Командировка в период больничного: что оплачивать?

Последствия больничного во время командировки

Первый вопрос, который возникает у руководства предприятия в связи с больничным командированного сотрудника — нужно ли продлевать деловую поездку и, если да, то на сколько дней. На практике руководитель может решить продлить командировку на количество дней, которые сотрудник проведет на больничном. Оформляется это соответствующим приказом.

Форма приказа может быть различной, но в документе в любом случае должны быть указаны предпосылки для пролонгирования командировки, то есть в данном случае уход сотрудника на больничный, а также новая конечная дата окончания деловой поездки.

Важно
В текст приказа можно внести, что в связи с уходом командированного на больничный у предприятия возникли дополнительные расходы.

С приказа о продлении командировки снимается копия, которая любым способом, можно по электронной почте, направляется сотруднику, уехавшему в деловую поездку и заболевшему там.

Есть ряд категорий сотрудников, у которых руководитель обязан получить согласие на продление командировки:

  • Родители-одиночки с детьми до 5 лет.
  • Матери детей до 3 лет.
  • Сотрудники, которые ухаживают за тяжелобольными родственниками.
  • Родители и опекуны детей-инвалидов.

Какими документами оформляется больничный во время командировки

Когда сотрудник, заболевший во время командировки, вернется на предприятие, у него есть три дня, чтобы предоставить оправдательные документы:

  • Отчет о том, что задание руководства было выполнено (необязательный, согласно законодательству документ, но в рамках договоренностей с администрацией может быть оформлен). Такой отчет становится ответом на служебное задание, если оно выдавалось в письменной форме.
  • Авансовый отчет о понесенных затратах, обязательно с квитанциями и чеками.
  • Больничный лист. С подписью главного врача, печатью клиники, всеми установленными законом реквизитами.

Важно
Если больничный был оформлен на территории другого государства, то больничный лист придется перевести на русский язык! Или легализовать документ непосредственно в другой стране, поставив пометки МИДа или иностранного ведомства, а потом — в российском консульстве. Кроме того, можно уже по приезду в Россию обратиться в консульство государства, в котором побывал командированный, а потом в Департамент консульской службы российского МИДа.. Облегченный порядок легализации документов путем простановки апостиля, штампа, удостоверяющего подлинность печати и подписи лица, проставленных на больничном, действует для тех, кто был в командировке в Италии, Германии, Великобритании, США, Португалии, Японии, Норвегии

То есть лицам, которые оформляли больничный лист в данных странах, достаточно перевести его на русский язык и нотариально заверить, проставив апостиль

Облегченный порядок легализации документов путем простановки апостиля, штампа, удостоверяющего подлинность печати и подписи лица, проставленных на больничном, действует для тех, кто был в командировке в Италии, Германии, Великобритании, США, Португалии, Японии, Норвегии. То есть лицам, которые оформляли больничный лист в данных странах, достаточно перевести его на русский язык и нотариально заверить, проставив апостиль.

Согласно Конституции, не нужно легализовать больничные листы, выданные в странах СНГ, на Кубе, в Греции, Болгарии, Финляндии и Польше. С этим странами Россия подписала соответствующие международные договоры. Однако перевод на русский язык все равно нужен.

Важно
Работодатель все равно может отказаться оплачивать больничный лист, выданный на территории другой страны. Он может потребовать оформить данный документ в России, но ведь обратиться в отечественную больницу командированный может только после возвращения в страну.. В табеле учета рабочего времени больничный лист во время командировки указывается так:

В табеле учета рабочего времени больничный лист во время командировки указывается так:

  • К/Б.
  • Или 06/19.

Больничный лист направляется в бухгалтерию для проведения расчетов, а авансовый отчет командированного подшивают к ЖО №7, который носит название «Расчеты с подотчетными лицами».

Что делать, если сотрудник заболел во время командировки

С точки зрения работодателя, главная проблема в таком случае это то, что сотрудник вряд ли успеет выполнить свое задание в отведенный изначально срок. Обычно решить рабочую задачу все же необходимо, поэтому командировку продлевают до момента, когда работник выздоровеет и сможет закончить свои дела.

Здесь могут возникать различные трудности. Во-первых, по закону сотрудник не обязан уведомлять работодателя о намерении открыть больничный. В итоге иногда бывает так, что сотрудника уведомляют о продлении деловой поездки уже после того, как он уехал – и когда это вскрывается, засчитывают прогул.

Есть и целый ряд групп людей, которым нельзя продлить командировку без их письменного согласия (пусть и полученного по электронной почте), например:

  • женщины с детьми до трех лет;
  • сотрудники, дети которых признаны инвалидами;
  • матери и отцы-одиночки с малолетними детьми;
  • люди, ухаживающие за больными родственниками.

Если командированный сотрудник относится к любой из этих категорий, компания должна предупредить их о намерении продлить командировку и уточнить, что у них есть право на отказ. Если согласие получено, то только тогда можно издать приказ о продлении деловой поездки.

Больничный лист в командировке

Здравствуйте, ваше согласие при направлении в командировку не требуется. Работодатель имеет право направить вас в служебную командировку при соблюдении порядка направления и гарантий, предусмотренных ТК РФ. Статья 166. Понятие служебной командировки Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 166 ТК РФ

Что касается оплаты больничного, который выдан не по месту регистрации человека, то с этим не возникнет никаких проблем. Документ будет иметь законную силу и ни один работодатель не может отказаться выплачивать пособие по временной утрате трудоспособности.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

Именно поэтому они могут обратиться в поликлинику по месту жительства, в командировке или в отпуске, ведь болезнь может настигнуть человека в любой момент.

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации. Статья 167. Гарантии при направлении работников в служебные командировки Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 167 ТК РФ

Здравствуйте, исходя из определения, что такое командировка, предусмотренного ст. 166 ТК РФ, вы обязаны исполнить поручение работодателя и выехать вне места постоянной работы Статья 166 ТК РФ. Понятие служебной командировки (действующая редакция) Трудовой кодекс РФ Глава 24 Статья 166 Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Типичные сложные ситуации учета отпусков, командировок и больничных

В организациях часто возникают ситуации, когда сотрудник
отсутствует на рабочем месте. Изначально причина отсутствия была определена и
деньги начислены, но потом у отсутствующего сотрудника или поменялась причина
неявки или изменились сроки. Эти изменения вызывают необходимость проведения
перерасчетов.

Случай 1. Период командировки включает выходной день

Практически в каждой организации бывают случаи, когда
командировка начинается в середине одной недели и заканчивается на следующей неделе
или через неделю, т. е. выходные дни (суббота и воскресенье) попадают в период
нахождения работника в командировке.

В такой ситуации возможны следующие варианты:

  • сотрудник в выходной день действительно отдыхал;
  • ситуация сложилась так, что возникла неотложная потребность
    выхода на работу в выходной день;
  • необходимость работы в выходной известна заранее.

Случай 2. Невыход на работу по неизвестной причине

Еще одна типичная ситуация — по неизвестной причине
сотрудник не вышел на работу. Далее мы рассмотрим  пример, когда он не появился на основном
рабочем месте после командировки.

Если не обратить на это внимание и начислить зарплату, то
потом, когда ситуация прояснится и сотрудник принесет больничный лист,
произойдет сторнирование излишне начисленной зарплаты. В такой ситуации в
следующем месяце может быть начислена отрицательная сумма

С точки зрения
начисления зарплаты — все верно. Но порядок формирования отчетности не
допускает отрицательной расчетной базы. Во избежание ее возникновения надо
стараться своевременно отрабатывать все отклонения от графика работы и
минимизировать перерасчеты в следующих периодах. Особенно, если речь идет о
стыке кварталов. 

Рекомендуем не появившемуся в нужный день на своем рабочем
месте сотруднику зафиксировать неявку по невыясненной причине.

Даже если есть информация о том, что сотрудник болеет, а у
расчетчика нет уверенности, что лист нетрудоспособности будет сдан в
бухгалтерию до конца месяца. Поэтому, чтобы не произошло начисление излишней
зарплаты, укажем пока «неявки». Если больничный будет представлен в этом же
месяце — просто удалим созданный документ Неявки, а если сотрудник принесет его
в следующем месяце — документ Неявки будет учтен автоматически.

Случай 3. Сотрудник заболел в командировке

При направлении сотрудника организации в командировку ему
была начислена оплата по среднему (в связи с командировкой).

Но обстоятельства сложились таким образом, что в этот период
работник заболел, и командировка была отработана им не полностью. В этом случае
нам необходимо будет рассчитать больничный и пересчитать командировочные.

Случай 4. Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Согласно графику отпусков сотрудник уходит в ежегодный
оплачиваемый отпуск, который переходит на следующий месяц. Ему начислены и
выплачены отпускные. Но в следующем периоде руководство издает распоряжение об
отзыве работника из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Таким образом, дата окончания отпуска сотрудника
переносится.

Случай 5. Сотрудник заболел во время отпуска

Никто не хотел бы, чтобы такая ситуация возникла, но жизнь
вносит свои коррективы. Сотрудник  ушел в
ежегодный оплачиваемый отпуск, ему начислены и выплачены отпускные.

Находясь в отпуске, он заболел. Сотрудник принес лист
нетрудоспособности и ему продлили отпуск.

Какие выплаты полагаются работнику

В соответствии с Постановлением Правительства РФ №749 от 13.10.2008 сотруднику положены выплаты суточных на весь срок командировки и на период болезни в поездке. Согласно ТК РФ (ст. 167) работник сохраняет за собой место на постоянной работе. Ему возмещают траты, связанные со служебной поездкой. В случае временной нетрудоспособности сотрудника в командировке компенсируются расходы на оплату съемного жилья.

Если работник заболевает в командировке за границей, ему необходимо оформить медицинский документ, подтверждающий факт заболевания сотрудника во время поездки. По возвращении домой гражданину нужно обратиться в местное медучреждение, чтобы заменить иностранный бюллетень на документ российского образца.

При выполнении поручения от руководителя на месте, расположенном вне офиса, сотрудника организации отправляют в командировку. Может сложиться такая ситуация, что по приезду работник не может выполнять рабочие функции ввиду сильной болезни.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и !

Естественно, что больной сотрудник не сможет выполнить данное ему служебное поручение, находясь в таком состоянии.

Больной командированный сотрудник оповещает о сложившейся ситуации работодателя. И тот должен принять определенные меры.

Больничный в командировке

Больничный в командировке должен быть оформлен в соответствии с определенными требованиями.

Продление поездки

Когда человек заболевает, никто не знает, сколько продлится болезнь, и когда он выздоровеет.

Выполнение служебного задания приостанавливается до тех пор, пока сотрудник не почувствует себя лучше и будет готов к трудовой деятельности. В этом случае необходимо будет продление командировки.

Работодатель может увеличить поездку на столько дней, на сколько ему пожелается.

В случае продления командировочной поездки руководитель издает соответствующий приказ. В документе нужно указать причины, повлиявшие на продление командировки и предполагаемый срок окончания. Копия приказа отправляется командированному сотруднику.

Передача осуществляется, например, посредством факса, электронной почты и другими доступными способами.

Допускается отправление телеграммы для уведомления работника о продлении поездки.

Сотрудники, у которых в обязательном порядке нужно запросить согласие на продление поездки, также могут отправить его любым удобным способом (телеграмма, письмо и т.д.).

Такими сотрудниками являются:

  • женщины, которые имеют детей, возрастом не более трех лет;
  • опекуны/родители, которые имеют на воспитании детей, не достигших пятилетнего возраста, и обеспечивают это воспитание без мамы или супруга/супруги;
  • сотрудники, которые имеют на своем попечении детей инвалидов;
  • сотрудники, выполняющие уход за больными родственниками, данное обстоятельство должно быть подтверждено соответствующими документами.

Так как работник остается на более длительное время, авансовых денег ему может не хватить, да еще и предстоит обмен билета.

Поэтому руководителю следует указать дополнительные расходы и послать денежные средства с помощью почтового или банковского перевода. Перевести деньги также можно на карточный счет сотрудника.

Какие могут быть причины продления командировки? Смотрите тут.

Законодательное регулирование больничного в командировке

Главный документ, который регламентирует процесс открытия больничного листа во время деловой поездки и дальнейшие действия нанимателя — правительственное постановление №749, которое было принято 13 октября 2008 года.

В данном постановлении Кабмина сказано, что командировка предполагает — сотрудник будет выполнять задачи, поставленные руководством. При этом за ним сохраняется рабочее место, заработная плата. Кроме того, как мы уже писали в предыдущей статье, командированный может уволиться. Соответственно, у него также есть право оформить больничный лист, если на то имеются медицинские показания.

Второй важный нормативный акт, который регламентирует открытие больничного и получение подтверждающего документа — приказ Минздравсоцразвития №624н от 29 июня 2011 года, заменивший более ранний приказ №514.

Налоговый учет командировочных выплат

Работодатель имеет полное право выплачивать работнику пособие на время болезни. И это пособие может учитываться в целях обложения налогами. Кроме того, в целях налогообложения учитываются командировочные траты.

Рассмотрим все командировочные выплаты и особенности их налогообложения:

ВыплатаНалог на прибыльУСНОНДФЛСтраховые взносы
Больничное пособиеВ составе трат учитывается пособие за первые 3 дняВ составе трат учитывается пособие за первые 3 дня, которое начисляет именно работодательНа пособия начисляется НДФЛНе начисляются
СуточныеУчитываются в составе тратУчитываются в составе тратНе облагается сумма суточных до 700 рублей (в сутки). Если сотрудник отправлен в зарубежную командировку, этот лимит увеличивается до 2500 рублей. Сумма сверх этого лимита облагается НДФЛНе облагаются суммы в лимите, установленном внутренними нормативными актами
Средняя ЗП, выплачиваемая за исключением дней болезниУчитывается в составе тратУчитывается в составе тратОблагаетсяНачисляются
Траты на проживаниеУчитываютсяУчитываются в составе тратНе облагаютсяНе начисляется
Траты на проездУчитываются в составе тратУчитываютсяНе облагаютсяНе начисляется

ВАЖНО! Если сотрудник госпитализирован, на период госпитализации траты на аренду жилья не возмещаются

На видео о больничном во время командировки

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
  4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
  5. Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как оплачивается?

Несмотря на то, что сотрудник является командированным, и болезнь протекает на другой территории (в том числе и в загранице), оплата больничного должна состояться. Однако, для этого работнику потребуется предъявить правильно оформленный больничный лист.

В первую очередь, при болезни сотрудник обязан обратиться в медицинское учреждение для того, чтобы его болезнь была зафиксирована, и ему выдали соответствующий документ.

Какие выплаты положены работнику?

При сложившейся болезни командированного сотрудника, ему положены выплаты суточных, расходов по аренде жилья и пособие по временной нетрудоспособности.

Оплата пособия по временной нетрудоспособности производится в общем порядке и только после предъявления в бухгалтерию организации больничного листа.

Если работник отправился в командировку за границу, то обращение в местное медицинское учреждение также считается обязательным.

Там ему выдадут листок нетрудоспособности, который впоследствии следует легализовано перевести. После перевода, сотрудник обращается уже в российское медицинское учреждение и меняет иностранный документ на российский.

Цифровые коды, проставляющиеся в табеле учета рабочего времени будут иметь вид: 06 и 19. А буквенные обозначения К и Б, через запятую. Несмотря на болезнь, командированный работник имеет гарантию на сохранение среднего заработка. Однако, в период болезни он не насчитывается. За дни болезни командированный работник получает только пособие.

Пособие, рассчитанное по больничному листу, подлежит обложению НДФЛ. Однако страховые взносы и взносы обязательного социального страхования от несчастного случая на производстве на пособие не начисляются.

Как оформить приказ о направлении сотрудника в командировку? Информация здесь.

Как рассчитать командировку в 2019 году? Подробности в этой статье.

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что закон тщательно регулирует порядок оплаты больничного в командировке в 2019 году.

При этом как работник, так и работодатель должны четко следовать «букве закона» при оформлении больничного во время командировки.

Продление командировки

Если сотрудник заболел во время командировки, перед работодателем встают 2 проблемы: фактические и касающиеся оформления. Фактическая проблема – это то, что заболевший специалист может не успеть выполнить все свои служебные задачи. Заболевание может быть тяжелым. В этом случае сотрудник может вообще проболеть всю командировку. То есть возникает необходимость в ее продлении. Продлить поездку можно на любое количество дней. Все зависит от соглашения работодателя с сотрудником.

Как продлить путешествие? Руководителю организации нужно издать приказ. Оформляется документ в свободной форме. Но в нем должны быть обязательные реквизиты:

  • Причина, по которой продлевается командировка.
  • Дата завершения поездки с учетом продления.

Копия приказа отправляется сотруднику. Сделать это нужно сразу после издания приказа. То есть соответствующая необходимость возникает тогда, когда работник еще находится в командировке. Для удобной и быстрой отправки приказа можно воспользоваться факсом, электронной почтой. Еще один вариант – отправка телеграммы с уведомлением о вручении.

Нужно иметь в виду, что иногда требуется запрашивать разрешение сотрудника на продление. Разрешение необходимо получить в письменной форме. Актуально это для следующих категорий сотрудников:

  • Женщины с малышами до 3 лет.
  • Матери и отцы, в одиночку воспитывающие ребенка, которому пока не исполнилось 5 лет.
  • Родители или опекуны детей с ограниченными возможностями.
  • Люди, которые ухаживают за тяжело больными родственниками (в этом случае требуется справка, подтверждающая заболевание).

Работодатель может запросить согласие у сотрудника различными способами: через социальные сети, с помощью телефонного звонка. Работник может отправить свое письменное согласие с помощью письма или телеграммы.

Из-за продления командировки у человека могут возникнуть дополнительные расходы. К примеру, придется продлевать аренду жилья, приобретать новый билет на поезд/самолет. Работодатель должен покрыть эти расходы. Пункт о дополнительных выплатах можно включить в приказ о продлении командировки. Деньги отправляются или через почту, или просто переводятся на банковскую карту работника.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий