Документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение

Виды жилищной документации

С юридической точки зрения документом, подтверждающим факт владения недвижимостью, является свидетельство о государственной регистрации права. Его называют свидетельством о собственности. Оно выдается регистрационной палатой по месту приобретения недвижимости, делается запись в ЕГРН (госреестре недвижимости).

Свидетельство о регистрации права собственности на квартиру

В нем указываются все данные квартиры и ее обладателя, основание, по которому квартира меняет собственника.

Сказанное справедливо для квартир, купленных до 01.07.2016г. После этой даты свидетельство упразднили, теперь для подтверждения собственности достаточно выписки из ЕГРН. До 1998 года отдельное свидетельство не оформлялись, поскольку отсутствовала регистрационная палата. Делалась запись на договоре.

В выписке также указывается тип и номер документа, согласно которому отчуждается жилище. Выписка из ЕГРН сама по себе достаточна, подтверждает владение, но для ее получения необходимо представить документацию, фиксирующую конкретную операцию с жилищем.

Выписка из ЕГРН о праве собственности на квартиру

Какие документы должны быть у собственника квартиры?

Все документация на квартиру, которая должна быть у собственника, разделяется на два вида:

  1. Правоустанавливающие документы — определяют способ, с помощью которого недвижимость была приобретена (также их именуют документами основания).
  2. Правоподтверждающие документы — подтверждают, что их обладатель действительно является собственником конкретного объекта недвижимости.

Функции и назначение двух видов документации различаются. Правоподтверждающие документы лишь гарантируют, что предъявитель является обладателем квартиры, а его право прошло процедуру государственной регистрации. К их числу относятся свидетельство о регистрации права собственности (выдавалось до середины 2016 года) и выписка из ЕГРН.

Правоустанавливающие документы подтверждают законность получения недвижимости в собственность. Эта документация более разнообразна, так как способов приобретения права собственности немало. В большинстве случаев это разнообразные договоры — купли-продажи, дарения, мены, приватизации.

Также основанием для возникновения права собственности может являться решение местной администрации или суда, свидетельство о праве на наследство.

Свидетельство о праве собственности

Свидетельство о праве собственности — документ, который ранее выдавал Росреестр в качестве подтверждения права собственности на жилое помещение или иной объект недвижимости. Он подтверждал, что лицо является собственником конкретного объекта недвижимости на момент выдачи документа. Свидетельство изготавливалось на гербовой бумаге розового, желтого или зеленого цвета.

Свидетельство о государственной регистрации права

Недостатком свидетельства было то, что оно отражало информацию лишь на момент выдачи документа. Если квартира становилась предметом судебного спора, на нее было наложено обременение, она находилась в залоге или под арестом после выдачи свидетельства, это никак не отражалось в документе.

Предъявитель даже мог утратить право собственности, однако документ у него оставался. Такая ситуация была опасной для покупателей или иных лиц, к которым обращался обладатель свидетельства. Для безопасного совершения сделки приходилось брать выписку из ЕГРП, которой подтверждалось отсутствие ограничений.

Выписка из ЕГРН

С середины 2016 года оформление свидетельств была прекращено. Причиной этого являлось не только вышеуказанные недостатки, но и внедрение цифрового документооборота, а также общая реформа системы учета недвижимости.

Кадастр недвижимости и реестр прав были слиты в реестр недвижимости (ЕГРН). Итогом реформы стало то, что в качестве основного правоподтверждающего документа стала применяться выписка из ЕГРН.

Значение выписки из ЕГРП

Выписка из ЕГРП – это документ, подтверждающий право лица на недвижимое имущество, а также факт, удостоверяющий наличие в ЕГРП сведений о правообладателе, объекте недвижимости, основания для регистрации права, дату, указанную в качестве даты выдачи.

Отметим ещё раз, что, согласно последним изменениям, именно выписка из ЕГРП является единственным доказательством существования зарегистрированного права.

Форма выдачи выписки – бумажная или электронная. При внешней схожести, это не копия свидетельства о праве на жильё: если свидетельство запрашивается отдельно в Росреестре при продаже или покупке для подтверждения данных о недвижимом имуществе, то выписка из ЕГРП выдаётся после регистрации прав на недвижимость.

Этот документ на указанную в нём дату выдачи подтверждает право определённого лица на объект недвижимости, о чём в ЕГРП в соответствующий день сделана регистрационная запись. Срок действия выписки из ЕГРП не ограничен.

Заказать выписку из ЕГРП можно:

  • в офисах Росреестра и кадастровой палаты;
  • в многофункциональных центрах;
  • по почте;
  • при помощи выездного обслуживания;
  • в электронном виде (форма для запроса; необходима электронная подпись).

Обратите внимание, за выписку, предоставленную в бумажном виде, взимается плата: 200 рублей – для физических лиц, 600 рублей – для юридических.

Срок оформления выписки – не более 5 рабочих дней с момента получения Росреестром запроса. При заказе электронной выписки, вы должны будете заполнить соответствующую форму на портале Росреестра и подписать заявление электронной подписью. После этого на вашу электронную почту придёт ссылка на оплату госпошлины, которую нужно будет оплатить в банке.

Документы, которые вам могут понадобиться:

  • заявление о возврате ошибочно уплаченных денежных средств;
  • заполненная квитанция об оплате;
  • запрос о предоставлении сведений из ЕГРП путём обеспечения доступа к информационному ресурсу;
  • запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРП.

Если выписку из ЕГРП планирует получить представитель заявителя, то к своему запросу он должен приложить надлежащим образом оформленную доверенность. При этом в ст. 7 Федерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ условие об обязательном нотариальном удостоверении доверенности не устанавливается.

Структура выписки из ЕГРН

Существует несколько видов выписок из ЕГРН. В статье рассмотри, что можно узнать из двух популярных видов выписок: об основных характеристиках и зарегистрированных правах, а также о переходе прав собственности.

В выписке об основных характеристиках можно найти три обязательных раздела:

  1. Характеристики объекта. В этом разделе перечислена основная информация о недвижимости, например, кадастровый номер, а также назначение и площадь. В выписке на земельный участок также можно найти кадастровые номера всех объектов, которые на нем зарегистрированы. Также здесь можно найти и адрес объекта. Если администрация еще не присвоила адрес, Росреестр может указать ориентир или название населенного пункта.
  2. Права на объект. В этом разделе можно проверить, кому принадлежит недвижимость.
  3. Действующие обременения. Если на недвижимости есть обременения, аресты, залоги или ограничения, в этом разделе укажут сроки их действия, а также в пользу кого они установлены.

Если на недвижимость наложен арест, собственник не может ей распоряжаться. А вот продать объект с обременением можно. Главное — указать этот пункт в договоре.

В выписке на земельный участок можно найти еще два раздела:

  • Местоположение участка. Здесь вносят координаты границ участка, а также его схематичный план. Этого раздела может не быть, если земля не размежевана, или межевание проводили до 2009 года.

С 1 января 2018 года нельзя продавать или дарить неразмежеванные участки. Если вы все-таки хотите приобрести такую землю помните, что межевание может занять несколько месяцев. Иногда в результате этой процедуры границы и форма участка сильно меняются.

  • Части земельного участка. Этот раздел появится, если участок поделен на части.

Еще один вид выписки — о переходе прав собственности. Ее заказывают, если хотят проследить историю владения. В такой выписке вы узнаете:

  • Кадастровый номер, адрес и вид недвижимости.
  • Кто, когда и на каких основаниях был владельцем объекта с 31 января 1998 года. Если вы хотите узнать, кто был собственником до этой даты, придется обратиться в местную администрацию или БТИ.
  • Кто заказал выписку.

Как выглядит документ подтверждающий право собственности на квартиру?

Выписка выглядит как справка, соединяющая в себе сведения из двух старых документов — свидетельства и кадастрового паспорта. Она выполнена на обычной бумаге, в заглавие ставится наименование выдавшего ее органа.

Первая страница содержит информацию об объекте, вторая — о собственнике. Затем содержится раздел с информацией о наличии или отсутствии ограничений.  В следующем разделе документа находится поэтажный план дома, в котором расположена квартира. Далее указывается имя получателя документа, данные о составившем документ специалисте, его печать и подпись, а также печать Росреестра.

Выписка из ЕГРН на квартиру

Выписка, содержащая сведения о переходе прав, выглядит несколько иначе. В ней также указываются основные сведения о квартире, а далее в виде таблицы перечисляются правообладатели, дата и номер регистрации, дата прекращения права собственности.

Выписка из ЕГРН о переходе прав на недвижимость

В чем разница между ЕГРН и ЕГРП

ЕГРП — устаревший реестр, который уже не обновляется. Всю информацию из этой базы данных правительство перенесло в ЕГРН. Записи из старого реестра частично хранились в бумажном, а частично — в электронном виде. Новую базу данных Росреестр полностью ведет онлайн.

Такой способ работы безопасней — данные не потеряются и не пропадут, они хранятся на защищенных серверах Росреестра. Также он исключает риск мошенничества или ошибки. Выписки готовятся автоматически, и в них попадают только актуальные сведения из реестра.

Свидетельство о праве собственности или выписка: что важнее?

Выписка из ЕГРН — более универсальный документ, который полностью заменяет свидетельство. Она необходима при проведении сделки купли-продажи, регистрации договора найма или совершении иных регистрационных действий с недвижимостью.

Этот документ можно предоставить в государственные органы, например, при оформлении субсидий, в ГУВМ МВД РФ для постоянной или временной регистрации проживающих в квартире лиц, иные государственные органы.

Такая ситуация не значит, что свидетельство о праве собственности на квартиру стало полностью бесполезным и от него можно избавиться. Это по-прежнему документ, подтверждающий право собственности владельца недвижимости. Однако круг учреждений, которые принимают свидетельство, значительно сузился.

Документ не подойдет для сделок, так как в нем не отражена информация о наличии или отсутствии обременения на квартиру. Многие организации теперь также в обязательном порядке требуют выписку, однако другие обходятся и свидетельством. Например, свидетельство подтвердит права собственника при обращении в суд, в ТСЖ, при проведении голосования владельцев жилых помещений в многоквартирных домах.

Выписка из ЕГРН — более универсальный документ, который принимают и государственные, и негосударственные органы. Круг учреждений, принимающих свидетельство, постепенно сужается.

Где можно получить правоустанавливающие документы

Это зависит от условий совершения сделки. Документация готовится в разных инстанциях.

В суде

Если передача квартиры в собственность сопровождается разногласиями, они разрешаются в судебном порядке. Для получения документов, в том числе тех, которые оформляются только судебным определением, необходимо пройти все стадии разбирательства.

По принятии решения оригиналы документов выдаются как истцу, так и ответчику. При неявке в суд судебное решение принимается заочно, отправляется по месту регистрации или фактического проживания,  при отсутствии таковой.

В Департаменте жилищной политики

В отдельных случаях для оформления недвижимости задействуется Департамент жилищной политики. Эта организация создана при Министерстве строительства и ЖКХ. Ее функции – реализация государственной политики в этой сфере, в том числе и правовые аспекты этой работы.

Нередки случаи, когда муниципальное жилье предоставляется безвозмездно нуждающимся гражданам. Например, расселение ветхого строения. В этом случае по инициативе департамента создается межведомственная комиссия, признающая здание негодным к проживанию.

Составляется акт, признающий строение аварийным, и предоставляется другое жилище. Об этом заключаются договора с жильцами. И если закон не противоречит приватизации такой квартиры, договор является правоустанавливающим документом.

У нотариуса

Сделки, совершаемые в добровольном порядке, заверяются нотариально. А чаще всего и сами договора оформляются непосредственно у нотариуса. Так легче избежать ошибок, и лучше довериться профессионалам. Тем более, похода к нотариусу в любом случае не избежать.

Документы оформляются при совершении сделки в нотариальной конторе с необходимым количеством копий и там же заверяются.

Оформление правоустанавливающих документов на квартиру у нотариуса

В Росреестре, регистрационной палате

Регистрация правоустанавливающих документов в Росреестре

Регистрацию права осуществляет регистрирующий орган, Росреестр. Обращаться надо в регистрационную палату, как уже указывалось. Это не единственный путь. Законодательством разрешено обращение в ближайший многофункциональный центр. Заявитель там и получит готовую выписку из ЕГРН.

Заявление можно подать в цифровом виде на портал государственных услуг. В этом случае необходимо тщательно заполнить все формы, иначе заявление рассмотрено не будет, такое считается ошибочно оформленным. Придется вносить коррективы, обращаться повторно.

Значение правильного оформления недвижимости трудно переоценить. Можно себе представить состояние человека, который по недосмотру или небрежности остался без квартиры либо без денег. Право распоряжаться собственностью законно и свободно дорогого стоит, к оформлению документов необходимо подходить с максимальной тщательностью.

Восстановление правоподтверждающих документов по недвижимости

Получить дубликат регистрационного свидетельства, подтверждающего право собственника на квартиру –  невозможно. Госрегистрация сделок по недвижимости с 2016 года выполняется только в Едином госреестре недвижимости, известном под аббревиатурой ЕГРН.

В филиал Росреестра возможно обратиться лишь за ЕГРН-выпиской, идентифицировав себя (данные паспорта), оплатив пошлину и заявив потребность в ее электронном (госпошлина 290 руб.) или бумажном формате (госпошлина 460 руб.), в обоих вариантах наибольший срок готовности – 3 дня (филиал Росреестра) или 5 дней (МФЦ).

Кстати, если нет уверенности, какая госслужба оформляла правоустанавливающие документы на объект недвижимости – можно запросить выписку ЕГРН, где указывается основание регистрации собственности на жилье и указано наименование организации, выдавшей этот документ.

Заметим, что без необходимости восстановление правоподтверждающего документа – выписки из Единого госреестра недвижимости – не нужно. А «необходимостью» для такой выписки служит лишь подготовка сделки с квартирой (продажа, мена и т.п.). Впрок брать ЕГРН-выписку бесполезно, поскольку госслужбы не принимают правоподтверждающую документацию, выпущенную более месяца назад (т.е. срок «годности» такой выписки – месяц).

Порядок восстановления правоустанавливающих документов на жилье

Для получения законных дубликатов утраченных документов, определяющих право владения собственником данной недвижимость, следует обратиться в учреждения, прежде оформлявшие (регистрировавшие) эти документы.

Чтобы запросить дубликат, либо новый документ о праве собственности на квартиру, помимо написания заявления гражданину потребуется съездить в определенные организации (об этом см. ниже), предъявить свой гражданский паспорт и, в идеале, копию утраченного документа. Если собственника представляет доверенное лицо, что допускается нормами закона, то для обращения за дубликатами (копиями) документации по недвижимости ему потребуется доверенность с нотариальным удостоверением.

Свидетельство о приватизации. Обратиться за копией данного свидетельства необходимо в местный жилдепартамент или МФЦ. Этот документ выдается только действительному собственнику жилища, либо его наследнику по предъявлении свидетельства о смерти прежнего собственника (в последней ситуации понадобится также запрос нотариуса, ведущего наследное дело, и завещание).

В случае перемены имени собственника потребуется сопроводить заявление на дубликат следующими свидетельствами: о перемене имени; о заключении брака; о рождении; о расторжении брака.

Наибольшая длительность оформления дубликата приватизационного свидетельства – 30 календарных дней (обычно 15 дней). Эта услуга оказывается муниципалитетами бесплатно.

Договор купли-продажи, мены, долевого участия, дарения, ренты. Если сделка происходила ранее 31.01.1998-го, то обращаться за дубликатом договора, обосновывающего право собственника владеть недвижимостью, следует в БТИ, в городском архиве, либо в конторе оформлявшего сделку нотариуса.

В случае закрытия прежде существовавшей нотариальной конторы необходимо выяснить местонахождение нотариального архива в региональной Нотариальной палате и запросить дубликат там. Стоимость дубликата будет от 3000 руб., срок подготовки копии не регламентирован (Нотариальная палата – не госструктура, а НКО).

При совершении сделки после даты образования Росреестра (т.е. с февраля 1998 г.) получить копию исполненного договора по приобретению жилья можно в архиве Росреестра, обратившись в филиал госрегистратора или в МФЦ.

Этот вариант подходит также для получения копий договоров по недвижимости, выполненных в простой письменной форме (такой формат сделок «без нотариуса» действителен с 2006 г.). Срок исполнения – 30 дней (максимально). Стоимость запроса бумажной копии в Росреестре и в МФЦ – 680 руб.

Если возможно найти второго участника сделки (прежнего владельца жилья), то проще попросить его изготовить нотариально заверенную копию по своему экземпляру с оплатой расходов текущим собственником, утратившим свои правоустанавливающие документы.

Судебное решение. При приобретении прав на жилище по решению арбитражного суда потерянный экземпляр судебного решения можно запросить у судебного архива. Правом обращения за копией решения обладают лишь участники судебного процесса, сторонним лицам ее не дадут. Получение копии судебного решения о правообладателе недвижимости происходит бесплатно.

О восстановлении технических документов на квартиру

Повседневной необходимости в техдокументах на жилплощадь не существует. Потребность в них возникает при продаже, оформлении ипотеки (имеющаяся квартира как объект банковского залога) или при судебных тяжбах (к примеру, имущественные конфликты долевых собственников, наследников и т.п.).

Обратиться за дубликатом утраченного кадастрового паспорта невозможно, поскольку документацию этого формата БТИ не выдает с 2017 года. Впрочем, необходимые кадастровые данные имеются в ЕГРН-выписке и запрашивать следует именно ее.

Что касается технического паспорта жилища, то его не выпускают с 2013 года. Из регионального архива Кадастровой палаты собственник недвижимости, утративший ее техпаспорт, может получить лишь технический план квартиры (которого, впрочем, для уточнения пространственного положения, состава объекта и расположение его помещений вполне достаточно).

Для обращения за техпланом жилища понадобится гражданский паспорт, правоустанавливающие документы собственника по недвижимому объекту и, при обращении через доверенное лицо – подтверждающие это право документы (заверенная нотариально доверенность соответственного содержания). Запросить «бумажный» техплан можно в МФЦ, оплатив госпошлину (от 1500 руб.) и выждав срок его подготовки (до 20 дней).

Обратите внимание: при поддержке риэлторов нашей ассоциации ведущих сопровождение сделок с недвижимостью вы сможете значительно сэкономить время на сборе потерянной (утраченной) документации по недвижимости.

Что делать, если я не согласен с записью в ЕГРН о праве на недвижимость?

Если в ЕГРН появилась запись о том, что у вашей недвижимости появился новый собственник, а вы с этим не согласны и готовы оспорить это в суде, вы можете подать в Росреестр заявление о наличии у вас возражений в отношении зарегистрированного права на недвижимость.

Такая запись в ЕГРН никак не повлияет на дальнейшую регистрацию прав на эту недвижимость, но может помочь снизить число оспариваемых впоследствии сделок.

По прошествии времени такая запись может быть погашена.

[spoiler title=”Источники”]

  • https://urist-bogatyr.ru/article-item/pravoustanavlivayushchie-dokumenty-na-kvartiru/
  • https://Glavny-yurist.ru/kakoj-dokument-podtverzhdaet-pravo-sobstvennosti-na-kvartiru.html
  • https://portal.roskvartal.ru/sobstvenniki/6889-vypiska-iz-egrp-vs-svidetelstvo-o-prave-na-zhilye
  • https://kontur.ru/reestro/spravka/589-vipiska_egrn_egrip
  • https://avprrb.ru/articles/poleznaya-informatsiya/kak-vladeltsu-vosstanovit-poteryannye-dokumenty-na-kvartiru/
  • https://www.mos.ru/otvet-dokumenti/kak-zaregistrirovat-prava-na-nedvizhimost/

[/spoiler]

Поделитесь в социальных сетях:ВКонтактеFacebookTwitter
Adblock
detector