Доверенность в налоговую

Инструкция по заполнению доверенности в банк от юридического лица

Первая часть

Условно поделить бланк доверенности в банк можно на две части. Первая включает в себя основные данные о доверителе и его представителе.

  • В «шапке» документа нужно указать город, в котором оформляется доверенность, дату ее заполнения, а также полное наименование юридического лица-доверителя (с указанием его организационно-правового статуса).
  • Далее нужно вписать реквизиты компании: где и когда она была зарегистрирована, ОГРН, ИНН (эту информацию можно взять из регистрационных документов), указать руководителя организации (его должность, фамилию, имя отчество) и на основании какого документа он действует (чаще всего здесь пишут «на основании Устава»).
  • Затем вписываются сведения о доверенном лице, которое будет представлять интересы компании в банке. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно вписывать в виде инициалов), паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), адрес места регистрации (по паспорту).
  • После этого следует указать в каком именно кредитном учреждении доверитель дает право представителю действовать от своего имени (название банка можно взять из договора на обслуживание), а также номера счетов, если доверенный человек уполномочен на ведение финансовых операций.

Вторая часть

Вторая часть доверенности включает в себя полный перечень действий, на которые уполномочен представитель компании–доверителя

Формулировки в этой части должны быть максимально корректными, чтобы исключить отказ в признании доверенности со стороны банка – даже если полномочия очень широки, каждое разрешенное действие следует указать отдельным пунктом.
Далее нужно обязательно включить строку о возможности передоверия доверенности (важно отметить, что доверенности с правом передоверия в обязательном порядке должны удостоверяться у нотариуса). Если таковая возможность исключается, то это нужно также указать.
В основном компании предпочитают вместо возможности передоверия выписывать сразу несколько доверенностей на разных людей.

Чуть ниже пишется срок, на который выдан документ

Здесь могут быть указаны любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.
В завершении доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации доверителя. Он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (следует отметить, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатью, тем не менее, кредитные компании, ровно как и многие государственные учреждения, чаще всего по прежнему требует наличия оттиска на документах).

Для каких целей может потребоваться доверенность от юридического лица?

Следует отметить, что не все доверенности от юридического лица требуют нотариальной формы. В некоторых случаях достаточно и простой письменной формы, когда доверенность печатается на фирменном бланке или обычном листе бумаги и скрепляется двумя подписями: руководителя и доверенного лица.

Однако для совершения многих ответственных действий, которые требуют нотариального удостоверения согласно российскому законодательству, и сама доверенность от юридического лица должна быть удостоверена нотариусом. Основные виды таких действий:

  • Представительство интересов юридического лица в судебных инстанциях.
  • Проведение различных операций, связанных с имуществом компании: оформление в собственность, заключение сделок купли-продажи и проведение прочих операций, требующих нотариального удостоверения с имуществом юрлица.
  • Долговые операции. Сделки, связанные с переводом долга, уступкой прав требования и прочие операции, так или иначе связанные с долговыми обязательствами самого юрлица или его должников.
  • Все доверенности, в которых предусмотрено право передоверения.

В свою очередь в простой письменной форме чаще всего оформляют доверенности на манипуляции с материальными ценностями. К примеру, материально ответственные лица постоянно получают от юрлиц доверенности на проведение различных операций с имуществом. Подобные виды доверенностей чаще всего поставлены на поток в рамках корпоративного документооборота и не нуждаются в нотариальном удостоверении.

Понятие доверенности

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (статья 185 ГК РФ).

Особенности специальной доверенности

Нормы ГК РФ содержат лишь указание на общие требования, которым должна соответствовать доверенность. При этом законодательством не утверждены какие-либо унифицированные формы таких документов, например форма генеральной доверенности от ООО на все полномочия. Однако из данного правила могут быть исключения, в частности, доверенность на получение материальных ценностей, которая выдается организацией работникам по форме М-2. Данный бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 30.10.1997 № 71а. Его применение на сегодняшний день не является обязательным.

***

Подводя итог, отметим, что техническое оформление доверенности не должно вызывать проблем ввиду отсутствия четких требований к нему. Тем не менее, определяя конкретного представителя и прописывая его полномочия, компаниям следует быть очень внимательными и аккуратными в данных вопросах.

Как выдают доверенность от юридического лица юридическому лицу

Выдачу доверенности юридическому лицу от юридического лица регулируют те же правила, что и выдачу доверенности гражданину. Это нормы главы 10 ГК РФ. В положениях этой главы нет ограничения, что представителем может быть только физическое лицо. Кроме того, существует письмо Федеральной нотариальной палаты от 22 июля 2016 года № 2668/03-16-3, в п.3.10 которого сказано:

«Представителями могут быть как физические, так и юридические лица».

Согласно ст. 53 ГК РФ организация в лице своего исполнительного органа получает гражданские права и берет на себя гражданские обязанности. Фактически от имени организации действует ее директор. Таким образом, оформление доверенности от юридического лица на юридическое лицо подчиняется общим принципам. Документ выдают не сам по себе, а в рамках агентского договора или иного соглашения. Какое вознаграждение за свои услуги получит организация, указывают в договоре.

Организация может представлять различные интересы по доверенности от юридического лица

Компании по разным причинам может потребоваться привлечь стороннюю организацию для представления своих интересов. Например, такой документ может понадобиться компании-перевозчику или владельцу складских помещений. Таможенные брокеры могут затребовать у таких организаций доверенность, несмотря на наличие договора между перевозчиком и компанией-клиентом. В обычной практике чаще встречаются доверенности от юридических лиц физическим лицам, но и доверенность на другое юридическое лицо иногда нужна.

Кто имеет право составлять?

У каждого юридического лица есть органы управления, перечисленные в учредительных документах. Если орган – коллегиальный, то среди его членов должен быть кто-то главный. Он-то и может подготовить доверенность. Как правило, имеются и единоначальные органы: директор, генеральный директор, председатель и так далее.

Доверенность

Доверенность — документ, который в текущей деятельности предприятий и организаций требуется довольно часто. С его помощью руководство той или иной компании поручает выполнение каких-то функций доверенному лицу, а также возлагает на него определенную долю своих прав и полномочий. Открыть и скачать онлайн.

По закону представителем доверителя может быть как юридическое, так и физическое лицо. Представитель не должен вызывать сомнений у доверителя, поскольку с момента подписания доверенности, вся ответственность за действия, которые происходят с применением документа ложится на него.

Доверенность, выписанная от имени юридического лица на какого-то конкретного человека, может касаться самых разных аспектов деятельности организации:.

Доверенность от лица предприятия имеет право составлять любой его работник, уполномоченный на это распоряжением руководства фирмы или в том случае, если эта функция прописана у него в должностной инструкции.

В любом случае, это должен быть человек, имеющий представление о том, как именно составлять подобного рода бумаги. Если в документе дата не указывается, то она автоматически приравнивается к одному году. Период действия доверенности может быть абсолютно любым — здесь все отдается на откуп доверителю.

Раздел 3. Информация о представителе

В этот раздел вписываются паспортные данные представителя организации. Объем паспортных данных должен быть достаточен для того чтобы лицо, которому предъявляют доверенность смогло идентифицировать представителя.

Минимальный объем данных, которые можно указать в этом разделе это фамилия, имя, отчество представителя, паспортные данные: серия и номер, когда и кем выдан.

Но чаще в доверенность вносится более полная информация о доверенном лице, которая берется из паспорта, в том числе:

  1. 1. Полные ФИО;
  2. 2. Дата рождения;
  3. 3. Серия и номер паспорта;
  4. 4. Название органа, которым выдан паспорт;
  5. 5. Дата выдачи;
  6. 6. Код подразделения;
  7. 7. Адрес регистрации по месту жительства, как это указано в паспорте.

Если представителем является работник организации, то его должность можно не указывать.

Доверенность от имени юридического лица: разновидности

Как решить, какая нужна доверенность от организации на представление интересов — общая или специальная?

Общая, или генеральная, нужна, когда человек получает почти неограниченные права. Получивший такую доверенность представлять интересы компании будет в любых ситуациях.

Специальную издают для определенной деятельности, например представления фирмы в суде или взаимодействия с налоговой.

Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица может содержать такие формулировки:

  • «Распоряжаться имуществом»;
  • «Представлять организацию в любых органах»;
  • «Получать от лица организации любую корреспонденцию».

В документах специального типа с максимальной точностью указываются конкретные действия. В идеале указывают пошаговые алгоритмы действий.

Ст. 53 ГК РФ и ст. 185 ГК РФ

Представительство через физических лиц (граждан) является рядовой практикой для всех сфер деятельности. Общие и частные условия выдачи доверенности, регламентированные в ст. 185 ГК РФ, предусматривают уполномочить определенное лицо на совершение юридически значимых действий.

Указание на представителя, как на «лицо», позволяет установить, что доверенным лицом может выступать организация или предприятие, так как гражданское законодательство знает две категории лиц:

  • Физические лица (граждане);
  • Юридические лица.

Таким образом, письменное уполномочие может быть выдано не только на граждан, но и на юридическое лицо. Аналогичную норму содержит п. 3.10 Письма ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3, которая прямо утверждает, что доверенность может быть оформлена на предприятие или организацию.

Следовательно, оформление доверенности на юридическое лицо будет означать, что фактическое исполнение полномочий по данному документу будет осуществляться одним из утвержденных органов управления. Перечень органов управления организации регламентируется ее учредительными документами, а конкретный единоличный руководитель утверждается собственниками компании.

Доверенность на юридическое лицо может оформляться двумя способами:

  • В виде письменного документа, удостоверяемого подписью и печатью предприятия;
  • В письменной форме с последующим нотариальным удостоверением.

Основные правила заполнения

Как следует из положений статьи 185 и 185.1 Гражданского кодекса РФ, доверительный документ может составляться в свободном виде или иметь четкую нотариальную форму. В обоих случаях допускается только письменное заполнение.

Если доверенность требует нотариального заверения, то без подписи нотариуса она будет недействительна. Если же передаваемые полномочия не требуют обязательного нотариального заверения, тогда подписи руководителя организации или иного лица, имеющего право подписывать доверенности, будет достаточно (статья 185.1 ГК РФ).

Доверенность на представление интересов: образец 2018 г

доверенности не зависит от того, кто и на кого ее оформляет. Не имеет значения также вид деятельности и форма собственности организации.

Поэтому доверенность на представление интересов ООО, ОАО, общественного объединения, религиозной организации и прочих юридических лиц по виду ничем не отличается.

Главное – это корректно оформить документ и конкретно прописать те виды деятельности, которыми уполномочен заниматься представитель компании.

Когда необходимо нотариальное заверение

Доверенность, которая позволяет представлять законные интересы компании, ООО, общественного объединения и другого юридического лица, не всегда регистрируется нотариально. Однако есть ряд ситуаций, которые описаны в статье 185.1 Гражданского кодекса, когда заверение необходимо (без этого документ будет признан недействительным):

  1. Если представитель будет совершать сделки от имени фирмы, для договоров по которым требуется нотариальное заверение.
  2. В случае действия в рамках прав, которые зафиксированы в госреестрах – например, совершение продажи земельного участка (право собственности зарегистрировано в ЕГРН).
  3. Наконец, заверение обязательно, если представитель получит право подавать любые заявления на государственную регистрацию проведенной сделки – особенно часто требуется проведение сделок с недвижимостью: купля, продажа, мена, сдача в аренду и т.п.

В случае нотариальной регистрации на процедуре обязан присутствовать руководитель лично. Присутствие будущего представителя необязательно – достаточно знать его паспортные данные. Для совершения заверения необходимо предоставить следующие документы:

  1. Паспорт доверителя и паспортные данные представителя.
  2. Реквизиты компании: ИНН, ОГРН.
  3. Устав (оригинал или копия).
  4. Документ, в котором отражен факт назначения директора на должность – это может быть письменное решение самого директора либо Протокол (или выписка) Общего собрания.
  5. Образец печати организации.
  6. Выписка из ЕГРЮЛ – ее нужно взять в самый последний момент, поскольку срок действия документа – 30 календарных дней.

Стоимость услуги варьирует от 1000 до 3000 рублей, но ее следует уточнять в каждом конкретном случае.

Форма бланка для государственной организации

Доверенность оформляется в соответствии с общими правилами, но в каждом отдельном коммерческом или государственном учреждении могут быть свою нюансы и особенности. Как правило, тонкости заполнения определяются перечнем передаваемых полномочий.

Чтобы не допустить ошибок при составлении документа, можно скачать типовые бланки со специализированных ресурсов. Но все же в дополнении стоит самостоятельно разобраться с требованиями государственных организаций.

БТИ

При оформлении доверенности по передаче полномочий для взаимодействия с Бюро технической инвентаризации нужно указать в содержании объекты и место их нахождения, на которые требуется оформить справки, технические отчеты или совершить иные действия в БТИ.

Мосэнергосбыт

Если представительство требуется для взаимодействия с Мосэнергосбытом, следует рассмотреть наиболее распространенные причины оформления:

Для заключения договора, связанного с потреблением энергииВ этом случае в содержание указывается возможность представления интересов от лица организации, подачи документов, необходимых для сделки с организацией.
Для установки счетчика электроэнергииВ доверенности прописывается передача полномочий для подачи заявки на соответствующий договор, утверждение технических условий от имени компании и подписание дополнительных соглашений и документов, связанных с установкой.
Для получения документовЭтот вариант предполагает уточнение в содержании формулировки «уполномочиваю быть представителем в ПАО Мосэнергосбыт по всем вопросам, связанным с получением документов от ПАО Мосэнергосбыт».

По остальным позициям доверенность составляется по общим положениям.

Регистрационная палата

Чтобы представитель смог совершать регистрацию прав собственности в Регистрационной палате от лица организации, требуется нотариус. Заверение подписью специалиста считается обязательным во всех случаях, когда необходимо нотариальное удостоверение либо при подаче заявление на госрегистрацию права или сделки.

Для получения свидетельства о регистрации и иных подлинников нужна нотариальная доверенность. Ранее данная форма требовалась только от физических лиц.

УФМС

При оформлении доверенности для представления интересов организации в Федеральной миграционной службе нет необходимости запрашивать нотариальное удостоверение документа. Однако требуется указать, в каком именно отделении государственного учреждения будут выполняться действия. Этот вариант зачастую составляется при оформлении разрешения на работу иностранцам.

Чтобы нивелировать риски недопонимания между сторонами, нужно указать в документе отдельные полномочия:

  • получение разрешения на работу;
  • подача запросов;
  • подача уведомлений;
  • предоставление медицинских документов перечисленных лиц.

Также важно прописать возможность подписания документов о получении

Полиция

С учетом практики, при передаче полномочий для представления интересов в полиции доверитель позволяет представителю совершать следующие действия:

  • сбор и подготовка доказательств для защиты интересов компании, что особенно актуально, если в отношении юридического лица открыто уголовное дело;
  • предоставление жалоб, претензий, изменение изначальных требований;
  • подпись документов;
  • ознакомление с документацией, относящейся к делу;
  • уведомление доверенным лицом доверителя о мероприятиях, которые проводят правоохранительные органы в рамках дела.

Несмотря на важность переданных полномочий, в этом случае не требуется нотариальное заверение

Сколько стоит нотариальная доверенность на представление интересов юридического лица в 2020 году?


Размер государственной пошлины для граждан РФ составляет 200 рублей. Однако к этой сумме нужно прибавить и услуги нотариуса. В разных регионах они могут различаться, данный вопрос регулирует областная нотариальная палата.

Кроме этого, стоимость зависит от количества доверенных лиц, объема и характера передаваемых полномочий. К примеру, стоимость доверительного документа на распоряжение транспортом составляет 1400 р. Документ, который предназначен для судебных разбирательств, будет стоить 700-2000 р. Если при составлении договора необходимо использовать нотариальную форму, стоимость документа равняется 1200 р.

Также имеется возможность снизить стоимость услуг нотариуса. К примеру, при наличии нужных юридических знаний, составить доверенность можно самостоятельно. Без помощи нотариуса собирается весь необходимый пакет документов. В этом случае оплачивать нужно только государственную пошлину. Дешевле оформление обойдется и в том случае, если вместо нотариуса документ заверять будут другие лица, предусмотренные законом:

  • Администрация органов социальной защиты населения;
  • Руководитель специального лечебного учреждения;
  • Командир военных подразделений;
  • Начальник тюрьмы или другого исправительного заведения.

Также существуют категории граждан, которые имеют право получать льготы на услуги нотариуса. Они предоставляются:

  • инвалидам 1 группы полагается скидка 50 процентов;
  • инвалидам и участникам ВОВ предоставляется льгота в 100 процентов;
  • от оплаты освобождаются несовершеннолетние граждане, при соблюдении всех правил составления доверенности для малолетних лиц.

Если директор увольняется?


Многие считают, если руководитель организации, который выписал доверенность, уходит с занимаемой должности, документ автоматически аннулируется. Однако это не так. Действие доверенности будет продолжаться до окончания установленного срока. Это же правило действует, если директор умер. Здесь нужно понимать, управленец выписывал документ не от себя лично, а от всей компании. Соответственно, если руководитель рассчитался, поверенный все равно продолжает выполнять возложенные на него обязательства.

Нередко новый директор не знает о наличии доверенности. Для этого ему необходимо ознакомиться с реестром документов, который должен вестись на предприятии. Если новый управленец не согласен с выданной ранее доверенностью, он имеет право ее аннулировать.

Внимание стоит обратить и на ту ситуацию, когда увольняется доверенное лицо. Юрист, бухгалтер или другой сотрудник, на которого выписывалась доверенность, при увольнении имеет право продолжать пользоваться данным документом

Именно поэтому, когда работники рассчитываются, при помощи того же реестра документов, следует убедиться, что на увольняемого сотрудника доверенности не выписывались. Если подобный документ существует, его всегда можно отменить.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

    Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

Правила составления доверенности

Унифицированного единого бланка доверенности на подачу документов не существует, так что руководители предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, чтобы доверенность по своему составу отвечала определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.

В «шапке» документа нужно обязательно указать его название, место и дату составления.

Затем в основную часть вносим:

  • информацию о доверителе: наименование организации, ее ИНН, КПП, прочие данные из регистрационных бумаг фирмы;
  • аналогичным образом вписываются сведения о доверенном лице: если это сотрудник организации или любой гражданин РФ – следует указать его ФИО и паспортные данные, если это организация – ее название и данные их учредительных документов;
  • дать информацию о том учреждении, для предъявления в которое она выдана, и то, каких именно бумаг она касается (с указанием их точных наименований, оформленных в виде списка или даже отдельного прилагаемого в доверенности документа);
  • детально описать те функции, права и действия, которыми доверитель наделяет доверенное лицо;
  • определить период действия доверенности (если этот пункт не будет указан, то ее действительность автоматически будет равняться одному году);
  • указать выдана доверенность с правом передоверия или нет.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий