Доверенность в налоговую

Содержание

Доверенность в ФСС – это документ, который дает полномочия поверенному лицу представлять интересы организации в Фонде социального страхования: сдавать отчетность, передавать либо получать документы, уплачивать страховые взносы и т.п.

Бланк доверенности в ФСС

Доверенность в Фонд социального страхования составляется в простой письменной форме. В тексте документа должны быть указаны следующие данные:

наименование документа;
место (город) и дата составления (прописью)

Важно знать, что без указания даты доверенность недействительна;
полное наименование предприятия, выдавшего данный документ, его ИНН, КПП;
фамилия, имя, отчество директора организации либо уполномоченного лица;
фамилия, имя, отчество и паспортные данные доверенного лица;
полномочия поверенного лица;
срок действия документа (указывается при необходимости);
подписи сторон.

Срок действия доверенности

Срок действия данного документа неограничен законами РФ. В соответствии со ст. 186 ГК РФ, в случае, если срок не указан в тексте доверенности, то она сохраняет свою силу в течение одного года со дня ее составления.

Удостоверение доверенности в ФСС

Доверенность от ип требует удостоверения нотариусом. В случае, если она выписывается от имени юридического лица, то достаточно подписи руководителя организации либо уполномоченного лица.

Образец доверенности в Фонд социального страхования

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Москватринадцатое декабря две тысячи тринадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «СТЕКО», ИНН 4620677456, КПП 462061001, в лице генерального директора Попова Андрея Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Дегтяреву Викторию Павловну, паспорт серии 4345, № 785236, выдан ОВД Некрасовка г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, 1-я Вольская улица, 23, кв. 52 представлять интересы Общества в ФСС РФ, в т.ч. сдавать и получать отчетность и прочие документы.

Настоящая доверенность действительна до 31 декабря 2014 года (тридцать первое декабря две тысячи четырнадцатого года).

Подпись доверенного лица В. П. Дегтяревой       Дегтярева       удостоверяю.

Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Генеральный директорПоповА. И. Попов

Необходимо отметить, что для представления интересов организации в ФСС можно также использовать доверенность в налоговую.

Скачать

Скачать образец доверенности в ФСС в формате doc

Пример доверенности в Фонд социального страхования проверен на актуальность 14.12.13

Виды и образец заполнения

В зависимости от ситуации организация имеет право выдавать различные разновидности доверенности, например:

  1. Дли исполнения определенных задач или общую доверенность. Это позволит уполномоченному сотруднику совершать максимальное количество действий от лица компании без необходимости подтверждать собственные полномочия.
  2. С ограниченным сроком или без указания срока. Если срок не был указан, тогда доверенность автоматически действует в течение одного года.
  3. Безотзывная. Действительность такой доверенности можно отменить только тогда когда истечет срок ее действия или в одном из специальных случаев, описанных в пункте 2 статьи 188 ГК РФ.

Согласно Гражданскому кодексу не существует разделения доверенностей по разновидностями однако с точки зрения делового оборота такие отличия все-таки есть. существуют следующие типы доверенностей:

  1. Генеральная. Предоставляет максимально обширный перечень полномочий, после чего уполномоченный гражданин имеет право выступать от имени организации.
  2. Специальная. Предоставляет право совершать неограниченное количество действий и допустимых сделок. Например, позволяет представлять организацию только в налоговой или судебной инстанции.
  3. Разовая. Предоставляет полномочия на выполнение конкретных действий (например, на получение товара от поставщика).

Документ следует заполнять следующим образом:

  • Сверху указывается номер, дата составления и прекращения действия документа;
  • Далее указываются данные организации, интересы которой необходимо отстаивать в налоговой службе.
  • Далее должна быть информация о человеке, который возьмет на себя доверенного лица;
  • После описываются полномочия, которые передаются на основании данного документа;
  • В конце документ заверяется подписями сторон.

На представление интересов         

Доверенность на представление интересов является подтверждением того что гражданин уполномочен организацией на то чтобы совершать различные действия от ее лица.

Правила составления такого документа можно просмотреть в главе 10 ГК РФ.

На получение документов   

Подобный документ оформляется в тех случаях, когда уполномоченное лицо не в состоянии лично присутствовать при разрешении дел связанных с получением документов. Например, при отправке груза (для этого также нужно получить специальный документ.)

Доверенность в налоговую инспекцию

По предоставлению такого документа представитель фирмы может взаимодействовать с налоговыми органами: отдавать или получать любые бумаги, ставить подписи, делать выписки и совершать другие предусмотренные законом и перечисленные в доверенности действия.

Доверенность в обязательном порядке нужна, если право сотрудника представлять фирму в ИНФС не прописано в Уставе. Нотариальное заявление такой доверенности обязательно. Обязательные компоненты доверенности аналогичны любому документу такого типа: реквизиты сторон, перечень полномочий, срок действия, констатация права на передоверие, подпись доверенного лица и ее заверение руководством фирмы, и, конечно, подпись и печать руководства. Доверенность не будет действительной, если:

  • не указана дата или она в неверном формате (цифры нужно обозначить словами);
  • подпись не личная, а факсимильная;
  • подпись физического лица не заверена;
  • отсутствует печать организации (кроме тех случаев, когда она не используется по уставу);
  • допущены помарки, исправления, подчистки;
  • нет соответствующей отметки на исходной доверенности, если документ не первичный, а осуществляется передоверие.

Образец доверенности в органы ИНФС

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать третье марта две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Реконструктор» в лице генерального директора Антропкиной Натальи Михайловны, действующей на основании Устава,

ДОВЕРЯЕТ

управляющего филиалом ООО «Реконструктор» в г. Белореченск Краснодарского Края Богатову Анну Владимировну, 29 июля 1976 года рождения, паспорт гражданки РФ серия 23 99 номер 15364785, выданного Отделом УФМС России по Краснодарскому краю в г. Белореченск 03.10.1999 г., зарегистрированной по адресу: Краснодарский край, г. Белореченск, ул. Заречная, 19,

  • представлять интересы ООО «Реконструктор» в инспекции ФНС России № 3 по г. Белореченск, для чего наделяет ее полномочиями:
  • получать и подписывать акты, справки, требования, распоряжения о проведении налоговых проверок по месту нахождения филиала, о результатах проведенных проверок и другие документы, адресованные в филиал ООО;
  • представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, письма, запросы, заявления и другие документы, требуемые ФНС России;
  • предоставлять пояснения работникам налоговой инспекции по всем вопросам, которые возникают в процессе проверок и в результате деятельности филиала ООО;
  • подавать документы и получать выписки из ЕГРЮЛ в отношении ООО;
  • расписываться и осуществлять иные предоставленные налоговым законодательством РФ полномочия для осуществления настоящего поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 3 (три) года без права передоверия.

/Богатова/ А.В. Богатова
Подпись А.В. Богатовой удостоверяю
Генеральный директор ООО «Реконструктор» /Антропкина/ Н.М. Антропкина

На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность

Также в доверенности указываются паспортные данные доверителя и лица, на которого возлагаются определенные полномочия, адреса их прописки, полный перечень передаваемых полномочий, росписи сторон и срок действия документа.

Образец доверенности ЗАО в налоговую на подачу и получение документов.

Если представитель наделяется правом перепоручения полномочий третьим лицам, об этом он должен уведомить доверителя в разумные сроки. В случае неуведомления представитель по основной доверенности отвечает за действия лица, на кого было оформление передоверие.

Итак, в поручении в обязательном порядке содержатся следующие сведения:

  • Место, где составляется доверенность;
  • Дата составления (ее лучше указать полностью, т. е. прописными буквами);
  • Номер;
  • Срок действия документа (если срок не указан, доверенность «по умолчанию» действует один год);
  • Реквизиты стороны, выдавшей доверенность: Для фирм: название, ИНН, юридический адрес, КПП, ФИО руководства;
  • Для физлиц и ИП: ФИО, паспортные данные, регистрационный адрес, ИНН, данные другого документа, удостоверяющего личность (временное удостоверение личности, военник, служебное удостоверение и др.);

Сведения о представителе;
Информация о том, какими полномочиями наделяется представитель.

  • Право подписания и подачи налоговой отчетности;
  • Право внесения корректировок в отчетность;
  • Право на получение документов в ИФНС;
  • Право на регистрацию ККМ (контрольно-кассовой машины);
  • Право предоставления документов на замену электронной контрольной ленты;
  • Право подписания, подачи и получения документов для постановки на налоговый учет или снятия с него;
  • Право подписи актов сверки с бюджетом, актов и решений ИФНС;
  • Право подписания и подачи документации по учету и наличию счетов в банке;
  • Право получения справок о состоянии расчетов с бюджетом;
  • Право подачи и получения документации по использованию специальных налоговых режимов и консолидации учета по обособленным подразделениям;
  • Право на запрос документов для осуществления сверки расчетов с бюджетом.

Согласно действующему законодательству, нотариальная доверенность составляется в случаях, когда совершаемые действия приводят к внесению изменений государственные реестры или требуют нотариальной формы заключения сделки. Во всех других случаях можно обойтись документом, составленным в простой письменной форме.

В конце документа проставляются подписи лица, выдавшего доверенность, и лица, на которое она оформлена. Росписи заверяются печатью, если в работе предпринимателя или фирмы они используются. С весны 2019 года обязательное применение печатей упразднено. Однако если печать имеется, лучше ее поставить.

Перейти Как обменять новый купальник

При регистрации юрлица, если учредитель сам не может подать документы, можно составить на представителя доверенность, которую нужно зарегистрировать у нотариуса.

Список документов, подачи которых может касаться доверенность, практически ничем не ограничен. Это могут быть:

  • различного рода свидетельства;
  • аттестаты;
  • справки;
  • выписки;
  • личные бумаги и т.д.

Срок действия доверенности


Как и в любом доверительном документе, здесь должен быть указан срок, в течение которого он обладает юридической силой. Хотя это нельзя назвать обязательным пунктом. Если срок отсутствует, то по закону действие такого документа будет длиться ровно год, начиная от даты оформления. Если доверитель ее не укажет, доверенность вообще будет считаться недействительной.

Что касается самих сроков, то у доверителя здесь полностью развязаны руки. Если раньше законом ограничивался максимальный срок действия доверенности, то сегодня это правило отменено. Причем нет ограничений, как по максимальному сроку, так и по минимальному. Как правило, это во многом зависит от обязанностей, которые должен выполнить представитель. Возможно, поверенному нужно будет лишь один раз явиться в налоговую, или же наоборот, выполнять по одной доверенности большое количество поручений. Таким образом, документ может быть разовым или специальным, позволяющим выполнять различные действия. Нередко организация выписывает на своего сотрудника генеральную доверенность. Этот документ наделяет большим количеством полномочий. К ним относится и право перекладывать свои обязанности на других людей, т.е., выписать передоверие.

Отмена доверенности


Не стоит забывать о том, что компания, в лице директора, в любой момент может отозвать доверительный документ. Причем не имеет значения, сколько времени осталось до окончания срока его действия. Например, в услугах представителя больше нет необходимости, и все дела он сделал раньше. В этом случае директор составляет отзыв доверенности, предъявляя его не только доверенному лицу. Оповестить об отмене документа необходимо и сотрудников налоговой инспекции. При этом саму доверенность представитель должен вернуть управленцу.

Кроме этого, законом предусмотрены ситуации, при которых происходит досрочное прекращение действия документа без оформления соответствующего отзыва. Так, доверенность становится недействительной в таких случаях:

  • Компания, от имени которой действовал представитель, претерпела реорганизацию;
  • У фирмы изменились реквизиты;
  • Директор, подписавший доверенность, уволился, или переведен на другую должность;
  • Поверенный, если это сотрудник компании, сменил должность, или и вовсе отстранен от дел;
  • Смерть доверителя или представителя;
  • Сотрудник самостоятельно отказывается от выполнения возложенных на него обязательств.

Во всех перечисленных случаях сведения, указанные в документе, не будут соответствовать действительности. Например, при получении других реквизитов, информация, прописанная в доверенности, считается недостоверной. В таких ситуациях действие доверенности прекращается. Если в этом возникает необходимость, доверитель должен оформить новый документ.

Варианты оформления нотариальной доверенности

В зависимости от того, кто осуществляет налоговый учет и подает документы, может быть три варианта доверенностей с различными формулировками:

  • Если документы для ФНС подписываются ЭЦП, но ЭЦП оформлено не на руководителя, а на главного бухгалтера, требуется доверенность от имени юрлица (или ИП) на имя главного бухгалтера, подающего отчетность. В этом случае юрлицо должно уполномочить физическое лицо (главного бухгалтера) представлять интересы компании в налоговых органах.
  • Если отчетность отдана в аутсорсинг сторонней организации, доверенность оформляется на конкретных лиц в рамках компании, предоставляющей данный вид услуг. Формально доверенность оформляется на юридическое лицо, однако с уточнением «в лице», где указывается, кто именно может действовать от имени данной компании при реализации прав по доверенности. Также может указываться возможность передоверения, то есть право для доверенных лиц от своего имени передоверить другому лицу реализацию этих полномочий.
  • Наконец, если отчетность отдана в аутсорсинг, но услуга предоставляется индивидуальным предпринимателем, оформление весьма схоже с первым случаем (когда доверенность оформляется на главного бухгалтера).

Доверенность в ИФНС на получение документов: бланк

Бланк доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ

г.______________ ________________________________________

Я, ________Ф.И.О. ______________, «__» _______ 19__ года рождения, место рождения: _______________________, паспорт гражданина РФ __________________________, выдан ____________________________ от ___________, код подразделения ____________, адрес регистрации: _____________________________настоящей доверенностью уполномочиваю:

____Ф.И.О. представителя ______, «__» _______ 19__ года рождения, место рождения: __________________, паспорт гражданина РФ __________, выдан ____________________ от ___________ года, код подразделения __________, адрес регистрации: ______________

Представлять мои интересы в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № ___ по г. _______________.

Для чего предоставляю право подавать от моего имени заявления, подавать и получать на руки свидетельства о государственной регистрации, о постановке на учет в налоговом органе, учредительные документы, листы записи Единого государственного реестра юридических лиц, выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, расписку в получении документов, предоставленных для государственной регистрации юридического лица и другие необходимые документы, решать спорные вопросы, оплачивать государственные пошлины и сборы, расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения

Подпись доверенного лица _________________________ удостоверяю.

_____________ ФИО доверителя

Нотариус:

Доверенность в налоговую инспекцию

Без указания даты доверенность считается недействительной;

  • полное наименование организации, выписавшей данный документ, ее ИНН, КПП;
  • фамилия, имя, отчество лица, полномочия которого передаются;
  • фамилия, имя, отчество доверенного лица, его паспортные данные, место регистрации;
  • перечень предоставляемых прав;
  • срок действия документа;
  • подпись доверенного лица;
  • подпись и расшифровка подписи лица, выдавшего доверенность.

Срок действия доверенности Срок действия законодательно неограничен. Согласно ст. 186 ГК РФ, если срок не указан в тексте, то данный документ сохраняет свою силу в течение одного года со дня его выдачи. Удостоверение доверенности в ифнс Доверенность от ип или физического лица-налогоплательщика требует нотариального удостоверения.

Доверенность в налоговую — документ дающий право доверенному лицу представлять интересы организации (индивидуального предпринимателя) в налоговой инспекции.

Каждое юридическое лицо не раз сталкивалось с необходимостью появиться в налоговом органе, но не каждый раз это может сделать лично руководитель организации.

Для наделения полномочиями своего представителя в ФНС доверитель должен составить доверенность в налоговую. Человек, на имя которого составлен такой документ, сможет передавать в налоговую или забирать любые документы на имя доверителя, подписывать различные акты и совершать любые другие действия, указанные в тексте доверенности.

Но в рамках данной доверенности обладатель такого документа может также представлять интересы доверителя в других связанных с ФНС органах:

  • в таможенных органах;
  • в государственных внебюджетных фондах;
  • в любых других органах, деятельность которых регулируется законодательством о налогах и сборах.

В зависимости от того, является ли доверитель физическим или юридическим лицом, а также в соответствии с целями составления доверенности этот документ может быть написан от руки и не заверяться нотариусом, а может быть оформлен с привлечением юриста, который подтверждает юридическую силу бумаги своей печатью.

Также в заверении обязательно нуждается доверенность на сдачу отчетности в налоговую.

До 2013 года именно этот документ такого оформления не требовал: требовалась только подпись и печать на нем руководителя организации, от лица которой действует доверенное лицо.

В случае, если предполагаются разовые действия и документ заключается между физическими лицами, специальный бланк использовать необязательно, но заверение у нотариуса все равно необходимо.

При составлении такого официального документа необходимо придерживаться строгой структуры документа: в противном случае сотрудники ФНС могут не принять бумагу и заставить оформлять ее заново. На практике это практически не встречается.

Во-первых, при составлении на бланке нотариуса такие ошибки исключены, а во-вторых даже заверяя составленную от руки доверенность нотариус (а скорее всего – его помощник) тщательно будет проверять правильность заполнения документа и каждый его пункт: от указания даты до различных описок в паспортных данных.

В целом такой документ для налоговой будет выглядеть следующим образом:

  1. Наименование документа.
  2. Дата составления и город, в котором документ оформляется.
  3. Наименование и полные паспортные данные доверителя (в случае, если доверенность выдается организацией – указываются ее название и полные реквизиты);
  4. Полные данные доверенного лица.
  5. Перечень всех прав и полномочий получателя доверенности.
  6. Срок действия документа.
  7. Подписи доверенного лица и доверителя с расшифровкой.
  8. Данные нотариуса, его печать и подпись при заверении документа в нотариальной конторе.

Также в большинстве случаев (например, если оформляется доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица) в конце документа обязательно необходимо указать, что всеми указанными правами обладает только указанное лицо, и передаче третьим лицам доверенность не подлежит.

Для чего нужна доверенность в налоговую на представление интересов в 2020 году


Достаточно часто посещать налоговую инспекцию приходится ИП и юридическим лицам. Как известно, руководитель компании может представлять ее интересы в любых организациях без доверенности. Но нет необходимости, чтобы директор лично занимался текущими делами, посещая налоговый орган. Обычно эта обязанность возлагается на какого-либо сотрудника. Вот именно в таких ситуациях и возникает необходимость в составлении доверенности. Среди полномочий, которыми эта доверенность наделяет представителя, стоит отметить:

  • Получение любых документов;
  • Сдача деклараций и налоговых отчетов;
  • Принимать участие в надзорных мероприятиях;
  • Подавать заявления;
  • Оспаривать решения налоговых инспекторов;
  • Получать выписки;
  • Знакомиться с материалами дел, касающихся доверителя.

В большинстве случаев доверенность забирают сотрудники налоговой. Связано это с тем, что обычно такой документ выдается для выполнения какого-то конкретного поручения. Даже в том случае, если придется посещать налоговую несколько раз, зачастую поверенный обращается к одному и тому же специалисту. Хотя в том случае, если представителю необходимо посещать различных специалистов налогового органа, не исключено, что каждому из них придется отдать доверенность. Руководитель организации должен учитывать такую особенность. Рекомендуется сразу оформлять доверенность в нескольких экземплярах.

(Видео: “Как оформить доверенность”)

Кто может быть доверенным лицом


Если доверителем является простой человек, он имеет право назначить своим представителем кого угодно. Это может быть, как частное лицо, так и целая компания. Хотя это бывает крайне редко. В большинстве случаев доверенность такого рода используется различными компаниями. Обычно директор фирмы возлагает такие обязанности на сотрудника компании, например, на юриста или главного бухгалтера. Кроме этого, в качестве представителя могут выступать и другие работники.

Можно предположить, что здесь доверитель вообще не имеет никаких ограничений. Однако это мнение является ошибочным. Законодательство запрещает назначать поверенным несовершеннолетних людей, недееспособных граждан, представителей с ограниченными возможностями. Можно догадаться, если поверенный явится в налоговый орган в каком-либо опьянении, ответственные сотрудники могут отказаться его обслуживать. Естественно, поверенный должен быть адекватным и отдавать отчет своим действиям.

Как оформить документ

В отношении оформления доверенности, также как и в отношении ее составления никаких особых требований законодательство не устанавливает. Это значит, что формировать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании. Писать документ допустимо как от руки, так и в печатном виде – в определении его законности это роли не играет.

Есть только один непреложный момент, который нужно учесть: в доверенности должно стоять две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю. При этом вторая подпись удостоверяет подлинность первой, поэтому использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом исключено.

Что касается печати или штампа, то удостоверять бланк при их помощи необходимо только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование использовать различного рода штемпельные изделия.

Доверенность всегда делается в одном оригинальном экземпляре.

Доверенность на заключение договоров от имени компании

Обычно, согласно уставу компании представлять ее интересы и заключать от ее имени сделки без доверенности вправе только единоличный исполнительный орган — например, генеральный директор. Это соответствует пункту 1 статьи 53 Гражданского кодекса, согласно которому юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами. Но на практике при большом объеме договоров обеспечить подписание каждого из них непосредственно руководителем компании бывает затруднительно. В этих случаях заключать сделки от имени компании могут и другие лица, например, заместители генерального директора, менеджеры по продажам и закупкам, и т.д. Но для этого им требуется доверенность.

Описание оформления доверенности

1 Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. Отсутствие которого влечет ничтожность любой доверенности (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Требований к тому, чтобы дата была указана именно прописью, в законодательстве нет. Но этот вариант предпочтительнее. Он пришел из нотариальной практики. Поскольку исключает какие-либо сомнения. И споры по вопросу точной даты выдачи доверенности.

2 Согласно пункту 1 статьи 185 Гражданского кодекса доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Следовательно, в доверенности обязательно должно быть указано лицо, выдающее доверенность, и лицо, которому она выдается.

3 Право представителя на совершение сделок можно ограничить в доверенности.

4 В тексте доверенности должна прослеживаться ясная воля доверителя передать представителю определенный объем полномочий.

5 То, что доверенность выдана без права передоверия, — не обязательная оговорка.

6 Срок действия доверенности – не обязательный реквизит. Если срок не указан, то доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения..

7 Наличие подписи лица, на имя которого выдается доверенность, не обязательно.

8 Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица. Уполномоченного на это его учредительными документами. С приложением печати этой компании (п. 5 ст. 185 ГК РФ). Доверенность без подписи и печати недействительна.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий