Как восстановить документы, выданные в загсе

Порядок действий при подаче заявления

Далее рассмотрим, что делать, если вы потеряли свидетельство о разводе и где можно получить дубликат.

Через ЗАГС

Для получения дубликата можно обратиться в установленные часы приема непосредственно в тот орган ЗАГСа, который выдавал первичный документ. На бланке, полученном у администратора, пишется заявление и с пакетом прилагаемых бумаг и квитанцией об уплате госпошлины подается в окошко приема документов.

В МФЦ

Удобно подать заявление через Многофункциональный центр, который является посредником между гражданином и государственными структурами. На прием можно записаться заранее или подать заявление в порядке живой очереди. Удобство подачи заявления через МФЦ в том, что центры работают без выходных, находятся в каждом районе проживания.

Но без предварительной записи можно потерять время в очереди. Пакет документов для выдачи дубликата подается вместе с заявлением тот же, что и при подаче заявления в ЗАГС.

На портале Госуслуг

Существенно облегчает порядок получения дубликата документа оформление заявления через портал Госуслуг. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте, войти в личный кабинет, выбрать услугу «Восстановление документов» и заполнить заявление:

  1. Данные в графы электронного заявления вводятся пошагово. При заполнении графы используется кнопка «Далее».
  2. Адреса вводятся с названия улицы, необходимо использовать всплывающие подсказки из каталога.
  3. При вводе данных из документов порядок следующий: сначала заполняется дата документа, затем место регистрации и название органа ЗАГС.
  4. После ввода всех данных убедиться в отсутствии красного знака «Х», в противном случае нужно заявление отредактировать с учетом подсказок.
  5. После идентификации заявления необходимо ответить на уточняющие вопросы и записаться на прием в нужное время для получения дубликата в органе государственной регистрации.
  6. Оплатить государственную пошлину через сайт Госуслуг.

Оплата госпошлины

В соответствии со ст. 333.26 Налогового Кодекса РФ выдача дубликата свидетельства о расторжении брака облагается государственной пошлиной в размере трехсот пятидесяти рублей. Пошлина уплачивается до получения дубликата документа.

В какие сроки выдается повторный документ?

Независимо от способа подачи заявления дубликат документа выдается в десятидневный срок. Повторное свидетельство полностью повторяет запись оригинала, но вверху имеет надпись «Дубликат».

Факт выдачи записывается в журнале и удостоверяется подписью заявителя.

Получение

Если у гражданина нет возможности лично получить дубликат в том отделении ЗАГСа, в котором производилась запись акта гражданского состояния, в случае нахождения его в другом городе, то возможно получение на почте. К письменному заявлению прилагается весь пакет документов и в заявлении указывается просьба выслать документы почтой по указанному адресу.

Рассмотрение заявки проводится в течение десяти дней, а срок получения зависит от загруженности почтового отделения и расстояния, на которое пересылается письмо. Присланное повторное свидетельство приходит с надписью «Дубликат», автоматически делая недействительным оригинал документа.

Для оформления развода важно знать следующие нюансы: какие нужны документы, как расторгнуть брак через Госуслуги и в ЗАГСе, как подать заявление и зачем нужна справка о разводе.

В случае обнаружения утраты документа или факта его порчи лучше незамедлительно обратиться в орган ЗАГСа любым способом для восстановления документа. Процедура оформления через ЗАГС и МФЦ занимает десять дней, при почтовом получении дубликата может потребоваться гораздо больше времени. Чтобы внезапная необходимость в предъявлении документа не застала вас врасплох, лучше позаботиться о восстановлении своевременно.

Сколько времени займет процесс восстановления?

Длительность изготовления копии свидетельства зависит от нескольких факторов: порядка работы сотрудников ЗАГСа, сложности и запутанности жизненность ситуации супругов, а также от способа подачи заявления:

  • если подготовить все необходимые документы и прийти вместе с супругом в тот отдел, в котором брак регистрировался, то новое свидетельство будет изготовлено и выдано в самые кратчайшие сроки – от 1 часа до 1 дня.;
  • если обратиться в ближайший отдел ЗАГС или МФЦ, то сотрудникам учреждения для работы будет нужно отправить запрос в архив и получить необходимую информацию, поэтому изготовление дубликата растянется на срок от 1 дня до 1 недели;
  • если подать заявку на портале Госуслуг, то ожидать придётся до 30 рабочих дней.

Заявление и уплата пошлины

При заполнении заявления, чтобы восстановить свидетельство о браке, проверяется только формальная информация, указанная в действующих документах. Это значит, причину, по которой дубликат нужен, при необходимости можно придумать, никто проверять её не станет. Пусть это в некотором смысле нелепо, но некоторые граждане имеют ряд причин, по которым не хотят указывать истинные мотивы, например, тот же развод.

Приходя в ЗАГС за бланком, лучше всего сразу попросить форму №19. Сотрудник выдаст её без каких-либо дополнительных разъяснений и вопросов. При заполнении не торопитесь, как упоминалось выше, исправления и неаккуратность недопустимы, такую бумагу у вас попросту не примут, и будут иметь на это законное право. Если бланк испорчен, придётся брать новый и заново заполнять все графы. Как выглядит такое заявление, посмотреть сегодня несложно, благодаря интернету

Однако важно иметь в виду, что пишется оно всегда на имя заведующей, поскольку она главный сотрудник по выдаче документов

Госпошлина за восстановленное свидетельство о браке ныне составляет 350 рублей. Поскольку каждый день заявок обрабатывается, по статистике, порядка тридцати, своё время приходится планировать грамотно.

Если терминала в отделении нет или он временно неисправен, среди всех банковских структур предпочтительнее Сбербанк, у которого работает электронная очередь. Благодаря ей, стоять придётся не больше пятнадцати минут. Однако и он не без недостатков – комиссия за услугу в размере от двадцати до пятидесяти рублей.

Самые распространённые способы оплаты:

  1. Установленный в отделении ЗАГСа специальный терминал.
  2. Ближайшее банковское отделение.
  3. Системы интернет-банкинга.
  4. Оплата через терминал QIWI.

Этапы получения дубликата

Для восстановления этого документа следует обратиться в бюро ЗАГСа, где регистрировался ваш брак.

Там вы получите справку, на основании которой в архиве вам должны отыскать запись о регистрации брака.

Чтобы получить дубликата свидетельства в ЗАГСе, необходимо предоставить работнику отдела регистрации ваши паспорта, где имеется отметка о регистрации союза.

Сотрудник выдаст вам бланк заявления по форме № 19, который необходимо заполнить на имя заведующего ЗАГСа по установленной форме, указав:

  • паспортные данные;
  • дату и место регистрации брака;
  • причину утраты свидетельства (утеря, порча, кража, супруг не отдает оригинал);
  • подпись и дату.

На бланке заявления не допускается:

  • внесение неправильных или неполных сведений;
  • наличие исправлений;
  • внесение неразборчивых данных.

Также вам выдадут квитанцию об уплате госпошлины на сумму 350 рублей с каждого человека.

Если вас интересует, сколько стоит дубликат свидетельства о браке, то по закону в 2020 году оплатить необходимо только госпошлину, сама форма заявления №19 выдается бесплатно.

Отдав паспорта, заявление и квитанцию об уплате, вам необходимо дождаться выдачи копии свидетельства, на котором будет стоять пометка «дубликат».

В специальном журнале учета документов и копий следует поставить свою роспись напротив своих фамилий.

Сотрудник должен поверить правильность заполнения заявления и весь перечень документов. После этого он назовет день и час получения копии свидетельства.

Сколько делается копия документа? Обычно дубликат делают в день обращения, если это тот самый орган, в котором регистрировался брак супругов.

Если это другой ЗАГС, то возможно работникам понадобится несколько дней для его получения.

Оставив контактные телефоны, вам позвонят и пригласят за бумагой.

Разница между оригиналом и дубликатом

Оригинал заполняется на гербовой бумаге розового цвета типографическим способом.

Бланк с водяными знаками имеет индивидуальный номер и серию.

Его не рекомендуется ламинировать, так как иногда требуется внести изменения или поставить дополнительную печать. Если документ уже ламинирован, то потребуется его замена.

Как выглядит дубликат свидетельства о браке? На дубликате документа в правом верхнем углу ставится печать «копия». Номер на повторном свидетельстве будет отличаться от номера оригинала.

Оригинал свидетельства выдается в единственном экземпляре, еще два экземпляра хранятся в органах местной исполнительной власти и архивах ЗАГСа.

Согласно законодательству ст. 9 № 143-ФЗ повторно получить этот документ можно в виде копии, но не оригинала. Если в архиве ЗАГСа был утерян оригинал свидетельства, то сотрудники обратятся в органы власти и затребуют второй экземпляр.

Обратите внимание, что копия выдается только тем, на кого была составлена актовая запись гражданского состояния. Заявителем также может быть:

Заявителем также может быть:

  • представитель по доверенности;
  • близкий родственник умершего супруга или супруги;
  • опекуны недееспособного лица.

Для получения дубликата в отношении брака уже умершего лица, понадобятся дополнительные документы, которые подтверждают степень родства с покойным.

Также за получением дубликата может обратиться один из супругов, который знает паспортные данные жены или мужа. Свидетельство не выдадут бывшим супругам, так как их семейный статус регламентируются документом о расторжении брака.

После получения дубликата первое свидетельство будет признано недействительным.

Воспользоваться им уже нельзя, в ряде случаев это может быть даже расценено как мошенничество. Если утерянный оригинал найдется, то его нельзя нигде предъявлять, так как это противозаконно.

Что надо для этого иметь?

А иметь для этого надо, как говорится, самую малость. А именно: паспорта обоих супругов, заявление и 200 руб.

  • Паспорта необходимы и мужа и жены для сверки личных данных. При почтовом отправлении в письмо вкладываются ксерокопии. 
  • Заявление заполняется на специальном бланке по установленному образцу. Если бланка нет, то его можно заполнить на обычном листе, но соблюдая образец написания. То же самое происходит и в электронном варианте. В нем указываются данные обоих супругов по паспорту, дата вступления в брак и причина, по которой необходима выдача дубликата. 
  • Государственная пошлина за выдачу дубликата равна 200 руб. так же как и за оригинальное свидетельство. Оплатить ее можно в любом банке и без процентов. Не знаете реквизиты – не страшно, в банке вам все распечатают наилучшим образом. Квитанцию сохраняем для предъявления в орган ЗАГС.

Получение копии из другого города

Если заключение брака совершалось в другом городе или регионе, решить вопрос можно:

  • отправившись в этот населенный пункт и местный ЗАГС;
  • обратиться в бюро по своему месту прописки, где отправят запрос в ЗАГС, регистрировавший ваши отношения.

Второй способ считается более удобным, так как не нужно тратить время и деньги на дорогу, но выяснение вопроса через почту отнимет у вас 2-3 недели ожиданий.

Решить вопрос можно другими методами:

  • через интернет портал Госуслуг;
  • обратившись в МФЦ;
  • отправив запрос почтой России.

Вы можете сами решить, где получить повторный документ, однако должны знать, что любой из этих способов также требует оплаты госпошлины.

Если вы используете электронный адрес, то следует загрузить сканы заявления, квитанции об уплате госпошлины и копии паспорта. Если вам необходимо переслать документы по почте, то эти бумаги следует вложить в конверт.

Обратите внимание, что дубликат не может быть выслан вам по почте или через интернет-ресурс. Копию из ЗАГСа перешлют в бюро по вашему месту жительства, и вручат вам документ только после сопоставления сведений из паспорта заявителя

Получение дубликата через сайт Госуслуг

Преимущества пользования этим интернет-порталом уже давно оценили жители России и многих интересует, как получить дубликат свидетельства о браке через Госуслуги.

Здесь можно записаться на прием к врачу, в детский сад, подать заявление на бракосочетание, а также заказать дубликаты документов.

Кроме удобства получения услуг без очереди, главным плюсом является оплата госпошлины с 30% скидкой.

Для регистрации на сайте потребуется подтверждение личности. Для этого необходимо внести реквизиты вашего паспорта и ИНН, а также номер сотового телефона привязать к личному кабинету.

С документами, подтверждающими личность, можно обратиться в МФЦ, где вам помогут в организации личного кабинета и расскажут, как сделать дубликат.

После этого вы можете отправить просьбу в местный ЗАГС о получении дубликата свидетельства о браке. Срок исполнения онлайн-заявки 5-10 дней.

О готовности повторного документа вам будет известно на сайте в режиме реального времени. Для его получения необходимо прибыть в ЗАГС, который вы указали при заполнении анкеты, предоставить квитанцию об уплате государственной пошлины и получить копию лично.

Восстановление документа через МФЦ

Также стоит рассказать, можно ли получить в МФЦ копию свидетельства о браке.

Восстановить свидетельство о регистрации брака бывает сложно, если в населенном пункте, где проживает потерявшее документ лицо, нет органов ЗАГСа.

Сегодня открывается все больше и больше многофункциональных центров, где можно получить любые услуги по принципу «одного окна». Если МФЦ находится ближе, чем ЗАГС, то можно подавать заявку на восстановление свидетельства туда, а также там узнать, как получить копию свидетельства о браке.

Для придания юридической силы дубликату потребуется печать и подпись сотрудника ЗАГС, поэтому получение справки будет отложено на следующий день.

В случаях восстановления документов, деятельность МФЦ имеет небольшие ограничения, так как некоторые моменты нужно согласовывать.

Таким образом, восстановить утерянный или испорченный документ о регистрации брака не так уж сложно. Следует только заказать копию свидетельства в отделении ЗАГСа, где был оформлен брак или обратиться по месту прописки.

О документе

Свидетельство является официальным документом, подтверждающим регистрацию брака. Его главной функцией считается письменное фиксирование брачного союза. Такие взаимоотношения предполагают наличие прав и обязанностей для супругов. Без свидетельства брак не является законным, поэтому отсутствуют юридические права.

Получают документ при оформлении брака в ЗАГСе. В каждом свидетельстве есть печать на гербовой бумаге. Оно включает уникальные номер и серию, сведения о супругах. Эта информация не может быть изменена. Если данные надо обновить, то требуется получение нового документа.

Свидетельство надо хранить дома. Оно почти никогда не используется, но есть случаи, когда оно требуется. Документ нужен во время:

  • изменения фамилии супруга;
  • оформления материальной помощи и льгот;
  • рождения ребенка;
  • получения алиментов;
  • регистрации наследства;
  • расторжения брака;
  • оформления ипотеки;
  • подтверждения законности брака.

Копию выдают при потере оригинала, краже, порче, при непригодном состоянии. Если есть все необходимые документы, то отказа в замене быть не может. Исключением считается отсутствие прав на получение. К примеру, при попытке получить документ за другого человека.

Порядок действий

Законодательство РФ гласит, что возможно получить дубликат свидетельства о браке, если семейный союз был зарегистрирован официально и не был аннулирован или признан недействительным. Если же брак по каким-либо причинам аннулировали или признали недействительным, то обратившемуся гражданину будет выдана только справка о ранее заключенном супружеском союзе. В подобных случаях, выдача дубликатов законом не предусмотрена.

Порядок получения дубликата свидетельства о браке выглядит следующим образом:

  • муж и жена подготавливают пакет документации для подачи в ЗАГС;
  • составляют заявление согласно установленному образцу. Прошение оформляется на имя заведующего регистрационного органа;
  • получить реквизиты для оплаты государственной пошлины;
  • оплатить по квитанции государственный сбор. Обязательно следует сохранить чек;
  • подать всю необходимую документацию работнику ЗАГСа на рассмотрение;
  • получить дубликат свидетельства о браке.

В большинстве случаев, выдаются дубликаты свидетельств о заключении брачного союза в течение получаса. Изначально работник регистрационного учреждения проверяет поданные бумаги, затем подготавливает дубликат. После получения нового акта о регистрации брачных уз, гражданин обязан расписать в специальном учетном журнале. Проставленная роспись свидетельствует о том, что он получил дубликат свидетельства от сотрудника ЗАГСа.

Список документов

Чтобы получить дубликат акта о заключении официального брака, следует собрать определенные бумаги и сделать записи в бланк заявления.

Предоставляются документы:

  • квитанция об оплаченной пошлине за выдачу дубликата свидетельства;
  • паспорта обоих супругов. Требуется предоставить копию + оригинал;
  • заявление, установленного образца;
  • сведения об утере или порче первоначально выданного акта о браке.

Чтобы пакет документов был принят к рассмотрению, необходимо правильно оформить заявление. В нем не должно быть помарок, ошибок и неточностей. В противном случае, уполномоченное лицо ЗАГСа вернет обратно его. В бланке требуется указать:

  • сведения удостоверения личности мужа и жены;
  • когда был зарегистрирован брачный союз;
  • повод, в связи с которым заявителю требуется получить дубликат свидетельства о бракосочетании;
  • дата оформления прошения;
  • подпись заявителя.

Можно ли получить дубликат, если утерян оригинал

Свидетельство о бракосочетания является юридическим документом и используется в ряде определенных случаев:

  • для регистрации общих детей, если у одного из родителей другая фамилия;
  • исковые судебные процессы с привлечением к ответственности мужа/жены;
  • изменение фамилии в юридических удостоверениях;
  • подтверждение дипломов и образовательных сертификатов.

Получит дубликат документа легко, достаточно обратиться в определенные инстанции. Причинами для восстановления могут служить:

  • утеря документа;
  • нарушение целостности бумаги или ламинирование (из-за невозможности апостилировать удостоверение);
  • нечитабельный шрифт, размытие текста.

Следует учесть, что оригинал в случае нахождения теряет легитимность. Гражданин, пользующийся двумя документами, привлекается к административной ответственности.

Когда нужен дубликат?

Если оригинал по каким-либо причинам недоступен, дубликат нужен в следующих случаях:

  1. Один супруг подает иск в суд, а второй не желает отдавать документ.
  2. Появился общий ребенок, и его необходимо зарегистрировать на отца.
  3. Возник спор по разделу имущества.
  4. Подается заявление на развод.
  5. Жена желает доказать свою фамилию, которая была до брака.
  6. Наследники желают доказать права.
  7. Банк требует свидетельство для выдачи кредита.
  8. Одному супругу надо получить льготы после смерти второго супруга.
  9. Жене надо получить свидание с мужем в тюрьме.

Для таких случаев в ЗАГСе есть образцы заявления. После его написания будет выдана квитанция, по которой оплачивается госпошлина. Сделать это можно в отделении Сбербанка. Когда все документы готовы, надо сделать их копии. Потом сотрудникам ЗАГСа надо отдать заявление, бумагу об оплате госпошлины, паспорт и копию.

Дубликат будет выдан в течение 30 минут. Если же обратиться в другой ЗАГС, то процедура займет 10 дней. Этот срок требуется для обращения в архив. Как сделать дубликат свидетельства о браке, если нет возможности прийти обоим супругам? Сделать его можно в одиночку, главное, уточнить паспортные данные супруга.

Как выглядит дубликат свидетельства о браке? Его образец представлен в статье. На нем указывается соответствующая отметка. При вручении надо расписаться в специальной книге. На этом процедура завершается, документ может использоваться по назначению. Даже если будет найден оригинал, после получения дубликата он не будет действительным.

Какие документы нужны

Бланк запроса имеет строгую форму — №19, имеющую четкую структуру заполнения:

  1. Шапка заполняется сведениями о получателе обращения (точное название органа ЗАГС и его расположения) и отправителе (ФИО, паспорт, прописка).
  2. Из предложенного выбирают требуемое действие – повторное свидетельство о свадьбе или разводе.
  3. В форме указывают ФИО супругов до регистрации союза и после развода.
  4. Отражают сведения о месте регистрационных действий, дате и № актовой записи.
  5. Дополнительно пишут причину, почему потребовалось повторное изготовление (распространенной причиной служит «утеря»).
  6. Внизу заявитель расписывается и ставит дату составления.

Скачайте:

  Заявление о выдаче дубликата свидетельства о заключении брака (форма 19) (32,0 KiB, 146 hits)

  • удостоверение личности (гражданский паспорт с записью о регистрации по конкретному адресу проживания и семейном статусе);
  • платежный документ, подтверждающий перечисление госпошлины.

Альтернативной заменой паспорта может являться загранпаспорт или военный билет.

Если к регистратору обращается не сам человек, а его представитель, а также в случае смерти, дополнительно предоставляют бумаги по запросу сотрудника ЗАГСа (свидетельство о смерти, нотариальная доверенность и т.д.)

Для оплаты государственных услуг пользуются любым удобным способом, но необходимо учесть, что для приема обращения потребуется распечатанный чек или квитанция об оплате.

Если ЗАГС расположен в другом городе или стране

Если нужное учреждение расположено в другом городе, то ехать туда не надо. Есть несколько вариантов для получения необходимого документа.

Если в городе, где расположен нужный ЗАГС, живет человек, которому доверяют, то нужно для него оформить доверенность на получение документа. Ее обязательно заверяют нотариально.

Часто возникает ситуация, когда нужный ЗАГС находится в далеко расположенном городе, и знакомых там нет. Тогда можно воспользоваться услугами почты.

    1. Сначала пишут заявление в свободной форме, в котором излагают свою просьбу. В нем пишут полные данные о человеке, на которого нужно получить дубликат. Обязательно в заявлении указывают точный адрес, по которому нужно выслать ответ. Надо сделать и приложить в письме копию паспорта, чтобы было понятно, кем является человек, сделавший запрос.
  • Затем письмо относят на почту и оформляют заказное письмо с уведомлением. В адресе можно написать индекс, его знают сотрудники почты, населенный пункт. В строке кому: можно написать слово «ЗАГС». Если это не мегаполис, то ЗАГС в городе один. Правила переписки рекомендуют проявлять уважение к работникам государственных служб. Нужно всегда вкладывать в свое письмо пустой чистый конверт для пересылки ответа.
  • В ответ получают квитанцию для обязательной оплаты государственной пошлины, которую платят все граждане. Возможно, в письме будет бланк заявления на указание услуги, который следует оформить. После уплаты налога по квитанции и заполнения бланка надо отправить ее в ЗАГС с помощью заказного письма с уведомлением.
  • Через некоторое время придет по почте заказной пакет, в котором будет находиться заветный дубликат.

Можно обратиться в ЗАГС вашего города с заявлением о необходимости вам выдачи дубликата, и возможно, сотрудники согласятся сделать запрос сами. Тогда нужно будет уплатить госпошлину и ждать, пока по запросу придет заказанный дубликат. Не всегда сотрудники идут на такие просьбы граждан, предоставляя им самостоятельно решать такие вопросы, потому что закон не позволяет им пересылать из одного учреждения в другое заявления граждан.

Получение дубликата из другой страны производят через местный ЗАГС. Туда обращаются с заявлением, предоставляют качественные копии паспорта, заполняют документы, платят государственную пошлину. Сотрудники проводят необходимые запросы.

Если в другой стране остались родственники, то можно попросить их получить дубликат. Документы, заполненные с использованием иностранного алфавита, требуют приложения с переводом на русский язык. Сделанный перевод необходимо подтверждать нотариально.

Заключение

Все документы, выданные отделом ЗАГС нужно хранить очень бережно. Свидетельство о рождении – это первый и самый главный документ в жизни человека, подтверждающий факт его появления на свет.

Люди, небрежно относящиеся к своим документам, теряют, и потом затрудняются восстановить их без поддержки родственников. Это продолжается годами. Человек, не имеющий документов, скатывается на дно жизни.

Если нужно сделат документ, обращайтесь в тот орган, который их выдает, без ложного стеснения. Сотрудники должны выслушать вас, и рассказать все возможные действия для получения нужного вам документа. Закон указывает на то, что сотрудники ЗАГС должны оказывать всяческое содействие гражданам в сборе необходимых им документов. Отказать они могут лишь в том случае, если заявление не касается их сферы деятельности.

Никогда не уничтожайте документ только потому, что он пришел в негодность. Даже если от него остались фрагменты, то предъявите их сотрудникам ЗАГС. Это поможет быстро получить копию нужного документа.

Свидетельство о рождении подтверждает, что в определенном ЗАГС в книге записи актов гражданского состояния под определенным номером появилась запись. В ней указывается, что человек, имеющий данные фамилию, имя, отчество и определенных родителей, родился такого-то числа на свет.

Для закона не важно, дубликат подтверждает этот факт или оригинал. Главное, чтобы он был, хорошо читался, и на нем можно было оставлять необходимые отметки

Поэтому дубликат можно предъявлять по требованию в любые органы власти.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий