Претензия на возврат денежных средств: образец

В каких случаях направляется претензия?

Судебные дела делятся на гражданские, государственные, уголовные и пр. Решение наследственных вопросов, урегулирование неоднозначных споров между поставщиком и организацией-получателем в связи с продажей некачественного товара, взыскание невозвращенного займа и т.д. — все это гражданские дела. В таких случаях подать иск в суд сразу же невозможно.

Законодательством РФ установлено, что перед обращением в суд должно быть достигнуто досудебное соглашение или же по меньшей мере должна быть предпринята попытка решить вопрос в досудебном порядке. Направление претензии физическому или юридическому лицу как раз для этого и требуется — досудебное письмо послужит в суде доказательством заинтересованности истца в решении вопроса в досудебном порядке. Если не приложить к иску доказывающих этот факт документов, иск попросту не будет принят судом.

В некоторых случаях, когда заранее понятно, что ответчик никак не отреагирует на претензию, направление требования можно рассматривать в качестве самого обычного этапа, обязательной процедуры, без которой невозможно инициировать судебные разбирательства.

В обязательном порядке претензия должна раскрывать намерения ущемленной стороны и причины ее недовольства. Скажем, в претензии должно быть указано, что обещанный товар не был выслан вовремя, из-за чего компания потерпела убытки. Истец выставляет счет на причиненный ущерб, а также на сумму товара, до сих пор не высланного. Погасить образовавшуюся задолженность ответчик может либо прямой денежной выплатой, либо увеличенной поставкой товаров и/или услуг без доплаты.

Посылать претензию можно во всех случаях, когда законные права одной из сторон были ущемлены. К примеру, деньги не были выплачены в срок за поставку товара, были нарушены положения действующего договора, работодатель не выплатил причитающуюся з/п и т.д.

Когда рассмотрят

Получив исковое заявление, судья проверяет, соответствуют ли документы требованиям ГПК РФ. Затем будет изучено, была ли оплачена госпошлина, если отсутствуют основания для льготного рассмотрения. После этого назначается дата предварительного заседания. Истца и ответчика уведомят. Для этого будут направлены повестки. При этом второй стороне она предоставляется с прилагаемыми документами. Если в разбирательстве фигурирует третье лицо, оно получит копию заявки.

Видео

В случае выявления несоответствий искового заявления установленным требованиям выносится определение об оставлении иска без движения. Заявителю даётся время для устранения недостатков. Затем определяется день заседания для рассмотрения иска по существу. Судье даётся 2 месяца для вынесения окончательного решения по исковому заявлению. Однако на практике период может быть существенно продлён. Решение по исковому заявлению может быть вызвано субъективными или объективными причинами. Так, если ответчик не явился, заседание может быть перенесено. Болезнь одного из участников процедуры также становится поводом для продления разбирательства. Если нужна экспертиза, это также займёт дополнительное время.

○ Советы юриста:

Может ли претензию направить представитель?

Представитель может направить претензию от имени гражданина при условии, что последний выдаст ему доверенность. Выдается она в нотариальной форме. С ее помощью представитель получает возможность представлять интересы клиента не только в отношениях с конкретной компанией или частным лицом, но и в любых других организациях и учреждениях.

Что делать, если деньги вернуть отказались?

Если продавец или должник в ответ на претензию не предприняли никаких мер или ответили на нее отказом, Вам следует обращаться в суд с исковым заявлением. Подсудность зависит от статуса сторон, участвующих в споре. Если Ваш должник – физическое лицо, иск подается в районный суд по месту его проживания. В случае спора с юридическими лицами (магазинами, изготовителями или перевозчиками) заявление рассматривается в Арбитражном суде.

Кроме этого Вы можете обратиться с жалобой в Роспотребнадзор.

Видео

Денис Сорокин рассказывает о своем опыте возврата товара и денег за него.

Что делать, если продавец отказывает в приёмке претензии

Далеко не всегда продавец согласен выполнить требования потребителя, нарушая при этом закон о защите его прав. Так, он всегда может проигнорировать выдвинутые требования, написать отказ в их удовлетворении, а также, что является самым распространённым случаем – он может просто отказать потребителю в приёмке документа к рассмотрению.

Данный случай самый сложный в практике регулирования отношений между сторонами сделки, так как в случае обращения в суд данный отказ ещё потребуется доказать, а если сделать это не удаётся, орган власти посчитает, что покупатель не предпринимал попытки мирного решения вопроса. Таким образом, при отказе в приёмке бумаги заявитель должен проделать следующие шаги:

  • Если документ был привезён по адресу и передавался лично потребителем ответственному сотруднику поставщика, он имеет право предпринять попытку вручения при независимых свидетелях, а потом привлекать их в арбитражном процессе.
  • Также желательно вести видеосъёмку на портативный регистратор или осуществить аудиозапись, так как подобные материалы также принимаются судом в качестве улик нарушения закона со стороны ответчика.
  • Потребовать от продавца подписи, подтверждающей отказ в приёмке документа.
  • Обратиться к почтовому учреждению или курьерской службе для передачи документа.
  • Осуществить электронную отправку письма по всем известным заявителю адресам с пометкой об отправке уведомления о прочтении.
  • Предпринять иные попытки вручения документа или фиксации отказа в его приёмке со стороны ответчика, для примера, попытаться озвучить претензию по телефону с установленной на него функцией записи разговоров.
  • Написать жалобу на продавца в Роспотребнадзор или Прокуратуру РФ с просьбой провести проверку законности действий поставщика.

Обращение в суд

В случае, когда у потребителя на руках имеются доказательства отказа в приёмке претензии продавцом, заинтересованное лицо может составлять исковое ходатайство в суд, прикладывая данную доказательную базу в составе сопроводительной документации. В данном случае суд правильно рассмотрит действия заявителя и если сочтёт их полностью правомерными, назначит дату первичного разбирательства, а по завершении процесса вынесет резолютивную часть решения, в соответствии с которой истец получит на руки исполнительный лист, дающий ему право на проведение процедуры принудительного взыскания. В случае, если претензия была отправлена, а реакции на неё нет, необходимо проявить терпение в течение 30 суток или срока, указанного в бумаге перед подачей иска.

Так, в случае, если заранее будет известно, что претензия по несоответствию заявленного качества продукции, скорее всего, повлечёт за собой судебное разбирательство, так как условия возврата или замены его в данной торговой точке слишком жёсткие, покупатель имеет право просто отказаться от этой покупки и спора не возникнет. В противном случае он получает на руки фискальный или товарный чек, подразумевающий его согласие с условиями возврата, и изменить что-то и вернуть деньги за продукт будет весьма проблематично, даже если документ будет составлен в строгом соответствии с образцом претензии на возврат товара ненадлежащего качества.

Правила и способы подачи в магазин

Требование о возврате денег за купленный некачественный товар должна составляться покупателем в двух экземплярах: по одному для каждого участника сделки. Для того, чтобы данная бумага обрела юридическую силу и могла бы использоваться в возможном судебной разбирательстве, она должна быть не только грамотно составлена, но и содержать необходимое количество подписей.

Так, продавец при вручении ему письменной претензии от покупателя за бракованный товар, должен поставить свою отметку о получении данного документа. При этом:

  1. Это может быть абсолютно любой сотрудник продавца, числящийся в его штате. Разумеется, в отметке должны быть указаны полные фамилия, имя и отчество данного лица и его должность.
  2. В отметке также должен быть указан входящий номер документа.
  3. Должны присутствовать указание даты и (желательно) времени.

Покупатель может передать документ лично, но по разным причинам ответственное лицо компании-продавца может отказаться от официального получения данного документа (ссылаясь на отсутствие права финансовой подписи, или же и вовсе – на отсутствие каких-либо полномочий). В данном случае покупатель должен отправить претензию заказным письмом по официальному адресу компании-продавца.

Понятно, что продавец совсем не заинтересован в реверсе по осуществленным сделкам, поэтому он может постараться предоставлять как можно меньше информации, о своих корректных реквизитах. В таких случаях нужно брать данные сведения из чеков, сопровождавших приобретение некачественного товара, и проверять эти данные через интернет (по электронному адресу www.nalog.ru в разделе «Электронные услуги» и далее «Проверь себя и контрагента»).

Допустимые сроки ответа на претензию

Стороны конфликта могут самостоятельно договориться о сроках удовлетворения претензии или руководствоваться нормами действующего законодательства. Срок ответа жестко не регламентирован, но он должен характеризоваться разумностью. Правилами установлены следующие ограничения:

  • 30 дней — при расторжении договоров, за исключением соглашений об аренде;
  • 1 месяц — при открытии банковского счета;
  • 5 дней — страховые возмещения по ОСАГО;
  • 10 дней — при оказании услуг туристическим оператором;
  • 60 дней — для сотовых операторов

Мнение эксперта
Костенко Тамара Павловна
Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права

Направлять ответ на поступившую претензию по действующим правилам не обязательно. Если продавец не собирается удовлетворять требования покупателя, то не имеет принципиального значения, напишет ли он письмо или просто проигнорирует поступивший в его адрес документ. Истец же в случае получения уведомления вправе использовать его в качестве доказательств в ходе судебного разбирательства.

В какие сроки может быть подана претензия

Законодательство не устанавливает строгих сроков для возможности написания претензии, однако большинство магазин ограничиваются 15…30 сутками, так как именно этого срок достаточен для того, чтобы качество продукции было оценено и товар признан пригодным для эксплуатации. Так, все дальнейшие претензии по истечении заявленного магазином срока, если покупатель на него соглашается, должны предъявляться производителю в соответствии с выданной на товар гарантией. Если же продавец не устанавливает конкретных периодов на товар, то они могут быть из числа перечисленных ниже:

  • Если речь идёт о некачественных продуктах питания, то претензия должна быть написана в срок до истечения периода их годности, определённой продавцом, но чем раньше, тем лучше, желательно в тот же день.
  • Если речь идёт о дорогостоящих товарах и предметах роскоши, то данный срок может быть растянут на период до 6…12 месяцев со дня покупки, и обычно продавец имеет свой собственный авторизованный сервисный центр для устранения малейших недостатков особо дорогостоящего товара. Так, в подобных случаях продавец берёт на себя часть гарантийных обязательств производителя.
  • В случае, когда претензия пишется авиакомпании, закон о воздушных перевозках определяет срок претензии до 3 месяцев при выполнении прямого беспосадочного полёта и до 6 месяцев, если рейс выполнялся со стыковками.
  • Ювелирные магазины или торговые точки, продающие нижнее бельё, не принимают товары к возврату вовсе, так как есть опасения нарушения санитарно-гигиенических нормативов или хищения части драгметаллов или камней на изделии при короткой эксплуатации продукции потребителем.
  • Базовый срок подачи претензии именно в магазин составляет 15 суток, и большинство торговых точек, реализующих одежду, бытовую технику и электронику, предметы домашнего обихода и многое другое, определяют данный срок в договоре, фискальном или товарном чеке, либо иных документах, выписанных при продаже продукции.

Важно! После подачи претензии у поставщика имеется в распоряжении 30 суток для ответа на неё, и этот срок установлен действующим законодательством. Однако в большинстве случаев данный период времени определяется самим поставщиком и должен иметь разумные пределы, так как продавец должен проанализировать бумагу, в отдельных случаях провести независимую экспертизу товара, а также подготовить мотивированный ответ заявителю на его претензию

Отказ в приёмке

В случае, если поставщику требуется дополнительное время, он пишет соответствующее объяснение в адрес потребителя как ответ на его письмо. Далее, при переходе дела в судебную плоскость суд может признать, а может и опровергнуть разумность сроков, указанных в предъявленной ранее претензии.

Дополнительные особенности

Образцы претензий содержат все необходимые пункты, которые нужно отразить. Однако предстоит учесть ещё ряд обязательных моментов. Так, законодательство предусматривает возможность направить обращение для возврата имущества плохого качества в период до 2 лет. Причём срок начинает исчисляться с момента обнаружения дефекта.

Видео

Если продавцы отказываются принимать претензию, можно отправить её по почте с уведомлением о вручении. Документ будет выступать доказательством того, что покупатель пытался взаимодействовать с продавцом, прежде чем обратиться в суд.

Если судебное разбирательство осуществляется из-за дефектного товара, покупатель может не платить госпошлину. При нарушении потребительских прав потребитель может обратиться не только в суд. Соответствующее заявление допустимо подавать в Роспотребнадзор, в соответствующий отдел, созданный при администрации. Форма обращения также отсутствует. Главное ─ подготовить бумагу письменно.

Сроки ответа на претензию

Законодательство РФ в вопросе сроков ответа четко разделяет структуры на частные и государственные. Для последних максимальный срок ответа равен одному месяцу с момента получения претензии.

Что же касается физических, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, на ответ им дается 10 дней. Даже если ответчик уже дал понять истцу, что он не намерен удовлетворять требования, изложенные в письме — до истечения указанного в документе срока обратиться в суд или Роспотребнадзор будет невозможно. Исключением являются случаи, когда ответчик отказался удовлетворять требования в письменной, а не устной форме.

Обратите внимание: отсчет всегда начинается не с даты составления документа, а с момента его получения ответчиком. Отсчет ведется с даты составления только в том случае, если ответчик подписал документ без каких-либо письменных комментариев и приложений

И то 10 дней идут не с самой даты, а со второго дня после нее (если дата составления — 13-е марта, срок размышлений устанавливается в коридоре 15-25 марта). Из-за этой юридической тонкости, при отправлении письма по почте нужно заранее рассчитывать время, которое потребуется на доставку.

Образец составления документа

Факт обращения потребителя с претензией к компании должен быть зафиксирован. Поэтому необходимо подавать жалобу исключительно в письменном виде. В бумаге предстоит отразить выявленные недостатки, а также зафиксировать требования. Чтобы не допустить ошибок, необходимо следовать примеру заполнения бумаги.

Оформляя претензию, важно отразить в ней следующие особенности:

  • наименование магазина, в котором осуществлена покупка товара, а также адрес его расположения. Эксперты советуют фиксировать официальный адрес;
  • данные заявителя. Предстоит отразить Ф.И.О., место проживания, номер телефона для оперативной связи;
  • название документа. В центральной части бланка предстоит написать претензию;
  • изложить дату приобретения товара и его стоимость, а также продолжительность гарантии. Можно отразить порядковый номер соглашения;
  • детально описать обстоятельства обнаружения дефектов товара, особенности их выявления и иную важную информацию;
  • определиться, как вышеуказанную ситуацию можно разрешить. Для этого предстоит корректно изложить требования, предъявляемые к продавцу. Необходимо сделать акцент на главном из них. Так, можно потребовать у компании возврат денежных средств, обмен товара на аналогичную модель или выполнение ремонта.

Человек должен понимать, чего он ждет от виновника происшествия. Затем необходимо потребовать выполнение условий в претензии. Составлять требование нужно, ссылаясь на нормы действующего законодательства.

Установлен срок возврата. На протяжении 10 суток с организации можно взыскать пени в размере 1% от общей стоимости товара за каждый день просрочки. Необходимо перечислить документы, которые прилагаются к претензии.

Видео

Это чеки и талоны, подтверждающие факт присутствия гарантии. К претензии нужно прикладывать копии бумаг. Оригиналы потребуются, если дело дойдет до судебного разбирательства. В конце бланка нужно поставить подпись и дату составления. Универсального бланка претензии не существует. Поэтому допустимо обращение в свободной форме. Однако документ согласятся рассмотреть лишь в случае, если в нём отражена обязательная информация и требования.

Требования к принимаемым обратно товарам

Чтобы товар был принят продавцом обратно, покупатель ко дню возврата должен сохранить его неизменный вид (внешний), потребительские свойства, ярлыки и нашивки, пломбы и т.д. Кроме того, желательно, если на руках у него будут платежные документы, подтверждающие факт совершения покупки именно у этого продавца или именно в этой торговой точке (кассовый или товарный чек).

При этом отсутствие чеков, в соответствии с законодательством РФ, не есть основание для отказа в приеме возвращаемого товара.

Подтверждением сделки купли-продажи могут служить слова присутствовавших при ней свидетелей (правда, такой расклад может потребовать решения проблемы возврата товара в судебном порядке).

А вот коробки, ящики и пакеты, в которые была вложена покупка, хранить вообще не обязательно – отсутствие упаковки не дает разрешения для отказа в приеме товара к обмену или возврату.

Возвращая приобретенное изделие, покупателю надо иметь при себе паспорт – он необходим для составления заявления и удостоверения личности гражданина.

Следует быть готовым к тому, что деньги, оплаченные в наличном виде, могут быть возвращены как «наличкой», так и на банковскую карту (некоторые продавцы даже интересуются, каким образом удобнее вернуть средства). Оплата, произведенная путем безналичного расчета должна вернуться строго аналогичным образом.

Как написать претензию на возврат денег за телефон

В основном все современные телефоны принадлежат к списку технически сложных товаров. В случае когда сотовый надлежащего качества, возвратить средства потраченные на него вы не сможете. По Закону о защите прав потребителей возврат денег возможно, если продукт бракованный. Возможно это сделать в течение 14 дней, без учета дня покупки. Для этого стоит написать жалобу на магазин. Скачать экземпляр можно нажав на ссылку. После этого необходимо заполнить его и отправить в администрацию магазина. Для подтверждения неисправности они имеют все основания потребовать экспертизу. Делается она за их счет в течение 20 дней. Если она подтвердила ваши слова, магазин обязан вам вернуть все деньги. В противном случае вы вправе обратиться в суд.

Особенности составления претензии за нарушение сроков

Поскольку ответ на претензию – это полноценный юридический документ, следует уделить особое внимание не только его оформлению, но и вопросам, связанным с доставкой:

  1. Прежде всего, составлять ответ можно и на обычной бумаге, но лучше воспользоваться специальным фирменным бланком, который следует сразу разработать и ввести в учетную политику предприятия.
  2. Предполагается, что документ доставляется точно таким же способом, в какой форме было получено и само обращение претензионного характера:
  • почтовое отправление следует оформить в виде заказного письма с уведомлением о получении, чтобы впоследствии иметь документальное подтверждение того, что сроки ответа не были нарушены;
  • письмо в электронном виде – в этом случае потребителю или контрагенту можно ответить также по е-мэйлу или факсу, однако бумажный оригинал своего документа необходимо сохранить и держать вплоть до окончательного разрешения проблемы;
  • наконец, самый надежный способ – передать письмо лично в руки (например, вместе с курьером) – часто так делают, если речь идет о партнерах, деловые связи с которыми представляют для компании особую ценность.
  1. Как правило, требующему лицу отправляют копию документа. В любом случае оригинал необходимо оставлять у себя. То же правило касается и приложений (например, результатов технической экспертизы).

В некоторых договорах сроки оказания работ или услуг являются существенными условиями. Отсутствие указание на сроки в таких случаях может повлечь подачу искового заявления о признании договора незаключенным. Существенные условия договоров установлены ГК РФ.

В других случаях установление сроков не обязательно, но включение их в текст договора делают возможным применение штрафных санкций за их несоблюдение.

Претензия за нарушение сроков направляется при просрочке и может содержать следующие требования:

  • в кратчайшие сроки завершить работу в новые сроки с указанием на возможность взыскания неустойки (на основании закона или договорной);
  • исполнителю сообщается о поручении работы другим (третьим) лицам и предлагается возместить причиненные в связи с этим убытки;
  • уменьшить цену по договору;
  • отказаться от договора.

○Что делать, если магазин отказывается принимать некачественный товар?

Если договориться по поводу возврата товара не удалось, клиент вправе обратиться в суд с иском.

  Составление искового заявления

Потребитель составляет исковое заявление по правилам ГПК РФ. При сумме иска менее 50 000 руб. обращаться нужно в мировой суд.

В исковом заявлении указывают следующую информацию:

  • Наименование судебной инстанции.
  • Сведения об истце и ответчике (название для фирмы, ФИО для граждан и предпринимателей, контактные данные, адреса).
  • Обстоятельства приобретения товара и обнаружения недостатков.
  • Ссылки на нормы ГК РФ и Закона о защите прав потребителей.
  • Требование расторгнуть договор купли-продажи и взыскать с продавца денежную сумму за товар.
  • Просьбу взыскать моральный вред.
  • Дату и подпись.
  • Перечень подтверждающих бумаг.

Документ составляют в трех экземплярах для истца, ответчика и суда.

  Проведение экспертизы товара

Если продавец отказался проводить экспертизу или покупатель не согласен с имеющимся заключением эксперта, он может провести ее самостоятельно. Обращаться необходимо в специализированную организацию. Экспертиза позволит определить причину дефекта товара, безопасность использования, стоимость, происхождение.

  Сбор необходимых документов

К исковому заявлению прикладывают пакет документации:

  • Договор купли-продажи.
  • Счета, чеки, гарантийный талон.
  • Досудебную претензию и ответ на нее.
  • Результаты экспертизы.
  • Свидетельские показания.
  • Расчет взыскиваемой суммы.
  • Квитанцию об уплате госпошлины.
  • Прочие бумаги.

Размер государственной пошлины рассчитывается по правилам статьи 333.19 НК РФ. Она зависит от суммы заявленных требований.

  Судебное разбирательство

После принятия иска судья назначает дату и время судебного разбирательства. Суд проверит, соблюден ли досудебный порядок урегулирования спора. Невыполнение этого требования влечет за собой оставление иска без рассмотрения.

Бремя доказывания лежит на:

  • Продавце.
  • Изготовителе.
  • Уполномоченной организации или предпринимателе.
  • Импортере.

Стороны могут заявить ходатайство о проведении судебной экспертизы. В случае необходимости в судебное заседание вызывают свидетелей.

Как составляется досудебная претензия

Досудебная претензия представляет собой практически исковое заявление. Текст претензии должен содержать правовое обоснование, фактические обстоятельства, требования.

Составляется досудебная претензия по следующему шаблону:

  • указывается адресат претензии – контрагент по сделке, лицо, нарушившее свои обязательства, в некоторых случаях – иные лица (например, при возмещении ущерба здоровью, который причинен несовершеннолетним, адресатом претензии станут его родители);
  • личные данные отправителя претензии: Ф.И.О., адрес, телефон, электронная почта;
  • наименование: досудебная претензия, чтобы подчеркнуть намерение обратиться в суд при отказе удовлетворить законные требования стороны сделки;
  • основания возникновения между сторонами обязательства: о договоре, совершении действия, причинения вреда при необходимости подать претензию по возмещению ущерба и т.п.
  • ссылки на нормы права, которые регулируют возникшие отношения между сторонами;
  • требования подателя претензии;
  • срок, в течение которого надлежит ответить на претензию;
  • обращение в суд с иском в случае отказа удовлетворить требования претензии.

Составление досудебной претензии сродни подготовке судебного иска. В документе должна содержаться полная и достоверная информация о сторонах и предмере спора, ссылки не действующее законодательство, изложение требований автора.

Это лицо, которое нанесло вред автору документа и должно возместить ущерб. Если нарушителем является несовершеннолетний, получателями претензии будут его родители (опекуны).

Важно! Документ адресуется лицу, несущему ответственность за действия организации. Иными словами, недовольства и требования высказываются не продавцу в магазине или курьеру, а генеральному директору коммерческой структуры

Лицо, права которого были нарушены. Указывается его ФИО без сокращений, адрес по прописке, контактные данные для связи.

Прописывается «Досудебная претензия». Это указывает, что в случае провала попыток урегулировать конфликт мирным путем составитель обратится в суд.

Например, прописывается номер договора купли-продажи, соглашения об оказания услуг. Или указывается, что должнику были переданы деньги по расписке.

Например, заменить товар на аналогичный, произвести гарантийный ремонт, вернуть деньги по расписке, возместить нанесенный ущерб и т.д.

Срок, в течение которого адресат должен дать ответ

Он зависит от условий заключенного между сторонами договора.

Документ завершает указание на то, что при отсутствии обратной связи автор обратится в суд для защиты своих прав.

Готовый документ необходимо распечатывать в двух экземплярах. Один остается составителю, второй направляется ответчику. К бумаге обязательно прикладываются копии документов, обосновывающих предъявленные требования.

Доступное подспорье в составлении досудебной претензии – типовой образец. Следуйте логике готовых документов, чтобы не упустить важные пункты.

Важно! Чек, подтверждающий отправку документа, станет доказательством исполнения досудебной процедуры разрешения спора. Второй способ передать досудебную претензию – явиться лично к генеральному директору организации-нарушителя или его секретарю

Один экземпляр передается ответственному лицу, на втором оно ставит подпись с расшифровкой, указанием должности и датой. Желательно, чтобы обращению присвоили регистрационный номер. Бумага должна сохраняться потерпевшим до разрешения конфликта

Второй способ передать досудебную претензию – явиться лично к генеральному директору организации-нарушителя или его секретарю. Один экземпляр передается ответственному лицу, на втором оно ставит подпись с расшифровкой, указанием должности и датой. Желательно, чтобы обращению присвоили регистрационный номер. Бумага должна сохраняться потерпевшим до разрешения конфликта.

Если вручаете бумагу лично в руки, позаботьтесь о наличии свидетелей. Не рекомендуется отдавать документ первому попавшему представителю организации-ответчика. Впоследствии руководитель может сослаться на то, что по расписке этого лица не понимает, о ком идет речь, что ему не поступало никаких документов или что конкретный специалист не имеет полномочий передавать ему корреспонденцию.

Смирнову В.А.

Правила составления

Претензия любого вида не имеет утвержденной законодательством формы. Нередко юристы намеренно усложняют составление для получения более высокого гонорара, однако документ оформляется по общим правилам и сравним с написанием обычного заявления.

Несмотря на простоту составления, претензия на возврат денежных средств должна содержать следующие сведения:

  • наименование организации, в которую направляется документ, полное имя и должность руководителя компании или ее филиала;
  • если обращение адресовано физическому лицу — прописывается его полное имя, контактные данные;
  • приводится полное имя заявителя, адрес и контактная информация;
  • место и дата составления документа;
  • далее по центру прописывается название заявления — претензия на возврат денежных средств;
  • в основной части приводится описание ситуации — когда и при каких обстоятельствах был приобретен товар или переданы деньги, реквизиты договора, иные аспекты соглашения;
  • после описательной части приводится требование — возврат денежных средств, обмен товара и иные действия;
  • приводится срок ответа на обращение, а также желаемая форма — письменно или по электронной почте, соответствующие контакты должны быть указаны;
  • приводится перечень прилагаемых документов — расписки, договор купли-продажи, квитанция об оплате, техническое заключение о состоянии продукции, иные свидетельства, подтверждающие претензию;
  • документ подписывается заявителем, при наличии доверенности обращение может быть подписано представителем.

Рекомендуется после представления требований указывать на характер документа. Для этого прописывают, что претензия на возврат денежных средств направляется в порядке досудебного урегулирования спора.

Отдельно выделяют описательную часть и требования. Текст должен быть емким и содержательным. В заявлении не рекомендуется использовать сложные речевые обороты. Основная цель в этой ситуации — раскрыть произошедшие события и следствия.

Популярные вопросы по статье

Какие документы необходимо приложить к претензии на возврат денежных средств?

К претензии на возврат денежных средств могут прилагаться любые документы, подтверждающие изложенную ситуацию и правомерность требований: 

  • квитанции, товарные чеки, расписки;
  • копия договора, подтверждающего сделку;
  • расчет неустойки и штрафов;
  • понесенные расходы, связанные с транспортировкой товара и иными действиями;
  • акт оценки технического состояния;
  • свидетельские показания;
  • выписка переводов, счета;
  • копия удостоверения личности заявителя.

Каков срок рассмотрения претензии на возврат денежных средств?

При обращении в государственные учреждения, срок ответа составляет 30 дней. Обращаясь в муниципальные учреждения, ждать ответа придется 10 дней. 

Всегда ли возвращают деньги?

Если была признана правомерность обращения, компания должна вернуть деньги. Но на практике это случается редко. Чаще компания предлагает альтернативные варианты решения, что позволяет ей частично сохранить свою прибыль.

Что делать, если компания игнорирует претензию на возврат денежных средств?

Заявитель может обратиться с исковым заявлением в суд. При цене вопроса до 50 000 рублей иск подается в мировой суд, в ином случае — в районный или городской. 

Приложения

К претензии на возврат денежных средств могут прилагаться любые документы, подтверждающие изложенную ситуацию и правомерность требований. К таковым относят:

  • квитанции, товарные чеки, расписки, включая написанные от руки и подтвержденные подписью должника;
  • копия договора, подтверждающего сделку;
  • расчет неустойки и штрафов в соответствии с условиями соглашения;
  • понесенные расходы, связанные с транспортировкой товара и иными действиями;
  • акт оценки технического состояния, если проводилась экспертиза;
  • свидетельские показания, если претензия составляется из-за порчи имущества;
  • выписка переводов, счета или иное свидетельство о неправомерном списании средств;
  • копия удостоверения личности заявителя.

Все приложения должны быть перечислены в основном тексте обращения. Список приводится после изложенных требований, но перед датой и подписью.

Образец претензии на возврат денежных средств

Ниже можно скачать примеры претензий на возврат денежных средств. Образцы отличаются в зависимости от предмета сделки и ситуации, однако общая концепция оформления сохраняется для всех случаев.

По необходимости представленные формы можно дополнять собственными положениями, отражающими возникшую ситуацию. Также в обращение включают сопутствующие требования.

1 file(s) 26.00 KB

1 file(s) 34.50 KB

1 file(s) 25.00 KB

1 file(s) 35.00 KB

1 file(s) 37.50 KB

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий