Приказ о переводе на другую работу

Инструкция по заполнению

В документе необходимо заполнить все поля, в которых содержатся следующие данные:

  1. Коды по ОКУД и ОКПО.
  2. Название организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Ромашка» или ИП Светлый В.А.).
  3. Дата составления и дата перевода в формате 11.12.2017.
  4. Окончательная дата перевода заполняется в тех случаях, когда изначально известно, что сотрудник будет замещать другого работника временно, причем конечный срок определен. Временный перевод возможен во многих ситуациях, например:
  • замещение сотрудницы, которая ушла в декретный отпуск, окончание которого заведомо известно;
  • замещение сотрудника, который получил медицинское противопоказание, в связи с чем было назначено лечение, срок окончания которого заведомо известен;
  • переводящийся сотрудник получил временное медицинское противопоказание, причем срок окончания лечения также заведомо известен и т.п.

В остальных случаях в этом поле ставят прочерк (допускается также просто оставить его пустым).

  1. Полные фамилия, имя отчество сотрудника, его табельный номер.
  2. Вид перевода – имеется в виду постоянный или временный. В случае с временным, как правило, заведомо известно, до какого срока сотрудник будет занимать другую должность.
  3. Далее необходимо указать прежнее место работы: прописывается структурное подразделение (при наличии) – обычно это отдел, а также полное название должности. Название должно точно соответствовать тому, которое указано в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах.
  4. Аналогичные сведения приводятся и по новому месту (вне зависимости от того, временным оно будет или постоянным): название структурного подразделения (при наличии) и название должности.
  5. Зарплата описывается тарифной ставкой и надбавкой (если она есть). Сумма указывается цифрами с точностью до копеек (если нужно, прописывается символ «00»). В случае, если надбавка отсутствует, поле следует оставить пустым.
  6. В последней части указывают дату составления и номер трудового договора. Ответственное лицо (обычно директор подразделения или филиала) ставит подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы) и прописывает полное наименование своей должности.
  7. В самой нижней строке работник обязан поставить свою личную подпись и дату ознакомления. Аналогичная подпись и дата вносятся в журнал регистрации внутренней документации, который ведется в свободной форме.

Оборотная сторона приказа

Сотрудник отдела кадров по своему усмотрению (а равно – по требованию руководства) может создать пометки на обратной стороне:

  • о несданных вещах, которые до сих пор числятся за сотрудником;
  • об оборудовании, за которое он до сих пор отвечает;
  • о несданных документах, которые он должен принести в установленные сроки и другие.

Как отразить тарифную ставку

Этот вопрос тоже нуждается в дополнительном рассмотрении. Действующее трудовое законодательство предусматривает, что если работника переводят на должность, которая заведомо должна оплачиваться ниже, в связи с медицинскими противопоказаниями, то более низкая плата не допускается. Трудовой кодекс предписывает сохранение среднего заработка на текущем месте в течение минимум 1 месяца с того дня, когда будет совершен перевод.

При этом если заболевание непосредственно связано с профессиональной деятельностью (например, увечье в результате несчастного случая на производстве), то средний заработок со старого места работы должен сохраняться вплоть до того дня, когда:

  • работник полностью выздоровеет;
  • или будет признана стойкая утрата трудоспособности, наступление которой наступило как результат производственной травмы или иного заболевания, связанного с профессиональной деятельностью.

Оба случая должны подтверждаться соответствующими медицинскими документами. В таких нестандартных ситуациях не следует торопиться с заполнением – для начала нужно тщательно проанализировать ситуацию и выяснить позицию действующего трудового законодательства.

Основания для процедуры

  • Наниматель имеет полномочия перевести работника на новое место из-за постоянных простоев на предыдущем.
  • Бывают случаи, когда случается авария, пожар, катастрофа и иные форс-мажорные обстоятельства, при которых необходимо срочно перемещать ценные кадры.
  • При открытии новых филиалов, находящихся в других городах, областях и регионах также некоторая часть сотрудников может быть переведена туда.

Чтобы совершить внешний перевод к иному работодателю, нынешний наниматель должен иметь письменное разрешение – просьбу сотрудника. Для внутренних перемещений согласие сотрудника требуется не всегда.

Можно ли отказаться от перевода

Важно обратить внимание на то, что каждому сотруднику компании предоставляется возможность отказаться от перехода на другую должность, предложенную нанимателем. Причины отказа могут быть абсолютно любыми. Помимо этого, сотрудник имеет полное право потребовать от работодателя другую должность, которая будет соответствовать его навыкам и квалификации

В случае перевода необходимо составить дополнение к трудовому договору, где будут зафиксированы новые условия трудового соглашения

Помимо этого, сотрудник имеет полное право потребовать от работодателя другую должность, которая будет соответствовать его навыкам и квалификации. В случае перевода необходимо составить дополнение к трудовому договору, где будут зафиксированы новые условия трудового соглашения.

Также существует ряд ситуаций, в которых работодатель не имеет права препятствовать переводу по инициативе работника. К таким ситуациям относится беременность работницы, наличие медицинских показаний, препятствующих осуществлению трудовой деятельности и другие примеры

Важно обратить внимание на то, что перевод в связи с сокращением штата сотрудников и переносе организации в другую местность должен быть подкреплен письменным согласием работника предприятия

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                                         --------¬
                                                         ¦  Код  ¦
  Муниципальное образовательное учреждение               +-------+
  "Средняя общеобразовательная школа N 42" Форма по ОКУД ¦0301018¦
                   г. Мурманска                          +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦       ¦
           наименование организации                      L--------
                                 ----------T-----------¬
                                 ¦  Номер  ¦   Дата    ¦
                                 ¦документа¦составления¦
                                 +---------+-----------+
                                 ¦    54   ¦ 29.07.2009¦
                          ПРИКАЗ L---------+------------
                      (распоряжение)
           о переводе работников на другую работу
    Перевести на другую работу:
------------T-------T---------------------------T-------------------------T--------T-----------------T----------------T-----------¬
¦  Фамилия, ¦Табель-¦ Структурное подразделение ¦Должность (специальность,¦Тарифная¦   Вид перевода  ¦   Основание:   ¦С приказом ¦
¦    имя,   ¦ный    ¦                           ¦профессия), разряд, класс¦ставка  ¦   (постоянно,   ¦   изменение к  ¦(распоряже-¦
¦  отчество ¦номер  ¦                           ¦ (категория) квалификация¦(оклад),¦   -временно-)   ¦    трудовому   ¦нием) ра-  ¦
¦           ¦       ¦                           ¦                         ¦надбав- +----------T------+  договору; или ¦ботник оз- ¦
¦           ¦       ¦                           ¦                         ¦ка, руб.¦     с    ¦  по  ¦ другой документ¦накомлен.  ¦
¦           ¦       ¦                           ¦                         ¦        ¦          ¦      +-----T----------+Личная     ¦
¦           ¦       +-------------T-------------+----------T--------------+        ¦          ¦      ¦номер¦   дата   ¦подпись.   ¦
¦           ¦       ¦   прежнее   ¦    новое    ¦  прежняя ¦     новая    ¦(новые) ¦          ¦      ¦     ¦          ¦Дата       ¦
+-----------+-------+-------------+-------------+----------+--------------+--------+----------+------+-----+----------+-----------+
¦     1     ¦   2   ¦      3      ¦      4      ¦     5    ¦       6      ¦    7   ¦     8    ¦   9  ¦  10 ¦    11    ¦    12     ¦
+-----------+-------+-------------+-------------+----------+--------------+--------+----------+------+-----+----------+-----------+
¦Липина     ¦  127  ¦   Учителя   ¦Администрация¦  Учитель ¦  Заместитель ¦  5800, ¦03.08.2009¦   -  ¦  2  ¦29.07.2009¦   Липина  ¦
¦Татьяна    ¦       ¦             ¦             ¦ русского ¦ директора по ¦  1500  ¦          ¦      ¦     ¦          ¦ 29.07.2009¦
¦Игоревна   ¦       ¦             ¦             ¦  языка и ¦воспитательной¦        ¦          ¦      ¦     ¦          ¦           ¦
¦           ¦       ¦             ¦             ¦литературы¦    работе    ¦        ¦          ¦      ¦     ¦          ¦           ¦
+-----------+-------+-------------+-------------+----------+--------------+--------+----------+------+-----+----------+-----------+
¦Павликов   ¦  144  ¦Обслуживающий¦Обслуживающий¦ Помощник ¦     Повар    ¦  3800, ¦05.08.2009¦   -  ¦  1  ¦29.07.2009¦  Павликов ¦
¦Олег       ¦       ¦   персонал  ¦   персонал  ¦  повара  ¦              ¦   900  ¦          ¦      ¦     ¦          ¦ 29.07.2009¦
¦Анатольевич¦       ¦             ¦             ¦          ¦              ¦        ¦          ¦      ¦     ¦          ¦           ¦
+-----------+-------+-------------+-------------+----------+--------------+--------+----------+------+-----+----------+-----------+
¦           ¦       ¦             ¦             ¦          ¦              ¦        ¦          ¦      ¦     ¦          ¦           ¦
L-----------+-------+-------------+-------------+----------+--------------+--------+----------+------+-----+----------+------------
                            Директор   Пашкова     О.Л. Пашкова
Руководитель организации ------------- ------- -------------------
                           должность   личная  расшифровка подписи
                                       подпись

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Распоряжение: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Распоряжение» по всему сайту
  • «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Унифицированная форма N T-5а (пример заполнения)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Приказ (распоряжение) об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи на документах
  • Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Унифицированная форма N Т-11 (пример заполнения)
  • Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) в связи с сокращением численности работников организации. Унифицированная форма N Т-8(пример заполнения)
  • Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Унифицированная форма N Т-5 (пример заполнения)
  • Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) в связи с отсутствием документа об образовании. Унифицированная форма N Т-8 (пример заполнения)
  • Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Унифицированная форма N Т-9 (пример заполнения)
  • Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Унифицированная форма N Т-9а (пример заполнения)
  • Пример оформления распоряжения ОАО «РЖД» об утверждении проекта (рабочего проекта) объекта строительства, финансируемого ОАО «РЖД
  • Пример составления проекта распоряжения Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору об организации приема иностранной делегации (отдельных иностранных граждан)
  • Примерная форма распоряжения о размещении муниципального заказа городского округа Котельники Московской области путем запроса котировок цен

Перевод сотрудника на другую должность

На новое рабочее место переходит сотрудник, что является процессом изменений, определенный сторонами, условий трудового договора. Для подобных перемен необходимо только обоюдное согласие руководителя и сотрудника. Согласно законодательству, допускаются такие исключения, как перевод на определенный промежуток времени.

Нужно ли письменное согласие?

Трудящийся переходит на новую должность при следующих условиях:

  • на определенный период или постоянный у одного начальника;
  • вместе с начальником на другое место;
  • к другому начальнику.

Видео с описанием трех основных видов перевода сотрудника:

Исходя из этого, перевод – это перемены в трудовой функциональности работника, либо переезд на другое трудовое место при том же руководителе.

Видео с разъяснениями к ст. 72.1 ТК РФ:

Кроме этого, перевести трудящегося можно по его желанию, для этого ему необходимо предоставить руководителю письменное заявление. Перевести гражданина могут как по его просьбе, то и по медицинским показаниям, и т.д. Если работника переводят на постоянное место работы, но к другому руководителю, то на предыдущем месте документ прекращает свое действие.

Перевод с письменным согласием осуществляется следующим образом:

  1. непосредственный начальник подготавливает докладную бумагу, с указанной причиной перевода и данные работника.
  2. Руководитель подразделения дает свое разрешение.
  3. Работнику делают письменное предложение о вступлении в другую должность.
  4. Работник дает подтверждение в письменном виде и составляет заявление руководителю с просьбой о переводе. Заявление нужно писать обязательно, даже если сотруднику положены более выгодные условия.

Обратите внимание! Если переход производится только на какое-то время, то он не отражается в трудовой книжке.

Видео о том, как правильно оформить перевод сотрудника:

Когда нельзя переводить?

  • чтобы предотвратить аварию, либо устранить последствия ЧП.
  • Чтобы предотвратить простой и несчастные случаи, а также порчу материальных ценностей.
  • Вместо сотрудника, который не вышел трудиться.

Запрещено переводить сотрудника на иную должность без его письменного заявления.

Если работник не согласен переводиться, то осуществлять это разрешается только, если случится простой, либо ЧП.

По причине производственной необходимости допускается переводить сотрудника не более, чем на один месяц (статья 74 ТК РФ). Если один трудящийся заменяет другого, то нельзя это делать чаще одного раза за год.

Важно! Запрещается переводить сотрудника на труд более низкой квалификации, если он против этого. Рабочему необходимо установить средний заработок, если временный труд ниже оплачивается.

Оформление по инициативе нанимателя

В случае минимизации штата и сокращения объёмов работы с целью уменьшения расходов руководство организации может договориться со сторонними компаниями-работодателями о трудоустройстве своих сотрудников к ним. Такой перевод в обязательном порядке требует согласия работника.

Необходимая документация

Для перевода потребуются следующие документы:

  1. Составляется письменное согласование между руководителями компаний, в котором фиксируется желание обеих сторон. Лучше всего, если стороны составят и подпишут трёхстороннее соглашение, либо двусторонний договор с приложением заявления работника об увольнении и устройстве на новое место.
    • Скачать бланк трехстороннего соглашения о переводе из одной организации в другую
    • Скачать образец трехстороннего соглашения о переводе из одной организации в другую
  2. Работник должен написать заявление на увольнение с предыдущего места работы. Шапка имеет стандартную форму, заполняется в правом верхнем углу с указанием ФИО должностного лица, названии организации, ФИО работника и его должности. Посередине фиксируется название документа. Далее излагается просьба: «Прошу уволить меня в порядке перевода с такого то числа (дата) на основании п.5 статьи 77 ТК РФ». Ниже ставится подпись и дата.
    • Скачать бланк заявления на увольнение в порядке перевода
    • Скачать образец заявления на увольнение в порядке перевода
  3. Работник должен написать заявление на приём на новое место работы. Шапка имеет стандартную форму, заполняется в правом верхнем углу с указанием ФИО должностного лица, названии организации, ФИО работника и его должности. Посередине фиксируется название документа. Далее излагается просьба: «Прошу принять меня на должность в порядке перевода из компании (название) с такого то числа (дата)». Ниже ставится подпись и дата.
    • Скачать бланк заявления о приеме на работу в порядке перевода
    • Скачать образец заявления о приеме на работу в порядке перевода
  4. Составление и подписание трудового договора происходит по стандартной схеме.Однако обязательно должно быть указан факт перемещения сотрудника.

    В состав договора входят следующие пункты:

    • должность в другой организации;
    • место и характер новой работы;
    • должностные обязанности;
    • права работника и работодателя;
    • размер заработной платы;
    • трудовой распорядок;
    • срок действия договора (дата начала и завершения);
    • полные персональные данные обеих сторон (данные паспорта, контактные телефоны, адрес и т. д.);
    • подписи сторон.
  5. Приказ о приёме на работу может быть составлен как в унифицированной форме, так и в произвольной форме на фирменном бланке организации. Формулировка должна быть следующей: «В порядке перевода по просьбе работника» или «В порядке перевода с согласия сотрудника». Схема написания формулировки зависит от конкретной ситуации.

    Приказ должен содержать следующие данные:

    1. название компании (предыдущего места работы, а также нового);
    2. номер документа, название и дату; – основания для перевода;
    3. вид перевода (временный или постоянный);
    4. ФИО сотрудника и должность;
    5. размер заработной платы (оклад);
    6. табельный номер сотрудника (при наличии);
    7. документ, выступающий в качестве основания (например, заявление работника);
    8. после ознакомления с приказом сотрудник должен проставить свою подпись;
    9. подпись руководителя компании и иных уполномоченных лиц.
    • Скачать бланк приказа о приеме на работу в порядке перевода из другой организации
    • Скачать образец приказа о приеме на работу в порядке перевода из другой организации
  6. В трудовой книжке также необходимо отразить перевод.

Образец записи в трудовой об увольнении в связи с переводом:

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода:

Правила заполнения бланка

Далее мы предлагаем рассмотреть те сведения, что должны содержаться в приказе о переводе на новую должность. В обязательном порядке необходимо привести всю информацию об организации включая её наименование, код ОКПО и юридическую форму. Далее следует указать дату составления приказа и его регистрационный номер, который заносится в журнал внутреннего учета.

В теле документа указывается срок исполнения новых трудовых обязательств. В случае временного перевода, необходимо указать дату завершения трудовой деятельности. При постоянном переводе, в этой графе необходимо поставить прочерк. Также следует отметить, что фамилия и инициалы сотрудника указываются в родительском падеже. Если на территории предприятия ведется табельный журнал, необходимо указать личный номер работника.

Далее следует привести сведения о разновидности перевода. Это может быть как временное назначение на должность, так и повышение (понижение) на постоянной основе. Одним из важных требований к заполненному бланку – наличие сведений о старом месте трудовой деятельности. Здесь потребуется сделать отметку о должности работника и подразделении, где осуществлялась трудовая деятельность. В графе «структурное подразделение» следует указать название цеха или отдела.

Для составления приказа в произвольной текстовой форме используется фирменный бланк организации

Затем следует перейти к заполнению графы о причине перевода

Очень важно правильно заполнить этот раздел и приложить сопутствующие документы, подтверждающие обоснованность этого решения. В графе о новом месте трудовой деятельности, помимо сведений о вакансии, потребуется указать новые условия трудовой деятельности

В этом поле следует привести данные о заработной плате, премиальных и дополнительных выплатах. В заключении приводится основание для кадровой перестановки.

Полностью заполненный бланк должен быть подписан обеими сторонами и заверен фирменной печатью организации. Наличие подписей и печати свидетельствует об окончании процедуры перевода. Это означает, что переведенный сотрудник должен приступить к исполнению новых трудовых обязательств начиная с числа, указанного в документе.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Его оформление

Данный документ составляется по унифицированной форме Т-5 или Т-5а. Это требование не является строгим, и кадровый работник вправе оформить его в свободной форме на фирменном бланке организации. Для этого достаточно соблюсти следующие правила:

  • В шапке документа указывается полное наименование организации, так же, как оно прописано в учредительных документах. Помимо этого, там нужно указать адрес компании.
  • Сам приказ начинается со слова «Перевести», вводной части не должно быть. Затем указывается полное ФИО переводимого кадра и его должность.
  • Далее указывается, куда именно переводится сотрудник (наименование подразделения и новая должность).
  • Затем должна быть прописана дата вступления кадра в новую должность, его оклад и условия работы на новом месте.
  • Ниже должно быть указано основание перевода (документ, по которому осуществляется перевод сотрудника).
  • В нижней части приказ визируется подписью руководителя организации, а также должна стоять фраза «С приказом ознакомлен», подтвержденная подписью переводимого кадра.
  • Печать фирмы.

Здесь вы можете скачать бланк и пример заполнения формы Т-5

При оформлении по унифицированной форме достаточно просто заполнить уже готовые поля бланка. Делается это следующим образом:

  • «Наименование организации» — так, как указано в учредительных документах;
  • Код по ОКПО;
  • Регистрационный номер данного приказа;
  • «Дата» — допускается указание арабскими цифрами (17.06.2014 г.) или словесно-цифровым способом (17 июня 2014 года);
  • «С»: дата вступления кадра в новую должность;
  • «По»: при переводе на постоянную работу графа остается пустой, при временном переводе – указывается последний рабочий день кадра на данном месте;
  • Табельный номер сотрудника;
  • Его ФИО полностью;
  • Вид перевода – временный или постоянный;
  • Подразделение и должность на прежнем рабочем месте;
  • Документ, являющийся основанием перевода;
  • Структурное подразделение и должность, на которую переводится кадр;
  • Оклад или тарифная сотрудника на новой должности, надбавка (если есть);
  • Дата и номер дополнительного соглашения к договору с работником;
  • Подпись с расшифровкой руководителя организации;
  • Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с документом, дата.

В форме Т-5а указываются те же самые данные, но она имеет вид таблицы, в которую заносятся данные о переводе сотрудника. Независимо от формы приказа, в нем обязательно должна быть прописана вышеуказанная информация.

Здесь вы можете скачать бланк и образец заполнения формы Т-5а

Работодатель в некоторых случаях имеет право произвести перевод кадра без его письменного согласия. Касается это только временных переводов. Ни при каких обстоятельствах работодатель не имеет права трудоустраивать сотрудника на должность, не соответствующую состоянию его здоровья.

На основании оформленного приказа бухгалтером или кадровым работником должны быть сделаны также отметки в личной карточке, трудовой книжке и лицевом счете сотрудника.

Условия для передвижения

Руководство компании может производить перестановку (перемещение) сотрудников в ходе рабочего процесса без изменения должностных обязанностей, условий труда, района занятости по причинам, зависящим от производственных интересов предприятия и осуществляемым без учета интересов специалистов.

Причинами процедуры могут быть:

  • производственная необходимость, следствием которой выступают коррективы в расписании штатного состава компании;
  • сокращение или расширение производственной деятельности предприятия;
  • ситуации профессионального, карьерного роста персонала.

Передвигаемый работник должен исполнять в таких ситуациях распоряжения работодателя или его представителей, выполняющих на предприятии административные функции.

Важно! Работник не может быть переставлен на иное место работы, которое противопоказано ему по причинам, связанным с состоянием здоровья. Но если работодатель не получил уведомление о наличии противопоказаний, а сам сотрудник скрыл подобную информацию, то в дальнейшем указанное обстоятельство может быть расценено как злоупотребление со стороны трудящегося своим правом

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий