Приказ о приеме на работу

Как заполнить приказ о приеме на работу

Общие реквизиты

В приказе обязательно проставляется наименование организации, оно должно указываться полностью, в скобках можно указать сокращенное наименование.

Далее проставляются дата и номер приказа, в специально отведенных для этого ячейках. Дата составления приказа может отличаться от даты приема. Номер приказа является обязательным реквизитом. Обычно все приказы по личному составу сшивают в отдельную книгу и нумеруют сквозной нумерацией, можно к номеру добавлять буквенные литеры, например «Л», то есть приказ по личному составу.

Личные данные

Далее в приказе заполняются личные сведения на принимаемого работника.

Обратите внимание, что приказ о приеме на работу заполняется только после подписания трудового договора, а не до, как ошибочно думают многие. Рассмотрим по порядку заполнение личных сведений сверху вниз

Рассмотрим по порядку заполнение личных сведений сверху вниз.

Справа предусмотрена ячейка для проставления даты приема. Сюда вносят дату, указанную в трудовом договоре. Если договор срочный, то строчкой ниже проставляется дата, до которой работник принимается. Если не прописан конкретный срок, либо договор бессрочный то в этой строчке ставится прочерк.

В следующей строке указывается имя, фамилия, отчество работника полностью. Рядом предусмотрена ячейка для простановки табельного номера.

Далее идет строка для указания отдела или структурного подразделения, куда принимается работник. Если в организации нет деления на отделы, то эта строка остается пустой.

Далее проставляется наименование должности, оно должно совпадать с тем, которое указано в трудовом договоре.

Потом идет строка, в которой указываются условия приема на работу.

Сюда проставляются следующие сведения:

  • постоянная или временная работа;
  • полная или не полная штатная единица;
  • основная работа или по совместительству.

Далее идут несколько строк, в которые вносятся сведения о заработной плате. Первая строка подразумевает указание оклада или тарифной ставки. Но в последнее время очень часто встречается система оплаты труда, при которой невозможно установить конкретный оклад или ставку. В этом случае в эту строку можно перенести данные об оплате труда из трудового договора, а можно сделать ссылку на трудовой договор, то есть написать: «Согласно трудовому договору». Также поступают и со строкой, где нужно указать надбавки, положенные работнику.

В следующей строке указывается испытательный срок, если он устанавливается для данного работника. В противном случае в этой строке ставится прочерк.

Далее указывается основание для составления приказа. Здесь нужно указать трудовой договор, а не заявление работника о приеме на работу. Также нужно указать реквизиты трудового договора, его номер и дату составления.

Затем идет строка для подписи руководителя

Последняя строка предназначена для ознакомления работника с данным приказом.

В приказе формы Т-1а указывается вся та же информация, на каждого из принимаемых работников отдельно. Оформляется все это в виде таблицы.

Если на предприятии установлена своя форма приказа, то для придания ей юридической законности она обязательно должна содержать следующие данные:

  • наименование предприятия;
  • дата и номер приказа;
  • ФИО работника;
  • должность;
  • условия оплаты труда и приема на работу;
  • подписи руководителя и работника.

То есть практически большая часть сведений, которая содержится в унифицированной форме. Поэтому многие предприятия до сих пор пользуются этими формами, не внося в  них изменений.

Принятые формы приказов

Образец приказа при оформлении на группу людей, отличается от приказа на одного человека. При этом выделяют две основные формы приказов.

  • Форма № T-1 – применяется при оформлении одного сотрудника (Скачать).
  • Форма № T-1а – для группы лиц (Скачать).

Разница заключается лишь в установленных форматах бланка. Однако предприятие может составить собственную форму подобного приказа. Однако тогда в нем должны присутствовать определенные пункты:

  • Наименование предприятия;
  • Фамилия Имя и Отчество сотрудника;
  • Предполагаемая будущая посада нанимаемого лица;
  • Термин на который трудовой контракт заключается (в случае с бессрочным оформлением, только число которым он был подписан);
  • Наименование структурного органа предприятия;
  • Условия найма;
  • Зарплата;
  • Данные по испытательному периоду;
  • Описание вида трудовой деятельности, которая может быть временной, сезонной, по совместительству. Работника могут взять, например, на время отсутствия главного сотрудника, что тоже должно учитываться;
  • Дата подписания ТД, и присвоенный ему код;
  • Подпись руководителя;
  • Иногда нужно дополнить документ особыми реквизитами. Для сотрудников, которые были наняты по совместительству, нужно указать общее время часов работы за неделю (для такого вида труда они не могут быть больше четырехчасового рабочего дня). Указывают номер и число подписания договора о материальной ответственности.

В бланке также указывается соответствующее распорядительное действие . При составлении документа на больше чем одного сотрудника, все пункты необходимо заполнять на каждого в отдельности. Все же намного удобнее использовать стандартные бланки. Они намного проще в использовании.

Журнал регистрации приказов о приеме на работу

Каждая организация, независимо от формы собственности и статуса учредителя, обязана вести журнал, где регистрируются приказы. Журнал имеет вид книги и специализированную форму, в которой расположена таблица с колонками, в которые вносятся сведения о каждом документе:

  • порядковый номер записи;
  • дата внесения;
  • номер приказа;
  • вид (о приёме, увольнении, переводе и т.п.);
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • табельный номер работника;
  • основание (ссылка на заявление, договор и т.п.).

Листы в журнале должны быть соблюдать нумерацию, а журнал опломбирован и прошнурован. Опломбировка удостоверяется штампом или печатью, с указанием должности или фамилии лица, проводившего опломбировку.

В небольших компаниях допустимо вести такие журналы, изготовленные самостоятельно. В крупных организациях и учреждениях целесообразно приобрести готовые бланки журналов. Когда все страницы журнала будут заполнены, заводится новый экземпляр, а старый убирается на хранение в архив.

Хранится такой журнал в отделе кадров, ведут его работники этого отдела. Он содержит такие графы, как номер записи, дата приказа, номер приказа, вид приказа, ФИО сотрудника, табельный номер и основание.

Этот журнал является стандартным. Его можно приобрести в отделе канцелярии.

Образец приказа о приеме на работу: как заполнить правильно

Как уже ранее отмечалось, содержимое приказа должно быть полностью согласовано с трудовым договором, и любое несоответствие является незаконным. Правила оформления приказов о приеме на работу предусматривают обязательное заполнение в бланке этого документа следующих граф:

  • наименование организации;
  • должность, которую будет новый сотрудник занимать после получения допуска к работе. Здесь также допускается указание его профессии;
  • дата прекращения действия контракта о сотрудничестве, если заключается договор на определенный срок, или дата трудоустройства;
  • индивидуальный табельный номер рабочего;
  • Ф. И.О. гражданина;
  • наименование структурного подразделения организации;
  • условия и порядок испытательного срока (не стажировки), если он предусмотрен;
  • условия оформления на работу;
  • описание характера работ, которые будет выполнять трудоустраиваемый. Это может быть временная работа, сезонная, по совместительству. Человек может быть принят на работу, к примеру, на время отсутствия постоянного работника, что также должно быть учтено;
  • условия оплаты труда;
  • указание оснований для составления документа;
  • подпись руководителя или уполномоченного в данных вопросах лица;
  • дата выдачи;
  • номер приказа.

Пошаговый разбор пунктов

  1. Поле «Наименование организации» может быть заполнено в письменном или электронном виде. Здесь должно быть указано название предприятия, установленное в его учредительной документации. В большинстве случае в скобках в данной графе пишется также сокращенное название организации.
  2. Во втором поле, расположенном рядом с первым, указывается код формы в цифровом формате, согласно ОКУД — это 0301001. Зачастую компании используют стандартные бланки, на которых этот код изначально пропечатан. Также здесь должно быть указан собственный номер компании, который используется в Общероссийском классификаторе организаций и предприятий. Он устанавливается для каждой фирмы только один раз.
  3. Графа со сведениями о должности и специальности в распоряжении заполняется согласно штатному расписанию.
  4. Следующим реквизитом данного правового акта является дата. Эта графа состоит из двух полей, в одном из которых написано «с», а в другом – «по». Первый параметр указывается всегда, а второй отмечается лишь в отдельных случаях, к примеру, если происходит оформление приказа о приеме на работу временно на 3 месяца, то есть новый работник на протяжении указанного периода будет исполнять обязанности отсутствующего основного сотрудника.
  5. При поступлении на работу каждому сотруднику в табеле присваивается номер, содержащий только цифры, который остается неизменным на протяжении всего периода исполнения им своих должностных обязанностей.
  6. Фамилия, имя и отчество трудоустраиваемого выписываются из предъявленного последним документа, удостоверяющего его личность.
  7. Графа с названием структурного подразделения заполняется, если подобная запись имеется в контракте.
  8. Информация об испытательном сроке указывается только если это четко оговорено в трудовом договоре.
  9. В условиях трудоустройства должны быть отображены сведения о том, как новый сотрудник будет работать ( временно, на постоянной основе, согласно условиям перевода из другой компании, в качестве замены основного работника, временно отсутствующего).
  10. Графа об оплате труда и окладе должна содержать соответствующие цифровые показатели.
  11. В строке с причиной (основанием) для составления приказа требуется указать реквизиты заключенного контракта о сотрудничестве.

Завершающий этап

После того, как все вышеперечисленные графы будут заполнены, руководитель или временно исполняющее его обязанности лицо должно заверить правовой акт подписью. В конце документа проставляется дата его подписания.

Нумеруются приказы в течение календарного года. В большинстве случаев цифровой формат номера дополняется буквенным индексом. В организации он регистрируется по специальной форме и должен быть проставлен вручную.

Затем приказ о приеме на работу регистрируется в специальной книге, которая должна быть заведена каждым работодателем при открытии компании. Также стоит помнить, что законодательством четко установлен трёхдневный срок издания приказа о приеме на работу, в течении которого трудоустраиваемый работник обязательно должен быть ознакомлен с содержимым этого документа.

При трудоустройстве нескольких работников оформляется групповое распоряжение, заполняемое подобным образом, только с указанием сведений о всей группе принимаемых на работу.

Процедура трудоустройства

Но процедура трудоустройства на этом не заканчивается. В некоторых случаях возникает необходимость провести инструктаж по технике безопасности, кроме того необходимо ознакомить его с правилами трудовой дисциплины и должностными обязанностями.

Ознакомление проходит в письменном виде, работник обязательно должен поставить свою подпись под этими документами. В противном случае наказать его будет невозможно. Человек приходит на работу с трехчасовым опозданием, но поскольку нет документального свидетельства о начале трудового дня в 8:00 вместо 11:00, доказать наличие злого умысла невозможно.

Кроме того, очень важно правильно составить трудовой договор. В нем прописываются основные правила сотрудничества сторон

Трудовой договор

Не достаточно скачать бланк приказа о приеме на работу и заполнить его. Основным документом, который регламентирует взаимоотношения между работником и работодателем, является трудовой договор. В нем указываются данные о:

  • Месте работе сотрудника. Определяется должность, подразделение.
  • Должностных обязанностях. То, какие вопросы будет решать человек на рабочем месте. Этот пункт будет основанием для написания должностной инструкции, противоречия в документах не допускаются. Работник имеет право отказаться выполнить задание руководства, если это не входит в круг его прямых обязанностей.
  • Сроке действия. Срочный или бессрочный. Иногда он заключается не на конкретное время, а на запуск проекта, выполнение разовой работы. Кроме того, возможно совместительство.
  • Режиме работы и отдыха. Закон предусматривает для большинства категорий рабочих и служащих 40-часовую рабочую неделю. При этом на каждом предприятии должен быть организован график с возможностью ежегодного отпуска, который может быть разделен на 2 части.
  • Трудовой дисциплине. На рабочем месте специалист должен выполнять требования Устава предприятия и законов РФ.
  • Условия оплаты. Закон предусматривает сдельную, сдельно – премиальную или повременную форму начисления платы за труд. В первом случае человек получает зарплату в прямой зависимости от того, сколько единиц продукции он произвел. Во втором случае идет надбавка за перевыполнение плана. В третьем – учитывается только время, проведенное на рабочем месте, а переработка оплачивается по специальному тарифу, который в 1,5 раза больше в первые часы, и в 2 раза – в последующие.

Чтобы сократить издержки, работодатель имеет право с согласия работника привлечь его к совместительству, то есть увеличить время нахождения на производстве, оплачивая его по обычному тарифу.

Совместительство не может превышать 4 часов в день, и не может занимать в месяц более чем 50% от нормальной занятости по нормативу для конкретной профессии.

Какие документы должен предоставить сотрудник

Трудоустройство не только на работодателя накладывает определенные обязательства. Будущий сотрудник обязан предъявить свой пакет документов. В обязательном порядке к нему относятся паспорт, свидетельство СНИЛС. Кроме того, в отдельных случаях потребуются:

  • Трудовая книжка. Только в начале трудового пути можно устраиваться без нее, потом ее наличие обязательно.
  • Военный билет для военнообязанных.
  • Диплом об образовании, или иной документ, способный подтвердить квалификацию.
  • Медицинская справка. Закон накладывает на работодателя оплатить медицинское обследование кандидата на вакансию, если она предусматривает ограничения по медицинским показателям.

Непредставление любой бумаги из списка разрешает работодателю не допускать кандидата к месту работы, а если он не вышел в течение 3-х дней, то приказ о приеме аннулируется.

Мы Вконтакте

Кадровые документы

  • Форма Т-1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
  • Форма Т-1а. Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
  • Форма Т-2. Личная карточка работника
  • Форма Т-3. Штатное расписание
  • Форма Т-5. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
  • Форма Т-6, Т-6а. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
  • Форма Т-7. График отпусков
  • Форма Т-8. Приказ об увольнении работника
  • Форма Т-9. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
  • Форма Т-10. Командировочное удостоверение
  • Формы Т-11, Т-11а. Приказ о поощрении работника
  • Формы Т-12, Т-13. Табель учёта использования рабочего времени

Выписка из приказа о приеме на работу

Нередко в той или иной ситуации требуется предоставить внутреннее распоряжение о трудоустройстве. Поскольку вся документация подшивается и хранится на предприятии, сделать это зачастую проблематично. По такой причине многие делают выписку из приказа. Она представляет собой документ, содержащий часть (фрагмент) приказа. Сюда входит исключительно та информация, которая подлежит разглашению.

Написать выписку уместно, когда весь документ сильно объёмный и предоставить его полностью не представляется возможным. Запрашивают подобного рода акты часто контролирующие органы, представители кадрового отдела, а также представители бухгалтерии при начислении зарплаты.

Некоторые путают копию приказа и выписку. Разница заключается в том, что копия полностью передает содержание приказа, а выписка – только определенную его часть. При этом копия не всегда заверяется, а вот выписка – всегда и при любых обстоятельствах.

С целью получения выписки, необходимо подать соответствующее заявление, поскольку просто так её никто не даст. В заявлении нужно указать цель получения такого документ. При этом выписку можно не только с действующего документа, но и с того, который уже хранится в архиве.
Документ не имеет установленной формы, поэтому каждая организация оформляет его на свое усмотрение.

Однако, главное, чтобы в бумаге были указаны следующие данные:

  • наименование юрлица;
  • дата и место составление;
  • подписи ответственных лиц.

Выписка может быть сделана как в печатном виде, так и написана от руки. Разрешается даже сканированный вариант или копия документа, главное – живая подпись. Может использоваться обычный лист А4 или же бланк предприятия, особого значения это не имеет.

Отличие приказа от распоряжения

Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.

Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.

Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений. Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.

Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

Структура документа

Приказ может быть оформлен как по форме Т-1 (или Т-1а, если трудоустраивается несколько сотрудников) или по правилам делопроизводства, принятым в компании. Если документ создаётся не по форме Т-1, где уже предусмотрены все обязательные включения, нужно разработать такую форму, в которой указываются все необходимые сведения.

Обязательные включения таковы:

  • название компании (или ФИО работодателя‑физического лица);
  • регистрационный номер и число оформления;
  • начальная и конечная даты выполнения работ;
  • ФИО сотрудника (и отдел, если он указан в трудовом договоре);
  • должность;
  • вид трудоустройства (временно);
  • вид работы (срочная, сезонная и т.д.);
  • размер зарплаты;
  • испытательный срок (не больше 2 недель, если работа будет выполняться не дольше полугода);
  • реквизиты трудового договора;
  • виза директора;
  • строка ознакомления работника с документом.

Скачать образец заполнения о принятии на работу временно можно здесь.

Основания издания распоряжения на прием сотрудника

Как правило, при трудоустройстве лицо подаёт заявление, в котором просит принять его на работу. Но, если говорить о нормах законодательства, оно не числится обязательным и может подаваться в свободной форме. Обязательным основанием, чтобы составить приказ о приёме на работу, признают лишь труд. соглашение или контракт.

В ТК РФ чётко не регламентированы сроки, на протяжении которых рассматриваемые документы следует сделать. Но в кодексе сказано, что в течение 3 дней с того момента, как в контракте появились автографы сторон, сотрудника обязаны ознакомить с приказом, что удостоверяется его подписью

Важно верно и грамотно его составить, так как такие сведения отмечаются в труд. книжке работника и записываются в его личную карточку

Норматив разрешается отменить, если после его подписания человек не вышел на рабочее место. Однако, если лицо проработало хотя бы один день – отменить приказ о принятии нельзя. Поэтому чтобы уволить сотрудника придётся пройти всю процедуру увольнения, включая издание соответствующего документа.

6 Сроки оформления приказа

Так как формы унифицированы, они не создают каких-то затруднений, требуют минимальных временных затрат. Приказ должен оформляться в течение 3-х дней, начиная с момента подписания трудового договора руководителем организации (либо его уполномоченным) и кандидатом на службу. В подписи работника о его согласии с условиями организации труда нет необходимости. Отдел кадров оформляет все прочие листы: инструктаж по ТБ, медосмотра и другие необходимые.

Если сравнивать произвольную форму приказа и унифицированную, то вторая предпочтительнее. Она требует меньше времени на заполнение, проще. В утвержденных формах нет необходимости ставить отметку о согласии сотрудника с условиями труда, прохождением медосмотра, инструктажем. Но надо составить соответствующие отдельные листы. Дополнительную информацию найдете на сайте в статье «Как правильно оформить приказ». С указанной даты работник обязан приступить к своим должностным обязанностям, в противном случае приказ, возможно, будет аннулирован.

https://youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

https://youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

1 Формы приказов о приеме

Факт приема сотрудника закрепляется заключением трудового договора с его работодателем, затем создается приказ, основанием которого послужил договор. Существует единая форма распоряжения, в которой для разных случаев описывается конкретное условие оформления трудоустройства: с испытанием на срок, без испытания, замещение работника предприятия, трудоустроенного на постоянную работу, на указанный период.

Документы для скачивания:

  • Т-1 «Приказ о приеме работника»
  • Т-1а «Приказ о приеме работников»
  • Т-54 «Лицевой счет»
  • Т-2 «Личная карточка»
  • Т-2 ГС (МС) «Личная карточка госслужащего»
  • Приказ о приеме – образец Т-1

Какие документы нужны для трудоустройства

Для официального трудоустройства работник предоставляет работодателю пакет документов:

  • паспорт (при его отсутствии справку паспортного стола о том, что сдали его для замены);
  • трудовую книжку (для имеющих трудовой стаж);
  • об образовании (в случае когда работа не подразумевает наличия специального образования, предъявляют школьный аттестат);
  • воинского учета (для мужчин в возрасте от 16 до 27 лет — приписное или военный билет, отслужившие и мужчины до 50 лет — военный билет или временное удостоверение; если у женщины имеется военный билет, она должна его предоставить);
  • пенсионное страховое свидетельство;
  • медицинская книжка (если требуется — для работников сферы общепита, торговли, медицины и образования);
  • справку об отсутствии судимости.

Помимо указанных, работодатель вправе запросить дополнительные бумаги в зависимости от специфики труда.

Что это за документ

Для оформления приказа о приеме одного человека применяется стандартная унифицированная форма, утвержденная Госкомстатом России, № T-1, а если принимается на работу группа сотрудников, то применяется форма № Т-1а.

Все документы, касающиеся приема, увольнения или перевода, относятся к компетенции отдела кадров или отдела персонала и составляются ответственным лицом на основании трудовых договоров. Все приказы регистрируются в журнале регистрации приказов компании.

Основанием для формирования приказа является трудовой договор, а не заявление соискателя. Заявление составляется позже и прикладывается в личное дело.

Трудовой договор является основным документом, чтобы принять на работу сотрудника в частную компанию, но в государственное учреждение прием идет иначе. Приказ о приеме также оформляется, но перед этим соискатель должен подать заявление на участие в конкурсе, который проводится на замещение вакансии. С победителем конкурса заключается контракт и составляется приказ о назначении на вакантную должность.

Для чего нужен и как ведется журнал инструктажа по технике безопасности — читайте тут.

Если вас интересует, как написать заявление на отпуск без содержания, прочтите эту статью.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий