Положение о материальной помощи работникам

Что такое материальная помощь по болезни

Все граждане Российской Федерации имеют право на бесплатное медицинское обслуживание в рамках системы ОМС – обязательного медицинского страхования. Кроме этого, законодательство также обеспечивает и фактическую реализацию защиты прав сотрудников на период временной нетрудоспособности по болезни – каждый работник имеет право отправиться на лечение и не работать, получая при этом компенсацию за счет средств ФСС. Однако далеко не всегда означенных возможностей будет достаточно, чтобы обеспечить эффективное лечение. В данном случае работодатель может предоставить сотруднику материальную помощь по болезни, если таковая предполагается положениями локальных нормативных актов предприятия.

Правовое регулирование материальной помощи обеспечивается достаточно небольшим количеством нормативных документом – статьями 217, 270, 422 НК РФ. Непосредственно же в трудовом законодательстве она не упоминается, однако ТК РФ всё же позволяет работодателю по своему усмотрению назначать сотрудникам различные компенсирующие, стимулирующие и иные выплаты.

В соответствии с положениями Налогового кодекса, материальная помощь не является частью заработной платы и соответственно не учитывается при расчетах среднего заработка сотрудников, необходимых для определения сумм отпускных или компенсаций больничных.

Приказ о выдачи подарков работнику

ИП, а также руководитель имеют возможность дарить работникам на своем предприятии подарки к праздничным дням, по поводу рождения ребенка, бракосочетания или, скажем, выхода на пенсию. Кроме того, не редко приятно дарить детям подарки на Новый год, что вполне может сделать руководитель.

На данный момент максимальный рубеж выдачи финансовых привилегий составляет не более чем 4000 рублей в течении года на одного человека.

При выдаче подарков НДФЛ не удерживается (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Естественно страховые взносы на такие поощрения не нужно начислять, даже выданных деньгами, но только при том условии, что предприятие составило с сотрудником письменный договор дарения, а сам подарок не предусмотрен трудовым или коллективным договором.

Бизнес по продаже запчастей для иномарок под ключ. Начните с вложений в 120 тыс. рублей! Прибыль от 40 тыс. рублей в месяц. Понятная ниша. Высокий спрос. Наценка 25-40%.

Франшиза «Росфундамент»!

Бизнес по строительству винтовых фундаментов. Перспективный бизнес в строительстве. Прибыль до 200 тыс. рублей в месяц.

5 комментариев к “ Выплата материальной помощи сотруднику ”

31.08.2014 at 00:31

Да бывают в жизни случаи когда требуется срочно материальная помощь! Кто если не работодатель должен выручить в этом случае, трудишься на него с утра до вечера, верой и правдой! Но порой этой помощи приходится добиваться — грамотно оформить заявление (документы) очень важно! Рад что нашел как это сделать в этой статье — спасибо. 04.11.2014 at 20:33

04.11.2014 at 20:33

В больших предприятиях это в порядке вещей, хоть и нужно собирать кучу документов, за то этих денег ни кто не потребует обратно. Недавно, сам столкнулся с такой же ситуацией, когда срочно понадобилась определенная сумма, но работаю на частного предпринимателя. Он, конечно, мне не отказал, но получилось так, как будто дал их мне в долг, а потом просто удержал с зарплаты.

05.11.2014 at 16:47

Это, конечно же не правильно! Думаю, что вы просто не захотели вступать с ним в тяжкую, но он по закону обязан был предоставить вам материальную помощь, не смотря на то, что он частник. Я тоже не знала о таком «вкусном леденце», но спасибо, просветили. Ведь действительно, бывают такие ситуации, когда любая копейка на счету и того мало. Особенно, когда ждешь одного ребенка, а рождается, например два! Вот так сюрприз) Приятно, но накладно. А тут мат.помощь! Так что. еще раз понимаю, свои права надо знать и уметь ими пользоваться.

02.06.2016 at 11:38

Татьяна, это конечно замечательно когда вместо одного малыша рождается два, но вот только работодатель Вам не обязан платить мат.помощь. Может, но не не обязан.

09.06.2016 at 07:42

Ты понарожай пятнадцать штук, а работодатель пусть вас всех кормит. А его будут кормить налоговая и ПФР

Государственные выплаты

Кроме этого, нормативами РФ предусмотрены разные способы облегчения бремени финансовой нагрузки при рождении малютки в семье. К примеру, уже свыше десяти лет в стране работает программа материнского фонда, неплохо зарекомендовавшая себя. С момента старта фонда в 2007 году, на сегодняшний день его размер возрос почти в дважды и уже составляет более 450 000 рублей.

На каждого новорожденного, семье назначается денежная поддержка. Это регламентировано законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 года (с поправками от 28.03.2017 г.) «О государственных пособиях …». Особенностью такой поддержки можно назвать то, что оно предназначено малютке, и приобрести ее единожды имеет право любой родитель.

Такая поддержка обеспечивается каждой семье после оформления приказа по принятому шаблону и предоставлении подтверждающих материалов. Если родители трудятся, то такую помощь им могут выдать на своей фирме. Если они не трудятся, то одному из них придется написать ходатайство на получение поддержки в кабинет соцзащиты по месту проживания.

Как написать заявление прошения на получение пособия при рождении малютки

Как же оформить такое заявление? Ниже представляем инструкцию по его заполнению:

  1. Для получения пособия на новорожденного требуется заполнить бланк обращения на имя начальника компании, в которой трудиться мать до отправки в декретный отпуск. Если мамаша не трудится, то такое прошение может подать папаша по месту своей трудовой деятельности. Необходимо заметить, что при прошении за приобретением пособия одним из родителей, другому требуется получить в своей фирме справку о том, что ему такое пособие не вручалось.

Примечание: Если оба родителя не трудятся, то они могут направить прошение в структуры соцзащиты по месту нахождения.

  1. Для составления прощения требуется лист бумаги А4. Вверху с правой стороны страницы отображается адресат, которому подается документ (должность начальника фирмы, его Ф.И.О., название фирмы). Ниже, отображаются сведения о заявителе (должность, Ф.И.О., данные паспорта, место фактического жительства и регистрации). К поданному бланку прикладывается справка из загса, документ о рождении и справка супруга/супруги из фирмы, которая свидетельствует, что пособие по появлению малыша не выдавалось.
  2. Заявление может составляться в свободном стиле. Главное, требуется четко написать, на какое пособие претендует податель прошения. Далее требуется отобразить способ получения выплаты (переводом по почте или на банковскую карту). Причем, при перечислении на банковскую карту, требуется отобразить личные платежные реквизиты, а также реквизиты банка. В конце заполненного бланка ставится дата и подпись автора документа с расшифровкой.

Кому положена выплата

Беременная сотрудница уходит в дородовый отпуск уже на 30-й недели своего интересного положения. Ей выдают больничный лист.

Первая выплата, которую может получить будущая мама, – это пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации. Для этого необходимо впервые появиться в срок до 12-ти недель. Тогда можно рассчитывать на получение после 1 февраля 2018 года 632,76 рублей.

При хорошем течении беременности и нормальных родах листок временной нетрудоспособности ей положен на 2 месяца до родов и на три месяца после. А при возникновении осложнений во время родовых манипуляций больничный лист выдают на большее количество дней.

После выписки из роддома женщина подает документы для получения разового пособия. Причем вышеуказанный вид материальной помощи при рождении ребенка в 2018 году положен роженице независимо от ее статуса: работает, учится или является безработной.

Чтобы получить рассматриваемое пособие, необходимо подать такие документы:

  • заявление матери или отца на получение материальной помощи;
  • оригинал справки от второго родителя, который не получал данную выплату;
  • оригинал справки из ЗАГСа;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • паспорта обоих родителей.

Имейте в виду: последние две позиции предъявляют в оригиналах, но сдают копии этих документов.

Также с 1 января 2018 года Федеральным законом “О ежемесячных выплатах семьям. имеющим детей” предусмотрена новая выплата на рождение ребенка. Ее называют “путинским пособием”. 28 ноября 2017 года В. Путин на заседании Координационного совета по реализации Национальной стратегии действий в интересах детей предложил ввести с 2018 года ежемесячные выплаты молодым семьям при рождении первого ребенка до достижения им полутора лет.

Сумма выплат будет исчисляться из размера прожиточного минимума ребенка, установленного на региональном уровне за второй квартал года, предшествующего обращению за такой выплатой. «В среднем она составит в 2018 году в зависимости от региона 10 523 рубля, в 2019 году – 10 836 рублей, в 2020 году – 11 143 рубля». Подробнее см. “Новое пособие на ребенка в 2018 году“.

Приказ на материальную помощь 2019: образец распоряжения об оказании и выплате мат поддержки работнику

С целью унификации процесса предоставления материальной помощи работникам, на предприятии (в организации) составляется положение о предоставлении финансовой поддержки нуждающимся работникам.

Представленный документ содержит основания для произведения выплаты такого пособия бухгалтерией фирмы.

Как правило, таким основанием является приказ руководителя компании, составленный на основании заявления от трудящегося в соответствии с требованиями правил делопроизводства, установленных в конкретном предприятии или с использованием единых бланков.

Нужен ли для выплаты сотруднику мат поддержки?

Локальными актами предприятия определяется процедура перечисления материальной помощи сотрудникам, а также фонды, из которых будут осуществляться соответствующие отчисления.

Для получения представленной денежной поддержки от работодателя, работнику следует составить заявление в свободной форме, которое будет рассматриваться работодателем. Решение о необходимости выплатить мат.помощь обратившемуся лицу оформляется приказом.

Все операции, производимые бухгалтерией предприятия (организации) со счетами компании, осуществляются на основании определенных документов.

Такое распоряжение не выдается на руки заявителю на выплату, а передается напрямую в финансовый отдел.

Важно! В случае отсутствия в актах локального действия указанной сотрудником в заявлении причины для выплаты денежного пособия, дирекция вправе одобрить обращение нуждающегося работника отдельным приказом

Основание для предоставления

Приказ о выплате работнику материальной помощи составляется на основании:

Полномочия дирекции предприятия (организации) фиксируются в должностной инструкции.

Представленный документ должен содержать нормы, регулирующие оформление руководителем принятых решений путем издания приказов.

Положения о социальной поддержке своих сотрудников закрепляет необходимость составления трудящимся заявления на выплату помощи, на основании которого дирекция принимает решение об отказе или издает приказ о начислении.

Как составить распоряжение о назначении и выдаче работнику денег?

Оказание сотрудникам финансовой поддержки при наступлении у последних обстоятельств, негативно влияющих на их материальное положение, осуществляется на основании распоряжения работодателя.

Представленный документ издается после изучения заявления от работника и оценки весомости причин для произведения стимулирующей выплаты.

Также бланк должен содержать основную часть с указанием необходимости выплаты материальной помощи, ее адресата (фамилия имя отчество сотрудника, его должность), причин предоставления финансовой поддержки и приложенных заявителем подтверждающих документов, суммы начисления и исполнителя документа.

https://youtube.com/watch?v=mRxT3Q74Hn0

Внизу необходимо поставить дату и подпись директора с расшифровкой.

Распоряжение издается в печатном варианте и в двух экземплярах, один из которых передается на исполнение в бухгалтерию, а второй прикладывается в папку приказов по основной деятельности.

документа должно соответствовать предписаниям Положения о предоставлении сотрудникам выплат стимулирующего характера, однако, в случае необходимости защиты интересов работника, может содержать пункты, не закрепленные ЛНА.

 Выводы

Финансовая поддержка трудящихся, оказавшихся в сложном материальном положении, осуществляется предприятием (организацией) на основании приказа руководителя.

Указанный документ составляется в произвольной форме с содержанием обязательных пунктов, предусмотренных правилами делопроизводства.

Приказ подписывается начальством и передается на исполнение в бухгалтерию компании.

Удержание алиментов с матпомощи

Подробно об этом мы писали в статье об удержании алиментов с матпомощи. Установлены некоторые исключения (Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841). Не удерживаются алименты с выплат:

  • в связи с ЧС (стихийное бедствие, катаклизм, катастрофа, акт терроризма);
  • смерть члена семьи;
  • бракосочетание;
  • рождение детей;
  • перевод на работу в другую местность;
  • гуманитарная поддержка;
  • поддержка в связи с содействием раскрытию террористических актов и преступлений;
  • возмещение стоимости лечебно-профилактического питания;
  • возмещение стоимости изношенного инструмента работника.

https://www.youtube.com/watch?v=_y7dlHYnzes

С остальных сумм алименты взыскиваются в обычном порядке.

Помощь, полностью освобождаемая от НДФЛ и страховых взносов

Единовременная материальная помощь в связи со смертью члена семьи освобождается от НДФЛ и страховых взносов в полной суммеп. 8 ст. 217 НК РФ; подп. «б» п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ);подп. 3 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ). При этом Минфин разъяснил, что выплаты материальной помощи физлицам, производимые в связи с одним и тем же событием, но согласно разным распоряжениям организации, не могут рассматриваться как единовременные.

Членами семьи признаются супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные)ст. 2 Семейного кодекса РФ; Письмо Минтруда от 05.12.2012 № 17-3/954. Правда, Минфин однажды признал членами семьи не только указанных лиц, но и братьев, сестер, проживающих совместно с работникомПисьмо Минфина от 14.11.2012 № 03-04-06/4-318.

Такая помощь тоже полностью освобождается от НДФЛ и взносовп. 8.3 ст. 217 НК РФ; подп. «а» п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ; подп. 3 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ. Правда, есть такие нюансы:

должна быть документально подтверждена стихийная природа несчастья. Для этого пострадавший должен получить соответствующую справку. Например, при пожаре — в Государственной противопожарной службе МЧС России

Ведь по законодательству от налогообложения освобождаются выплаты, связанные со стихийными бедствиями и ЧС, а возгорание, вызванное, в частности, поджогом или бездействием пострадавших, к стихийным бедствиям не относитсяПисьмо Минфина от 04.08.2015 № 03-04-06/44861;
для целей освобождения от обложения НДФЛ неважно, будет эта помощь разовая или многократная. Кроме того, полностью освобождается от налогообложения помощь, выплаченная работнику в связи с гибелью члена его семьи в результате стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств;
для освобождения от взносов это должна быть именно единовременная помощь, выплаченная работнику в связи с тем, что пострадал он сам.

Такая материальная помощь не облагается НДФЛ и страховыми взносами, только если она не превышает 50 000 руб. на каждого ребенка и выплачена в течение первого года после рождения малышап. 8 ст. 217 НК РФ; подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ; п. 3 ч. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ.

Обратите внимание на такую особенность. Указанный лимит 50 000 руб

действует:

  • для взносов — в отношении каждого родителя;
  • для НДФЛ — в отношении обоих родителейПисьма Минфина от 24.02.2015 № 03-04-05/8495; ФНС от 28.11.2013 № БС-4-11/[email protected]; Постановление 17 ААС от 15.04.2015 № 17АП-3132/2015-АК. То есть ваш работник должен подтвердить, что второй родитель не воспользовался таким вычетом у своего работодателя. А поскольку ответственность за своевременность и полноту перечисления НДФЛ в бюджет возлагается на организацию, являющуюся налоговым агентом, именно ей надо следить за выполнением этого требования. Например, можно попросить работника представить справку по форме 2-НДФЛ, выданную второму родителю, которая подтверждает, что матпомощь ему не выплачивалась или выплачивалась в сумме меньшей, чем 50 000 руб. Если же второй родитель не работает, можно взять копию его трудовой книжки, справку из службы занятости или просто заявление о том, что он такую помощь не получал.

Хотя есть и такое исключение. Матпомощь на лечение можно в полной сумме не облагать НДФЛ, еслип. 10 ст. 217 НК РФ; Письмо ФНС от 17.01.2012 № ЕД-3-3/[email protected]:

  • лечение оплачено за счет средств, оставшихся в распоряжении компании после уплаты налога на прибыль. При этом Минфин разъяснял, что для выполнения этого условия организация должна полностью и своевременно уплачивать налог на прибыль. Тогда считается, что у нее остались средства после уплаты налогаПисьмо Минфина от 16.08.2012 № 03-04-06/6-244;
  • есть документы, подтверждающие, что деньги потрачены именно на лечение в ситуации, когда деньги перечислялись не медицинской организации напрямую, а выдавались работнику.

Страховые взносы

В соответствии со статьёй 9 ФЗ №212 взносы в бюджет РФ не выплачиваются с материальной помощи на ребёнка при условиях:

  • помощь назначена не позже, чем через год от момента рождения малыша;
  • её размер не больше 50 тысяч рублей.

То есть, если помощь оказана в большем размере, с разницы фирма заплатит все

взносы в соцстрах, ПФР, медстрах. А если ребёнку больше годика, платежи в бюджеты пойдут со всей суммы.

Такое же условие о подоходном налоге, но его платит не фирма, а сам работник. В статье 217 Налогового кодекса сказано, что НДФЛ не платится с материальной помощи на рождение малыша (в течение его первого года), если её размер не превысил 50 тысяч рублей.

Компенсация при ликвидации организации — какая она?

В каких случаях финансовая поддержка не предусмотрена, но работодатель может ее оказать

Как уже говорилось, закон не обязывает директора предприятия помогать сотрудникам финансово. Это всегда его личное решение.

Денежные средства могут быть назначены служащему в разных ситуациях, но чаще всего причинами поддержки выступают следующие.

  1. Тяжелое финансовое положение.
  2. Стихийные бедствия или чрезвычайные обстоятельства. В этом случае требуется предоставить в организацию справки из полиции или других ведомств для подтверждения суммы ущерба.
  3. Семейные обстоятельства. Если сотрудник претендует на получение денежных средств по этому основанию, нужно предоставить в организацию подтверждающие бумаги (свидетельство о рождении ребенка и т.п.).
  4. Серьезное заболевание сотрудника или члена его семьи. Такой недуг подразумевает потерю трудоспособности более чем на два месяца либо получение инвалидности. Чтобы получить деньги, понадобится справка ВКК.
  5. Юбилейная дата.
  6. Потребность в оздоровлении. Эта поддержка может выражаться в полной или частичной оплате организацией стоимости лечения или путевки в санаторий.
  7. Необходимость в улучшении жилищных условий. Такие выплаты предназначены для помощи работнику в покупке жилья или его реконструкции. В этой ситуации служащий должен предоставить на предприятие бумаги, подтверждающие его статус нуждающегося в улучшении условий проживания и квитанции о понесенных расходах.

Как написать заявление

Прошение составляется на листе формата А4. В «шапке» нужно указать, к кому вы обращаетесь. Также здесь должны присутствовать паспортные данные заявителя. В теле заявления четко укажите, на какое именно пособие вы претендуете. Отметьте, каким способом желаете получить деньги. Если был выбран банковский перевод, понадобятся соответствующие реквизиты. В документе поставьте дату и подпись с расшифровкой.

Молодая мама может подать это заявление начальнику организации, на которой была штатным сотрудником до декретного отпуска. При этом папа должен взять справку о том, что такое пособие на своей работе он не получал.

Если мама не работала до декрета, заявление может подать на своей работе папа. При отсутствии работы у обоих супругов, данное заявление подается в отдел социальной защиты по месту жительства.

После написания заявления

После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.

Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.

Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника. Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении)

Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).

Правила оформления приказа

Сам факт выплаты премии по итогам года до его окончания противоречит сути этой выплаты. Это связано с тем, что премия выплачивается именно «по итогам прошедшего года». Значит, чтобы выплатить такую премию, организация должна подвести итог работы за год. Само собой, это можно сделать не раньше чем 31 декабря.

При выплате годовой премии до окончания календарного года организация может столкнуться с рядом существенных проблем. Например, если премии начисляются пропорционально отработанному в году времени. В этом случае, если сотрудник заболеет, уйдет в отпуск (не сможет выполнять обязанности по другой причине), придется делать перерасчет начисленной ему премии. Сумму излишне выплаченных премиальных нужно будет удержать с сотрудника. А сделать это по своей инициативе организация не может (ст. 137 ТК РФ).

Как итог, советуем воздержаться от выплаты годовой премии до окончания года. То есть у вас не возникнет проблем, если вы будете выплачивать премию по итогам работы за год 31 декабря текущего года или позже.

Основанием для начисления годовой премии за 2018 год является приказ руководителя о поощрении работника или группы сотрудников (по унифицированным формам № Т-11 и № Т-11а или по самостоятельно разработанной форме).

Пример 1

Акционерное общество «Лига»

ПРИКАЗ № 65

Москва29.12.2018

1.В соответствии с положением о премировании ООО «Альфа» приказываю выплатить премию за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, превышение плановых показателей по труду, а также получение максимальной оценки на ежегодной аттестации следующим сотрудникам:

  • главному бухгалтеру А.С. Глебовой – в размере 10 000 руб.;
  • бухгалтеру В.Н. Зайцевой – в размере 5000 руб.

2. Премии выплатить не позднее 15 января 2019 года.

Пример 2

ООО «Лига»

ПРИКАЗ

О начислении премии по итогам 2018 года

18.12.2018 №12-лс

В целях стимулирования сотрудников ООО «Лига» и во исполнение норм Положения о премировании от 12.12.2016 № 124 приказываю:

  1. По итогам деятельности за 2018 год приказываю начислить всем сотрудникам премию в размере месячного денежного содержания.
  2. Главному бухгалтеру произвести начисления до 29.12.2018.
  3. Начальнику отдела кадров ознакомить всех сотрудников с приказом под распись.
  4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера.

Правила составления приказа

  • Для издания приказа можно использовать фирменный бланк предприятия, на котором уже имеет шапка в правом верхнем углу;
  • Формировать документ можно, как от руки, так при помощи компьютерного составления;
  • Документ обязательно должен содержать порядковый номер согласно внутреннему исчислению локальных актов и все необходимые данные;
  • В обязательном порядке кроме шапки, документ должен складываться из распорядительной части и заверительной;
  • Составляется приказ только после официального обращения работника или его родных;
  • Он обязательно должен содержать подпись ответственного лица после его ознакомлением с содержанием бумаги.

Пример приказа о выплате помощи при рождении ребенка. Фото: kurovskoe-auto.ru

Как не допустить ошибки

При написании заявления на материальную помощь следует понимать, что она будет выдана в день, указанный в приказе, так как нет ограничений по периоду ее выплаты.

Кроме размера выплаты необходимо указать в документе источник средств, так как это играет важную роль для бухгалтерии в оформлении проводок и при уплате налогов.

При выдаче подарков по случаю праздников и прочих событий следует указывать сумму до 4 000 рублей, выше только при условии существования договора дарения.

К приказу по любому случаю на материальную помощь необходимо прикладывать справки и прочие документы, подтверждающие нужду работника в поддержке.

Оформляем приказ на материальную помощь

Ни один закон не содержит понятия материальной помощи работнику. Определение этого термина дает экономический словарь. В нем говорится, что она подразумевает дополнительную выплату денег работнику, который в этом нуждается.

Если работник заинтересован в такой поддержке, он должен составить заявление в письменном виде на имя директора.

К документу требуется приложить справки или прочие документы, которые подтверждают, что он попал в трудную жизненную ситуацию и нуждается в дополнительных средствах. Предоставлять справки нужно по требованию статей 217 и 422 НК РФ.

В них также приводится перечень ситуаций, когда налог с подобных выплат не взимают. А это в интересах как самого сотрудника, так и предприятия.

Например, это выплаты, связанные:

  • с беременностью и родами;
  • с возмещением вреда в результате полученного увечья или болезни;
  • с оплатой стоимости натурального довольствия и др.

Следует отметить, что возможно предоставить финансовую поддержку бывшему работнику, а также членам его семьи. Обычно она оказывается:

  • в случае получения увечья или смерти;
  • в качестве компенсации пострадавшим от стихийного бедствия или террористического акта;
  • как компенсация за лекарства или санаторно-курортное лечение.

Конкретную сумму директор организации устанавливает сам. Многое здесь зависит от финансовых возможностей предприятия. При этом руководитель издает приказ о материальной помощи, в котором указывает ее размер.

В каких случаях материальная поддержка положена по закону

Она не является обязанностью работодателя, это лишь его право. Такие выплаты носят единовременный характер. Основанием для выдачи денег выступает соответствующий приказ.

Перечень ситуаций, когда служащий может получить поддержку, указывают в локальных документах предприятия и в трудовом договоре. Обычно руководитель издает Положение о материальной помощи, в котором перечисляет ситуации, когда работнику будет оказана финансовая поддержка. Также в документе прописывают порядок выделения помощи и т.д.

Чаще всего денежную поддержку оказывают работнику в связи:

  • с лечением;
  • со смертью близкого родственника;
  • со смертью самого сотрудника;
  • с ущербом, причиненным чрезвычайной ситуацией;
  • с вступлением в брак;
  • с рождением ребенка.

В каких случаях финансовая поддержка не предусмотрена, но работодатель может ее оказать

Как уже говорилось, закон не обязывает директора предприятия помогать сотрудникам финансово. Это всегда его личное решение.

Денежные средства могут быть назначены служащему в разных ситуациях, но чаще всего причинами поддержки выступают следующие.

  1. Тяжелое финансовое положение.
  2. Стихийные бедствия или чрезвычайные обстоятельства. В этом случае требуется предоставить в организацию справки из полиции или других ведомств для подтверждения суммы ущерба.
  3. Семейные обстоятельства. Если сотрудник претендует на получение денежных средств по этому основанию, нужно предоставить в организацию подтверждающие бумаги (свидетельство о рождении ребенка и т.п.).
  4. Серьезное заболевание сотрудника или члена его семьи. Такой недуг подразумевает потерю трудоспособности более чем на два месяца либо получение инвалидности. Чтобы получить деньги, понадобится справка ВКК.
  5. Юбилейная дата.
  6. Потребность в оздоровлении. Эта поддержка может выражаться в полной или частичной оплате организацией стоимости лечения или путевки в санаторий.
  7. Необходимость в улучшении жилищных условий. Такие выплаты предназначены для помощи работнику в покупке жилья или его реконструкции. В этой ситуации служащий должен предоставить на предприятие бумаги, подтверждающие его статус нуждающегося в улучшении условий проживания и квитанции о понесенных расходах.

Как часто можно рассчитывать на материальную поддержку

Предприятие помогает работнику финансово при возникновении у него особых обстоятельств. Это выплаты непроизводственного характера, которые не зависят от результатов деятельности организации и индивидуальных результатов сотрудников.

Поэтому они не носят компенсационного или стимулирующего характера и не считаются элементом оплаты труда. их цель — создать необходимые финансовые условия для решения возникших у работника трудностей. Такие выплаты не могут быть регулярными.

Частота финансовой поддержки зависит от того, как часто ему требуется материальная помощь, и от финансового положения предприятия. Сотрудник компании может в любой момент обратиться с заявлением о предоставлении таких выплат. А будут ли они предоставлены, в какой ситуации, и в каком объеме, зависит только от решения руководства.

Законодательная база

Президентом РФ издан указ № 495 от 5.05.1998 года, согласно которому работающим лицам назначается материальная поддержка.

В указе изложены следующие основные пункты:

  • Поддержка обеспечивается работающему человеку в результате поданного им письменного прошения с выплатой единожды в год месячной зарплаты.
  • Выдача денежной поддержки распоряжением территориальных структур не осуществляется.

В ст. №144 ТК РФ регламентируется, что порядок обеспечения материальной поддержки может устанавливаться в следующих организациях:

  1. В федеральных государственных организациях социальная поддержка отображается в соглашениях, контрактах, нормативных документах с учетом законодательства РФ.
  2. В муниципальных учреждениях.

В ТК РФ отмечено, что материальная поддержка назначается только в учреждении. Это означает, что законом не определен размер помощи, правила ее выдачи – это определяется руководителем компании.

Такое положение должно быть отображено в контракте, распоряжении или в другом нормативном акте учреждения.

Пример приказа о выплате материальной помощи

ИНН 488969236546314

Если в нормативных актах предприятия предусмотрены единовременные выплаты по причинам, не относящимся к трудовой деятельности сотрудника (свадьба, рождение ребенка, смерть родственника), то специалисты вправе рассчитывать на материальное поощрение со стороны руководства компании.

При этом руководитель отдает письменный приказ об оказании финансовой помощи сотруднику.

Законы РФ не обязывают директора организации выдавать данные виды финансовой поддержки. Сумма материальной компенсации выплачивается при существовании финансовой возможности и положительного решения главы компании в отношении отдельного специалиста.

Смерть родственника — оказывается финансовая помощь «близким», кровным родственникам, усыновителям, а также супругу умершего сотрудника, состоящего в трудовых отношениях с организацией, или бывшего специалиста, уже находящегося на пенсии. Вдобавок сам работник может попросить поддержку в связи со смертью его родственника.

Здесь необходимо уточнить, кто признается членами семьи. Согласно статье 2 СК РФ к ним относятся супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные. Поэтому остальные родственники ими не являются.

Такой же позиции придерживается Минфин (письмо от 03.08.2006 № 03-05-01-04/234). А вот судебная практика по этому вопросу противоречива. Так, суды неоднократно указывали, что семья рассматривается как единое целое, а значит, в ее состав входят как родители мужа, так и родители жены.

Поэтому материальная помощь, оказанная в связи со смертью тестя, тещи, свекра или свекрови, не должна облагаться НДФЛ (постановления ФАС Московского округа от 29.09.2008 № КА-А40/6198-08-О, ФАС Дальневосточного округа от 15.02.2005 № Ф03-А37/04-2/4191 и ФАС Уральского округа от 29.03.2005 № Ф09-1057/05-АК). Однако вряд ли контролирующие органы согласятся с этими доводами, поэтому руководствоваться ими мы не советуем.

Организации зачастую пренебрегают изданием приказа при оказании материальной помощи. С одной стороны, это может быть следствием того, что установленная материальная помощь в силу ее социального характера не является обязательной, потому зависит от воли работодателя и не требует дополнительного оформления.

По смыслу данной выплаты социальной она является изначально (если, конечно, данным понятием не завуалированы стимулирующие выплаты и премии), что подтверждается в том числе судебной практикой. Например, данный вывод следует из постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 24.07.2017 № Ф04-2629/2017 по делу № А27-23509/2016.

В то же время, если материальная помощь действительно является социальной выплатой, обязательным условием ее предоставления является соответствующий приказ, так как он:

  • позволяет обосновать ее вид (от чего во многом зависят и особенности ее регулирования);
  • служит основанием для начисления помощи бухгалтерией;
  • служит документом налогового и бухгалтерского учета, а также основанием исчисления подоходного налога с работника и налогов организации в зависимости от применяемой системы налогообложения;
  • необходим для правильного исчисления сумм страховых взносов в пенсионные и внебюджетные фонды.
Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий