Соглашение о продлении срока действия договора

Как продлить коллективный договор

Пролонгация коллективного договора регламентируется ст. 43 ТК РФ. В ней указано, что продлить соглашение можно максимум на три года.

Порядок продления (изменения, дополнения) может быть таким же, как и в случае принятия первичного колдоговора (ст. 44 ТК РФ). В этом случае одна из сторон должна направить другой стороне письменное предложение о начале переговоров. Представители другой стороны должны вступить в переговоры в течение установленного законодательством срока – 7 календарных дней (ст. 36 ТК РФ). Документ о пролонгации приобретает юридическую силу со дня его подписания либо с даты, указанной в тексте соглашения. Работодатель обязан в течение 7 дней после подписания документа о продлении колдоговора направить его в соответствующий орган по труду на уведомительную регистрацию (ст. 50 ТК РФ).

Условия внесения изменений и пролонгации могут предусматриваться и в самом колдоговоре. Т.е., на этапе принятия договора стороны сами договариваются о том, каким образом будут продлевать его по истечении периода действия.

Конкретная процедура продления коллективного договора не утверждена законодательством. Также не установлен перечень обязательных документов, которые должны быть оформлены в процессе продления соглашения.

Если срок действия колдоговора вскоре окончится – возможны три варианта развития событий:

  • Стороны не предприняли никаких действий по продлению договора, и он утратил свою силу. Этот документ не является обязательным, поэтому обязанности продлевать его или заключать новый, нет.

  • Стороны заключают новый коллективный договор. Преимуществом этого способа является то, что работодатель и трудовой коллектив смогут выявить недостатки прежнего соглашения и устранить их, а также оптимизировать содержащиеся в нем положения по отношению к действующему трудовому законодательству.

  • Стороны утверждают дополнительное соглашение к договору о его продлении (максимум до трех лет).

Если текст колдоговора не содержит особых положений о порядке его пролонгации, схема продления будет следующей:

  • Инициирование коллективных переговоров любой из сторон, отправка письменного уведомления другой стороне.

  • Проведение переговоров.

  • Подписание нового договора или составление дополнительного соглашения о пролонгации действующей редакции.

  • Уведомительная регистрация утвержденного документа.

Оформленный документ должны подписать представители обеих сторон в течение 3 месяцев со дня начала переговоров (ч. 2 ст. 40 ТК РФ). Инициировать проведение переговоров имеет право как руководство компании, так и трудовой коллектив. Предложение о проведении переговоров можно составить в произвольной форме. Протокол собрания профсоюза (при наличии профоргана) потребуется для подтверждения полномочий представителей работников, ведущих переговоры.

Датой начала переговоров считается день, который наступил после получения инициатором переговорного процесса ответа от другой стороны. Организацию может представлять как ее руководитель (ИП), так и уполномоченное им лицо (ст. 33 ТК РФ). Представителями рабочего коллектива могут быть профсоюзы, либо представители, избранные коллективом (ч. 2 ст. 29 ТК РФ).

Составление соглашения о пролонгации

Практикой и законом предусмотрены правила, с помощью которых оформляется дополнительное соглашение к договору. Обязательна письменная форма. Если стороны договаривались устно, то смысл в составлении допсоглашения пропадает.

Структура документа:

  • шапка;
  • основная часть;
  • заключительные положения.

Шапка – вводная часть, которая содержит название акта и реквизиты – обязательные сведения о сторонах соглашения.

Допсоглашение не имеет самостоятельного значения и рассматривается как придаток к главному акту. Отсюда следует, что в основной части обязательны ссылки на основную сделку. Прописываются базовые характеристики изменяемого акта. Указывается, на какой срок продлевается действие документа. Примерная формулировка: «Стороны договорились продлить действие…». Иными словами, основная часть содержит суть изменений.

Заключительные положения включают в себя дату оформления допсоглашения и подписи сторон. Без письменного заверения сторонами акт не будет считаться полноценным юридическим документом.

Увеличение срока автоматически

Данный способ характерен для соглашений, действующих в рамках депозитного счета. Содержание, как правило, включает в себя конкретные календарные рамки, в течение которых должно быть произведено обращение субъекта. Если эти рамки проигнорированы и просрочены — как следствие, договор не прекращает своего действия.

Данный метод проще рассматривать на привычном для большинства варианте — аренда квартиры. Принцип действия ничем не отличается, однако составляет опасность для арендатора, так как при желании владельца квартиры выселить всех постояльцев он сможет сделать это без несения какой-либо ответственности.

Как составить и заключить

Если одна из сторон желает продлить период действия договора, она составляет соответствующее дополнительное соглашение и направляет его контрагенту. К нему также прикладывается сопроводительное письмо, отражающее суть намерений. Другая сторона подписывает дополнение исключительно в добровольном порядке.

Обратите внимание! Дополнительное соглашение может быть подписано только в период действия основного договора.

Документ должен содержать следующую информацию:

  • Реквизиты: дата составления и номер, а также ссылку на основной договор, положения которого изменяются. При присвоении документу номера, необходимо учесть предыдущие дополнения, которые изменяли контракт;
  • Информация о сторонах. Следует вписать официальное наименование, Ф.И.О. и должность представителя, если стороной выступает организация. Стороны должны быть теми же, что и в основном договоре;
  • Суть изменений – пролонгация договора на определённый временной отрезок. Данный пункт может быть изложен 2 способами:
  1. Изменение конкретной нормы договора.

Как правило, в любом договоре предусматривается период действия договора в виде конкретной даты окончания отношений (например, «до 31.12.2018»), либо в виде временного отрезка (например, «действует в течение года с даты подписания»).

В такой ситуации указывается, какая фраза должна быть заменена, и какой текст должен быть вписан вместо неё.

  1. Общее указание на то, что стороны решили продлить договор на определённый период. Такое утверждение влияет на все пункты договора в целом;
  • Указание на то, что остальные положения договора остаются неизменными;
  • Количество экземпляров документа. Обычно их два – по одному оригиналу для каждой стороны;
  • Дата вступления в силу документа. Например, с момента подписания;
  • Подпись, фамилия и инициалы, должность лица, уполномоченного заключать сделки. Указывается для каждой стороны.

При необходимости в текст соглашения могут быть включены и другие пункты, если стороны желают внести соответствующие изменения.

Обратите внимание! Если договор был совершён с нотариальным заверением, то дополнительное соглашение также должно быть оформлено у нотариуса.

Пролонгация договора: оформление, формулировка в договоре (образцы)

Прежде чем сформулировать пункт о пролонгации, следует узнать, какие существуют законные методы реализации данного процесса.

Дополнительное соглашение

Первый и самый удобный — это дополнительное соглашение. Условия его остаются неизменными, а вот пункт касательно срока действия меняется. То есть, если договор заключен в 2016 году, то в конце по истечении его срока следует подписать дополнительное соглашение, продлевающее его действие еще на один год.

Структура документа:

название «дополнительное соглашение», указать номер договора, к которому оно составляется. Указывается срок действия и дата его составления;
основная часть: в ней прописываются стороны, которые принимают участие в заключение доп

соглашения, ответственные за этот процесс лица;
далее, приводятся сроки действия нового договора, то есть период его пролонгации;
возможно, описание сроков начала действия;
важно внести данные, что остальные пункты сделки остаются в силе;
реквизиты сторон.

Составляется дополнительное соглашение в двух идентичных экземплярах.

Подобная структура может быть использована для любого типа соглашения в любой сфере. Если необходимо изменение некоторых условий, то эти пункты также описываются в доп. соглашении.

Продление без доп соглашения

Этот вариант используется часто, особенно если дело касается определенных договорных отношений, которые предусматривают выполнение того или иного действия. В данном случае формулировка описывает продление срока действия в случае отсутствия таковых. Имеется в виду, что стороны или одна из сторон не выразила желания расторгнуть соглашение. В подобных документах указывается также срок осуществления подобных действий. Зачастую это 10-14 дней. Если в это время сторона не изъявила желание расторгнуть договор, то он продлевается на оговоренный ранее срок.

Автоматическое продление

Большинство подобных вариантов касаются пролонгации депозитных соглашений. То есть указывается срок, в который должен обратиться человек за своим вкладом. Если этого не произошло, то соглашение считается автоматически продленным.

Часто такие моменты касаются договоров аренды жилья, особенно краткосрочные до 1 года. В случае с арендными отношениями, отсутствие пункта о продлении чревато тем, что арендодатель может выселить в любой момент после истечения срока действия своих жильцов в любое время.

Пролонгация по 223-ФЗ

Иная ситуация обстоит в рамках закона 223-ФЗ. Заказчики находятся в менее строгих условиях, так как самостоятельно разрабатывают положение о закупке и могут включать в него положения о пролонгации.

Если договором, заключенным по итогам закупки, предусмотрено право его пролонгации и при этом не изменяются существенные условия (за исключением объема, цены), то продление срока без проведения повторной закупочной процедуры не противоречит требованиям Закона № 223 ФЗ.

Такой позиции придерживается Минэкономразвития в своем письме от 24.03.2017 № Д28и-1993.

Таким образом, чтобы провести процедуру пролонгации, заказчику необходимо соблюсти ряд условий:

  • возможность продления должна быть указана в положении о закупке;
  • возможность должна быть указана в самом договоре;
  • изменения условий должны публиковаться в Единой информационной системе (Постановление от 31.10.2014 № 1132).

Стоит отметить, что нередко увеличение периода действия контракта, заключенного конкурентным способом, расценивается контрольными органами как ограничение конкуренции. Контролеры руководствуются тем, что вместо того чтобы провести очередную закупку и предоставить участникам равные возможности, заказчик обговаривает новые условия только с одним поставщиком

Соглашение о продлении срока действия договора

Когда по каким-то причинам обязательство не может быть исполнено в срок, стороны могут заключить соглашение о продлении срока действия договора. Причины могут быть любыми, как объективными, так и субъективными.

Ведь иногда экономически более выгодно и целесообразно изменить срок обязательства и дождаться его исполнения, чем требовать расторжения путем направления претензии или в судебном порядке.

Более того, если речь идет о предпринимательской деятельности, расторжение договора в суде обязательно после прохождения стадии досудебного урегулирования спора, что требует временных и финансовых затрат.

Такой документ может применяться и в длительных правоотношениях между сторонами. Зачем заключать новую сделку, если можно зафиксировать ее продление на новый срок?

Речь в данной статье пойдет исключительно о гражданско-правовых договорах. Процедура пролонгации в трудовых правоотношениях освещена на сайте отдельно.

Скачать образец:

  Соглашение о продлении срока действия договора

договора подряда № П-4/2017 от 20.11.2017 г

г. Псков                                                                          10 января 2018 г.

Мы, нижеподписавшиеся,

Общество с ограниченной ответственностью «Строительная компания «Стройсервис», ОГРН 199535623669, юридический адрес: Россия, Псковская область, г. Псков, ул. Ягодная, 12, оф. 112, в лице генерального директора Кузнецова Игоря Михайловича, действующего на основании Устава, именуемое далее «Заказчик», с одной стороны, и

Индивидуальный предприниматель Одинцов Сергей Петрович, ОГРНИП 659564646476, адрес регистрации: Россия, Псковская область, г. Псков, ул. 40 лет Октября, д. 21, кв. 3, именуемый далее «Подрядчик», с другой  стороны,

вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к договору подряда от 20.11.2017 г. № П-4/2017 (далее – Договор) о нижеследующем:

  1. Продлить срок действия Договора на срок 2 (два) месяца, т.е. до 10 марта 2018 года.
  2. Внести изменения в п. 4.3. Договора, изложив его в следующей редакции:

« 4.3. Срок окончания работ по настоящему Договору – 10 марта 2018 года. Акт приемки выполненных работ составляется в течение 5 рабочих дней после окончания срока действия настоящего Договора».

  1. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
  2. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
  3. Подписи Сторон:

Заказчик:    Генеральный директор ООО «СК «Стройсервис»       Кузнецов И.М.

Подрядчик:   ИП Одинцов С.П.

Как оформляется соглашение о продлении срока действия договора

Продление срока действия является одним из видов дополнительного соглашения к договору и применяется при наличии взаимного согласия между сторонами. Изменение условий первоначальной договоренности в одностороннем порядке возможно только при наличии оснований, предусмотренных законом. Предложение о продлении может исходить устно, а может быть оформлено в виде уведомления.

Иногда договор продевается автоматически в силу закона. Например, договор аренды (статья 621 Гражданского кодекса РФ, уведомление о прекращении аренды). Или в силу договора, когда такое условие содержится в его тексте (банковские вклады, предоставление коммунальных услуг и т.п.). В таких случаях составлять соглашение не обязательно.

Форма соглашения о продлении срока действия договора напрямую зависит от формы самого договора. Если требуется нотариальное удостоверение сделок или их государственная регистрация, то и само соглашение должно пройти аналогичные процедуры.

 соглашения о продлении срока действия договора

Оформить договоренность о продлении срока действия обязательства достаточно просто. Стороны основного договора (если от юридического лица действует не директор, удостоверьтесь в наличии доверенности и сохраните ее копию) фиксируют факт продления основного документа, указывают новый срок или вносят изменения в конкретный пункт договора, изменяя его формулировку (как в нашем примере).

Не забудьте указать дату и место составления соглашения о продлении срока действия договора, подписать его, указать дату вступления в силу и количество экземпляров.

Когда требуется дополнительное соглашение о продлении?

Дополнительное соглашение о продлении договора требуется во всех случаях, когда стороны желают продолжить отношения. Иными словами, составление акта потребуется в ситуации, когда срок действия прежней сделки подходит к концу.

Если отношения между контрагентами прекращаются по взаимному исполнению возложенных обязанностей, то нет смысла вносить изменения во время действия. Сила документа должна зависеть именно от конкретного срока.

Важно понимать, что после непосредственного окончания действия договора стороны уже не имеют права оформлять допсоглашение. Участникам придется готовить новый полноценный акт

Иными словами, контрагенты должны заранее задуматься о пролонгации.

Нередко стороны забывают о предварительном составлении документа и попадают в нелепую ситуацию, когда старый договор уже формально не существует. Тем не менее, ряд судов не исключают возможности составить допсоглашение уже после окончания срока, но с одним условием: отношения не должны прекращаться. Если они исчезли вместе с основной сделкой, то ни о каком изменении не может идти речи.

Образец дополнительного соглашения

Поскольку законодательство не предусматривает конкретной формы дополнительного соглашения, стороны вправе воспользоваться собственным образцом.

В тексте отражают такую информацию:

  1. В названии документа обязательно ссылаются на основной договор, его номер, дату и место подписания.
  2. Далее указывают дату и место подписания дополнительного соглашения. Можно указать и его номер (если заключено несколько дополнительных соглашений).
  3. Указывают наименования компаний, а также ФИО и должности лиц, которые действуют от имени этих организаций. Ссылаются на документы, которые дают такое право (Устав, доверенность и др.).
  4. Затем нужно указать предмет соглашения – т.е. до какой даты будет действовать основной договор.
  5. В тексте обязательно отражают, что в остальных условиях стороны будут действовать в соответствии с текстом основного договора.
  6. Прописывают, что соглашение составлено в 2 оригинальных экземплярах.
  7. Уполномоченные лица (обычно это сами генеральные директора) ставят подписи, расшифровки подписей. Если компания использует печать в документообороте, необходимо поставить и ее.

Ориентироваться можно на такой пример.

Мнение эксперта
Соболев Дмитрий
Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного документа и не действует без него. При необходимости эти документы предъявляются только вместе.

Автоматическая пролонгация

Рассмотрим, как происходит автоматическая пролонгация договора: формулировка будет дана ниже.

Возможны два варианта автоудлинения контрактов:

  1. По закону.
  2. По воле участников.

Первый вариант работает относительно сделок энергоснабжения (ст. 540 ГК), которые по окончании срока при молчании поставщика (энергоснабжающей компании) и потребителя (абонента) продлеваются на то же время на прежних условиях. Аналогично со сделкой доверительного управления имуществом (ст. 1016 ГК): через пять лет она автопролонгируется, если учредитель доверительного управления или доверительный управляющий не отказались от этого. Промежуток автопролонгации может составлять три, девять, 15 и 40 лет. Срок зависит от имущества, которым управляют.

Арендные соглашения с истечением времени возобновляются на неопределенный период (для разных видов имущества существуют различные пределы максимального продления), если арендатор продолжает пользоваться имуществом и арендодатель не возражает. Однако для сделок проката и аренды транспортных средств данное правило не действует.

Второй вариант (по воле участников) работает, когда прямых указаний закона на автоудлинение нет. Тогда, например, поставщик и покупатель благодаря принципу свободы сделки включают в контракт пункты о его автопродлении, если они не противоречат закону.

Пример формулировок

Формулировки для продления на короткий срок:

Формулировка на случай долгого взаимодействия:

Итак, мы рассмотрели, как происходит пролонгация договора: формулировка в договоре (образец ниже) позволяет оставлять условия документа прежними.

Первоочередное право

С первоочередным правом ситуация весьма неоднозначная и вот почему: если рассматривать ст. 421 ГК РФ, то каждое лицо свободно в заключении договора и принуждение к нему недопустимо. В качестве исключения выступают только те ситуации, когда к такому договору обязывает сам кодекс или иные обязательства, что были взяты добровольно.

В то же время существует ст. 621 ГК РФ, в соответствии с которой арендатор имеет преимущество при заключении следующего договора аренды, если обязательства им выполнялись добросовестно. Именно это и является первоочередным правом: оно подразумевает, что если в момент еще действующей аренды арендодатель заключил договор с другим лицом, то по окончанию настоящей и, как следствие, отсутствия продления арендатор имеет право для обращения в суд. Делает он это с целью переоформления на себя всех обязанностей по аренде и возмещению убытков.

Однако ключевой фразой является «…если в момент действующей аренды был заключен договор с другим лицом…» – в противном случае никакого первоочередного права у арендатора нет. С юридической точки зрения это выглядит как обычное прекращение отношений – договора.

Способы пролонгации договора аренды

По ГК РФ выделяют несколько способов пролонгации договора аренды. Существует три основных варианта — перезаключение соглашения, составление дополнительного договора и автоматическое продление. Принципы пролонгации описаны в статье 452 ГК РФ.

Каждый из названных вариантов обладает своими особенностями. Выбирать их следует исходя из взаимоотношений между арендатором и арендодателем. В частности, нужно принимать в расчет степень доверия между сторонами.

Способы пролонгации аренды отличаются следующими особенностями:

  • Перезаключение соглашения. В этом случае составляется новый документ. В нем часть пунктов может быть изменена либо сохранена, исходя из требований сторон. В случае перезаключения появляется новое соглашение. Его срок действия отсчитывается заново — с момента перезаключения.
  • Дополнительный договор о пролонгации. Этот документ опирается на все основные тезисы предыдущего соглашения, без которого он является недействительным. Нельзя менять или убирать пункты основного соглашения в дополнительном договоре.
  • Автоматическое продление осуществляется согласно действующему законодательству. Оно применяется в том случае, если стороны никак не отреагировали на прекращение действия соглашения. В частности, арендатор продолжил пользоваться имуществом, а со стороны арендодателя не было возражений. В этой ситуации документ продлевается автоматически. Срок — тот же, что ранее был указан в основном соглашении.

Большинство прочих вариантов являются частными случаями уже перечисленных способов. Например, в договоре указывается, что он может быть продлен до 4-х раз, каждый — сроком на полгода. В этом случае заключается дополнительное соглашение: все его условия сохраняются без изменений. И без основного договора продление является недействительным.

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «Соглашение»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Соглашение»:

  • Соглашение о создании крестьянского (фермерского) хозяйства
  • Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон (образец заполнения)
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору, связанное с переходом к бригадной форме организации и оплаты труда
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу, требующую более низкой квалификации
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу на срок до четырех месяцев в соответствии с медицинским заключением
  • Важные нюансы при покупке фирмы
  • Процесс переписки квартиры на другого человека
  • Процесс получения визы в США
  • Процесс продажи машины
  • Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
  • Строительство частного дома в городской черте

Когда можно продлевать договор?

На основании положений, закрепленных в содержании Трудового кодекса, начало любых трудовых отношений должно сопровождаться заключением договора. Законодатель определяет, что данный вид соглашения может быть как бессрочным, так и заключенным на определенное время, по истечении которого контракт с сотрудником будет расторгнут.

Законодательство и реальная практика показывают, что на данном этапе существуют некоторые ситуации, в которых реально продление трудового договора, заключенного ранее между работодателем и сотрудником. К числу таких ситуаций относятся те случаи, когда та работа, для совершения которой был приглашен сотрудник, еще не была доведена до конца, и более того, она не может быть завершена без участия действующего сотрудника.

Продление срочного договора необходимо в том случае, когда женщина, которая устроилась на работу, узнает о своем состоянии беременности — в данной ситуации дополнительное соглашение между сторонами должно быть подписано на тот период, который необходим для предоставления ей декретного отпуска.

Продление договора является нормальной практикой в случае приема на работу в ВУЗы сотрудников на конкурсной основе, со спортсменами, а также с назначаемыми руководителями предприятий и организаций.

Конечно же, данный случай возможен и в той ситуации, когда работник был принят на определенный срок, по истечении которого стороны пришли к соглашению о продолжении взаимного сотрудничества на бессрочной основе.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий