Кассовая дисциплина

Введение

Для начала давайте рассмотрим, что такое кассовая дисциплина.Не вдаваясь в юридические тонкости и подробности — это правила, по которым проводятся операции с денежными средствами. К ним относятся стандартные процедуры: прием наличности от клиентов, хранение в специализированном сейфе или помещении, выдача на наличие хознужды, в качестве зарплаты и пр.

Кассовая дисциплина — основа функционирования предприятия

Любой предприниматель должен строго понимать отличия между кассовым аппаратом (это просто прибор учета) и кассой. Аппарат — это электронное устройство, которое необходимо для приема от покупателей наличных средств. У одного предприятия или магазина может быть много аппаратов, как, например, в супермаркетах. Касса — это учет действий всего предприятия, касающихся движения наличных денежных средств. То есть, по сути, процесс протекает следующим образом: кассовый аппарат принимает деньги от клиентов за проданную продукцию или услуги, затем денежные средства поступают в кассу компании, после чего распределяются внутри или перечисляются на расчетный счет для дальнейших операций. То есть операционная касса — это не предмет, а процедура учета, соответственно кассовая дисциплина — это порядок проведения учетных мероприятий.

Соблюдение кассовой дисциплины

Чтобы не нарушать кассовую дисциплину, нужно знать следующие правила:

  1. Денежные средства и кассовые документы должны храниться в условиях, в которых они будут полностью сохранны.
  2. С кассиром обязательно должен быть заключен договор о материальной ответственности. Исключение составляет ситуация, когда ведением кассы занимается предприниматель, работающий без сотрудников.
  3. Если наличная выручка поступает в кассу, у организации обязательно должен быть кассовый аппарат. Кассовые работники обязательно должны выдавать чеки.
  4. Операции, совершаемые через кассу, должны быть оформлены специальными кассовыми документами. Документы должны быть оформлены непосредственно при выполнении операции. Если денежные средства были получены вне операционной кассы, документы по ним заполняются в конце каждого рабочего дня.
  5. Когда кассир принимает деньги, он проверяет их на подлинность с соблюдением определенного порядка.
  6. Максимальная сумма расчетов наличными денежными средствами по одному контракту составляет сто тысяч рублей.
  7. Поступающие в кассу деньги должны тратиться только на конкретные цели: расчеты с продавцами, выплата зарплаты. Предприниматели могут расходовать поступающую выручку на любые нужды.
  8. Выдача денежных средств под отчет происходит по служебной записке, написанной управляющим компании. Для того, чтобы сотрудник отчитался по полученным суммам, ему предоставляется три рабочих дня с даты истечения срока, на который выдавались денежные средства. Не потраченные деньги возвращаются в кассу.
  9. Через кассу могут выполняться операции с валютой. В большинстве случаев они связаны с выдачей денег на зарубежные командировки и с обменом валюты в банках.
  10. В конце рабочего дня в кассе должна оставаться сумма, не превышающая установленный лимит. Порядок его расчета предприниматель или организация могут выбрать самостоятельно из двух вариантов.

Подробнее о правилах соблюдения кассовой дисциплины читайте в статье.

Кассовые документы

Операции по кассе должен проводить уполномоченный на это сотрудник (кассир), при его отсутствии эти функции может выполнять руководитель (ИП). При наличии нескольких кассиров назначается старший кассир.

Кассовые документы должен формировать главный бухгалтер или другое назначенное должностное лицо (руководитель, ИП, кассир и т.д.), с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

В 2020 году кассовые операции оформляются следующими документами:

  1. Приходный кассовый ордер (ПКО) – заполняется при каждом поступлении денег в кассу. Если наличность оформляется чеком или БСО, то разрешается составлять ПКО на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день (смену).

    Примечание. С июля 2019 года БСО (бланки строгой отчетности) формируются на кассовых аппаратах. Использовать типографские БСО вместо чеков запрещено.

  2. Расходный кассовый ордер (РКО) – заполняется при выдаче денег из кассы. При получении ордера (например, от сотрудника который отправился за покупкой канцтоваров) кассир должен убедиться, что РКО подписан главным бухгалтером (руководителем) и проверить документы, удостоверяющие личность сотрудника.
  3. Кассовая книга (форма КО-4) – в книгу заносятся данные по каждому приходному и расходному кассовому ордеру. В конце рабочего дня кассир должен сверить данные кассовой книги с данными кассовых документов и вывести сумму остатка наличных денег в кассе. Если в течение дня кассовых операций не было, то кассовая книга не заполнятся.
  4. Книга учета (форма КО-5) – заполняется только в случае, если на предприятии работает несколько кассиров. Записи в книгу заносятся в течение рабочего дня в момент передачи наличных денег между старшим кассиром и кассирами и подтверждаются их подписями.
  5. Расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость – оформляются при выдаче заработной платы, стипендий и других выплатах работникам.

Примечание: в отношении обязанности ведения документации, установленной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (формы КМ-1-КМ-9, ТОРГ-1-ТОРГ-31 и др.), Минфин указал, что с введением онлайн-касс это необязательно (Письмо Минфина РФ от 16 сентября 2016 г. N 03-01-15/54413).

Кассовые документы можно вести в бумажной форме или в электронном виде:

  • Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с использованием компьютера (другой техники) и подписываются собственноручными подписями.
  • Документы в электронном виде оформляются при помощи компьютера (другой техники) с обеспечением их защиты от несанкционированного доступа и подписываются электронными подписями.

Напоминаем, что такие отчетные документы как: КУДИР, Книга учета БСО и документы, связанные с применением кассового аппарата (отчет и журнал кассира-операциониста), к кассовой дисциплине не относятся.

Ключевые правила

Далее разберем основные требования, которые действуют в Российской Федерации по состоянию на 2017 год. Соблюдать их следует неукоснительно:

  1. Любые операции с наличностью должны декларироваться. Получили деньги — внесли запись. Выдали — внесли запись.
  2. Нельзя превышать кассовые лимиты на операции.
  3. При расчете между двумя предпринимателями нельзя превышать действующее ограничение на наличные расчеты на сумму в 100 тысяч рублей. Это ограничение действует по одному договору.

Учитывайте данные нюансы при проведении расчетов, чтобы не возникло проблем в будущем. Отметим, что знание кассовой дисциплины необходимо всем, кто работает с наличностью (имеются в виду предприниматели или ООО)

Неважно, по какой системе налогообложения вы работаете, принимаются ли деньги через кассовый аппарат или иным образом — учет должен вестись согласно нормативам (указание Центробанка от 11 марта 2014 г. №3210-У)

Ответственность за нарушения правил работы с ККТ

Штрафные санкции за нарушение кассовой дисциплины 2019 регламентирует КоАП.

За расчеты наличкой и накопление в кассе сверх установленных размеров (ст. 15.1) штраф для должностных лиц — от 4000 до 5000 руб., для юрлиц — от 40 000 до 50 000 руб.

За несоблюдение правил работы с ККТ (ст.14.5):

  • за неприменение ККТ штраф на должностных лиц — от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, но не менее 10 000 руб.; для юрлиц и ИП — от 3/4 до одного размера суммы расчета, но не менее 30 000 руб.;
  • за систематическое нарушение кассовой дисциплины 2019 штраф — дисквалификация для должностных лиц от 1 до 2 лет; для юрлиц и ИП — приостановка до 90 суток;
  • за применение не соответствующей требованиям ККТ и непредставление информации и документов по запросам налоговиков — предупреждение или штраф для должностных лиц от 1500 до 3000 руб.; для юрлиц и ИП — предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 руб.;
  • за ненаправление клиенту бумажного или электронного чека по его требованию — предупреждение или штраф для должностных лиц 2000 руб. Для юрлиц и ИП — предупреждение или административный штраф 10 000 руб.

Также проверку проведут, если фирма раньше нарушала дисциплину работы с кассой или работает с убытком.

Законодательством РФ предусматриваются определенные санкции за нарушения кассовой дисциплины, выявленные при проверке налоговой службой у хозяйствующего субъекта, работающего с наличностью.

Применение фискальным органом той или иной меры воздействия зависит от величины допущенного нарушения.

Предупреждение

Так, мера ответственности в виде предупреждения выносится хозяйствующему субъекту только в тех случаях, когда у него отсутствует или некорректно эксплуатируется контрольно-кассовая техника.

Дополнительным условием для применения столь «лояльной» меры воздействия является отсутствие у субъекта предпринимательства иных серьезных нарушений на протяжении периода проверки.

Мера ответственности в виде начисления штрафа хозяйствующему субъекту осуществляется налоговой службой, если выявляются такие нарушения кассовой дисциплины, как превышение максимального ограничения по кассовому остатку или, например, некорректное оформление наличной выручки.

Суммы накладываемых штрафов предопределяются в этом случае организационно-правовой формой хозяйствующего субъекта:

  • Индивидуальному предпринимателю, допустившему нарушение установленного порядка кассовых операций, может быть начислен штраф в размере 4000-5000 рублей.
  • На юридическое лицо, пренебрегающее нормами кассовой дисциплины, налагается штраф, величина которого может составлять уже 40000 – 50000 рублей.
  • Сотрудник юридического лица (организации), отвечающий за кассовые операции и допустивший ошибку в данной сфере, например, кассир также может быть оштрафован на сумму, составляющую 4000-5000 рублей. Таким субъектом может являться, например, старший кассир, главный бухгалтер или, как вариант, руководитель организации.

Отсутствие контрольно-кассовой техники у индивидуального предпринимателя повлечет наложение на него штрафа в размере 25-50% наличной выручки, не проведенной по кассе (минимальный штраф – 10000 рублей).

Если применяемый аппарат онлайн-кассы не соответствует актуальным требованиям действующего законодательства, индивидуальный предприниматель штрафуется на 1500-3000 рублей, а юридическое лицо – на 5000-10000 рублей.

Если покупателю (плательщику) не предоставляется надлежащий кассовый чек, индивидуальный предприниматель штрафуется на 2000 рублей, а организация – уже на 10000 рублей.

Новые правила ведения документации в 2016 году

В 2016 году было введено несколько новых правил по ведению кассовой документации:

  1. Кассовую отчетность можно вести и сдавать в электронной форме. На ней обязательно должна присутствовать электронная подпись.
  2. Документы может заверять не только кассир, но и бухгалтер или управляющий компании.
  3. Кассир должен иметь специальный штамп, подтверждающий его право на ведение документации.
  4. Для ведения документов используются только специальные бланки, в которых должен содержаться необходимый список реквизитов.
  5. Если появилась депонированная сумма денежных средств, отмечать ее нужно только после выплаты зарплаты сотрудникам.

Рассчитываем допустимый остаток — способ первый

Л=О/РП*ПВ, где

О — общая сумма поступившей наличности за предоставленные услуги за взятый для расчета срок (новые ИП и фирмы указывают планируемый объем поступающих денег);

ПВ — отрезок между моментом, когда средства поступили, и моментом, когда они были переданы в банк. Он не может быть больше, чем 7 рабочих дней или 14 дней, если в городе или поселке нет структурного подразделения банка. К примеру, если наличные передаются в банк раз в 5 дней, то это значение будет равняться пяти.

Пример. ООО «Сокол» продает товары в розницу. Было решено установить максимальный остаток на весь 2019 год, рассчитав его на основе последнего месяца 2016 года. В декабре компания вела свою деятельность 21 день, а общий объем поступившей наличности составил 357 тыс. р. Заработанные деньги передавали в банк раз в 2 дня. Остаток в этой ситуации будет равен 34 тыс. р. (357 тыс. р. / 21 день * 2 дня).

Л = ОВ/РП*ПВ, где

ОВ — суммарный объем снятых с банковского счета средств за конкретный отрезок времени;

РП — количество дней, за которые будут учитываться снятые наличные. Это может быть любой отрезок времени, но не больший, чем 92 рабочих дня;

ПВ — количество дней, которые проходят между снятием наличных со счета. Максимально допустимый показатель — 7, но если в вашем городе или поселке нет отделения банка, в котором обслуживается компания, то 14. К примеру, если наличные берутся раз в 4 дня, то этот показатель будет равняться четырём.

Реальная ситуация из жизни. ООО «Беркут» продает товары в розницу, но только по безналичной оплате. Иногда фирма снимает наличность, чтобы расплатиться за услуги поставщиков. Было решено высчитать максимальный остаток на 2016 год на основе данных за декабрь 2015 года. В том месяце компания вела свою деятельность 21 день и за этот срок суммарно сняла со счета 455 тыс. р. Наличные выдавались ей раз в 3 дня. В этом случае лимит составит 86 667 р. (455 тыс. р. / 21 день * 4 дня).

Как проводится выплата штрафа?

В плане счетов бухгалтерского учета имеется субсчет под номером 64, он имеет название «Расчет по налогам и платежам». Он включает в себя несколько субсчетов. Именно через один или несколько из них впоследствии нужно будет проводить операции по выплате штрафа.

Какие вопросы могут регулироваться нормативными документами о кассовой дисциплине? Кассовая дисциплина – это понятие весьма абстрактное, поскольку в законодательных документах его нет, оно не указывается. Есть перечень рабочих моментов, которые могут регулироваться при помощи документов:

  • Правильность проведения кассовой операции;

  • Правильность оформления кассовых действий;

  • Проведение расчетов наличными иностранной или национальной валюты.

Проверки налоговыми службами осуществляются во время выездов или плановых проверок организации, которые проводятся в отчетные периоды. Какие моменты предполагают соблюдение кассовой дисциплины? Что могут проверять инспектора? Необходимо будет предоставить им для проверки кассовую книгу, а также другие документы учета средств организации, может проверяться касса. Проводится сверка суммы наличных средств в кассе с суммой, которая указана в книге учета наличных средств.

Что это такое кассовая дисциплина: законодательная база 2020

Под кассовой дисциплиной понимается:

  1. Система правил проведения кассовых операций, расчетов с покупателями, сотрудниками, контрагентами.
  2. Соблюдение системы таких правил любыми юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

В кассовую дисциплину входит сразу несколько правил. Они регулируют:

  • все операции по кассе;
  • расходование выручки;
  • хранение наличных средств;
  • требования к кассовому аппарату;
  • правила использования, регистрации кассы;
  • инкассацию средств;
  • составление приходных/расходных ордеров, отчетов и иной кассовой документации.

Основные понятия, связанные с ведением кассы и кассовой дисциплиной, прописаны в федеральном законе о ККМ №54. Там же можно найти и требования к кассовому аппарату, порядку его регистрации и перерегистрации. В документе указываются основные понятия, которые так или иначе связаны с кассовой дисциплиной, вопросами применения кассовых аппаратов, передачей в налоговую службу соответствующих данных. Современный кассовый аппарат определяется как компьютерное вычислительное устройство, а также комплекс таких устройств, которые хранят и передают фискальные данные в налоговую службу, могут распечатать фискальную документацию, в том числе чек.

Важно понимать, что соблюдать правила ведения кассы, хранения средств и заполнения документов должны большинство предпринимателей и организаций, однако не все. Кассовая дисциплина не распространяется на компании, которые:

  1. Занимаются видами деятельности, которые предусмотрены в упомянутом федеральном законе. Это, например, продажа газет, билетов непосредственно в транспорте, реализация мороженых в киосках, воды и многое другое. Об этом говорится в п.2. статьи 2 упомянутого федерального закона о ККМ.
  2. Работают на основе патентной системы налогообложения. До недавнего времени они просто предоставляли любому покупателю бумажный документ, подтверждающий факт получения средств от него. Документ был очень похож на чек. Однако со второй половины 2018 года организации и ИП, работающие по такой системе, должны были перейти на использование онлайн-касс. Исключение – те предприниматели и компании, которые оказывают услуги частным гражданам, работают в сфере общепита и розничной торговли.
  3. Работают в труднодоступных местностях, за исключением городов и райцентров. Такие организации и предприниматели могут не применять кассовую технику и соответственно не выполнять правила кассовой дисциплины, однако они все равно обязаны предоставить покупателю платежный документ по первому его требованию. Об этом говорится в п.3 той же статьи.

Мнение эксперта
Кочергин Сергей
Специалист по налогообложению, финансовый менеджер, эксперт сайта

Рекомендуем вам ознакомиться с инструкцией о том как снять Z отчет по кассе.

Как выдать средства

Если работник потратил на нужды организации свои личные средства, то чтобы компенсировать эти расходы, он также должен написать соответствующее заявление. В заявлении рекомендуется указывать факт того, что работник ничего не должен фирме, т. к. если он не отчитался за полученные раньше деньги до этого, то другие ему выдать нельзя.

Когда закончится период, на который наличные были выданы работнику, у него есть 3 дня, чтобы передать руководству или бухгалтерии отчет о расходах, к которому прикладываются бумаги, свидетельствующие об осуществленных тратах (к примеру, чеки кассового аппарата или билеты на междугородний автобус). Если этого не сделать, то выданные работнику деньги нельзя будет учесть как статью расходов и уменьшить налог за них. Если сотрудник не предоставит подтверждающую расходы документацию, то за эти средства придется оплатить НДФЛ и страховые взносы.

Все деньги, заработанные компанией, принадлежат ей. Поэтому даже если у фирмы единоличный владелец, он не может тратить выручку, исходя из собственных желаний. Следовательно, просто так брать средства фирмы без отчета ему запрещено. С ИП ситуация другая. Им разрешается в любой момент снимать деньги со счета или забирать их из кассы и расходовать, куда угодно.

Если бизнесменом не был составлен приказ, согласно которому поддержка кассовой документации была отменена, то при взятии наличности из кассы он должен оформлять ордер, в котором будет указано, что деньги передаются предпринимателю на его личные нужды.

Как было указано выше, по одному договору между юридическими лицами не может передаваться наличными больше 100 тыс. р. Но при расчетах с физлицами это правило не применяется, равно как и при выдаче сотрудникам зарплаты и подотчетных денег (исключение — ситуации, когда работник заключает по доверенности сделку от лица всей компании).

Что такое кассовая дисциплина и почему важно ее соблюдать

Если говорить простым и понятным языком, то под кассовой дисциплиной принято понимать ряд правил, норм, и ограничений по приему, выдаче, хранению наличных денежных средств на предприятии, а также, в случае безналичных расчетов – их учет в рамках проведения кассовых операций. Все операции, в которых присутствует наличка, в том числе выдача зарплаты и отпускных, прием оплаты за товары и услуги, а также их своевременное документальное оформление, на языке бухгалтеров называются кассовыми.

Как правило, кассой занимается либо кассир, либо штатный бухгалтер, либо же, в более редких случаях, сам директор и учредитель организации.

Любое предприятие, будь то ИП или ООО, при проведении каких-либо операций, связанных с оборотом наличных финансов, обязано вести кассу и соблюдать кассовую дисциплину.

Важно! Свод правил, по которым принято вести кассу, определяется не внутренними частными постановлениями организации, а устанавливается на уровне российского законодательства

Выдача наличных денег подотчетным лицам

Подотчетные деньги – это деньги, которые выдаются подотчетным лицам (работникам) на командировки, представительские расходы и хозяйственные нужны.

Выдать деньги под отчет можно на основании заявления от сотрудника или приказа директора (другого распорядительного документа). Приказ или распоряжение составляется в произвольной форме, но в нем должны быть такие данные:

  • Фамилия, имя и отчество подотчетного лица;
  • номер документа;
  • сумма к выдаче;
  • срок;
  • назначение (опционально);
  • дата, подпись.

Если составляется заявление, в нем сотрудник должен указать практически те же данные: сумму денег, цель их получения и срок, на который они берутся. Заявление пишется в произвольной форме и обязательно должно быть подписано руководителем (ИП).

Если сотрудник потратил свои личные деньги, то ему необходимо их компенсировать, в этом случае также пишется заявление, но с другой формулировкой (образцы заявлений).

В течение 3-х рабочих дней после окончании срока, на который были выданы денежные средства (или со дня выхода на работу), работник должен представить бухгалтеру (руководителю) авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих совершенные расходы (чеки ККТ, товарные чеки и т.д.).

Иначе денежные средства, выданные сотруднику, нельзя будет зачесть в расходы и соответственно уменьшить налог. Более того, если не будет подтверждающих документов, то с выданной суммы придется удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы.

Примечание: до 19 августа 2017 года запрещалось выдавать деньги под отчет сотрудникам, которые не отчитались по предыдущим авансам. Но теперь это правило отменено.

Деньги из кассы на личные нужды

Все что зарабатывает организация является ее собственностью. Поэтому, даже если в ООО всего один учредитель, то он все равно не имеет права распоряжаться деньгами организации по своему усмотрению. Соответственно, брать из кассы наличные деньги на свои личные нужды учредителям нельзя.

Индивидуальные предприниматели, в отличие от ООО, имеют право в любой момент времени брать наличные деньги из кассы или снимать с расчетного счета. Суммы, которые ИП может тратить на свои личные нужды, не ограничены (самое главное не допускать задолженностей по уплате налогов и страховых взносов).

Примечание: если ИП не издал приказ, отменяющий ведение кассовых документов, то при получении наличных денег из кассы ему необходимо оформлять РКО с формулировкой: «Выдача денежных средств предпринимателю на собственные нужды» или «Передача предпринимателю доходов от текущей деятельности».

Особенности для ИП

Для ИП установлен упрощенный порядок учета кассовых операций. Они не должны составлять кассовые документы и отражать их в книге учета. В соответствии с применяемым режимом налогообложения они ведут отдельно учет доходов и расходов, или специальных показателей, характерных для их вида деятельности. Так же ИП не должны устанавливать лимит наличных в кассе. При расчетах между ИП и организациями необходимо соблюдать предел в 100 000, с физическими лицами его можно превысить.

Важно!
При выдаче наличных наемным работникам желательно использовать расписки в получении для подтверждения расхода.

Расходовать наличные ИП вправе на те же цели, что и организации. Нельзя тратить деньги из кассы на такие операции как:

  • арендные платежи;
  • погашение или выдача займов;
  • операции  по ценным бумагам.

Эти расходы ИП может провести с использованием наличных денег, если снимет деньги с расчетного счета.

Санкции за нарушение

Если в ходе проверки будут обнаружены несоответствия, то налоговый орган вправе наложить штраф за нарушение кассовой дисциплины. Детальнее узнать о размерах можно в статье 14.5 и 15.1 Админкодекса РФ.

Грамотный руководитель должен знать, за что ему могут выписать штраф, а за что нет, чтобы не сталкиваться с давлением и произволом со стороны налоговых органов. Они достаточно часто выписывают штрафы за мнимые нарушения, при которых можно было бы ограничиться предупреждением, но не спешите их оплачивать. Если подобного пункта нет в Админкодексе, то их требование незаконно и его можно оспорить.

Сегодня контроль за кассовой дисциплиной осуществляет налоговая

Рассмотрим в качестве примера реальную ситуацию — во время проверки салона красоты администратор отсутствовал на рабочем месте по причине того, что взял больничный по уходу за ребенком. При этом парикмахер, который подстригал клиента, не выдал ему чек, поскольку не разбирался в том, как действует кассовый аппарат. Данный момент был зафиксирован налоговой и, согласно статьи 14.5, на салон был наложен штраф в размере 40 тысяч рублей. Руководитель салона попытался оспорить данное решение в суде, но проиграл, поскольку нарушение о неиспользовании кассового аппарата прописано в КуАП. В принципе, руководитель салона мог бы попытаться сделать так, чтобы штраф был наложен не на организацию, а на конкретного администратора, поскольку при этом его размер равнялся бы 3—4 тысячам, поскольку задача выдачи чека входит в его обязанности, но подобная позиция даже не рассматривалась из-за незнания кодекса.

В случае если будет обнаружено нарушение лимитов, то организации грозит штраф размером от 40 до 50 тысяч. Здесь следует помнить, что лимит обязаны использовать компании с количеством сотрудников более 100 человек и оборотом более 800 миллионов в год, поэтому если налоговики выписывают вам данное нарушение, но вы попадаете под определение малого предприятия, то можно обращаться в суд и оспаривать данное решение. Также следует придерживаться общих правил хранения наличности. Согласно требованиям законодательства, на предприятии обязана быть оборудована специальная кассовая комната, в которой происходит процедура выдачи и получения денежных средств. Многие предприниматели не оборудуют ее, храня наличность в сейфе, что по сути является нарушением и облагается штрафом в 40—50 тысяч рублей. Но доказать факт такого нарушения достаточно сложно — налоговики должны найти свободный “кэш”, пересчитать его, внести сумму и нарушение в протокол, указать, почему имеющееся помещение не отвечает требованиям закона, указать дату и место нарушения. Если же какие-то из этих требований будут нарушены, то суд встанет на сторону предпринимателя, что уже неоднократно происходило.

Одним из наиболее распространенных нарушений считается неоприходование наличности согласно правилам. Если такое нарушение было зафиксировано, то на предпринимателя накладывается штраф 40—50 тысяч рублей. При этом налоговая может организовать внезапные проверки, чтобы проконтролировать, не повторяется ли данное нарушение, поскольку неоприходование наличности должным образом является прямым путем к уклонению и сокрытию доходов. Не менее популярна и процедура, когда предприниматель намеренно или по незнанию вылазит за ограничение на расчет наличностью с другим предпринимателем. Здесь следует учитывать, что в случае, если договора как такового нет, а оплата идет по накладным, то действует это же ограничение.

Если поставка разовая, то никаких проблем с этим не будет, но если товар поставляется на постоянной основе, то у налоговиков могут возникнуть обоснованные претензии по поводу того, почему между двумя субъектами не заключен договор. Не забывайте, что 100 тысяч — это лимит в рамках одного договора, а не в сутки или в пределах одной операции, поэтому правильно оформляйте свои сделки и взаимоотношения с другими предпринимателями. Иначе вам не избежать ответственности за нарушение кассовой дисциплинысо штрафами и последующими проверками, как плановыми, так и внеплановыми.

https://youtube.com/watch?v=Qp6hAuBN6fE

Изменения в правилах по ведению кассовой документации в 2020 году

Как уже говорилось, под кассовой дисциплиной специалисты понимают ряд нюансов, которые следует учитывать в проведении расчетов с наличными средствами. Благодаря соблюдению всех правил для подобных расчетных операций, наличность компании всегда будет находиться в порядке. Рассмотрим основные правила ведения операций по кассе, действующие в 2020 году:

  1. Разрешено оформлять всю отчетность по данным операциям в электронном виде, но при наличии электронной подписи ответственного лица.
  2. Соответствующая документация заверяется ответственным лицом – кассиром, руководителем компании, главным бухгалтером (на выбор).
  3. Ответственное лицо пользуется специальным штампом для подтверждения прав на ведение подобной документации.
  4. Для ведения отчетности по кассовым операциям предусмотрены уже готовые бланки, в которых заранее вписаны обязательные реквизиты.
  5. При появлении депонированной суммы наличных денежных средств, ее фиксации осуществляется после выплаты заработных плат работникам компании.

С 2017 года на законных основаниях разрешается вести все кассовые документы с помощью специально разработанных электронных программ. Это исключает некоторые ошибки в документах. Но после истечения установленного отчетного периода все документы из электронного формата переносятся в бумажный вариант, с последующим заверением подписью ответственных лиц.

Одним из нюансов в ведении отчетности по кассе является установленные лимиты на остатки денежных средств на момент завершения рабочего дня. Устанавливаются данные нормы приказом руководителя компании. Но в 2107 году существуют ограничения для некоторых ИП по установлению лимитов на остаток по кассе. Это производится только по мере необходимости.

Для ведения кассовой книги также есть ряд определенных правил. Но особенность 2020 года состоит в том, что ее можно вести по желанию руководства компании. Также с начала этого же года необязательными являются и выписки кассовых ордеров, когда денежные средства поступают в кассу или выдаются из нее.

Среди новшеств специалисты отмечают разрешенную возможность накапливания в кассе денежных сумм в неограниченных количествах.

Но все же правильное ведение кассовой документации является вынужденной необходимостью для компании, так как сотрудниками налоговой службы проводятся ее регулярные проверки. Несоблюдение компаниями установленных законом правил кассовой дисциплины ведет к штрафным санкциям со стороны налоговиков.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий