Свидетельство о регистрации ИП

Замена свидетельства

Согласно законодательному документу, процесс замены свидетельства индивидуального предпринимателя осуществляется после письменного заявления самого бизнесмена. Существуют следующие случаи замены свидетельства:

  1. Смена ФИО.
  2. Смена пола.
  3. Смена даты или места рождения.
  4. Утрата официального образца.

В ряде случаев ФНС имеет право обменять свидетельство, которое потеряло свой первоначальный читаемый вид, к примеру, после намокания, обгорания и т.д. В данной ситуации потребуется представить доказательства, что данные дефекты были причинены неумышленно. Самый легкий выход – написать заявление о замене регистрационного свидетельства в результате утери. Некоторые бизнесмены, которые уже получили свое свидетельство о регистрации, торопятся сделать его ламинацию, однако это не рекомендуется. Довольно часто сотрудники ФНС выказывают недовольство по этому поводу. Кроме того, получить добротную копию при сканировании заламинированного документа довольно проблематично.

Хранить документ следует аккуратно. По возможности сделайте копию свидетельства и заверьте ее у нотариуса для дальнейшего предоставления компаньонам. Будет достаточно иметь свидетельство, заверенное собственной печатью и подписью. Рекомендуется сканировать документ не в цветном варианте, так как многоцветный дубликат наводит на мысль о фальсификате. Безусловно, вопрос о том, как сберечь официальную бумагу, вы решаете самостоятельно. Не рекомендуется хранить подлинник в канцелярии или выставлять на всеобщее обозрение.

Подаем документы в налоговую инспекцию

Собранные документы необходимо подать в регистрирующую ИФНС по месту жительства ИП или по адресу временной регистрации, если у предпринимателя нет постоянной прописки. Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса.

Если будущий ИП подает бумаги лично, ему необходимо:

  1. Передать комплект документов сотруднику ИФНС.
  2. В присутствии сотрудника расписаться в заявлении на регистрацию ИП.
  3. Получить расписку, подтверждающую сдачу документов (с подписью, печатью и датой, когда нужно будет прийти за готовыми документами ИП).
  4. Взять один экземпляр уведомления о переходе на УСН с датой, подписью и печатью сотрудника ИФНС (он может потребоваться для подтверждения вашего перехода на УСН).

Для подачи бумаг через представителя или отправки по почте необходимо заверить и прошить у нотариуса заявление по форме Р21001 и копию всех страниц паспорта. Дополнительно представителю необходимо сделать нотариальную доверенность. При отправлении документов по почте их нужно посылать ценным письмом с описью вложения и уведомлением по адресу ИФНС.

Как получить выписку ЕГРИП

Раздобыть выписку можно несколькими способами:

  • в налоговой службе;
  • на сайте ФНС;
  • через посредников.

Для обращения в ИФНС необходимо подготовить 2 экземпляра произвольно составленного заявления, квитанцию об уплате госпошлины (200 рублей за одну копию) и письменную доверенность на представителя, если вместо вас в налоговую пойдет он.

Получить выписку на сайте ФНС еще проще. Для этого:

  • перейдите в специальный раздел;
  • авторизуйтесь;
  • если у вас еще нет аккаунта, пройдите упрощенную форму регистрации;
  • нажмите на формулировку «Подать новый запрос»;
  • введите свой ОГРН или ИНН, узнать их можно тут же;
  • подтвердите, что вы не робот;
  • сформируйте запрос нажатием на соответствующую функцию.

Готовая выписка появится в списке ваших заявок. Она обладает юридической силой, поскольку заверена электронной подписью ФНС. Это и хорошо, и плохо, поскольку открыть файл с электронной подписью можно только на компьютере с установленным программным обеспечением Crypto Pro 3.6 версии и выше.

Действия после регистрации

Получив свидетельство, имеет смысл податься в организацию, занимающуюся пенсионными начислениями. Несмотря на то, что налоговые инспекторы сообщают в данную структуру о появлении нового предпринимателя, целый ряд моментов остается туманным. Например, ничего не говорится о размере взносов.

Некоторые иначе отвечают на вопрос о том, что делать после получения свидетельства. В частности, они советуют посетить банк, чтобы открыть счет. Данный шаг представляется вполне оправданным, ведь вряд ли удастся работать без соответствующей учетной записи в финансовом учреждении.

Если речь идет о достаточно серьезном документообороте, стоит сразу заключить договор с бухгалтерской компанией, оказывающей услуги по ведению счетоводческих бумаг частных коммерсантов.

Где получить свидетельство о регистрации ИП

До начала коммерческой деятельности предприниматель должен обратиться в ФНС для постановки на учет и получения соответствующих документов. Именно ФНС является государственной инстанцией, которая выдает свидетельство о регистрации физического лица в качестве ИП.

Не в каждом отделении налоговой службы данное свидетельство возможно получить. Официальный сервис налоговой службы поможет в этом вопросе. После введения личных данных в специальную форму предприниматель получит информацию о том, в какое именно отделение следует обратиться.

Для регистрации понадобятся следующие документы:

  • копия паспорта;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • заполненное заявление о регистрации по форме Р21001.

Регистрировать ИП следует только по месту постоянного проживания. Место регистрации предпринимателя должно совпадать с соответствующей информацией, указанной в его паспорте. Нередко случается так, что место постоянного проживания гражданина не совпадает с местом его регистрации, прописанной в паспорте. Это не значит, что для оформления необходимых документов надо ехать на родину. Есть возможность получить свидетельство о предпринимательской деятельности онлайн либо по почте.

Регистрация онлайн проводиться через официальный портал ФНС. Прежде всего, следует зарегистрироваться на сайте. Далее надо подготовить и отправить все необходимые документы, а также оплатить госпошлину. Квитанция об оплате также отправляется онлайн. Следующим шагом будет заполнение заявления, которое размещено на портале.

Обратите внимание! Для получения свидетельства онлайн требуется наличие электронной подписи. В случае отсутствия таковой все документы могут быть отправлены по почте

Далее налоговая служба в письменном виде пришлет приглашение, в котором будет указано, в каком отделении налоговой следует забрать свидетельство

В случае отсутствия таковой все документы могут быть отправлены по почте. Далее налоговая служба в письменном виде пришлет приглашение, в котором будет указано, в каком отделении налоговой следует забрать свидетельство.

Важно! Обязательно надо взять с собой паспорт и квитанцию об уплате госпошлины. Также возможно оформить свидетельство о регистрации ИП в Многофункциональном центре

Здесь есть как свои плюсы, так и минусы

Также возможно оформить свидетельство о регистрации ИП в Многофункциональном центре. Здесь есть как свои плюсы, так и минусы.

Плюсы:

  • электронная очередь;
  • грамотное обслуживание;
  • быстрое оформление;
  • удобное время приема.

Минусы:

  • недостаточная квалификация специалистов;
  • плохая скоординированность работ;
  • недоработки сайта.

Список документов для получения свидетельства ИП в МФЦ такой же, как и для ФНС.

Еще один вариант получить свидетельство индивидуального предпринимателя — через портал Госуслуг. Это довольно просто и дает возможность сэкономить массу времени. Для этого требуется иметь учетную запись на портале и электронную подпись. Перечень необходимых документов ничем не отличается от того, который требуют другие инстанции.

Главное знать первые несколько шагов:

  1. В верхнем списке надо выбрать услуги.
  2. В появившемся окошке нажать «Бизнес, предпринимательство, НКО».

Госуслуги шаг 1

  1. Далее выбрать «Регистрация юридических лиц и предпринимателей»

Госуслуги шаг 2

  1. В списке предложенных электронных услуг выбрать «Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя».

Госуслуги шаг 3

  1. В появившемся списке выбрать тип получения «подать электронное заявление».

Госуслуги шаг 4

Далее все будет просто и понятно. Требуется заполнить форму Р21001 и ввести личные данные. Дальнейшие шаги система подскажет сама.

Порядок открытия ИП иностранными гражданами

Разбирая вопрос о том, как выглядит свидетельство о регистрации ИП, следует сделать небольшое отступление, и рассмотреть порядок получения данного документа иностранными гражданами. Как и в приведенном выше примере, лицам, не имеющим российского гражданства, следует обратиться в отделение налоговой инспекции, соответствующее адресу временной прописки.

Иностранцам, желающим вести бизнес на территории России, необходимо собрать объемный пакет документов. В первую очередь потребуется сделать копию документа, удостоверяющего личность и перевести данный документ

Важно обратить внимание, что переведенная копия паспорта должна быть заверена в нотариальной конторе. В том случае, когда паспорт иностранного гражданина не содержит всех необходимых данных, может потребоваться переведенная и заверенная копия свидетельства о рождении. Далее потребуется предоставить налоговой инспекции разрешение на временное проживание и вид на жительство

Следует выделить, что все вышеперечисленные документы подаются не только в виде копий, но и оригиналов. Остальной порядок прохождения процедуры регистрации бизнеса полностью аналогичен вышеприведенному примеру

Далее потребуется предоставить налоговой инспекции разрешение на временное проживание и вид на жительство. Следует выделить, что все вышеперечисленные документы подаются не только в виде копий, но и оригиналов. Остальной порядок прохождения процедуры регистрации бизнеса полностью аналогичен вышеприведенному примеру.

Как его получить?

Открытие ИП и выдача свидетельств производится Федеральной налоговой службой (ФНС). Для законной регистрации своей деятельности предпринимателю следует обращаться в налоговые органы того района, где он имеет постоянную регистрацию. Это является обязательным условием и тогда, когда заниматься бизнесом лицо планирует в каком-либо другом регионе.

При обращении в госорганы необходимо предъявление следующего пакета документов:

  • заявления, составленного в соответствии с установленной законом формой Р21001, которая помимо прочих сведений должна содержать и индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), состоящий из 12 знаков;
  • квитанции, подтверждающей уплату государственной пошлины в установленном размере;
  • паспорт предпринимателя (оригинал и копия);
  • сведения о выбранной системе налогообложения.

Образец документа

Есть возможность регистрации ИП третьим лицом. Для этого необходима нотариально заверенная доверенность от предпринимателя и паспорт того, кто обратился в налоговые органы за получением свидетельства.

Использование свидетельства в процессе работы

Как правило, оно нужно для оформления документов. Кроме того, такие документы предъявляются по первому требованию покупателей, партнеров и т.д. Это нужно для того, чтобы доказать легальность деятельности. Например, обладая номером свидетельства, можно узнать дату регистрации и другие значимые моменты.

Данная официальная бумага должна бережно храниться своим обладателем. Именно поэтому многие делают ее копию. Подобная мера уместна только в случае, если все заверено нотариально. Кроме того, существует целый ряд случаев, когда придется предоставлять оригинал (например, оформление соглашения).

Чтобы было точно известно, о каком документе идет речь, выше опубликован образец свидетельства. Благо, оно выглядит всегда одинаково. Говоря иначе, не имеет значения, где получена данная бумага. Ее форма всегда остается неизменной.

Номер свидетельства о регистрации ИП

Итак, лишь наличие ОГРНИП может гарантировать легитимность работы бизнесмена для его клиентов. С помощью этого номера ИП идентифицируется в Едином госреестре. Он состоит из 15 цифр, расположенных в некой последовательности, и каждая цифра имеет определенное значение.

Не стоит пренебрегать проверкой потенциального контрагента. Иногда бывает жизненно необходимо узнать всю существенную информацию о нем, например, при получении заманчивых предложений или в преддверии заключения соглашения на внушительную сумму. Возникает вопрос, где посмотреть свидетельство о регистрации ИП, а точнее – удостовериться в его существовании и надежности, определив действительность регистрации в ИФНС по присвоенному номеру.

Информация, содержащаяся в свидетельстве о регистрации ИП

Действующее законодательство содержит регламент, согласно которому заполняются документы о регистрации субъектов предпринимательской деятельности. Согласно действующим правилам, данный документ должен содержать информацию о владельце бизнеса, дату проведения процедуры регистрации и наименование будущей компании. Также в данном свидетельстве фиксируется номер, соответствующий уникальному коду, занесенному в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Знание этого кода позволяет получить всю дополнительную информацию об ИП.

Регистрационное свидетельство изготавливается на специальной бумаге, которая содержит в себе специальные голографические отметки. Нанесение этих отметок является одним из способов защиты документации от возможных подделок. Ниже представлен образец рассматриваемого документа, наглядно демонстрирующий, как выглядит свидетельство ИП:

Свидетельство выдается лицу после того, как была завершена процедура оформления ИП в налоговых органах

Также следует отметить, что регистрационный бланк не обладает ограниченным сроком действия. Это означает, что аннулировать свидетельство можно только при полном прекращении предпринимательской деятельности. В этом случае потребуется подать в ЕГРИП соответствующую заявку, для исключения данных об ИП из государственных реестров. Однако, часто возникает необходимость в замене рассматриваемого документа. Для того чтобы получить дубликат, потребуется подать в налоговую службу заявление, содержащее в себе причину необходимости получения нового свидетельства. Как правило, такая необходимость возникает в следующих ситуациях:

  1. При смене фамилии, имени или отчества предпринимателя.
  2. В случае утери свидетельства.
  3. В случае порчи документа из-за попадания химических или красящих жидкостей и других случаев частичной или полной порчи акта.
  4. В том случае, когда предприниматель изменяет свой пол.

Важно обратить внимание, что при подаче заявления на замену свидетельства, предпринимателю необходимо предоставить фактическое доказательство обоснованности этой заявки. Для подтверждения факта смены фамилии, имени или отчества потребуется предоставить образец документа, удостоверяющего личность. Значительно сложнее выглядит процесс подачи заявки, на основании порчи старого свидетельства

В этом случае, предпринимателю необходимо привести доказательства того факта, что действия, повлекшие за собой порчу свидетельства, не имеют умышленный характер. Многие предприниматели в случае необходимости замены испорченного бланка прибегают к небольшой хитрости. Вместо заявки о порче свидетельства, они заявляют о его утере. Подобные действия позволяет сэкономить время, которое может быть потрачено на разбирательства с налоговым инспектором

Значительно сложнее выглядит процесс подачи заявки, на основании порчи старого свидетельства. В этом случае, предпринимателю необходимо привести доказательства того факта, что действия, повлекшие за собой порчу свидетельства, не имеют умышленный характер. Многие предприниматели в случае необходимости замены испорченного бланка прибегают к небольшой хитрости. Вместо заявки о порче свидетельства, они заявляют о его утере. Подобные действия позволяет сэкономить время, которое может быть потрачено на разбирательства с налоговым инспектором.

Юридическая сила свидетельства

По законодательству РФ индивидуальный предприниматель действует на основании своей правоспособности, то есть право на осуществление коммерческой деятельности и последующее получение прибыли закрепляется за бизнесменом в момент регистрации в ИФНС. В тот самый, когда состоявшийся бизнесмен получает на руки регистрационные документы.

Вопросы по оформлению бумаг возникают из-за проведения аналогии с юридическими лицами. Вот они-то не могут действовать самостоятельно, поскольку организацию может образовать несколько соучредителей. Все права, обязанности и доли в капитале распределены между ними уставом предприятия, поэтому во многих договорах, актах и схожих бумагах от ЮЛ можно встретить формулировку «… действующий на основании…».

Постановка на учет в фондах

Налоговая инспекция самостоятельно отправляет сведения о вновь зарегистрированных ИП в Пенсионный фонд и Росстат. Свидетельства о постановке на учет в фондах вам должны выдать вместе с документами ИП или отправить по почте.

Если этого не произошло вы можете лично посетить соответствующий фонд и получить необходимые бумаги. Подробнее об этом читайте на страницах – постановка на учет в ПФР и Роспотребнадзор (регистрация в Роспотребнадзор необходима только для некоторых видов деятельности) и получение кодов статистики в Росстате.

Примечание: если вы планируете официально нанимать сотрудников, то больше не нужно регистрироваться в ПФР как работодатель. С 1 января 2017 года для работодателей-ИП отменен заявительный порядок постановки на учет. Регистрация и снятие с учета в ПФР может осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и вовсе необязательно подавать дополнительные документы (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/[email protected] ).

Для постановки на учет в ФСС ИП должен подать заявление о регистрации в качестве работодателя не позднее 30 календарных дней с момента найма первого сотрудника.

Порядок оформления

Для того чтобы получить статус индивидуального предпринимателя, необходимо обратиться в налоговую службу. Согласно установленным правилам, гражданин должен обратиться в отделение налоговой инспекции, обслуживающее граждан того района, где они прописаны. Данное правило необходимо соблюдать даже в той ситуации, когда будущая компания будет находиться в другом районе города. Для получения статуса ИП, гражданину необходимо предоставить сотрудникам налоговой службы ряд документов:

  1. Оригинал и ксерокопию документа, идентифицирующего личность (паспорт).
  2. Заявку, заполненную в соответствии с формой «Р21001». В данной форме помимо основной информации, указывается номер ИНН.
  3. Информацию о выбранном режиме налогового обложения.
  4. Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.

Вышеперечисленные документы можно разделить на две условных категории: необязательная и обязательная документация. К числу необязательных для предоставления документов, можно отнести информацию о выбранном режиме налогообложения. В том случае, когда у будущего предпринимателя отсутствует идентификационный номер налогоплательщика, свидетельство на бизнес и ИНН оформляются одновременно.

Согласно действующему закону, заявка может быть заполнена не только на компьютере, но и в рукописной форме. На сегодняшний день зарегистрировать ИП можно через специальные онлайн-сервисы. Данные сервисы расположены на официальном сайте ФНС и портале «Госуслуги». Также имеется возможность оплаты государственной пошлины при помощи данных сайтов

Следует обратить внимание на то, что ИП может быть зарегистрировано при помощи третьих лиц. Для использования этой возможности потребуется составить нотариальную доверенность, позволяющую третьему лицу представлять интересы будущего предпринимателя

Как показывает практика, более удобным методом подачи заявки является использование специализированных онлайн-сервисов.

Без свидетельства невозможно заключение договоров или осуществление сделок с целью получения прибыли

Для чего нужно свидетельство о закрытии ИП

Если вы приняли решение прекратить работу в качестве ИП, вам нужно будет взять свидетельство о его регистрации и прийти с ним в налоговую (открытие и закрытие ИП, а также постановка на учет в реестре физлиц-налогоплательщиков находится в ведомстве ФНС). Оно входит в пакет обязательных документов для закрытия бизнеса

После того, как уполномоченные органы подтвердят факт закрытия ИП, вы получите свидетельство о закрытии ИП либо выписку об исключении физического лица из реестра.
Только после получения такой выписки ИП считается закрытым.

Важно! Не забывайте, что закрытие ИП не освобождает вас от долговых и прочих обязательств. Согласно статье 24 ГК, вы несете полную ответственность за все долги, накопившиеся в результате вашей коммерческой деятельности.

Чем отличаются учредительные документы ИП и ООО

Как мы уже отметили, понятие учредительных документов юридического лица закреплено законом. Причем ГК РФ признает в этом качестве только устав организации. Договор об учреждении уже несколько лет не относится к учредительным документам, хотя содержит базовые условия взаимодействия партнеров в обществе с ограниченной ответственностью. Еще один важный документ для организации – это договор с директором. Ведь руководитель выступает от имени юридического лица без доверенности и представляет компанию в сделках и правоотношениях.

Индивидуальный предприниматель не разрабатывает устав для своего бизнеса и не заключает договор с руководителем. В сделках с партнерами он выступает от своего имени, как физическое лицо. Что же тогда понимают под учредительными документами ИП?

В данном случае имеется в виду официальное подтверждение легальной деятельности предпринимателя. То есть учредительные документы ИП – это доказательство того, что человек прошел регистрацию в ИФНС, и сведения о нем занесены в государственный реестр бизнесменов.

А вот заявление о регистрации предпринимателя по форме Р21001 к учредительным документам не относят. Это просто справочная информация, которая необходима на подготовительном этапе – перед регистрацией бизнеса.

Бесплатная консультация по регистрации ИП

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий