Составляем уведомление правильно

Загляните в настройки отдельных приложений

Среднестатистический пользователь смартфона редко заглядывает в настройки уведомлений отдельных приложений. Если же вы потратите на это несколько минут, то сильно облегчите себе жизнь.

Например, в Facebook можно по отдельности отключать уведомления о комментариях, запросах в друзья или публикациях в группах. Делать это можно как через мобильное приложение, так и через веб-версию социальной сети.

Gmail для Android даёт возможность включать и отключать оповещения для каждой метки. Так вы можете заставить почтовый клиент сообщать только о самых важных письмах. В Gmail для iOS управления метками нет, но можно настроить приложение так, чтобы оно уведомляло только о приоритетных письмах.

Почти каждая программа позволяет тем или иным образом ограничивать оповещения. А некоторые приложения могут быть настроены таким образом, чтобы показывать только уведомления о чём-то очень специфичном.

В качестве примера можно привести Instagram. Откройте профиль какого-нибудь друга, затем перейдите в «Настройки». Здесь вы сможете включить уведомления только для этого человека. В Facebook есть список близких друзей, который работает аналогичным образом.

Настройте уведомления с помощью специальных приложений

IFTTT

Об автоматизаторе задач IFTTT мы уже писали. Он позволяет создать целую систему пользовательских уведомлений. На это потребуется время, но с помощью приложения оповещения можно настроить полностью под себя. Например, заставить систему присылать только сообщения определённых аккаунтов Twitter и уведомлять только о плохой погоде.

В данном случае лучше всего отключить стандартные уведомления операционной системы. А после открывайте IFTTT и создавайте свои оповещения для всего, что вам нужно. В сервисе очень тонкая система настройки: она работает с результатами спортивных матчей, социальными сетями, почтовыми клиентами, новостными сервисами и много с чем ещё.

IFTTT

Разработчик:

IFTTT

Цена:
Бесплатно

IFTTT

Разработчик:

IFTTT

Цена:
Бесплатно

Pushbullet

Ещё один сервис, который стоит упомянуть, — Pushbullet. Он отправляет уведомления на компьютер, мобильные устройства и даже показывает их в браузере. Сперва кажется, что это может только усугубить проблему. Но продукт только упрощает управление оповещениями: вы точно перестанете хвататься за телефон каждые две минуты.

Pushbullet — SMS on PC and more

Разработчик:

Pushbullet

Цена:
Бесплатно

Pushover

Похожим образом работает и Pushover. Вы можете настроить сообщения, которые получаете от любимых приложений, выбрать время для отображения и проверять их с компьютера. Кроме того, сервис может работать в связке с IFTTT, что позволит создать суперпродвинутую систему уведомлений.

Pushover Notifications

Разработчик:

Pushover, LLC

Цена:
Бесплатно

Составляем письмо-сообщение

Письмо-извещение о продолжении сотрудничества, информирование о сроке действия договора. Предметом такой переписки может стать рассказ о деятельности компании и ее продукции. В данной статье вы найдете правила и примеры составления писем-сообщений.

Деловое письмо-сообщение

Структура письма-сообщение в общих чертах совпадает со структурой классического делового письма – вступление, основная часть и заключение. В зависимости от содержания, адресации и цели данного вида послания, можно выделить несколько его разновидностей:

  • извещение (например, о переносе даты переговоров);
  • уведомление (изменении реквизитов или адреса);
  • заявление (о намерениях);
  • подтверждение (денежных средств или товара);
  • напоминание (о соблюдении условий договора);
  • рекламно-информационное  (о деятельности компании и предлагаемых товарах и услугах).

Нередки случаи, когда к сообщению прилагают сопроводительные материалы, содержащие более подробную информацию по теме, заявленной в самом послании. Это могут быть положения законодательных и других нормативно-правовых документов.

Подпись данного вида документа осуществляется либо руководителем организации, либо его заместителем, либо секретарем. Часто в случае отправки в большому количеству адресатов текст вообще оставляют без подписи или используют факсимиле.

Официальное письмо-сообщение

Официальное письмо-сообщение – информационный текст об определенных событиях, представляющих интерес как для автора, так и для адресата послания. Подобные послания могут быть двух типов: инициативные и ответные.

В соответствии с общими правилами оформления деловой переписки, текст сообщения печатается на бланке организации. Обязательно указание реквизитов как отправителя, так и получателя.

Далее следует заголовок и содержание основной части. Наличие заключительной части определяются размером и степенью детализации сообщаемой информаций.

Для кратких информационных сообщений наличие заключения не обязательно.

Справка

Текст начинается стандартной формулой:

  1. Сообщаем (извещаем, уведомляем, информируем) вас о том, что…
  2. Считаем необходимым сообщить…
  3. Доводим до вашего сведения, что…
  4. Считаем необходимым поставить вас в известность, о…

Если текст носит ответный характер, то первой фразой может стать:

  • В ответ на ваше письмо, сообщаем…
  • В ответ на запрос, извещаем…

Кроме того, текст может указывать на причины, по которым он был составлен. В этом случае можно использовать такие фразы:

  • На основании устной договоренности между нами;
  • В дополнение к вашему письму;
  • В соответствии с договором, подписанным раннее;
  • В целях дальнейшего согласования вопроса;
  • Во избежание возникновения конфликтной ситуации;

В большинстве случаев текст послания составляется в произвольной форме. Характер стилистического изложения определяется коммуникативной традицией, установившейся в процессе письменного взаимодействия между партнерами – она может быть подчеркнуто официальной, а может – неформально-дружеской. Единого стандарта здесь не предусмотрено.

Справка

Письмо-извещение

Отдельную разновидность письма-сообщения представляет собой извещение. Это служебное послание, основной целью которого является донесении информации о времени и месте проведения различных публичных мероприятий: совещаний, конференций, заседаний, семинаров и т.п.

Рассылка извещений производится чаще всего большому количеству адресатов для привлечения их к участию в планируемом публичном мероприятии.

Кроме самого факта проведения мероприятия, его месте и времени, извещение может включать в себя информацию об условиях участия, порядке размещения, вступительных взносах, повестку дня, программу заседания, список участников, условиях проживания и любые другие необходимые сведения.

Извещения подписываются руководителями организации или их заместителями, которые несут ответственность за подготовку и проведение мероприятия. Если в организации публичного события принимают участие несколько организаций, то подпись на извещении ставят все руководители или лица, ответственные за проведение.

Письмо-уведомление 

Другая разновидность письма-сообщения, содержащая официальную информацию, имеющую значение для адресата, – уведомление. Уведомлять можно об изменении банковских реквизитов, почтового или юридического адресов, смене названия фирмы и т.п.

Пример уведомления родителям ученика

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение
Средняя общеобразовательная школа № 87 города Батайска
Ростовской области
МБОУ СОШ № 87 г. Батайска
346880, Россия, Ростовская область, г. Батайск, ул. Победы, 23
тел. 44953468746(приемная)

Исх. № 198
от 30.09.2017 г.

Уведомление родителям ученика

Уважаемые Анна Борисовна и Константин Сергеевич!

Администрация школы, в которой проходит обучение Ваш сын, Степанов Богдан Константинович, настоящим уведомляет Вас о необходимости назначить психолого-медико-педагогическую комиссию для обследования Вашего ребенка. Законному представителю ребенка необходимо явиться 10 октября 2017 года к 10 час. 00 мин., приемная директора (каб. № 103), для получения рекомендаций и составления программы обследования.

В соответствии с п. 8 ч. 3, п. 2 ч. 4 ст. 44 Федерального закона от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» законные представители ребенка обязаны соблюдать правила внутреннего распорядка образовательной организации, вправе присутствовать при обследовании детей психолого-медико-педагогической комиссией, обсуждении результатов обследования и рекомендаций, полученных по результатам обследования, высказывать свое мнение относительно предлагаемых условий для организации обучения и воспитания детей.

У Вашего ребенка вследствие систематического пропуска занятий без уважительных причин возникли проблемы с усвоением общеобразовательной программы, что привело к низкой успеваемости.

В случае неявки законных представителей комиссия состоится без Вашего участия, с рекомендациями и программой обследования можно ознакомиться при личном обращении.

Директор                              Веретенникова Е.Д.

Структура деловых писем

При составлении письма необходимо его информационно насытить, то есть вложить туда все необходимые сведения. Оно может быть простым или сложным. В простом письме содержание ясно и коротко отображает информацию, в основном не требующую от адресата ответа. Сложное может состоять из нескольких разделов, пунктов и абзацев. В каждом абзаце излагается один аспект информации. Образцы делового письма такого типа обычно состоят из вступительной, основной и заключительной частей.

Вступление содержит основание со ссылкой на соответствующие документы, с фактами и целями письма. В нем указываются наименование, автор, дата, номер и заголовок.

Ниже приведен пример написания делового письма — вступительной его части.

В основной части описываются ситуации, события, приводится их анализ и доказательства. Именно в этой части убеждают, что нужно поступить тем или иным образом, доказывают, как дело обстояло и информируют о необходимости в участии в каком-либо мероприятии, приводя разные аргументы.

В заключении содержатся выводы, которые делаются в виде предложений, просьб, напоминаний, отказов и так далее.

Пример написания делового письма — заключительной его части — представлен ниже. Здесь резюмирует требование, изложенное в основной.

Вся приводимая информация должна быть оптимально последовательна и понятна для восприятия.

Каждое письмо начинается с обращения, выровненного по центру. Эта маленькая часть исключительно важна. При его выборе автор должен учитывать:

  • Позицию адресата.
  • Характер отношений.
  • Официальность.
  • Этикет.

В конце письма должна содержаться вежливая форма. Например: «…Выражаю надежду на дальнейшее сотрудничество (благодарность за приглашение)…». После этих фраз следует подпись автора.

Виды деловых писем

Лучше всего деловое письмо писать по какому-либо одному конкретному вопросу. В случае необходимости решения нескольких вопросов сразу, рекомендуется составлять несколько разных вариантов.

Деловые письма могут быть по своему содержанию:

Сопроводительными. Такие письма обычно нужны для сообщения о том, куда направить документы.
(Как написать деловое письмо? Образец сопроводительного письма поможет тем, кому нужно составить этот вид документа.)

  • Гарантийными. Они пишутся для того, чтобы подтвердить какие-либо обещания или условия. Может гарантироваться, например, плата за работу, аренду, сроки поставки и другое.
  • Благодарственными. Их стали применять особенно часто в последнее время. Такие письма демонстрируют хороший тон партнерских отношений. Они могут быть оформлены на обычном бланке или же на цветной бумаге с красивым принтом.
    (Как написать деловое письмо? Образец благодарственной разновидности составляется в свободной форме в зависимости от задач, которые им решаются. В данном случае письмо в самой короткой форме выражает свою суть. Такой образец, выполненный на цветной бумаге с орнаментом, может висеть на стене в помещении компании на почетном месте.)

  • Информационными.
  • Инструктивными.
  • Поздравительными.
  • Рекламными.

Также бывают письма:

Предложения о сотрудничестве. Достаточно распространенные в последнее время, посылаемые организациям, часто носят рекламный характер, например, как этот образец

Коммерческие письма написать довольно сложно, нужно учитывать множество нюансов, чтобы на него обратили внимание, а тем более заинтересовались. Но если составить по нижеприведенному образцу, оно имеет все шансы на успех

  • Приглашения. Их посылают, предлагая участвовать в различных мероприятиях. Обычно они адресуются руководителю или должностному лицу, но могут адресоваться и целому коллективу.
  • Запросы.
  • Извещения.
  • Просьбы и многие другие.

Разновидности деловых писем

Письма подразделяются на виды в зависимости от этих объединяющих признаков:

  • По предмету. Различают коммерческие и деловые письма. Первые обычно составляются от имени ЮЛ. Применяются при оформлении коммерческих сделок, заключении контрактов. Деловые письма нужны для решения управленческих, организационных и юридических вопросов.
  • По цели составления. Различают информационные и рекламные письма. Первые нужны для информирования читателя о чем-либо, вторые – для стимулирования продаж.
  • По функциям. Могут быть инициативными. Предполагается, что отправитель будет ждать от получателя письма какой-либо реакции (принятия решения, письменного ответа). Второй вид документа – письма-ответы.
  • По адресату. Различают обычные (направляемые одному получателю) и циркулярные (получателей несколько).
  • По форме. Могут быть электронными и обычными.
  • По содержанию. Есть письма, в которых рассматривается только один вопрос. Но документ может содержать и сразу несколько вопросов.
  • По структуре. Регламентируемые ГОСТ и составляемые в свободной форме.

Часто вид письма полностью определяет его содержание. К примеру, информационные и рекламные бумаги могут разительно отличаться между собой.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Образец

-------------------------------------T------------------------------------¬
¦от ____________ N ________          ¦Название организации-получателя     ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦Письмо-уведомление о направлении    ¦Почтовый адрес организации-         ¦
¦представителя для участия в         ¦получателя                          ¦
¦организационном заседании экспертной¦                                    ¦
¦комиссии государственной            ¦                                    ¦
¦экологической экспертизы            ¦                                    ¦
L------------------------------------+-------------------------------------
    Прошу   направить   представителя   Вашей  организации  для  участия  в
организационном заседании экспертной комиссии государственной экологической
экспертизы,  которое  состоится  "__" _______ 200_ г.   в ______ по  адресу
______________________________.
  (указать место проведения)
Начальник Управления                                           Ф.И.О.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Уведомление: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Уведомление» по всему сайту
  • «Письмо-уведомление о направлении представителя для участия в организационном заседании экспертной комиссии государственной экологической экспертизы (образец)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Письмо-уведомление о необходимости представления дополнительной информации по объекту экологической экспертизы (образец)
  • Письмо-уведомление о завершении государственной экологической экспертизы (образец)
  • Письмо-уведомление о завершении государственной экологической экспертизы с отрицательным результатом (образец)
  • Почтовое уведомление работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой после расторжения трудового договора либо дать согласие на отправление ее по почте
  • Предварительное уведомление о проведении проверки кредитной организации (филиала)
  • Предварительное уведомление о проведении повторной проверки кредитной организации (ее филиала)
  • Предварительное уведомление о ввозе (вывозе) товаров на (с) территорию(ии) особой экономической зоны
  • Пример составления официального уведомления иностранному гражданину о приглашении посетить Российскую Федерацию для участия в деловой встрече с сотрудниками Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (англ.)
  • Пример составления официального уведомления иностранному гражданину о приглашении посетить Российскую Федерацию для участия в деловой встрече с сотрудниками Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
  • Примерная форма уведомления органа, осуществляющего оперативно-розыскную деятельность, органа власти о поступлении документов на государственную регистрацию

Образцы документов

  • Акт-уведомление о готовности опытного образца (опытных образцов) вагонной продукции к приемочным испытаниям
  • Бланк уведомления о безотзывном документарном аккредитиве
  • Бланк уведомления о безотзывном документарном аккредитиве (англ.)
  • Ежегодное уведомление о необходимости продолжения международного розыска (по каналам Интерпола)
  • Ежегодное уведомление о необходимости продолжения международного розыска (по каналам Интерпола)
  • Заявление-уведомление нанимателя жилого помещения в паспортный стол о месте своего пребывания в г. Дзержинский Московской области
  • Казначейское уведомление главному распорядителю средств федерального бюджета и главному администратору источников финансирования дефицита федерального бюджета о бюджетных данных, соответствующих требованиям
  • Карточка-уведомление, направляемая в порядке напоминания и упреждения контроля в МВД России
  • Налоговое уведомление на уплату налога на доходы физических лиц
  • Налоговое уведомление на уплату авансовых платежей по единому социальному налогу
  • Налоговое уведомление на уплату налога на имущество физических лиц
  • Налоговое уведомление на уплату физическим лицом земельного налога (авансового платежа по налогу)
  • Налоговое уведомление на уплату транспортного налога
  • Образец уведомления гражданину о направлении его обращения на рассмотрение в другие органы Правительством Московской области
  • Образец уведомления о передаче транспортного средства на основании доверенности (между физическими лицами)
  • Образец уведомления о проведении планового мероприятия по контролю
  • Образец уведомления об отказе в регистрации радиоэлектронных средств и высокочастотных устройств гражданского назначения
  • Образец уведомления о прекращении действия свидетельства о регистрации радиоэлектронных средств и высокочастотных устройств гражданского назначения
  • Образец уведомления о проведении проверки по вопросам, отнесенным к компетенции Федеральной регистрационной службы (ее территориальных органов)
  • Образец уведомления о проведении проверочных мероприятий в отношении арбитражного управляющего
  • Образец уведомления о предложении расторжения соглашения о ведении технико-внедренческой деятельности особой экономической зоны
  • Образец уведомления о намерении расторжения соглашения о ведении промышленно-производственной деятельности на территории особой экономической зоны
  • Образец уведомления о проведении планового мероприятия по контролю соблюдения порядка, требований и условий, относящихся к использованию радиоэлектронных средств и (или) высокочастотных устройств, осуществляемого во взаимодействии с проверяемым лицом
  • Образец уведомления о выдаче лицензии на осуществление деятельности по проведению экспертизы промышленной безопасности
  • Образец уведомления об отказе в выдаче лицензии на осуществление деятельности по проведению экспертизы промышленной безопасности
  • Образец уведомления Федерального агентства связи по исполнению государственной функции по организации системы сертификации в области связи об отказе в аккредитации (переоформлении аттестата аккредитации)
  • Образец уведомления федерального агентства связи по исполнению государственной функции по организации системы сертификации в области связи о возобновлении действия аттестата аккредитации
  • Образец уведомления Федерального агентства связи по исполнению государственной функции по организации системы сертификации в области связи о предстоящей проверке деятельности
  • Образец уведомления о приеме заявления на регистрацию (перерегистрацию) средств массовой информации
  • Образец уведомления регистрирующим органом заявителя об отказе в регистрации средств массовой информации

Если есть приложение.

Приложение: 1. Название, количество листов; 2. … Каждый лист приложения должен быть прописан отдельно. Должность составителя, ФИО, подпись, расшифровка, дата составления, круглая печать.

При регистрации входящего письма в организации, ему присваивается индивидуальный входящий номер с указанием даты получения.

Уведомительное письмо, ответ на него составляются в определенные сроки, которые прописаны в действующих законах страны, для каждого случая время рассмотрения свое.

Копия отправленного уведомления должна остаться в месте адресата, чтобы в дальнейшем доказать факт отправки документа.

Примечание! Официальные документы должны составляться с соблюдением полей. Левое поле должно быть больше остальных, чтобы письмо было удобно подшить – 3 см, с остальных сторон по 2 см. Перенос слов не допускается.

Нюансы составления в зависимости от ситуации. Образцы уведомлений Каждая тема уведомительного письма имеет свои правила оформления, которых необходимо придерживаться, чтобы избежать опровержения документа, в случае судебных разбирательств.

Особенности писем-уведомлений или как правильно написать его по образцу

Указанные выше общие нюансы работают для любого типа делового письма, но в отношении уведомления есть свои особенности — необходимо название. Текст сообщения разделяется на два ключевых пункта. В первый вносят данные, касающиеся причин составления, во втором – решение, вывод и приложения.

Касательно приложений, их оформляют часто, так как они помогают разъяснить особенности и даже причины составления оповещения. Количество приложения обязательно указывается и номеруется. В самом тексте, когда идет ссылка к нему вписывается фраза: приложение №1, приложение №2 и т.д.

В уведомлении указывают информацию о составителях, проставляют реквизиты в левом нижнем углу. Указывается: фамилия, инициалы, номер телефона, название структурного подразделения и место работы.

Виды уведомлений

Сами оповещения могут касаться очень разных тем, поэтому нужно разобраться в их основных и часто составляемых аспектах.

Скачать бланк уведомления о сокращении

Задолженность

Данный тип уведомления несет информацию о наличии задолженности адресата. В результате в нем, должна быть, отображена следующая информация:

  1. Имя руководителя компании, у которой имеется долг.
  2. Вручается лично, под подпись. При этом обязательным является проставление отметки о получении в специальном журнале регистрации входящей корреспонденции. Если отправляется по почте, то оно зачастую заказное. Плюс дублируется на адрес электронной почты.
  3. Отправка уведомления происходит на следующий день после окончания срока выплаты, предусмотренного договором.
  4. Единовременно в виде приложения направляется акт сверки.

У данного письма первая часть может содержать такую формулировку: «Уведомляем вас, что возникла задолженность перед… по договору №… Общая сумма задолженности…». Далее, указываются сроки, в которые такой долг нужно погасить, а также последствия невыполнения взятых обязательств. Во взаимоотношениях двух компаний это могут быть санкции, если же это касается физического лица, даже судебный иск.

Расторжение договора

Еще один распространенный и часто используемый вариант уведомления. Касается в основном отношений поставщика и покупателя. Некоторые особенности:

  1.  В первой части обязательно указывается, какой договор расторгается. Нужны его номер, дата подписания, место составления. Обязательно необходимо указать на пункт, который дает право на данное расторжение. Это важный момент, так как если оснований на подобные действия нет, могут последовать санкции.
  2. Далее, конкретные основания расторжения: невыполнение обязательств, нарушение условий, другие законные причины.
  3. Срок, в который расторжение вступает в силу.
  4. Если возможно сохранение договорных взаимоотношений, то указываются условия, по которым это возможно.

Увольнение сотрудника

Как известно, по закону компания должна уведомить сотрудника об увольнении (сокращении) за определенный период, причем в письменном виде. Передается оно увольняемому, под расписку.

В письме необходимо прописать причину увольнения: прогул, сокращение, невыполнение должностных обязанностей и т.д.

Скачать образец уведомления о расторжении договора

Как правильно написать?

Уведомление о начале ежегодного оплачиваемого отпуска может быть оформлено на стандартном офисном листе вручную либо с использованием печатной техники. У лиц, которые составляют такой документ впервые, возникает немало сложностей и вопросов

Важно придерживаться определенной структуры и правил написания. Способ заполнения документа может быть утвержден нормативным локальным актом предприятия

При составлении оповещения нужно условно лист бумаги разделить на три части вертикальными линиями. Тогда будет легче соблюсти структуру. Вверху следует располагать шапку. Она представлена наименованием организации (ставится по центру в самом верху), информацией о том, кому направляется уведомление.

Во второй части указывается наименование документа, обращение к сотруднику и приводится основной текст. В нижней (заключительной части) ставится дата оформления и подпись ответственного лица. Также пишется следующий текст «Уведомление получил … (подпись, фамилия и инициалы)». Тут ставит подпись работник, которому адресован документ.

В уведомлении должна присутствовать следующая информация:

  • наименование организации, в которой работает сотрудник;
  • фамилия и инициалы директора компании;
  • название документа;
  • фамилия, имя, отчество, должность работника;
  • фамилия и инициалы лица, ответственного за составление документа;
  • период, за который предоставляется отдых;
  • тип отпуска;
  • дата начала отпускных дней;
  • номер уведомления;
  • продолжительность отпуска в календарных днях;
  • место составления документа;
  • дата выхода на работу;
  • подписи;
  • дата составления.

При написании уведомления следует придерживаться следующих правил:

  1. не делать зачеркиваний;
  2. название документа писать с заглавной буквы. В конце слова ставить точку не нужно;
  3. наименование организации в шапке писать полностью;
  4. подпись должностного, ответственного лица должна быть поставлена им лично. Цифровые аналоги использовать не рекомендуется;
  5. в случае составления документа письменно надо использовать ручку с синим либо фиолетовым чернилом;
  6. не исправлять текст корректором;
  7. писать грамотно, без синтаксических, грамматических и пунктуационных ошибок, аккуратно и разборчиво.

Оформляют документ в двух экземплярах: один хранится на предприятии, а второй – вручается работнику. Каждый вариант должен быть подписан работодателем либо доверенным лицом (начальником отдела кадров либо бухгалтерии).

На экземпляре, который остается на предприятии, должна быть подпись сотрудника. Ставить печать на уведомлении о начале отпуска необязательно. Оттиск делается лишь в том случае, если того требует внутренняя политика организации.

В документ вносится следующая информация:

  • порядковый номер;
  • наименование (уведомление о начале отпуска);
  • номер извещения;
  • краткое содержание документа;
  • дата оформления извещения;
  • ответ работника на предъявленное уведомление.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

В обязательном порядке оповещение регистрируется в учетном журнале компании.

Особенности составления

Правила составления уведомления зависят от того, кто является его получателем:

  • Внешние пользователи. К примеру, это могут быть контрагенты, ЮЛ, госорганы и лица, которые не работают в компании. Для составления уведомления используется общий бланк для письма. В документе могут присутствовать таблицы. Его необходимо обязательно подписать. Желательно, чтобы на уведомлении стояла подпись. Иногда уведомление отправляется вместе с сопроводительным письмом.
  • Внутренние пользователи. К примеру, это могут быть сотрудники компании. Для составления документа используется бланк, в котором присутствуют необходимые реквизиты: название компании, наименование документа.

Как правило, к документу для внешних пользователей предъявляются более строгие требования. На нем должна стоять подпись, печать. Указывается вся полнота информации: реквизиты отправителя и получателя, название фирмы, наименование документа.

Составляющие уведомления

Стандартное уведомление обычно включает в себя эти сведения:

  • Дата. Указывается дата подписания документа. При этом используется цифровой способ (к примеру, ).
  • Регистрационный номер. Представляет собой индивидуальное обозначение каждого исходящего документа. Оно может включать в себя и буквы, и цифры.
  • Адресат. Реквизиты получателя нужно будет указывать даже в том случае, если это внутренний документ. Требуется отразить название подразделения, где работает сотрудник, ФИО самого работника.
  • Заголовок. Он должен быть кратким и отражающим содержание документа.
  • Текст уведомления. Нужно зафиксировать информацию, о которой требуется уведомить получателя.

Уведомление подписывает руководитель компании или лицо, имеющее право на подпись. Необходимо также включить в документ расшифровку росписи.

Это интересно: Как узаконить пристройку: рассматриваем во всех подробностях

Бланки и образцы уведомлений и заявлений

Формы уведомления и заявлений законом не установлены. Каждый работодатель должен утвердить их самостоятельно. Предлагаем возможные бланки заявлений от работников и уведомлений о переходе на электронные цифровые книжки в 2020 году:

Уведомление сотрудника о переходе на электронные трудовые книжки

  • Скачать бланк уведомления о переходе на цифровые трудовые книжки
  • Скачать образец уведомления работника о переходе на электронные трудовые книжки в 2020 году

Чтобы письменно уведомить каждого сотрудника о переходе на электронные трудовые книжки в срок не позднее 30 июня 2020 года можно использовать такое уведомление:

Заявление о ведении бумажной трудовой книжки

  • Скачать бланк заявления работника о сохранении бумажной трудовой книжки
  • Скачать образец заявления работника о ведении бумажной трудовой книжки

Если работник хочет, чтобы ему продолжили вести бумажную трудовую книжку, то он подает такое заявление:

Заявление о переходе на электронные трудовые книжки

  • Бланк заявления о переходе на электронные трудовые книжки
  • Образец заявления работника о переходе на электронные трудовые книжки

Чтобы начать формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде и отказаться от бумажной трудовой книжки, от работника нужно получить специальной заявление о переходе на цифру. Вот возможный образец:

Сотрудники подают заявления до 31 декабря 2020 года. Однако, по закону, подать заявление можно и после 2020 года (ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Если сотрудник отказывается подписывать бумагу

График в обязательном порядке согласовывается с профсоюзной организацией.

Важно понимать, как действовать в подобных случаях. Необходимо оформить факт отказа подчиненного от подписания уведомления документально

Для этого составляется соответствующий акт.

В нем следует указать ФИО сотрудника, факт предоставления извещения, причину отказа подписывать такой документ

При этом важно, чтобы присутствовало два свидетеля. Они должны поставить свои подписи в документе, подтвердив, что работник действительно отказался от уведомления

Таким образом, извещение о начале очередного отпуска по графику вручается каждому работнику лично, в обязательном порядке за 14 календарных дней

Важно придерживаться срока, установленного трудовым законодательством. Иначе подчиненный может отказаться уходить на отдых, подать жалобу в Трудовую инспекцию

Извещение оформляется в письменном виде и вручается сотруднику под роспись. Бывают ситуации, когда работник отказывается подписывать документ. Тогда составляется акт в присутствии двух свидетелей. Это позволяет работодателю обезопасить себя от возникновения проблем с контролирующими органами.

Судебное уведомление

Судебные уведомления – информативное письмо с заседания суда (о принятии решения по заявлению, иску, жалобы). Они обязательны к отправлению получателю по ст.364 Гражданского кодекса РФ. Не выполнение требований кодекса, может служить причиной отмены вынесенного судебного решения. Содержат приложения: копию решения суда, исковых заявлений, т.п. Обычно отправляются почтой, факсом, телеграммой.

Если гражданин, которому необходимо вручить судебное уведомление, зарегистрирован по одному адресу, а проживает по-другому, то оно может прийти на место его работы. Суд может сам запросить, отыскать место жительства получателя.

Должно выдаваться под личную подпись, по предоставлению документа, удостоверяющего личность. Обычно почтальоны, отдают подобные письма под роспись родственников, сожителей, друзей. Подобное действие можно использовать в качестве доказательного факта о вручении. Данный вид уведомления хранится 1 неделю, по истечению срока оно отправляется отправителю.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий