Уведомление о прекращении трудового договора

Какую форму уведомления нужно использовать в 2020 году

Документ должен составляться по форме, утвержденной в приложении 14 к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363. В нем предполагается указание:

  • названия территориального органа внутренних дел, в которую направляется документ;
  • статуса работодателя (юрлицо, ИП, авокат, просто физлицо и т.п.), его наименования (ФИО), ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
  • фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
  • его гражданства;
  • даты и места рождения (страны, населенного пункта) — место указывают при наличии таких сведений;
  • наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
  • номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
  • адреса и даты регистрации / постановки на учет сотрудника;
  • информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
  • информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
  • профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
  • вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
  • даты увольнения сотрудника;
  • отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
  • даты составления документа;
  • Ф. И. О. представителя работодателя;
  • номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.

О том, каким правилам подчинена процедура обложения доходов иностранцев страховыми взносами, читайте в материале«Страховые взносы с иностранцев в 2019 — 2020 годах».

Форма – уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора не установлена законодательством РФ и разрабатывается компанией самостоятельно с обязательным указанием даты прекращения трудового договора и основания для его расторжения. Во избежание споров с бывшим сотрудником в дальнейшем, в уведомлении делается отметка о том, что сотрудник с уведомлением ознакомлен и его экземпляр получен работником на руки.

1 — Сохраните заполненную форму2 — Используйте функцию «Составить другие уведомления, используя данные этого сохранения».(на странице с уведомлением откройте вкладку «Информация по текущему сохраненному уведомлению»)

Уведомление сохраняется:

  1. при нажатии на кнопку «Сохранить уведомление» (неоплаченное уведомление хранится 2 дня);
  2. при переходе на оплату после заполнения уведомления (неоплаченное уведомление хранится 2 дня);
  3. при активации купленного ключа.

При сохранении уведомления Вы видите его реквизиты: уникальная ссылка на заполненный бланк уведомления, дата создания, ФИО работника, дата заключения с иностранным гражданином ТД, дата подачи уведомления, тип уведомления и др..

  • Для Пользователей, зарегистрированных на сайте, реквизиты всех сохраненных уведомлений доступны в Личном кабинете.
  • Для незарегистрированных Пользователей возможна отправка реквизитов уведомления на email.

Преимущества сохранения уведомления

  1. При заполнении в дальнейшем формы уведомления о заключении договора с тем же иностранцем Вам не надо вводить данные заново, они вносятся в форму автоматически.
  2. Если Вы принимаете на работу или увольняете иностранного работника, данные которого еще не были внесены в форму уведомления, Вы можете использовать любую сохраненную Вашу форму, изменив данные о работнике, оставив сведения, касающиеся работодателя без изменения. Форма для этого иностранного работника сохранится под отдельным адресом и ее можно использовать в дальнейшем.

Уведомление о расторжении трудового договора при ликвидации организации: сроки

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации сотрудники предупреждаются работодателем не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Подробнее об уведомлении о расторжении трудового договора при ликвидации организации читайте здесь.

Уведомление работника о ликвидации организации (Образец)

Уведомление о расторжении трудового договора с совместителем: сроки

О предстоящем расторжении трудового договора, по которому работа является для сотрудника работой по совместительству, в случае приема на его место работника, для которого эта работа будет являться основной, сотрудник предупреждается работодателем не менее чем за две недели до увольнения (ст. 288 ТК РФ).

Сообщаем об увольнении иностранца

Когда речь идет о сотруднике — выходце из другого государства, работодателям надо знать некоторую особенность. Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем, подготовленное для ознакомления самого работника, ничем не отличается от тех образцов, которые были даны выше. Кроме этого, о предстоящем увольнении необходимо проинформировать еще службу занятости, если работник одновременно обучается в государственном вузе, и обязательно органы МВД, которые занимаются миграционным учетом.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора с иностранным работником

Подается по специальной форме, утвержденной Приказом МВД России от 04.06.2019 № 363

Эта форма подойдет для уведомления миграционных органов об увольнении беженцев, а также всех иностранцев, независимо от того, на основании каких разрешительных документов они заключали срочные трудовые соглашения.

Уведомление о расторжении трудового договора (образец)

Выберите из выпадающего списка: миграционная карта есть/нетМиграционная карта естьМиграционной карты нет

2.9 Адрес постановки на учет по месту пребывания или адрес регистрации по месту жительства (при наличии):

(почтовый индекс, субъект Российской Федерации, район, город, населенный пункт, улица, дом, квартира)

: работа по патенту или разрешению/без патента или разрешенияОсуществления трудовой деятельности по патенту или разрешению на работуОсуществления трудовой деятельности без разрешения на работу или патента

Срок действия:

с

по

Предельный срок действия патента — 1 г. (при уплате фиксированных авансовых платежей по НДФЛ).

3.2 Трудовая деятельность осуществлялась иностранным гражданином без разрешения на работу или патента на основании:

(наименование международного соглашения или ссылка на акт законодательства Российской Федерации,предусматривающие осуществление трудовой деятельности без разрешения на работу или патента)

(не заполняется в случае осуществления трудовой деятельности на основании разрешения на работу или патента)

3.3 Профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности):

По трудовому или гражданско-правовому договору

3.4 Выберите из выпадающего списка: трудовая деятельность осуществлялась на основании ТД/ГПД трудового договорагражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг)

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

3.6 Выберите из выпадающего списка ТД/ГПД прекращен (расторгнут) по инициативе иностранного гражданина — да/нетТД/ГПД прекращен (расторгнут) по инициативе иностранного гражданинаТД/ГПД прекращен (расторгнут) НЕ по инициативе иностранного гражданина

4, 5 Уведомление предоставляет:

(должность, подпись и фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, уполномоченного от имени работодателя(заказчика работ, услуг) подписывать уведомление (для физического лица — подпись и фамилия, имя, отчество(при наличии))

В соответствии с п. 8 ст. 13 закона «О правовом положении иностранных граждан» от 25.07.2002 № 115-ФЗ российские работодатели обязаны уведомлять территориальный орган внутренних дел как о приеме на работу сотрудников, имеющих иностранное гражданство, так и об их увольнении.

Направлять уведомление об увольнении иностранца в ОВД нужно в течение 3 дней с момента прекращения трудового (либо гражданско-правового) договора с ним.

Об особенностях приема иностранцев на работу читайте в этой статье.

О предстоящем расторжении трудового договора до окончания испытательного срока, в связи с неудовлетворительным результатом испытания при приеме на работу, сотрудник предупреждается работодателем не позднее чем за три дня до увольнения (ст. 71 ТК РФ).

В качестве примера приведем образец уведомления о расторжении срочного трудового договора.

Форма уведомления об увольнении иностранного гражданин утверждена Приложением № 14 к приказу МВД России от 10.01.2018 N 11.

Как составляется?

Утвержденного формата уведомления не существует. Оповещение составляется в произвольной форме на бланке, где указывается:

  • Дата извещения.
  • Исходящий номер.
  • Реквизиты организации.

Сам текст оповещения включает:

  1. Наименование документа.
  2. Его название (о сокращении штатов и др.).
  3. ФИО руководителя.
  4. ФИО оповещаемого сотрудника.
  5. Указание даты и причины расторжения договора (со ссылкой на ТК РФ).
  6. Отсылка к документу, на основании которого расторгается договор.
  7. Подпись руководителя организации. Подпись иных лиц, не являющихся главой компании, может поставить под сомнение юридическую силу документа.
  8. Подпись сотрудника, подтверждающая, что он ознакомлен с документом.
  • Скачать бланк уведомления о расторжении трудового договора и увольнении работника
  • Скачать образец уведомления о прекращении трудового договора

Находитесь на стадии увольнения? Важно знать о том, какие справки выдают при увольнении сотрудникам и что из документов обязан выдать работодатель.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора: типичные ошибки

Основная ошибка сотрудников отдела кадров заключается в отсутствии письменного предупреждения работника, что заключенный с ним срочный трудовой контракт прекращает действовать с определенного дня. То, что дата расторжения указана в самом договоре, не отменяет обязанности работодателя заранее уведомить «срочника» об увольнении. Данное правило зафиксировано в 79-й статье Трудового кодекса. Уведомление об окончании срочного трудового договора вручается подчиненному не позднее, чем за три календарных дня до этого события.

Другой распространенной ошибкой является отсутствие доказательств, что сотрудник с текстом письменного предупреждения был ознакомлен. На документе обязательно должна стоять его подпись и дата, когда работник прочитал уведомление о расторжении срочного трудового договора. Идеальной будет следующая резолюция сотрудника-«срочника»: «С письменным предупреждением ознакомлен 12.07.2018 (подпись) Васькин А.Ю.». Документ следует распечатать в двух экземплярах: один отдается работнику, на втором он расписывается и возвращает его работодателю.

Бывает, что сотрудник перед увольнением отсутствует на работе или намеренно уклоняется от вручения уведомительной бумаги. В первом случае ее необходимо заранее отправить заказным письмом – с описью вложенного документа и уведомлением о вручении. Этих документов и почтовой квитанции будет достаточно, чтобы доказать, что про истечение срока трудового договора гражданину сообщили вовремя.

При уклонении от ознакомления руководство вправе составить акт об отказе работника ознакомиться с содержанием уведомления, который подписывают свидетели и его составитель. Ими же подписывается и сама неврученная бумага: «Письменное предупреждение вручить не удалось в связи с отказом Васькина А.Ю. получить документ. 12.07.2018. Свидетели: администратор Понькин Ю.Т., продавец-консультант Абрамова И.М. Составитель: менеджер по персоналу Гришкина Р.Р.».

Указанных выше ошибок следует избегать. Неподписанное работником уведомление о истечении срока срочного трудового договора или его отсутствие позволит сотруднику оспорить свое увольнение и воспользоваться 58-й статьей ТК, которая гласит, что если стороны срочного договора не потребовали его расторжения по истечении срока действия, и работник продолжает трудиться, документ становится бессрочным.

Уведомление не требуется составлять, если временный сотрудник был оформлен на период отсутствия постоянного работника, что отражено в срочном трудовом договоре. В этом случае контракт автоматически прекращает действовать после выхода основного сотрудника.

Как правильно составить оповещение о расторжении трудового договора с работником?

Законом допускается составление уведомления в произвольной форме: унифицированного образца бланка уведомления об увольнении работника не существует. Найти и скачать форму уведомление о расторжении трудового договора можно в интернете. Оповещение формируется от лица руководителя, он же и подписывает заполненную бумагу. Приказ же составляется по форме Т-8.

  • Скачать бланк приказа об увольнении по форме Т-8
  • Скачать образец приказа об увольнении по форме Т-8

Алгоритм написания уведомления:

  1. «Шапка». Указываются название организации и дата оповещения.
  2. Поле над заголовком. Отмечаются ФИО увольняемого, наименование его должности и подразделения.
  3. Заголовок. Присваивается название документу «Уведомление о прекращении трудового договора на основании (выбирается причина)».
  4. Под заголовком. Ставится номер уведомления (присваивается сотрудником персонала) и дата (если не указана в «шапке»).
  5. Текст. Распространенное начало письма «Уведомляем Вас о том, что…». Далее указываются ссылки на ТК РФ (основание увольнения) и номер трудового договора.
  6. Окончание текста. Составляется просьба ознакомиться с бумагой, поставить подпись и забрать один экземпляр уведомления.
  7. Данные руководителя. ФИО, должность, дата составления.

Самое нижнее поле (перед росписью и датой увольняемого) также содержит отметку «Один экземпляр получил».

Ниже вы можете скачать формы (бланк и образец) уведомления о прекращении и расторжении трудового договора и увольнении работника.

  • Скачать бланк уведомления об увольнении работника
  • Скачать образец уведомления о расторжении трудового договора и увольнении сотрудника
  • Скачать образец уведомления в военкомат об увольнении работника

Внимание! Уведомление составляется обязательно в двух экземплярах.

Сроки уведомления о расторжении трудового договора при ликвидации организации

С юридической точки зрения, ликвидация любой организации представляет собой полное прекращение ее деятельности. В таком случае исход будет один: увольнение абсолютно всех сотрудников.

Многие работодатели, которые столкнулись с необходимостью ликвидации собственной компании, не придают особого значения тем обязательствам, которые имеются у них перед подчиненными. Между тем, любой руководитель предприятия должен надлежащим образом выполнить их для исключения возможных проблем в будущем.

Главным обязательством любого начальника в данном случае будет являться предварительное предупреждение сотрудников о факте ликвидации. В соответствии с общими правилами такое предупреждение необходимо проводить с помощью официального уведомления. Оно представляет собой официальный документ, в котором работодатель сообщает подчиненному о том, что его профессиональная деятельность в данной организации будет прекращена в ближайшие сроки.

При подготовке такого уведомления ответственным лицом должны быть учтены следующие важные нюансы:

Обязательной формы для данного документа установлено не было. Для этого работодатель может использовать обычный чистый лист либо фирменный бланк организации.
В готовое уведомление должна быть помещена абсолютно вся важная информация о причинах, по которым оно было создано. В частности, руководитель обязан изложить подробности сложившейся ситуации, а также поместить в текст ссылки на соответствующие документальные основания

Таковым может являться, например, судебное решение или решение иного уполномоченного органа.
Особое внимание необходимо будет уделить и установленным срокам по вручению уведомления сотрудникам. В случае если речь пойдёт о полной ликвидации организации, то такой документ должен быть получен подчиненными как минимум за два календарных месяца до момента последнего рабочего дня.

Обязательно ли фиксировать договоренности

В трудовом законодательстве не предложен образец соглашения сторон о расторжении трудового договора и нигде не заявлено, что такой документ обязателен. Более того, некоторые суды склоняются к выводу, что одного заявления работника достаточно для расторжения рабочего контракта по соглашению сторон (из последних — апелляционное определение СК по гражданским делам ВС Республики Башкортостан от 20.06.2019 по делу № 33-12002/2019).

Но юристы рекомендуют договоренности все-таки фиксировать, и в двух экземплярах, поскольку на трудовые договоры распространяются нормы гражданского права, и договоры, составленные в письменном виде, разрешено расторгать с помощью иных письменных договоренностей.

Готовя соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон с работником, используйте официальный бланк. В сам документ впишите те условия, которые принципиальны и для сотрудника, и для компании. Среди них допустимо включить:

  • требование завершить какую-то работу, проект;
  • обязанность не разглашать сведения, полученные во время работы в компании, в течение определенного срока;
  • компенсационные выплаты;
  • предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска;
  • иные договоренности.

Предлагаем образец расторжения трудового договора по соглашению сторон, который легко доработать под конкретную ситуацию.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1

ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678

ИНН/КПП 1213141516/111111111

Соглашение

о расторжении трудового договора

от 30.05.2018 № 56

28.02.2020

№ 01-дс

г. Санкт-Петербург

Общество с ограниченной ответственностью «Пион», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Воронова Андрея Викторовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и начальник отдела кадров Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Стороны пришли к соглашению о расторжении трудового договора от 30.05.2018 № 56 на следующих условиях:

  1. Трудовой договор расторгается 3 февраля 2020 г. по соглашению Сторон в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
  2. Работодатель обязуется дополнительно к расчету при увольнении выплатить Работнику выходное пособие в размере двух среднемесячных заработков.
  3. На момент подписания настоящего соглашения Стороны подтверждают, что претензий друг к другу не имеют.
  4. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру — для каждой из Сторон.

Работодатель

Работник

Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион»)

Иванов Иван Иванович

Адрес: 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1

Паспорт: 4002 123456 выдан 05.07.2012 Отделом УМВД России по Адмиралтейскому району г. Санкт-Петербурга, код подразделения 111-111

ИНН/КПП 1213141516/111111111

Место жительства: г. Санкт-Петербург, ул. Купчинская, д. 7, корп. 1, кв. 769

Генеральный директор Воронов А.В.

28.02.2020 Воронов

Иванов И.И.

28.02.2020 Иванов

Экземпляр соглашения получил: Иванов И.И.Иванов

28.02.2020

Документ хранится на предприятии в личном деле сотрудника в течение 75 лет. Такой срок указан в ст. 657 перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения от 25.08.2010.

Новая форма МВД с сентября 2019

Федеральный закон №115 (ст.13) от 25 июля 2002 г. регламентирует обязательное уведомление органов МВД (ранее Федеральной миграционной службы) при заключении или расторжении трудового соглашения с иностранцем.

Приказ № 363 МВД России от 04 июня 2019 г. вступил в силу с 9.09.2019 г., в соответствии с которым прежние формы документа сейчас не актуальны. Приложение 14 к данному нормативному акту является новым унифицированным бланком, заполняющимся при увольнении иностранного гражданина.

В какой срок подавать при увольнении иностранного гражданина?

В соответствии с действующим законом работодателю необходимо направить оформленное уведомление в орган исполнительной власти субъекта РФ в течение 3-х дней с даты расторжения трудовых отношений.

Отсчет срока подачи начинается со следующего дня после прекращения действия трудового договора (ранее первым днем считался день увольнения).

Сообщать о расторжении договора работодатель должен в отношении всех иностранных гражданах (с безвизовым патентом на работу, с разрешением на работу, с временным проживанием, с видом на жительство, беженцах).

Место подачи

Все вопросы, касающиеся иностранных граждан, решаются в МВД. Документ следует направлять в отделение государственного органа в зависимости от территориального расположения предприятия.

Допускается представить уведомление несколькими способами:

  • личное посещение территориального органа МВД;
  • отправление почтовой корреспонденции заказным письмом (с почтовым уведомлением);
  • использование электронно-цифровой подписи по телекоммуникационным каналам связи, единый портал госуслуг.

При отправке бланка по почте необходимо тщательно проверить правильность заполнения всех обязательных строк.

Ответственность для работодателя за непредоставление вовремя

За несвоевременное уведомление МВД об увольнении иностранца для юридических и физических лиц предусмотрено наказание в виде штрафов в соответствии со ст. 18.15 часть 4 КоАП РФ.

Ответственность за нарушение установленного регламента:

  • 35-50 тыс. руб. для должностных лиц;
  • 400-800 тыс. руб. для юридических и физических лиц.

К примеру, в городах федерального значения (Москва, Санкт-Петербург) за несвоевременную подачу уведомления на работодателя накладывается штраф:

  • 5-7 тыс. руб. — для физических лиц;
  • 35-70 тыс. руб. — для должностных лиц;
  • 400-1000 тыс. руб. — для юридических лиц.

В качестве наказания за нарушение также возможно приостановление деятельности компании от 2-х недель до 90 суток, если по каким-то причинам органы МВД не были уведомлены.

Оформление предупреждения в связи с истечением срока

Как выше было сказано, оформлять письменное предупреждение для срочного работника нужно только в случае, если трудовой договор подписан на ограниченный срок, который истекает в ближайшее время, а также когда он составлен на период сезона или выполнения работ.

При этом текст документа составляется в произвольной форме, но необходимо убедиться, что в уведомлении присутствуют следующая информация:

  • наименование бумаги, его номер, дата составления;
  • обращение к работнику, срок трудовых отношений с которым истекает;
  • информация о том, что истекает срок трудового договора (указать его номер и дату заключения);
  • дата истечения периода действия (этой датой и будет оформлено увольнения, это будет последний трудовой день срочника);
  • причина расторжения трудовых отношений;
  • ссылка на статью кодекса;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительная подпись сотрудника – обязательный и очень важный пункт, который позволит доказать соблюдение работодателем установленных трудовых обязанностей.

Для оформления лучше взять фирменный бланк организации. Написать текст можно любым образом – вручную, на компьютере.

Ставить печать под текстом уведомления не обязательно, достаточно подписи руководителя организации или иным сотрудником компании, уполномоченным заверять подобные документы.

Если письмо направляется почтой, то необходимо указать почтовые реквизиты адресата, а сам документ отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении.

После получения ознакомительной визы от сотрудника срочника следует зарегистрировать документ в регистрационном журнале.

Образец при расторжении

Скачать образец уведомления о прекращении срочного договора при истечении срока действия — скачать.

Скачать пример уведомления об увольнении в связи с выходом основного работника из декрета — скачать.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий