Уведомление о работе иностранного гражданина

Уговорили, подаю уведомление. Как это сделать?

Итак, вы приняли или уволили иностранца 9 сентября 2019 года или позже. Тогда возьмите образец нужного уведомления из приказа МВД № 363. Он хоть и датирован 4 июня 2019 года, но вступил в силу только 9 сентября. А еще формы обычно есть в компьютерных программах по кадровому учету, но лучше всегда сверять их с действующим приказом МВД.

Формы уведомлений:

  • о заключении трудового (гражданско-правового) договора с иностранцем;
  • о расторжении такого договора.

Если сдадите уведомление не того образца, штраф будет такой же, как если бы вы не подали его вовсе. Срок для отправки документа — три рабочих дня с момента заключения или расторжения договора с иностранцем. Опаздывать нельзя — тоже накажут, словно вы совсем не подали уведомление.

Заполнить документ можно от руки или на компьютере. А подать — лично, по почте с описью вложения или в электронном виде через госуслуги с аккаунта организации либо предпринимателя. Если отнесете документ лично, то взамен вам дадут бумажную справку о приеме уведомления. Если отправите почтой, вам вернется уведомление о вручении пакета. А в случае с госуслугами на почту фирмы либо ИП придет электронное подтверждение.

Отдельно стоит разобраться с адресом получателя уведомления. По умолчанию это адрес регионального управления по вопросам миграции МВД. Однако управление может решить, что документы надо сдавать в районные подразделения миграционного ведомства (не путать с простыми отделениями полиции). Так, например, произошло в Москве, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, а по некоторым данным — и в Московской области. Я искал более точную информацию про Московскую область, но не нашел — рекомендую уточнять самостоятельно.

И если организация зарегистрирована, скажем, в столичном Марьине, то и уведомление нужно подать в миграционный райотдел Марьина, а не в управление по Москве.

Одним словом, прежде чем заполнять адрес получателя уведомления, сверьтесь с сайтом регионального управления по вопросам миграции МВД или зайдите в миграционный райотдел по месту регистрации компании либо ИП.

Кого и зачем уведомлять

По правилам закона от 25.07.2018 № 115-ФЗ, работодатели, привлекая к работе иностранца, обязаны сообщить об этом факте в миграционные органы. Сейчас действует приказ МВД № 363 от 04.06.2019, которым утвержден не только обновленный бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина, но и порядок действий нанимателя при привлечении иностранной трудовой силы.

Наниматель или тот, кто заказывает выполнение работ, вправе привлекать и использовать иностранную рабочую силу. В таком случае работодатель обязан проинформировать об этом факте органы МВД на территории региона, где трудится иностранный гражданин. В ФМС направляются сведения как о трудовом соглашении, так и договоре, носящем гражданско-правовой характер. Работодателями (заказчиками работ) выступают юрлица, ИП, лица, деятельность которых подлежит регистрации и физлица, являющиеся гражданами РФ.

Сведения подаются, потому что пребывание иностранцев в РФ находится в прямой зависимости от того, чем они заняты. Это значит, что, работая в нашей стране, человек вправе жить на территории государства определенный разрешенный период. Поэтому ФМС нуждается в сведениях о видах занятости иностранцев

Нанимателю важно направить требующуюся информацию, так как при ее отсутствии его накажут штрафом до 800 000 рублей или приостановкой деятельности

Что может произойти в жизни

Бывает так, что работодатель уведомил, как положено, о приеме на работу иностранца, а затем в отношениях между сторонами произошли изменения: например, у иностранного работника поменялись его трудовые функции или должностные обязанности.

Нужно ли в таком случае уведомлять МВД? Зависит от того, каким именно образом работник и работодатель закрепили произошедшие изменения.

Возможны 2 варианта:

Прежний договор расторгнут, а вместо него заключен новый. Например, договор на выполнение функций рядового сотрудника прекращен, а новый договор на руководящую должность подписан. Или расторгнут договор ГПХ, а вместо него с иностранцем заключили трудовой договор.

Мнение Конституционного Суда

Высказанную в предыдущем разделе позицию поддержали судьи Конституционного суда (Постановление КС РФ от 04.02.2020 № 7-П).

КС признал незаконным штраф, наложенный МВД по ст. 18.15 КоАП на предпринимателя, который привлек работника-иностранца к другой работе, не расторгая с ним действующий трудовой договор. При этом о заключении действующего договора ИП уведомил МВД в установленном порядке.

Судьи заключили, что контролирующие органы не вправе требовать уведомления об изменении функций и обязанностей иностранного работника, если сам договор с ним не расторгался. Штрафовать за отсутствие такого уведомления нельзя.

Сроки подачи уведомления о приеме на работу иностранца

Срок информирования — значительная проблема для работодателя. На уведомление миграционной службы о приеме иностранца в 2020 году дается всего 3 рабочих дня с даты, когда заключено трудовое соглашение. Такой период времени дается нанимателю на процедуру в целом, то есть на предоставление в ФМС правильно оформленных документов. Если формы заполнены с ошибками, дополнительного срока на их устранение не будет. Поэтому заполняйте бланк корректно.

Когда трудовое соглашение не подписано, а иностранец допущен к трудовой деятельности по факту, уведомление в терорганы передают в течение 3 дней с даты допуска к работе по факту. Наниматель, не выполнивший обязанности по оформлению трудового соглашения с сотрудником-иностранцем, не освобождается от необходимости проинформировать ФМС о его привлечении к труду.

Оповещение о принятии специалиста

Уведомление государственных органов требуется не только в случае заключения трудового договора с иностранным гражданином, но и при оформлении гражданско-правового соглашения. Происходит путём направления заполненного бланка в комплекте с копиями личных документов иностранного гражданина.

Процесс подачи включает следующие этапы:

  1. Заполнение бланков утверждённой формы.
  2. Проверка правильности заполнения.
  3. Простановка печати предприятия.
  4. Подача уведомления в ГУВМ МВД РФ.
  5. Получение отрывной части уведомления о приёме иностранного сотрудника с проставлением печати госоргана.

Сроки

Уведомить службу о принятии на работу иностранца необходимо в рамках 3 рабочих дней со дня заключения контракта. Уведомление подается по каждому иностранному гражданину отдельно.

Что надо указать?

С 09.09.2019 г в действует Приказ МВД РФ от 04.06.2019 №363. Оповещение проводится согласно приложения №13 «Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)».

Документ содержит два двухсторонних листа для заполнения информацией о работнике и работодателе. Первый раздел включает данные о работодателе:

  • полное наименование и форма;
  • статус (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо и прочее);
  • код ОКВЭД;
  • КПП и ИНН (если имеется);
  • № ЕГРЮЛ;
  • юридический адрес и номер контактного телефона.

Второй раздел содержит сведения об иностранном сотруднике:

  • ФИО;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • паспортные данные;
  • № и дата миграционной карты;
  • № патента;
  • адрес регистрации согласно места пребывания и дата постановки на учет;
  • специализация и другие сведения о трудовой деятельности;
  • род соглашения с работодателем (трудовой или гражданско-правовой договор);
  • адрес рабочего места иностранного специалиста.

Скачать бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданинаСкачать образец уведомления о приеме на работу иностранного гражданинаМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

Правила оформления

  • 1-ая страница заполняется во всех ситуациях в стандартном порядке. Заполнение 2-ой страницы зависит от места прибытия гражданина и оснований его трудоустройства.
  • Первым делом указывается название территориального органа ГУВМ МВД РФ для подачи сведений. Далее оформляются раздел 1 и 2.
  • Если вы берёте в штат иностранца, имеющего право работать в России согласно полученного им разрешения на трудовую деятельность, тогда в третьем разделе необходимо заполнить данные этого документа (название, серию, №, дату выдачи и прочие тонкости). Это касается временно пребывающих в стране иностранцев.
  • Если мигрант имеет право трудиться в России без патента, тогда ниже работодатель указывает нормативный документ, из которого это следует.
  • В завершении заполнения бланка прописывается информация о лице, которое подтверждает правдивость сведений, указанных в документе. Заявление подписывается и заверяется печатью компании.
  • В случае, если заявление заполнено не на ПК, а вручную, почерк должен быть разборчив. Запрещаются исправления, зачеркивания и сокращения.
  • Если при заполнении бланка вам не хватило места в каком-либо из полей, нужно приложить к уведомлению дополнительно заполненный лист и указать порядковый № с названием поля, где прописываются недостающие сведения.
  • Заявление и дополнительные приложения пронумеровываются и прошиваются. На оборотной стороне последнего листа делается заверительная запись.

Скачать стандартную форму уведомления о трудоустройстве иностранца в 2020 г можно на официальном сайте МВД РФ.

Внимание! Помните, что МВД может отказать в принятии неверно заполненного заявления. В таком случае оно будет считаться непредоставленным с соответствующими вытекающими из этого последствиями в виде штрафных санкций.

Кроме уведомлений у работодателей мигрантов есть еще какие-то обязанности?

О да, их масса. Вот лишь некоторые:

  1. Если вы предоставляете иностранцу жилое или нежилое помещение для пребывания, даже строительный вагончик либо подсобку, то человека надо поставить на миграционный учет.
  2. Если у мигранта, приехавшего в РФ без визы, нет вида на жительство либо разрешения на временное проживание в России, работать у вас он вправе только по патенту. Льготы есть лишь у граждан Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии — им разрешительные документы не нужны.
  3. В некоторых отраслях действуют ежегодные лимиты по доле иностранных работников в общем количестве персонала. Например, в 2019 году за пределами Москвы, Хабаровского края и Амурской области такая доля в строительстве — 80%. А в розничной торговле алкоголем по всей стране — 15%. В аптеках же мигрантам вообще работать нельзя.

Штрафные санкции на отсутствие уведомления либо его несвоевременность

Российское законодательство предусматривает строгие штрафы и иные меры относительно физических и юридических лиц, а также ИП, которые выступают работодателями иностранцев, потому имеет огромное значение точность и безошибочность соблюдения сроков и правил подачи уведомлений ГУВМ МВД (ФМС). Согласно части 4 . 3 . 2. 1.  статьи 18.15 КоАП РФ, предусматриваются внушительные штрафы за не уведомление или несвоевременное уведомление органов ГУВМ МВД России о приёме на работу / увольнении мигрантов.

Например, если вы не проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранного гражданина, либо нарушены сроки подачи уведомления о приеме на работу, или допустили ошибку в процессе заполнения формы уведомления о трудоустройстве иностранца, вас ожидает штраф:

  • 5000-7000 рублей на физическое лицо;
  • 35000-70000 рублей, если ответственность за правонарушение несет должностное лицо;
  • 400000-1000000 рублей для юридических лиц, которые допустили правонарушение.

Кроме того, не исключено административное приостановление работы компаний и ИП сроком до 90 суток.

Самому иностранному гражданину могут закрыть въезд на территории РФ, с административном штрафом 5 000 тыс.рублей.

Аналогичные меры предпримут и в отношении вашей организации, если вы не проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении договора с иностранным гражданином, или нарушили сроки оповещения об увольнении работника, либо совершили ошибку в процессе заполнения формы уведомления.

Естественно, каждому работодателю самому известно, как развивать свою предпринимательскую деятельность, и он принимает решения, с кем работать. Однако современная ситуация в российском трудовом и миграционном законодательстве все чаще заставляет каждое благоразумное должностное лицо подумать об упрощении и надежности методов избавления от миграционных и кадровых рисков.

Как подать уведомление о приеме на работу иностранца

Для работодателя существует возможность уведомить УФМС о приеме на работу иностранного гражданина электронно или на бумажном носителе.

В первом случае понадобится заполнить онлайн бланк уведомления УФМС о приеме на работу иностранного гражданина на сайте федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (попросту говоря, на сайте Госуслуг). Сотрудник ФМС направит ответное сообщение о получении уведомления не позднее следующего за датой получения рабочего дня. Сведения из электронной версии распечатают в тероргане, заверят подписью должностного лица и сделают отметку о поступлении документа в электронном виде.

Чтобы уведомить на бумаге, документ предоставляется в местное отделение ФМС представителем нанимателя лично или направляется почтой в виде письма с описью вложения и уведомлением о вручении. Сотрудник тероргана проверит правильность оформления бумаги, наличие документов, которые удостоверяют личность и полномочия представителя нанимателя. Должностное лицо миграционной службы внесет запись о получении в журнал по учету уведомлений. На бланке поданного документа проставят номер и дату поступления, а доставившему лицу выдают справку с подтверждением приема.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий