Уведомление контрагентов об изменении юрадреса

Уведомление о смене реквизитов стороны в договоре

Настоящее Уведомление о смене реквизитов стороны в договоре (далее «Уведомление») может быть использовано для информирования контрагента по договору об измененных реквизитах или идентификационных данных.

Проект предложенного Уведомления может быть отправлен в любой момент действия ранее заключенного договора

Обращаем внимание, что настоящее Уведомление не является самостоятельным документом, а лишь неотъемлемой частью какого-либо ранее заключенного договора между отправителем и получателем настоящего Уведомления

Данное Уведомление дает возможность оперативно известить о смене таких идентификационных данных контрагента по договору как (1) новый адрес регистрации местонахождения Отправителя; (2) смена уполномоченного представителя (подписанта); (3) изменение в банковских и платежных реквизитах, включая SWIFT-код, номер расчетного счета и даже адрес местонахождения банка; (4) а также изменение в самом наименовании стороны Отправителя или его организационно-правовой формы.

Как использовать документ

Документом можно воспользоваться лишь в том случае, если договором, к которому готовится настоящее Уведомление, не предусмотрено иную утвержденную форму (образец) уведомления другой стороны о смене реквизитов или идентификационных данных.

Кроме этого, в тексте договора ранее заключенного договора между отправителем и получателем Уведомления может быть указан срок, в течение которого отправитель обязуется уведомить получателя о наступивших изменениях в идентификационных или банковских реквизитах. Если такого срока не указано, контрагенты зачастую стараются незамедлительно уведомлять друг друга в течение разумного срока о наступлении изменений в идентификационных или банковских реквизитах.

Заполненное Уведомление о смене реквизитов должно быть подписано отправителем, с обязательным проставлением печати предприятия (организации), если отправителем выступает юридическое лицо.

Уведомление может быть отправлено несколькими способами: (1) по адресу регистрации местонахождения юридического лица получателя или места проживания (прописки) физического лица получателя; и/или (2) по специальному почтовому адресу (адресу приема корреспонденции), ранее согласованного сторонами такого договора; (3) и/или по электронной почте, если ее адрес известен контрагенту-Отправителю.

Применимое законодательство

Проект Уведомления о смене реквизитов стороны в договоре подготовлено в соответствии с действующим гражданским законодательством Российской Федерации.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Письмо о смене банковских реквизитов организации

При замене банковских сведений необходимо об этом оповестить контрагентов. При игнорировании данного требования могут возникнуть непредвиденные проблемы. Например, если денежные средства от покупателей или заказчика будут направлены на старый расчетный счет. При данной ситуации происходит большая трата времени, которое потребуется на ожидание возврата денег плательщику, а потом их отправки повторно. Если происходит отзыв лицензии, то имеется больше вероятности в том, что денежные средства могут вовсе быть потерянными и придется обращаться за их возвратом в суд. Мы предоставляем все виды

услуг по получению лицензий

по самым популярным направлениям деятельности.

Как оформить письмо

Как к информационной части письма, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на простом чистом листе или на фирменном бланке организации, при этом допустимы как печатные, так и рукописные варианты.

Единственное правило, которое надо соблюдать неукоснительно: письмо должно быть подписано директором фирмы или уполномоченным на визирование подобной документации лицом.

Проштамповывать послание не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону освобождены от необходимости это делать (при условии, что данное требование не прописано во внутренних нормативных актах компании).

Письмо нужно составлять как минимум в четырех экземплярах:

  • один следует оставлять себе,
  • второй передавать контрагенту,
  • третий в банк плательщика,
  • четвертый в банк получателя.

Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом.

Когда составлять уведомление о смене реквизитов

Со 02 мая 2014 г. юридические лица и индивидуальные предприниматели больше не обязаны уведомлять налоговые органы об открытии счетов в банках. В то же время в целях осуществления валютного контроля обязанность уведомить об открытии счета в банке, находящемся за пределами РФ, осталась. Причем делать это должны и предприниматели, и организации, и физические лица. В таких случаях российским резидентам понадобится специальная форма уведомления (можно найти на официальном сайте ФНС), форма по КНД 1120107.

Реквизиты компании всегда включаются в текст договора. Поэтому при их смене всех контрагентов по действующим договорам необходимо уведомить. Письмо составляется в свободной форме, заверяется подписью директора и печатью организации

Почему это важно? Потому что если контрагент произведет оплату по старым реквизитам, он считается выполнившим свою обязанность. Даже если лицензия у банка уже отозвана

Правовая основа

Согласно ст. 432 Гражданского кодекса РФ договор считается заключенным, если достигнуто соглашение по всем условиям, отнесенным законодателем к существенным. Для разных типов сделок это разные условия: цена, сроки, порядок исполнения обязательства и т.д. Также сами стороны могут по своей договоренности отнести некоторые условия к существенным. Но совершенно точно, реквизиты ни при каких обстоятельствах не относятся к существенным условиям. Однако если их нет или они неправильно написаны, могут возникнуть проблемы для одной из сторон соглашения:

  • при формировании первичных документов;
  • при производстве расчетов.

Допсоглашение к договору об изменении реквизитов не является обязательным документом, его вполне можно заменить письменным уведомлением, главное — чтобы было подтверждение направления его другой стороне.

Образец допсоглашения о смене реквизитов будет темой обсуждения далее, пока же выделим несколько важных моментов:

  • большая часть — общедоступные данные, которые легко почерпнуть из открытых источников, имея основные сведения о контрагенте и банке, где открыт счет;
  • легкоустранимые ошибки в информации о стороне судебная практика не считает поводом для сомнений в легитимности контракта;
  • заключение допсоглашения не является обязательным, достаточно уведомления в письменном виде;
  • ошибка в банковских данных может повлечь целый ряд судебных дел о взыскании неосновательного обогащения, поэтому их надо проверять очень внимательно при заключении контракта.

Обязательно ли уведомлять партнеров

По закону компания обязана уведомить о смене директора только налоговую службу и банк. Однако согласно правилам делового общения контрагенты тоже должны быть в курсе существующего положения дел. Особенно это касается случаев, в которых предыдущий генеральный директор был уволен из организации в связи с утратой доверия. Его действия могли быть связаны и с деловыми партнерами.

Помимо этого, существует еще один повод уведомить деловых партнеров: с ними следует заключить дополнительные соглашения ко всем договорам, в которых фигурирует ФИО старого специалиста (для того чтобы они имели юридическую силу).

Таким образом, массовая рассылка писем о смене генерального директора – это обязательный пункт в алгоритме любой уважающей себя компании. Если не хочется тратить драгоценное время на подписание множества копий, можно воспользоваться факсимиле подписи нового начальника.

Составные части письма

Документ имеет произвольную форму. Однако строится согласно общепринятому алгоритму. Так, в самом верху листа обычно расположены:

  • Реквизиты компании. В бланке под них просто оставлено свободное пространство. В идеале все подобного масштаба и направленности документы печатаются на бланках конкретной организации, которые содержат ее наименование, адрес, телефон и другие контактны данные изначально.
  • Номер письма. Он необходим для осуществления корректной регистрации исходящей корреспонденции.
  • Дата подписания документа. Без подписи он не имеет юридической силы.
  • Адресат. Если это юридическое лицо, то указывается сначала организация, затем – должность и ФИО конкретного сотрудника этой организации, которому предназначается послание.

Помимо вводной части, которая одинакова для большого количества документации, у письма о смене директора есть основная часть. Она может начинаться с фраз: «Настоящим письмом уведомляем Вас…» или «Данным письмом информируем Вас…», или просто «Информируем Вас, что с сегодняшнего дня генеральным директором назначен Иванов Иван Иванович».

Унифицированной формы для образца письма нет. Однако следует лаконично и аргументировано сообщить адресату суть бумаги – информацию о смене директора. При этом необходимо в качестве приложения указывать бумагу, которая являлась основанием для такой смены.

Итак, обязательные для основной части моменты – это:

  • ФИО нового генерального директора.
  • Дата, с которой он приступил к выполнению своих обязанностей.
  • Какой документ является основанием для этого. Им может быть протокол общего собрания акционеров (владельцев) компании либо решение единственного учредителя.

Образец письма о смене банковских реквизитов организации

Когда компания перестает пользоваться услугами прежнего банка и открывает счет в новом, она обязана предупредить контрагентов. Партнерам и клиентам компании направляют письмо о смене банковских реквизитов организации, образец такого письма скачивайте в приложении.

При заключении договора обе стороны сделки указывают сведения о себе, в частности, банковские данные. Это необходимо для безналичных взаиморасчетов с контрагентом.

Также в договоре отмечают, в каком случае участник сделки должен направить уведомление об изменении банковских реквизитов. Так, при смене банка уведомление о смене реквизитов отсылают бизнес-партнерам и клиентам компании, а также в госорганы.

Чтобы правильно составить документ, воспользуйтесь образцом письма о смене банковских реквизитов организации.

Письмо о смене банковских реквизитов направляют всем контрагентам компании

Уведомление о смене банковских реквизитов относится к юридически значимым сообщениям. В отношении этого документа действуют правила ст. 165.1 ГК РФ.

Письмо об изменении банковских реквизитов направляют на адрес места нахождения исполнительного органа контрагента. При отправке необходимо сохранить доказательства того, что компания отослала уведомление.

Если в компании ведут регистрацию исходящей корреспонденции, письмо нужно зарегистрировать в журнале.

Информационное письмо о смене банковских реквизитов направляют:

  • бизнес-партнерам компании,
  • клиентам,
  • поставщикам,
  • заказчикам,
  • иным контрагентам компании.

Компания в обязательном порядке извещает контрагентов о смене реквизитов. В частности, эту информацию нужно направить в госорганы, для которых она необходима. Однако налоговую об изменениях извещает банк, а не сама компания.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

Сохраните и распечатайте памятку сотрудникам

Подготовкой письма о смене реквизитов банка занимаются сотрудники, которые отвечают в компании за отправку юридически значимой корреспонденции.

Обычно такие документы оформляет юридический отдел. Но такие обязанности могут доверить и делопроизводителям компании и т. п.

Чтобы ничего не упустить, можно использовать образец, как написать письмо о смене банковских реквизитов.

Укажите обязательные данные в уведомлении об изменении банковских реквизитов

У письма о смене банковских реквизитов нет единой утвержденной формы. Документ составляют в свободной форме. Тем не менее, есть сведения, которые обязательно должны присутствовать в тексте (см. образец уведомления о смене банковских реквизитов):

Назовите адресата сообщения. Пишут не только наименование контрагента, но и ответственное лицо, перечисляют имя и должность. Обычно уведомление адресуют главе организации-контрагента. Но может быть и иное лицо, которому следует направить письмо. Такое лицо контрагент указывает в договоре или сообщает о нем специально.

  1. Отметьте дату и место составления документа.
  2. Укажите наименование своей организации.
  3. Сообщите, в чем состоят изменения и на основании какого документа их вносят. Поскольку данное письмо — об изменении банковских реквизитов, необходимо точно указать новые реквизиты. Поясните, что получатель письма должен сделать в связи с изменениями. Также укажите дату, с которой прежние реквизиты перестанут действовать.
  4. Отметьте дату подписания письма, укажите ответственное лицо, от имени которого отправляют письмо. В документе должна быть его подпись. Например, в образце уведомления о смене банковских реквизитов организации указали генерального директора компании-отправителя.

Уведомление контрагентов о смене банковских реквизитов — обязанность компании, экземпляр документа понадобится направить каждому контрагенту.

Если компания своевременно не известит об изменении банковских реквизитов, она не сможет выиграть в суде спор об оплате, которую контрагент перевел на недействующий счет.

Например, если контрагент выплатил в срок положенную сумму, но перечислил ее в соответствии с прежними реквизитами, компания не вправе требовать неустойку или иные штрафы за просрочку исполнения.

Поскольку она не уведомила надлежащим образом о том, что средства следует направлять на новый счет, обязательство должника считают исполненным.

Поэтому компании необходимо направить контрагентам письмо о смене банковских реквизитов организации, образцом составления которого можно воспользоваться. Скачайте образец уведомления о смене банковских реквизитов и известите бизнес-партнеров и клиентов своевременно.

Доп. соглашение к договору об изменении реквизитов: образец

Образец соглашения здесь.

Дополнительное соглашение

об изменении реквизитов

ООО «Инструментарий», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора Верхового Павла Игоревича, действующего на основании доверенности от 11 марта 2016 года и устава ООО с одной стороны, и ООО «ЦентрПромТех», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Балуцкого Евгения Сергеевича, действующего на основании устава ООО, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к договору аренды оборудования № 373/3 от «28» июля 2016 г. (далее – Договор) о нижеследующем:

1.В связи с изменением реквизитов ООО «Инструментарий» с 18 августа 2016 года раздел 8. Реквизиты сторон Договора изложить в следующей редакции:

» АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель:

Наименование: ООО «Инструментарий»

Юридический адрес: г. Москва, ул. Малиновского, 47/4

Реквизиты: ИНН 7377436834 КПП 737748844

Р/с № 48489459349503458345

Банк: ПАО «ИнвестБанк» отделение №3 г. Москва

БИК 477466900

ОКАТО 78377484900

Арендатор:

Наименование: ООО «ЦентрПромТех»

Юридический адрес: г. Москва, ул. Степановская, 191

Реквизиты: ИНН 8348849459 КПП 373784934

Р/с № 39383493987493048448

Банк: ПАО «ФорумБанк» №4 г. Москва

БИК 388379800

ОКАТО 34838880028

2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу с даты подписания Сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон, и является неотъемлемой частью Договора.

4. Во всем, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, Стороны руководствуются Договором.

_______________ /П. И. Верховой/

м.п.

_______________ /Е. С. Балуцкий/

м.п.

Дополнительное соглашение к договору подряда.

Как написать дополнительное соглашение к договору купли-продажи квартиры,

Письмо об изменении банковских реквизитов организации образец 2020

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам

Банковские реквизиты – это набор данных, необходимых для проведения платежей юридическими лицами, ИП, физлицами, госструктурами, коммерческими банками, которые оформляются при регистрации организации. Чтобы уведомить заинтересованных лиц об изменении данных, составляется письмо о смене банковских реквизитов организации, образец которого следует заполнить в ближайшее время после изменений.

Своевременное информирование контрагентов и кредиторов об изменении расчетного счета организации является крайне важным. Иначе может возникнуть ситуация, когда платеж будет направлен по старым реквизитам. Реквизиты предприятия, включая данные о расчетном счете, относятся к существенным условиям договора, и отправить уведомление при их изменении — это обязанность, а не право компании.

Также прочитайте: Как узнать расчетный счет организации по ИНН онлайн

Раньше при открытии нового счета требовалось написать письмо от организации в ФСС, налоговую инспекцию и ПФР. За невыполнение этого требования грозил штраф в 5 000 рублей. Сегодня эта обязанность перешла к банкам, и все государственные органы автоматически получают соответствующие уведомления.

Составляют уведомления сотрудники юридической службы, но эта обязанность может быть возложена и на секретаря или самого руководителя. Независимо от того, кто занимается составлением уведомления, необходимо соблюдать ряд простых правил при его подготовке.

Российское законодательство не устанавливает строгих регламентированных форм для письма о смене расчетного счета организации. Фактически этот документ представляет собой обычное информационное письмо, составленное в строгом деловом стиле.

Уведомление начинается с указания данных отправителя и адресата. Желательно обозначить не только наименование составителя письма, но и конкретную должность, а также Ф.И.О. руководителя.

Информационная часть документа содержит не только новые реквизиты, но и возможные просьбы, связанные с произошедшими изменениями.

Совет. Обязательно регистрируйте в журнале все уведомления о смене счета в журнале исходящих отправлений. Это позволит в случае разногласий с контрагентом всегда иметь информацию о подтверждении отправки соответствующего уведомления.

Уведомление о смене расчетного счета организации должно содержать не только данные отправителя и адресата, но также сведения о новых реквизитах. Даже при смене только номера расчетного счета, лучше указать все банковские реквизиты полностью.

Рассмотрим, какие данные о новом счете надо обозначить в письме:

  • номер расчетного счета;
  • наименование банка;
  • БИК банка;
  • корреспондентский счет банка.

Письмо о смене расчетного счета: образец для организации

Из статьи вы узнаете, как составить информационное письмо о смене расчетного счета организации. Рассмотрим, где взять образец уведомления и какие обязательные реквизиты должны быть в нем. А также разберемся, каким образом можно отправить письмо контрагентам.

Письмо о новом расчетном счете и его особенности

Своевременное информирование контрагентов и кредиторов об изменении расчетного счета организации является крайне важным. Иначе может возникнуть ситуация, когда платеж будет направлен по старым реквизитам. Реквизиты предприятия, включая данные о расчетном счете, относятся к существенным условиям договора, и отправить уведомление при их изменении — это обязанность, а не право компании.

Также прочитайте: Как узнать расчетный счет организации по ИНН онлайн

Раньше при открытии нового счета требовалось написать письмо от организации в ФСС, налоговую инспекцию и ПФР. За невыполнение этого требования грозил штраф в 5 000 рублей. Сегодня эта обязанность перешла к банкам, и все государственные органы автоматически получают соответствующие уведомления.

В случае если старый счет также продолжает работать, все же желательно разослать контрагентам письмо о добавлении расчетного счета. Возможно, для некоторых фирм это упростит или ускорит процедуру расчетов, т. к. платежи внутри одного банка обычно проходят значительно быстрее, и комиссия за них не взимается.

Составляют уведомления сотрудники юридической службы, но эта обязанность может быть возложена и на секретаря или самого руководителя. Независимо от того, кто занимается составлением уведомления, необходимо соблюдать ряд простых правил при его подготовке.

Правила составления уведомления об изменении расчетного счета

Российское законодательство не устанавливает строгих регламентированных форм для письма о смене расчетного счета организации. Фактически этот документ представляет собой обычное информационное письмо, составленное в строгом деловом стиле.

Можно использовать образец уведомления об изменении расчетного счета, найденный в интернете, или составить его самостоятельно, опираясь на следующие правила:

1

Уведомление начинается с указания данных отправителя и адресата. Желательно обозначить не только наименование составителя письма, но и конкретную должность, а также Ф.И.О. руководителя.

2

Информационная часть документа содержит не только новые реквизиты, но и возможные просьбы, связанные с произошедшими изменениями.

3

Письмо подписывается директором или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Необходимо проставить дату составления и исходящий номер.

Допускается оформить уведомление о новом расчетном счете как на фирменном бланке, так и на простом листе А4

Первый вариант предпочтительней, так как позволяет придать документу более официальный вид, и на него быстрее обратят внимание

Совет. Обязательно регистрируйте в журнале все уведомления о смене счета в журнале исходящих отправлений. Это позволит в случае разногласий с контрагентом всегда иметь информацию о подтверждении отправки соответствующего уведомления.

Обязательные реквизиты

Уведомление о смене расчетного счета организации должно содержать не только данные отправителя и адресата, но также сведения о новых реквизитах. Даже при смене только номера расчетного счета, лучше указать все банковские реквизиты полностью.

Рассмотрим, какие данные о новом счете надо обозначить в письме:

  • номер расчетного счета;
  • наименование банка;
  • БИК банка;
  • корреспондентский счет банка.

В информационном письме должна быть указана дата, с которой старые реквизиты утратили силу, и просьбы к получателю об учете произошедших изменений в дальнейшей работе. Составляя письмо-уведомление, необязательно использовать стандартный образец, но он поможет указать всю требующуюся информацию и существенно ускорит подготовку документа.

Как отправить письмо

Отправить уведомление контрагентам нужно как можно быстрее, желательно сделать это еще до закрытия старого расчетного счета. Лучше всего письмо вручить лично или отправить по почте. Стоит позаботиться об отметке о вручении на втором экземпляре документа при передаче его непосредственно секретарю или в канцелярию делового партнера.

Ускорить процесс обмена информацией позволяет одновременная отправка документа по электронной и обычной почте или дублирование его по факсу. Современные технологии позволяют организациям также обмениваться документами в электронном виде через специализированные сервисы. В последнем случае отправлять оригиналы не потребуется.

(1 5,00 из 5)

Как составить допсоглашение

Образец допсоглашения об изменении реквизитов легко составить, для этого не нужны особенные юридические познания, главное — располагать точными данными о контрагенте. Можно составить его в свободной форме, но стоит указать следующие сведения:

  • наименование документа;
  • дата;
  • данные о договоре, к которому составляется допсоглашение, чтобы было понятно, о каком контракте идет речь (дата, название, номер, если имеется);
  • наименование (также желательно указать организационно-правовую форму полностью) сторон и их представителей: как правило, это директора, имеющие право представлять интересы по Уставу. Если подписывают соглашение другие лица, их полномочия на это действие должны быть удостоверены;
  • перечень изменений;
  • указание на неизменность остальных условий;
  • указание на момент вступления в силу и количество экземпляров, их юридическую силу;
  • подписи и печати.

Образец допсоглашения

Составить и заполнить образец допсоглашения к договору об изменении реквизитов не представляет никакой сложности, примерный бланк этого документа можно скачать ниже

Конечно, необходимо вносить актуальные сведения о контракте, к которому оно составляется, обращая внимание на даты, фамилии, наименования сторон и иные сведения

Уведомление о смене расчетного счета организации образец – Бизнес, финансы, инвестиции

Что представляют собой реквизиты фирмы? Это все данные предприятия: адрес,ИНН, ОГРН, номера банковских счетов и другие сведения.

Обычно такая информация указывается в договорах, которые заключаются с контрагентом.

На основании этих данных партнеры отражают информацию о контрагенте в первичной документации. К примеру, в расходных накладных, в счете – фактуре, в платежном поручении, в налоговых накладных.

Очень важно отображать только актуальные данные, то есть, нужно вовремя сообщать контрагентам о каких – либо изменениях в своих реквизитах. Это приведет к возникновению препятствия для налогового вычета. Или, если предприятие открыло расчетный счет в другом банке и не сообщило об этом своим покупателям, клиенты оплачивают стоимость товара по старым реквизитам

Или, если предприятие открыло расчетный счет в другом банке и не сообщило об этом своим покупателям, клиенты оплачивают стоимость товара по старым реквизитам

Это приведет к возникновению препятствия для налогового вычета. Или, если предприятие открыло расчетный счет в другом банке и не сообщило об этом своим покупателям, клиенты оплачивают стоимость товара по старым реквизитам.

Предприниматель обязан вовремя сообщать контрагентам о смене реквизитов. Вовсе неслучайно в соглашениях предусмотрены пункты о том, что контрагент обязан сообщать о смене реквизитов в определенный срок. Помочь в этом призвано письмо о смене расчетного счета.

Обычно реквизиты предприятия указаны в карточке клиента. Такая карта отправляется по просьбе контрагентов. Следовательно, когда меняются реквизиты, можно отправить контрагенту новую карту с обновленной информацией.

А можно просто отправить письмо, в котором вы уведомляете о сменесвоих реквизитов. Отправление такого уведомления можно документально подтвердить.

Например, можно отправить письмо с уведомлением о вручении или с отметкой о получении письма.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов

При любом изменении банковских данных компании следует сообщить контрагентам об этом. Если не сделать этого, то банк может не зачислить на ваш расчетный счет денежные средства от покупателей и заказчиков либо денежные средства уйдут на недействующий. В лучшем случае придется длительное время ждать их возвращения плательщику, а потом перечислять заново. А при отзыве лицензии деньги могут потеряться и вернуть их будет очень сложно даже в судебном порядке.

Информационное уведомление пишут в произвольной форме. В нем следует указать причину изменения расчетного счета и обслуживающего банка, дату, с которой их следует применять, а также указать новые. Для того чтобы контрагент учел все корректировки правильно, в уведомлении следует отразить:

  • наименование предприятия;
  • наименование и адресные данные получателя письма;
  • номер и дату договора с контрагентом;
  • новые платежные данные.

Внесение изменений в заказы

При необходимости вы можете внести изменения в уже оформленные заказы:

  • изменить отправителя, получателя, плательщика;
  • изменить адрес, дату и время доставки;
  • отменить доставку;
  • приостановить и возобновить выдачу груза;
  • перенаправить груз на другой терминал получения.

Внести изменения в заказ можно двумя способами:

  1. В Личном кабинете в разделе «Мои заказы» вы можете самостоятельно вносить любые изменения (кроме смены отправителя) в уже оформленные заказы, а также отслеживать статус выполнения заявок. Для выполнения функции необходимо иметь полный доступ в Личный кабинет.
  2. Заполнить нужный бланк (бланки можно скачать на странице «Документы для скачивания» в разделе «Бланки внесения изменений в заказы») и прислать на электронную почту вашему менеджеру или на , либо передать на ближайший терминал Деловых Линий.

Обратите внимание:

— Бланки писем различаются в зависимости от вашей роли в перевозке (отправитель, получатель, плательщик);

— При изменении отправителя заполненные бланки предоставляют и первоначальный, и новый отправитель. Также новый отправитель должен предоставить оригинал доверенности на отправителя, фактически сдавшего груз. Все документы направляются на терминал отправления. Если вы находитесь в другом городе, документы можно предоставить на любой терминал Деловых Линий.

— При перенаправлении упакованного груза в другой город, груз будет переупакован, т.к. происходит замена маркировки на упаковке. За переупаковку доплачивает плательщик.

Письмо об изменении реквизитов организации: образец

Реквизиты организации включают в себя сведения об адресе ее места нахождения, ОГРН, ИНН, КПП, данные о банковских счетах и иные аналогичные сведения. Такие данные обычно приводятся в договорах, заключаемых с контрагентами. Именно на основании указанных сведений хозяйственные партнеры компании отражают данные о стороне сделки в первичных и иных документах. Например, в платежных поручениях, счетах-фактурах, товарных накладных

И крайне важно обеспечивать актуальность данных сведений, т. е

своевременно информировать контрагентов об изменении каких-либо своих реквизитов. Ведь если, скажем, организация поменяла адрес, но не сообщила об этом своему поставщику, в выставленных им счетах-фактурах будут содержаться устаревшие сведения об адресе покупателя. А это станет препятствием для налогового вычета. Или, например, организация, зная нестабильное положение своего банка, решила открыть новый счет, но вовремя не заявила об изменениях своему покупателю. А он, в свою очередь, оплатил задолженность по договору в проблемный банк. И вины покупателя тут не будет, а задолженность перед поставщиком будет считаться погашенной. И не важно, что поставщик, к примеру, не сможет получить деньги со своего счета в банке-банкроте.

Своевременное информирование контрагентов об изменении своих реквизитов – дело особой важности. Неслучайно, в договорах часто предусматривается обязанность контрагента уведомлять в разумный срок противоположную сторону об изменении своих реквизитов

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий