Уведомление об изменении условий трудового договора

Составные части письма

Документ строится просто и эффективно: шапка, основная часть, подпись руководителя. В приложенных бланке и образце письма все это имеется, так что общепринятые в Российской Федерации нормы оформления деловой переписки они не нарушают.

В шапке должны содержаться:

  • Наименование и реквизиты организации-отправителя.
  • ФИО и компания адресата, а также его должность.
  • Вежливое обращение. В деловых кругах к руководителям организаций принято обращаться по имени и отчеству. Могут быть приставка «уважаемый» или ей подобные, но можно обойтись и без них – это дело вкуса.

Основная часть расположена сразу под шапкой. Обычно она формулируется в свободной форме. Для того чтобы построить текст эффективно и с долей мотивации продолжения существующих отношений с потребителем услуг, есть смысл прописать в основной части письма об изменении цены на услуги:

  • Причину изменения. Она может быть связана как с внешними, так и с внутренними процессами, происходящими в организации.
  • Дату, с какого времени цена изменилась. Для единовременно оказываемых услуг может потребоваться уточнение счета-фактуры либо других документов. Однако в большинстве случаев подобного рода письма направляются в адрес постоянных заказчиков услуг.
  • Какие именно позиции претерпели изменения. Возможно, для удобства необходимо будет к письму приложить измененный прайс-лист в полным перечнем.
  • На сколько изменилась цена. Обычно в деловых бумагах выражают сумму в процентах от общей стоимости.
  • Предоставляемые преимущества и гарантии. Для того чтобы покупатель не разорвал договор и не отказался от дальнейшего сотрудничества, многие организации прибегают, одновременно с вынужденным увеличением цены, к обещанию продления срока совершения выплат, еще каких-либо привилегий по отношению к деловому партнеру.
  • Призыв. Выражение надежды на то, что покупатель услуги согласится с предложенными условиями.

Заканчивается бумага подписью руководителя. По возможности – печатью. Письмо об изменении цен на услуги регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и отправляется.

Что нельзя изменить

Работодателям важно помнить, что все изменения в оговоренные условия договора с работником вносятся только в том случае, если сохранить старые условия нет возможности. Пример

При работе сотрудника использовались старые станки с ручным управлением. Добросовестный работодатель решает заменить устаревшее оборудование на современное. Новые станки используются по совершенно другому принципу работы, вмешательство работника сведено к минимуму

Пример. При работе сотрудника использовались старые станки с ручным управлением. Добросовестный работодатель решает заменить устаревшее оборудование на современное. Новые станки используются по совершенно другому принципу работы, вмешательство работника сведено к минимуму.

Следовательно, технология, по которой работал сотрудник, уже не может применяться к новому оборудованию. Сохранение старых условий невозможно, поэтому работодатель составляет уведомление и отсылает для ознакомления и подписи сотруднику. К уведомлению приложены копии технической документации к новому оборудованию, чтобы подтвердить изменение технологии производства.

В данном примере изменились условия труда, но не характер выполняемой работы (сотрудник работал на станке раньше, и будет работать на новых станках). Работодатель не вправе менять трудовую функцию работника.

Причины для изменений

Всего, в соответствии с Трудовым законодательством РФ, есть два вида причин, по которым могут быть осуществлены законные перемены в трудовом договоре между работодателем и его подчиненным. Первые — это технологические, т.е.

когда на предприятии внедряются различные инновации в процессе производства (например, происходит закупка нового оборудования, ведется модернизация, происходит смена направления деятельности и т.п.). Но такие причины встречаются не так часто в отличие от второго типа – организационных.

К организационным причинам относятся смена наименования юридического лица или его реорганизация (объединение или, напротив, дробление структурных подразделений), «переезд» компании в другой населенный пункт, изменение режима работы предприятия.

Во всех остальных случаях, например, при редактировании нормативно-правовой документации фирмы (правил внутреннего трудового распорядка, в том числе штатного расписания), изменения, вносимые в трудовой договор, могут быть признаны незаконными (особенно, если они приводят к ухудшению работы сотрудников – именно в таких ситуациях чаще всего происходят обращения в суд).

Ответ от работника

Трудящийся вправе принять новые условия работы или выразить протест. Изъявление его решения фиксируется документально. Разработка, утверждение и составления документа находится в компетенции работодателя.

На основе образца уведомления можно оставить графу для ответа работника. Если предприятие придерживается последнего варианта, нужно подробно расписать варианты резолюции.

Ознакомление с новыми условиями трудового контракта должно происходить только под роспись. Это поможет избежать споров о факте направления извещения.

Подробнее про изменение условий представлено в данном видео.

В каких ситуациях происходит понижение оклада чаще всего

Оклады у сотрудников могут снижаться как вследствие внутренних, так и в связи с внешними причинами.

Ко внутренним наиболее часто относятся финансовые проблемы предприятия, вызванные производственными трудностями — перебоями в выпуске товаров, снижении его объемов, качества и т.п. а также неэффективным управлением или неудачной реорганизацией фирмы.

Внешние причины — потери налаженных контактов с поставщиками сырья или сбытчиками готовой продукции, также ведущие к дефициту бюджета компании, изменения в законодательстве и т.д.

Вне зависимости от обстоятельств, по которым администрация принимает решение о снижении заработной платы, она должна придерживаться в этом вопросе определенной процедуры, в которую входит и обязательное письменное оповещение персонала.

Приказ об уведомлении о внесении коррективов в трудовой договор

Основанием для направления сотруднику уведомительного извещения является распорядительный документ, изданный в компании от имени руководителя. Также как само уведомление, Приказ не имеет стандартно разработанного шаблона, поэтому тоже составляется по усмотрению ответственного специалиста (кадровиком, бухгалтером, юристом или начальником). В содержание распорядительного документа необходимо включить следующие сведения:

  1. Обстоятельство, которое стало основанием для внесения изменений в контракт;
  2. Описание коррективов, разработанных нанимателем;
  3. Ссылка на локальный Акт, регламентирующий порядок внесения изменений;
  4. Дата изменения условий контракта.

В России побеждает тот, кто знает свои права

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Изменения в организации рабочего времени

В процедуру организации рабочего времени постоянно вносятся какие-либо изменения. Обычно они вызваны желанием сделать рабочий процесс наиболее эффективным и прибыльным. Самые масштабные за последнее время преобразования произошли в 2017 году.

К современным нововведениям в процедуре организации рабочего времени можно отнести следующее:

  1. Появилась возможность разделения трудового дня на части. Теперь подчинённый может попросить у работодателя не только уменьшения продолжительности рабочего дня (при наличии оснований), но и разрешения трудиться, к примеру, по два часа утром и вечером.
  2. Запрещается устанавливать ненормированный график труда подчинённым, работающим неполный рабочий день или неделю.
  3. Наниматель вправе указывать в трудовом договоре или в ПВТР, что перерыв на обед не предоставляется тем трудоустроенным, чей рабочий день меньше четырёх часов.
  4. Конкретизируется разграничение по времени между рабочими и нерабочими днями с 00 до 24 часов.

Кроме того, были внесены следующие поправки, касающиеся труда несовершеннолетних:

  • согласие родителя и органа опеки на заключение трудового договора с лицом, достигшим 14 лет, теперь должно даваться только в письменной форме;
  • конкретизированы категории обучающихся до 18 лет, чья норма рабочего времени не должна превышать половины от установленного для сокращённого рабочего дня;
  • введена максимальная продолжительность ежедневной работы для сотрудников от 14 до 15 лет (четыре часа).

Работодатели для поддержания эффективного рабочего процесса нередко прибегают к изменениям режима труда в организации. Режим рабочего времени может корректироваться и по решению подчинённого, и по обоюдному согласию сторон. Однако начальник не вправе принуждать сотрудника трудиться в условиях нового режима, если тот не даёт своё согласие на изменения. Законодательство требует своевременного информирования работника о будущих переменах. Так, если меняется режим труда, подчинённого необходимо уведомить за два месяца до предстоящих изменений.

Кого можно уволить при смене собственника имущества организации

Изменение состава учредителей (участников) юридического лица не может рассматриваться как смена собственника его имущества. Смена собственника не всегда сопровождается изменением работодателя — юридического лица. Если собственник поменялся, а работодатель остался прежним, то корректировки в трудовой договор и трудовую книжку не вносятся.

Новый собственник имущества вправе не позднее трех месяцев со дня возникновения права собственности расторгнуть трудовые договоры со следующими работниками:

  • руководителем организации;
  • заместителем руководителя организации;
  • главным бухгалтером (ч. 1 ст. 75 ТК РФ).

То есть «обычный» бухгалтер в этот список не входит, и уволить его исключительно из-за смены собственника нельзя.

На других работников данное право нового собственника не распространяется. Если сотрудник отказывается от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества, трудовой договор с ним прекращается на основании пункта 6 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников
Попробовать бесплатно

В каких ситуациях происходит понижение оклада чаще всего

Оклады у сотрудников могут снижаться как вследствие внутренних, так и в связи с внешними причинами.

Ко внутренним наиболее часто относятся финансовые проблемы предприятия, вызванные производственными трудностями — перебоями в выпуске товаров, снижении его объемов, качества и т.п. а также неэффективным управлением или неудачной реорганизацией фирмы.

Внешние причины — потери налаженных контактов с поставщиками сырья или сбытчиками готовой продукции, также ведущие к дефициту бюджета компании, изменения в законодательстве и т.д.

Вне зависимости от обстоятельств, по которым администрация принимает решение о снижении заработной платы, она должна придерживаться в этом вопросе определенной процедуры, в которую входит и обязательное письменное оповещение персонала.

Приказ об уведомлении о внесении коррективов в трудовой договор

Основанием для направления сотруднику уведомительного извещения является распорядительный документ, изданный в компании от имени руководителя. Также как само уведомление, Приказ не имеет стандартно разработанного шаблона, поэтому тоже составляется по усмотрению ответственного специалиста (кадровиком, бухгалтером, юристом или начальником). В содержание распорядительного документа необходимо включить следующие сведения:

  1. Обстоятельство, которое стало основанием для внесения изменений в контракт;
  2. Описание коррективов, разработанных нанимателем;
  3. Ссылка на локальный Акт, регламентирующий порядок внесения изменений;
  4. Дата изменения условий контракта.

В России побеждает тот, кто знает свои права

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Изменения в организации рабочего времени

В процедуру организации рабочего времени постоянно вносятся какие-либо изменения. Обычно они вызваны желанием сделать рабочий процесс наиболее эффективным и прибыльным. Самые масштабные за последнее время преобразования произошли в 2017 году.

К современным нововведениям в процедуре организации рабочего времени можно отнести следующее:

  1. Появилась возможность разделения трудового дня на части. Теперь подчинённый может попросить у работодателя не только уменьшения продолжительности рабочего дня (при наличии оснований), но и разрешения трудиться, к примеру, по два часа утром и вечером.
  2. Запрещается устанавливать ненормированный график труда подчинённым, работающим неполный рабочий день или неделю.
  3. Наниматель вправе указывать в трудовом договоре или в ПВТР, что перерыв на обед не предоставляется тем трудоустроенным, чей рабочий день меньше четырёх часов.
  4. Конкретизируется разграничение по времени между рабочими и нерабочими днями с 00 до 24 часов.

Кроме того, были внесены следующие поправки, касающиеся труда несовершеннолетних:

  • согласие родителя и органа опеки на заключение трудового договора с лицом, достигшим 14 лет, теперь должно даваться только в письменной форме;
  • конкретизированы категории обучающихся до 18 лет, чья норма рабочего времени не должна превышать половины от установленного для сокращённого рабочего дня;
  • введена максимальная продолжительность ежедневной работы для сотрудников от 14 до 15 лет (четыре часа).

Работодатели для поддержания эффективного рабочего процесса нередко прибегают к изменениям режима труда в организации. Режим рабочего времени может корректироваться и по решению подчинённого, и по обоюдному согласию сторон. Однако начальник не вправе принуждать сотрудника трудиться в условиях нового режима, если тот не даёт своё согласие на изменения. Законодательство требует своевременного информирования работника о будущих переменах. Так, если меняется режим труда, подчинённого необходимо уведомить за два месяца до предстоящих изменений.

Кого можно уволить при смене собственника имущества организации

Изменение состава учредителей (участников) юридического лица не может рассматриваться как смена собственника его имущества. Смена собственника не всегда сопровождается изменением работодателя — юридического лица. Если собственник поменялся, а работодатель остался прежним, то корректировки в трудовой договор и трудовую книжку не вносятся.

Новый собственник имущества вправе не позднее трех месяцев со дня возникновения права собственности расторгнуть трудовые договоры со следующими работниками:

  • руководителем организации;
  • заместителем руководителя организации;
  • главным бухгалтером (ч. 1 ст. 75 ТК РФ).

То есть «обычный» бухгалтер в этот список не входит, и уволить его исключительно из-за смены собственника нельзя.

На других работников данное право нового собственника не распространяется. Если сотрудник отказывается от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества, трудовой договор с ним прекращается на основании пункта 6 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников
Попробовать бесплатно

Быть собственником и работодателем в одном лице может быть индивидуальный предприниматель. В этом случае смена собственника всегда означает замену работодателя. Новое имущество предприниматель приобретает как новый собственник, а корректирует (расторгает) трудовые договоры и вносит записи в трудовую книжку как новый работодатель.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                                               Руководителю
                                       ____________________________________
                                            (наименование организации)
                                       ____________________________________
                                       ____________________________________
                                                (адрес организации)
                                       тел. ____________факс_______________
                                       ____________________________________
                                                      Банковские реквизиты:
                                       ____________________________________
                                       ____________________________________
исх. N ____ от "__"________ ____г.
                                УВЕДОМЛЕНИЕ
                   об изменении условий договора аренды
    "__"_______ ____ г. между нашими организациями _____"_________________"
(Арендодатель) и _____"__________________" (Арендатор) был заключен договор
аренды _____________________________ N ____. (далее по тексту - Договор).
    В  соответствии со ст. 451 Гражданского кодекса РФ, и поскольку иное не
предусмотрено  заключенным  договором  аренды,  наша  организация  в случае
существенных  изменений  обстоятельств,  при  которых  заключался указанный
договор, вправе требовать изменить условия Договора от "__"________ ____ г.
N ______.
    В связи с тем, что ____________________________________________________
                 (указать существенные изменения обстоятельств по договору)
___________________________________________________________________________
первоначальные условия о _________________________________________________,
на которых заключался договор аренды, значительно изменились.
    В связи с вышеуказанным, требуем до "__"_____________ ____ г. заключить
дополнительное соглашение об изменении условий договора аренды N _______ от
"__"___________ _____ г. и изменить условия на нижеперечисленные:
    - ____________________________________________________________________;
    - ____________________________________________________________________.
    Проект дополнительного соглашения прилагаем.
    __________________________    _______________/_______________/
     (должность руководителя)        (подпись)        (Ф.И.О.)
                                                М.П.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Уведомление: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Уведомление» по всему сайту
  • «Уведомление об изменении условий договора аренды».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Уведомление об отказе в выдаче решения о возможности ввоза в Российскую Федерацию (вывоза из Российской Федерации) специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации
  • Уведомление об отмене документа, удостоверяющего соответствие техническому регламенту о безопасности колесных транспортных средств
  • Уведомление об одностороннем отказе от исполнения договора о приобретении ценных бумаг лица, направившего обязательное или добровольное предложение
  • Уведомление об отказе в предоставлении лицензии на эксплуатацию химически опасных производственных объектов (образец)
  • Уведомление об отказе в предоставлении лицензии на эксплуатацию взрывопожароопасных производственных объектов (образец)
  • Уведомление об отказе в государственной регистрации договора в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам. Форма N 56 Д-2009
  • Уведомление об отказе в государственной регистрации договора об отчуждении исключительного права в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам. Форма N 57 Д-2009
  • Уведомление об отказе в государственной регистрации изменений, внесенных в договор, в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам. Форма N 59 Д-2009
  • Уведомление об отказе в государственной регистрации расторжения зарегистрированного договора в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам. Форма N 61 Д-2009
  • Уведомление об отказе в принятии заявления к рассмотрению в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам. Форма N 600 Е-2009

Положенные сроки уведомления работника

В семьдесят четвертой статье Трудового Кодекса говорится о том, что администрация компании, готовящаяся к кардинальным внутренним изменениям, должна уведомить всех работников за шестьдесят дней до момента исполнения распоряжения руководства. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что в некоторых случаях рассылка уведомлений должна быть сделана гораздо раньше намеченного срока. Такой шаг необходим в том случае, когда работник, которого коснутся изменения, должен уйти в отпуск.

В случае с частными предпринимателями и физическими лицами, срок передачи уведомления значительно меньше. Сторона трудовых правоотношений, выступающая в качестве работодателя, должна уведомить всех работников об изменениях внутри фирмы за две недели до момента исполнения условий приказа. Вносить коррективы в трудовые договоры допускается только в том случае, когда сохранить прежние условия трудовой деятельности — невозможно.

Как составить уведомление и его образец

Трудовым кодексом установлены обязательства работодателя вовремя уведомлять сотрудника. В уведомлении требуется прописать:

  • причины изменений со ссылками на приказ;
  • какие положения трудового договора будут изменены.

Если работник соглашается, к трудовому договору можно заключить дополнительное соглашение. Если человек отказывается подписывать документ, работодатель отправляет второе уведомление с предложением вакантной должности.

Если работника не устраивают предложения о работе, он увольняется в соответствии с Трудовым кодексом.

В ситуациях, когда работодатель решает сократить рабочий день или неделю, он увольняет несогласного сотрудника по статье 81 Трудового кодекса. Работнику полагаются дополнительные выплаты и сохранение всех социальных гарантий.

Законодательством не установлена единая форма уведомления, его можно заполнить на бланке компании или обычном листе А4.

Оплата труда

Уведомление об оплате труда составить проще всего, так как согласия сотрудника не требуется, его ставят перед фактом. В начале документа указывается ФИО работника полностью, а также должность и подразделение. Последней строчкой оставляют место для подписи человека.

Существенные условия

Условия работы, прописанные трудовым договором, должны оставаться неизменными (незначительные перемены не считаются). Если рабочее место находится в процессе изменения, работодатель обязан в установленные сроки предупредить сотрудника. Без уведомления запрещено менять трудовой договор.

Работодатель обязан объяснить причины изменений и подтвердить слова ссылками на законы. Этот процесс занимает больше времени, чем изменение зарплаты, так как требуется соблюсти права сотрудника и учесть его интересы.

Если прийти к соглашению невозможно, при увольнении выплачиваются дополнительные компенсации.

Отпуск

Статьей 74 Трудового кодекса установлено, что работодатель обязан предупредить сотрудника об изменениях за 2 месяца, даже если человек находится в отпуске.

Согласно Трудовому кодексу, разрешено предупредить гражданина раньше, если он планирует выйти в оплачиваемый отпуск.

Место работы

Любые изменения места работы являются причиной поменять трудовой договор. К основаниям уведомить сотрудника относятся:

  • изменение условий ежемесячной зарплаты;
  • перевод на другую должность;
  • переработка графика работы.

Если человек переходит на другое место работы временно, трудовой договор не меняется. Временная должность считается постоянной, если переведенный работник не возвращается обратно после завершения срока службы.

Режим

Сотрудника требуется уведомить об изменениях, если задействуется одна из следующих сфер:

  • работа в ночной период;
  • сверхурочные часы;
  • выполнение должностных обязанностей, которые отклоняются от прописанных в трудовом договоре;
  • место работы;
  • время отдыха.

Если сотрудник будет перерабатывать, ему требуется компенсировать дополнительные часы.

Какие условия могут быть изменены и когда это требуется

Российские законодательные акты допускают изменение пунктов трудового контракта на основании организационных и технических условий, перемен в самих договорных отношениях и внутреннем переводе сотрудника.

Перед составлением уведомления важно учитывать обязательные условия соглашения:

  • месторасположение предприятия – фактический и юридический адрес;
  • регламент труда и период начала выполнения работниками должностных обязанностей;
  • период действия договора;
  • выплата за произведенную работу и ее размер в денежном эквиваленте;
  • особые условия труда – сезонность, вредность и другие, предусмотренные ТК РФ.

  • индивидуальному предпринимателю допускается менять тип организации работы, переводить сотрудников на другую вакансию;
  • в случае с ООО и ЗАО трудовой договор претерпевает изменения по причинам ликвидации дочерней компании, объединения отдела, перевода сотрудника в иногородний филиал.

Специалистам разрешено отказаться от подписания контракта с новыми условиями работы по причинам техногенной или природной катастрофы, а также если обязанности не соответствуют их квалификационному уровню и профессиональным навыкам.

Причины внесения изменений

В случае отрицательного результата сотрудник может продолжить трудовую деятельность либо принять решение об изменении места работы и встать в режим поиска.

Письменное уведомление работника в соответствующие сроки – законодательно установленная необходимость при инициативе работодателя. Типовой формы документа законодательством не предусмотрено, но существуют требования об обязательном указании причин вносимых изменений и предложений альтернативных вариантов за исключением изменения трудовой функции сотрудника.

В соответствии с 74 статьёй ТК РФ причины подразделяются на 2 группы:

  1. Организационные:
    • изменения в структуре организации с переименованием подразделений и должностей;
    • перераспределение нагрузки на отдельные должности, включая снятие совместительства, расширение и уменьшение штата;
    • смена фактического адреса деятельности и перемена графика рабочего времени.
  1. Технологические:
    • изменения в технологии производства, включая отмену вредности, подтверждённую соответствующими сертифицированными организациями;
    • технический прогресс, сокращающий ручную работу.

Вводимые новшества влекут к необходимости сокращения численности персонала или сокращении рабочего времени. Так, автоматизация и компьютеризация заменяют «рабочую силу», реорганизация и расширение рынков сбыта приводит к введению новых штатных должностей и отмене внутреннего совместительства. Следствие сокращения объёмов работы – снижение уровня заработной платы, поэтому проведение процедуры требует чёткого выполнения установленного порядка.

Приказ об уведомлении работников об изменении условий трудового договора – образец

Прежде чем оформить документ и направить его сотруднику, следует выполнить предшествующую часть обязательных действий, а именно составить приказ. Он является первичным документом. Его образец помимо общих реквизитов должен содержать такие данные:

  • Основания для преобразований;
  • Информация о том, в чем заключается характер таких действий;
  • Распоряжение о составлении актов и список лиц, которых нужно уведомить;
  • Дата вступления в силу решения.

Такой приказ кроме руководства обязаны подписать лица, которые считаются ответственными за его выполнение и сотрудники, которых адресуется акт.

Таким образом, на любом предприятии сотрудников могут ожидать определенного рода корректировки в их рабочем соглашении. При этом работодатель обязуется заранее уведомить об этом и предложить другие варианты решения возникшей ситуации или доступные вакансии. Соблюдение установленной законом процедуры защитит интересы каждого участника сотрудничества.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий