Уведомление работника об изменении условий трудового договора

Правила составления

Поскольку порядок и правила законом не урегулированы, его можно составить в произвольной форме. При этом в учреждениях и организациях бюджетной сферы документ должен содержать ссылку на основной распорядительный документ головного общества (или центрального офиса), нормативно-правовой акт-основание.

Правила оформления не отличаются от любого другого управленческого кадрового документа, а именно: приказ должен содержать все необходимые реквизиты — дату составления, дату вступления в силу, детально описывать круг лиц, на которых он распространяется, иметь необходимые визы и согласования.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Основополагающими причинами для введения инноваций в условия труда в теле договора с точки зрения законодательства являются реорганизация, технологические или организационные инновации в рамках конкретной компании. Причем условия можно изменять только если их сохранение не может быть оставлено на прежнем уровне. В этой вариации событий первое, что должен сделать работодатель – уведомить работника.

Уведомление высылается в письменном виде:

  • за два месяца до перемен, если работодатель юридическое лицо;
  • уведомить за две недели, если соглашение заключено с физическим лицом;
  • уведомлять за неделю, если действия происходят в религиозной организации.

Если на предприятии имеется сообщество профсоюза, то руководство предприятия обязано дополнительно уведомить и оговорить с ее членами предстоящие нововведения, особенно если существенные новшества в условиях труда коснутся и сокращения штата. Подобные вопросы более подробно освещает Трудовой Кодекс РФ (дальше ТК РФ).

Относительно существенных нововведений по принципам труда определенных сторонами в теле соглашения — в их роли допускается применять: оклад сотрудника; часовой рабочий день; отмену оплаты надбавок за вредность, сокращение штатного расписания и пр.

Кстати, на сайте имеется информация про то, как выглядит форма уведомления о прекращении трудового договора с иностранным работником (2018 год).

При каких условиях допускается изменение существенных условий трудового договора?

Основаниями и существенными условиями для внесения инноваций, определенных сторонами, связанных с условиями труда с точки зрения законодателя должны быть веские причины;

  • в связи со структурной реорганизацией;
  • в связи с изменениями в технологических процессах производства;
  • в связи с изменениями в организационных процессах;
  • в связи с изменением статуса предприятия;
  • в связи с изменением типа производства;
  • изменение/оптимизация штатного расписания;
  • перевод организации в другой регион/город и пр.

Существенные новшества в процессах труда в теле соглашения по условиям трудового соглашения дополнительно и обязательно должны быть определены сторонами, и подтверждены соответствующим уведомлением.

Важно добавить – все существенные новшества относительно труда и самого процесса определенных сторонами в теле договора обязательно должны подтверждаться документально (в том числе и составленным дополнительным соглашением). Т.е. если спровоцирован внедрением нового оборудования на производстве, работодатель обязан предъявить для ознакомления: техпаспорта на каждый новый и старый агрегат, докладную записку или рапорт вышестоящего руководства, экспертное заключение и пр

Все эти документы станут подтверждением того, что у работодателя нет иного выхода, кроме инициации нововведений посредством уведомления

если спровоцирован внедрением нового оборудования на производстве, работодатель обязан предъявить для ознакомления: техпаспорта на каждый новый и старый агрегат, докладную записку или рапорт вышестоящего руководства, экспертное заключение и пр. Все эти документы станут подтверждением того, что у работодателя нет иного выхода, кроме инициации нововведений посредством уведомления.

Кстати, о том, как составить уведомление об изменении оплаты труда (образец 2018 года), рассказано здесь.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

В ТК РФ имеются указания по бланку уведомления по существенным внедрением инноваций труда определенных сторонами: к уведомлению и его форме законодатель не предъявляет особых требований, т.е. образец уведомления можно составлять в произвольной (свободной) форме, но в соответствии с законом обязательно в письменном или машинописном виде.

Образец 1

Образец бланка

К общему правилу заполнения уведомления о существенных нововведениях в отношении труда в трудовом соглашении относятся:

  • перечень и описание изменений по инициативе работодателя, указание причин, повлекших такую необходимость;
  • дата, с которой приказ об изменении в условия труда, определенных сторонами в теле трудового договора вступает в силу;
  • альтернатива для работника на случай его отказа принимать инновации (перевод на другую должность с сохранением оклада либо без такового, к примеру).

Сроки уведомления

Работодатель обязан не только уведомить каждого сотрудника о понижении или повышении заработка, но и внести соответствующие поправки в трудовой договор (главный рабочий документ, на основании которого бухгалтерия подсчитывает месячный заработок). При этом, все остальные пункты документа, оговоренные с работником, должны оставаться неизменными.

При выявлении явных правовых ошибок сотрудники компании имеют полное право обратиться в профсоюз, трудовую инспекцию или суд. Если изменения вводятся в филиале или отдельном подразделении, то можно подать жалобу руководству.

Видео об изменении трудового договора:

Уведомление об изменении условий оплаты в школе

Данный документ предполагает внесение других параметров в трудовое соглашение. Оплата труда включает окладную часть заработной платы и различные компенсации, которые предусмотрены для школьного персонала.

Все подобные компенсации и образуют совокупный доход учителей и прочего персонала образовательного учреждения.

Изменение данных параметров существенным образом затрагивает интересы коллектива. Особенности документа, его реквизиты и структура будут такими же, что и обычно.

При этом нужно знать, что сотрудник вправе не согласиться с изменениями, предложенными работодателем. В этом случае, руководство обязано предложить другую свободную должность.

Несогласие надо выражать в письменной форме. Такой факт требуется зафиксировать и довести до сведения руководства школы.

В каких ситуациях происходит понижение оклада чаще всего

Оклады у сотрудников могут снижаться как вследствие внутренних, так и в связи с внешними причинами.

Ко внутренним наиболее часто относятся финансовые проблемы предприятия, вызванные производственными трудностями — перебоями в выпуске товаров, снижении его объемов, качества и т.п. а также неэффективным управлением или неудачной реорганизацией фирмы.

Внешние причины — потери налаженных контактов с поставщиками сырья или сбытчиками готовой продукции, также ведущие к дефициту бюджета компании, изменения в законодательстве и т.д.

Вне зависимости от обстоятельств, по которым администрация принимает решение о снижении заработной платы, она должна придерживаться в этом вопросе определенной процедуры, в которую входит и обязательное письменное оповещение персонала.

Уведомление об изменении существенных условий оплаты труда

Оплата за работу и размер тарифов является одним из обязательных условий, которые должны быть указаны в трудовом договоре. Данное положение регулируется статьей 57 ТК РФ. По ней следующие моменты должны присутствовать в контракте в обязательном порядке:

  • указание места работы, вплоть до отделения;
  • функциональные обязанности;
  • дата начала рабочего процесса;
  • тарифы и оклады;
  • аспекты, касающиеся труда, социального страхования, а также гарантии и возмещение за вредный или опасный труд.

Также указывается, что в контракт могут быть включены и дополнительные пункты, если они не ухудшают положения работника. Трудовой кодекс не использует такое понятие как существенная часть договора или несущественная. Имеются лишь указанные обязательные аспекты, которые должны присутствовать, и дополнительные, которые вносятся по необходимости.

Уведомление об изменении условий трудового договора по оплате труда используется работодателем для внесения корректив в трудовой договор. Данный акт позволяет на законных обстоятельствах обновить контракт согласно актуальной ситуации в компании. Однако в соответствии с правовыми нормами, такие действия требуют свой порядок.

Порядок и оформление

Порядок и оформление уведомления об изменении условий оплаты труда регулируются статьей 74 ТК РФ. Ее нормативы предписывают следующие моменты:

  • коррективы в трудовой договор на основании определенных обстоятельств могут вноситься, если только они не предусматривают смены рабочих функций сотрудника;
  • документ должен быть направлен работнику под роспись за два месяца до вступления в силу;
  • если работник не согласен с новыми тарифами, то работодатель обязан предложить ему другие имеющиеся должности в соответствии с профессионализмом и состоянием здоровья сотрудника;
  • если таких вакансий не имеется или сотрудник отказывается от предложенных вариантов, трудовой договор расторгается.

Также оговаривается, что предлагать вакансии работодатель может и в нижестоящих должностях с меньшей оплатой. Если работодатель представляет собой физическое лицо, то срок предварительного уведомления составляет две недели.

Стороны также могут прийти к взаимному согласию по пересмотру оплаты труда. В этом случае уведомление не требуется и нет необходимости ожидать два месяца. Достаточно лишь указать дату, когда в контракт будут внесены коррективы.

Бланк уведомления не имеет определенной формы, строго определенной законодательством. Достаточно лишь придерживаться общих правил составления официального документа.

Как правильно оформить уведомление об изменении условий оплаты труда в школе

Официальных доктрин, как оформляется уведомление об изменениях в оплате труда в школе и среди педагогических работников, не имеется. Бланк составляется согласно стандартным требованиям, с указанием текущей должности лица и вносимых коррективах.

Отдельно стоит сказать о тех коррективах, которые вносятся на основании официальных правовых актов. Здесь можно скачать образец, когда преобразования вносятся по общим положениям, а не по инициативе работодателя. Такой документ не обязательно должен направляться за два месяца. Обычно в силу он вступает в соответствии с законодательным актом.

Вопросы о сроках, когда сотрудники должны быть уведомлены об изменениях в трудовом договоре частично были рассмотрены выше. Подытожив, можно указать следующие моменты:

  • уведомление об изменении условий оплаты труда передается сотруднику за два месяца до вступления в силу;
  • в случае, если стороны пришли к взаимной договоренности, коррективы вносятся в трудовой договор сразу, указывается лишь дата, когда они вступают в силу, ждать два месяца не нужно;
  • физическое лицо, выступающее в роли работодателя, обязано уведомить работника об обновлении за две недели;
  • если преобразования основываются на изменениях в Трудовом кодексе или иных законодательных актах, то в силу они вступают согласно предписаниям самого документа.

Обо всех изменениях сотрудник должен быть уведомлен под роспись. В случае возникновения трудового спора такой документ может стать базовым для разрешения конфликта.

Когда нельзя изменять оклад

ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях изменение оклада в меньшую сторону недопустимо. Например, нельзя снижать оклад при изменении работодателем трудовой функции подчиненного – если требования сократились вследствие того, что начальство решило в одностороннем порядке снизить объем работы по должностной инструкции сотрудника

Например, нельзя снижать оклад при изменении работодателем трудовой функции подчиненного – если требования сократились вследствие того, что начальство решило в одностороннем порядке снизить объем работы по должностной инструкции сотрудника.

Существуют и другие ограничения – все они прописаны в Трудовом кодексе РФ.

Уведомление об изменении оплаты труда в 2018 году

Если оклад согласно должности будет изменен, то служащий имеет право об этом знать. Оплата труда является одним из значительных обстоятельств договора. Поэтому есть вероятность, что сотрудник откажется от продолжения выполнения обязанностей в связи с тем, что новые условия его устраивать не будут.

Данное основание даже присутствует в ТК РФ. Допустить вероятность увольнения можно лишь в том случае, если размер оклада будет уменьшен. Трудно представить, чтобы сотрудник не захотел бы работать далее из-за повышения зарплаты.

Тем не менее, оформлять уведомления об изменении оплаты труда необходимо в любом случае.

Утверждение уведомления является альтернативой дополнительного соглашения. Работодателем намного проще подготовить сообщения, чем прописывать новые правила в доп соглашении. Однако данная процедура требует от работодателя наличия соответствующих оснований для изменений оплаты труда. Причины для такого решения должны подтверждаться документально.

Изучая данную тему, предварительно необходимо ознакомиться с содержанием 74 ст. ТК РФ. Изменение оплаты труда согласно Трудовому Кодексу допускается, причем оформить нововведения работодатель может непосредственно по своей инициативе. Все, что требуется от руководства – соблюдение установленного порядка и наличие допустимых оснований. Закон называет два главных основания:

  • была изменена технология производства;
  • необходимость организационных мероприятий.

Расшифровывая вышесказанное, следует обратиться к рабочей практике. Такое решение принимается чаще всего из-за спада производства. Например, если долгое время отсутствуют заказы, то руководство может ввести новые правила оплаты труда.

Чтобы оформить уведомление, можно взять стандартный листок А4. Специальных форм для написания данного сообщения законом не установлено. В законодательстве лишь прописаны требования документа.

Во-первых, записывается, на основании чего было принято решение о перемене в системе оплаты труда. Обязательно упоминается право работник отказаться от измененных условий.

Дополнительно в уведомление следует включить перечень должностей, которые вакантны для претендентов, отказавшиеся от продолжения исполнения прямых обязанностей в новых обстоятельствах.

Кроме содержания, есть требования и по обязательным реквизитам:

  • наименование организации;
  • дата написания сообщения;
  • наличие подписей.

Пока работник не поставит подпись о том, что он согласен с нововведениями, в силу они вступить не могут.

Кстати, на сайте имеется материал, касающийся заполнения бланка уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем (по закону 2018 года).

При изменениях в оплате труда, инициатором которых стал работодатель, у работников должно быть время. Поэтому от даты получения уведомления до предполагаемой даты вступления в силу нововведений должно быть не менее двух месяцев. Допускается, что сообщение о том, что оклад поменяется, будет вручено сотруднику и ранее.

Двухмесячный срок предусмотрен для того, чтобы предоставить гарантии работникам, которые примут решение об отказе от продолжения трудового сотрудничества. Предполагается, что за это время сотрудники смогут найти новое рабочее место. При этом на протяжении 2-х месяцев увольняемый человек будет получать зарплату, прописанную в договоре.

После расторжения он дополнительно еще и получит пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Нужно упомянуть основание для новых условий, а также сослаться на 74-ю ст ТК РФ, где данное право для работодателя прописано. После этого директор ставит свою подпись. Должно быть предусмотрено место для записи трудящегося, подтверждающей ознакомление, и его подписи.

Как направить извещение

В стандартном случае оповещение направляется адресату не позднее чем за два месяца до того, как вступит в силу постановление о новой системе оплаты труда (ч. 2 ст. 74 ТК РФ ). Если работодателем является религиозная организация, уведомление нужно отправить не позднее чем за семь календарных дней ( ст. 344 ТК РФ ), если работодатель — физическое лицо, то не менее чем за две недели ( ст. 306 ТК РФ ).

Лучше всего вручить уведомление работнику об изменении оплаты труда лично под подпись. Для этого директор либо по его поручению кадровик подготавливает документ в двух экземплярах, один из которых вручается сотруднику, а на втором делается отметка о получении с указанием даты.

Если человек отказывается знакомиться с документом, привлекаются свидетели (минимум двое), и составляется соответствующий акт. Форму акта трудовое законодательство также не содержит, поэтому при его составлении можно руководствоваться нашим образцом.

Если по каким-либо причинам сотрудник отсутствует на рабочем месте (болезнь, отпуск и пр.), документ следует отправить заказным письмом с отчетом о вручении. Срок будет отсчитываться с момента получения заказного письма.

Уведомления необходимо хранить в личном деле, срок их хранения равен сроку хранения личного дела и составляет 75 лет, если дело заведено или закончено до 2003 года, и 50 лет — если после (ст. 21.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Что является основанием для уведомления

Таким основанием является приказ руководителя компании. В приказе о минимальной заработной плате (общий) устанавливается минимальная ставка заработной платы, которая представляет собой минимальную сумму денег, которую работодатель должен платить работнику за каждый час работы. Также устанавливаются следующие нормы занятости:

  1. Сверхурочные.
  2. Неполные часы.
  3. Время, кроме запланированных рабочих часов.
  4. Сдельные часы.
  5. Отчисления на питание, проживание.
  6. Отчисления на униформу.
  7. Иные расходы.

В приказе должны быть следующие реквизиты:

  1. Наименование организации или учреждения.
  2. Наименование документа.
  3. Дата в левой стороне, порядковый номер в правой стороне.
  4. Указание посередине территориальной единицы (места составления приказа).
  5. Текст документа, заканчивающийся строчкой со словами «Приказываю».
  6. Подписи с расшифровкой директора и начальника или инспектора по кадрам.
  7. Дата и штамп организации или учреждения.

Образец уведомления об изменении оклада: что указать

Инфо

Далее кадровик знакомит соответствующих сотрудников с приказом, а после отдает копию в бухгалтерию для последующего расчета зарплаты и подшивает всю необходимую документацию в личное дело. Изменение оклада Отметим, что изменить должностной оклад своих сотрудников руководитель вправе лишь по своей инициативе.

Хотя работник может претендовать на какие-то изменения оклада, но когда имеются такие основания:

  • Есть записка руководства фирмы или структурного подразделения, где работает лицо.
  • Увеличение цен в стране.
  • Произошло совмещение должностей, поскольку сотрудник получил дополнительные обязанности.

Все вышеперечисленное относится к изменению оклада в большую сторону. Но, что касается приказа изменений в меньшую сторону, то здесь не берется в расчет само желание руководителя организации.

Как правильно составить уведомление

  • В верхней части документа нужно указать наименование юрлица (или ИП) и его реквизиты. Далее – полное наименование документа.

  • Затем следует прописать дату и место составления уведомления.

  • Далее – должность и Ф.И.О. сотрудника, которому будет вручено уведомление.

  • В качестве правового основания указывают ч. 2 ст. 74 ТК РФ. Затем нужно обосновать необходимость утверждения изменений. К примеру, в связи с расширением деятельности в соседние населенные пункты или открытием нового вида деятельности.

  • Затем надо указать дату, с которой изменения вступают в силу, и подробно описать предстоящие нововведения.

  • Далее нужно предложить возможные варианты на случай если работник выразит свое несогласие с новыми условиями. Также следует обозначить время, которое предоставляется работнику для размышлений.

Документ подписывает генеральный директор юрлица. Также его должен подписать сотрудник, этим он выражает свое согласие с внесением изменений в трудовой договор.

Образец приказа о повышении оклада в связи с повышением мрот 2018 года

Если на предприятии имеется в наличии разработанный и утвержденный собственный шаблон документа – тогда по его типу. В любом случае, формат уведомления рекомендуется обозначить в локальных актах организации (трудовая инспекция может поинтересоваться этим вопросом в случае проверки организации).Уведомление можно составлять на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике) или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5). Писать его можно вручную или набирать на компьютере с последующей распечаткой – оба варианта вполне законны. Приказ о повышении заработной платы — образец При этом в уведомлении работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся альтернативные свободные вакансии, соответствующие уровню его квалификации (на случай, если тот хочет остаться в компании, но при переходе на другую должность).

Сроки извещения

Важные моменты, на которые стоит обратить внимание при составлении – это сроки и порядок извещения рабочего персонала:

  1. В течение всего следующего срока и к указанной в документе даты управление не в праве изменять условия выплаты заработной платы, отстранять трудящегося от исполнения своих функций, перенаправлять его на иную должность и тому подобное.
  2. Совместно с сообщением работодатель обязан предоставить перечень свободных рабочих мест, которые он может выбрать, будучи несогласным с нововведениями.

Расчет сотрудника с занимаемой им должности фактически может быть произведен согласно разногласию с изменившимися критериями работы и напрямую с даты их введения в силу. Работодатель обязан заплатить освобождаемому от должности вознаграждение в размере среднемесячной платы.

Необходимость составления

Бланк уведомления не имеет какой-либо специализированной формы и установленного образца, но обязательно должен содержать развернутую информацию о:

  • причинах, повлекших данные улучшения или ухудшения;
  • возможности сотрудника согласиться или же отказаться от предложенных условий;
  • других вариантах заработка и релевантных вакансиях, если сотрудник не согласен с нововведениями.

Также, в обязательном порядке, на бланке должны быть указаны:

  • название предприятия, его реквизиты, а также данные работников;
  • число;
  • основные предлагаемые условия;
  • подписи.

Подписи обеих сторон свидетельствуют о том, что работника оповестили. При несогласии с изменениями или же выборе иного варианта из предложенных, сотрудник в письменной форме дает встречный ответ.

Все поправки после согласования сторонами заносятся в трудовое соглашение.

Возможность изменения оплаты труда согласно Трудовому Кодексу

С января 2019 года минимальная заработная плата в России увеличилась до 11 280 рублей в месяц, с 11 163 рублей во второй половине 2018 года. Это общие показатели. В некоторых субъектах РФ этот уровень может быть выше.

Работодатель должен руководствоваться ТК РФ, федеральными и региональными законами, регламентами и методическими рекомендациями. Руководство не имеет право платить официальную зарплату ниже регионального уровня. При любых изменениях он должен в обязательном порядке уведомить об этом каждого сотрудника организации.

Работникам, работающим в выходные дни, обычно предоставляется дополнительный выходной день, или в некоторых случаях вместо этого они имеют право на двойной оклад в течение дня. С точки зрения сверхурочной работы, первые 2 часа сверхурочной смены должны оплачиваться в полтора раза, а любые последующие часы — в 2 раза.

В дополнение к оплачиваемым выходным дням в России (включая 10 дней между Новым годом и Православным Рождеством) российским сотрудникам, работающим полный рабочий день, предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска каждый год, если они выполняют свои обязанности в течение 6 месяцев. В то время как сотрудники, могут выбирать количество дней для отпуска по предварительному запросу. Обязательным является один 14-дневный перерыв в работе.

Как оформить (пошаговая инструкция)

Таким образом, если работодатель или сотрудник желает изменить его, то тогда должно быть новое соглашение.

Во всех регионах России компания может изменить соглашение о заработной плате, но существуют юридические требования, которым компания должна соответствовать, прежде чем вносить эти изменения.

Как правило, это требование включает уведомление работника в письменной форме в определенные сроки. Изменения в оплате труда могут основываться только на будущей работе, а не на фактической работе, выполненной до изменений. Оно должно быть в соответствии с законными стандартами о минимальной заработной плате и, конечно, зависеть от их обязанностей и классификации.

Вся процедура внесения изменений по оплате труда сводится к нескольким этапам:

  1. Обсуждение изменений (в том числе и с профсоюзом).
  2. Составление примерного плана расходов.
  3. Составление и издание приказа с указанием ответственного за исполнение лица.
  4. Составление и издание уведомлений для сотрудников.
  5. Рассылка или вручение уведомлений сотрудникам под роспись.
  6. Внесение изменений в штатное расписание, трудовые договоры и дополнительные соглашения (или подготовка приказа о переводе работника или его увольнении).

При несогласии профсоюза на внесение изменений работодатель не может самостоятельно издать приказ по собственной воле. Сегодня профсоюз является единственной организацией, которая призвана полностью представлять и защищать права и интересы работников предприятий.

Это также может помочь компании контролировать безопасность труда, решать трудовые споры и способствовать лояльности сотрудников к компании, которая имеет возможность обучать их производственной дисциплине. Поэтому и владельцы организаций, и рядовые обычные работники должны знать и понимать суть и особенности объединения.

Каждый сотрудник компании, в которой расположена эта организация, имеет право присоединиться к ней на добровольной основе. В Российской Федерации, согласно закону, иностранные лица и лица без гражданства также могут получить членство в профсоюзе, если это не противоречит международным договорам.

Между тем даже гражданин Российской Федерации, достигший 14-летнего возраста и осуществляющий трудовую деятельность, может создать профсоюз.

Профсоюзные организации и их объединения создают и создают уставы, их структуру и органы управления. Они также самостоятельно организуют свою работу, проводят конференции, встречи и другие подобные мероприятия.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий