Отпуск с последующим увольнением

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Работающий на предприятии, в случае запроса отпуска с дальнейшим расторжением контракта, может подавать одно общее заявление или же один документа на получение отпуска, второй — на увольнение. Этот момент определяется на каждом предприятии согласно действующей кадровой политике и документооборота.

Работник может составить его от руки, или же воспользоваться действующим шаблоном такого документа. В последнем случае ему необходимо будет в пустые поля соответственно внести свои данные.

Вверху справа следует указать должность, наименование предприятия, а также Ф.И.О. руководителя компании в дательном падеже.

Ниже в родительном падеже сотрудник отражает свои данные: занимаю должность, название отдела, а также Ф.И.О.

Чуть отступив, посередине строки, он указывает наименование составляемого документа – «Заявление».

Далее в вежливой форме работнику следует изложить свою просьбу: «Прошу Вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с..». Здесь обязательно отражается точная дата начала будущего периода отпуска. Также обязательно нужно зафиксировать продолжительность данного отпуска.

Внимание! Если работник не знает, сколько у него осталось дней неиспользованного отдыха, то здесь следует записать: «Прошу Вас предоставить мне неиспользованный отпуск». Кадровый специалист самостоятельно посчитает его продолжительность и отразит ее в приказе.. Если составляется одно заявление, то фразу следует дополнить следующими словами: «… с последующим прекращением действия трудового контракта по собственному желанию»

Если составляется одно заявление, то фразу следует дополнить следующими словами: «… с последующим прекращением действия трудового контракта по собственному желанию».

Заявление обязательно должно содержать личную подпись работника. Здесь же ниже проставляется дата оформления документа.

Может ли работодатель отказать

Здесь два нюанса. Законодательство Российской Федерации гарантирует права и свободы всех граждан страны.

Работодателю категорически запрещается удерживать на рабочем месте сотрудника, который письменно изъявил желание покинуть предприятие. Единственное действие, что может предпринять руководитель, — это попытка уговорить работника остаться.

Если последний твёрдо намерен уволиться, то первый обязан издать приказ и выполнить все свои условия строго по Закону. Любые проявления препятствования желаниям работника являются его нарушением. Сотрудник имеет право обратиться в Суд. Подобные действия работодателей караются обязательными выплатами за моральный или материальный ущерб.

Если он отказывается выдавать отпуск, то выплатить компенсацию начальник всё равно обязан. Начальник имеет право уволить сотрудника с работы даже во время отпуска, но только в случае письменного изъявления желания последним. Без инициативы работника руководитель не может расстаться с ним. Речь идёт и об отпусках, и о больничном времени.

Правовые основы

Конкретно соответствующий процесс регламентирует 127 статья Трудового Кодекса России. Право на отдых гарантируется каждому гражданину Российской Федерации. Человек имеет право в любой момент уйти с работы, получив неиспользованный отпуск или денежную компенсацию взамен.

Следует не забывать о двух особенностях:

  • гражданин не может уйти на отдых, если им были совершены виновные действия. Их список представлен в 81 статье Трудового Кодекса. Отпуск предоставляется исключительно добросовестным и порядочным работникам;
  • в Законе есть формулировка: «Работодатель может (подчёркиваем) предоставить отпускной период». Получается, что руководитель не обязан идти соответствующим путём. Причём это касается и добросовестных и работников, им противопоставленных. Начальник прямо обязан выплачивать только компенсации. По соответствующему поводу дал разъяснения РосТруд в письме под номером 5277 6-1.

Большинство граждан полагают, что в обязательном порядке они должны две недели отрабатывать. Неверное суждение, Трудовой Кодекс в этом плане вовсе не подразумевает отработку. Есть положение законодательства, это – 80 статья ТК.

Здесь написано: «Лицо обязано предупредить руководителя не позднее, чем за 2 недели после подачи заявления». Это значит, что вы должны исключительно предупредить (даже на отдыхе). Именно отрабатывать две недели граждане не обязаны. Если работодатель заставляет лицо проходить отработку, то последнее имеет полное право обратиться в Суд.

Отпускные средства и заработная плата по Закону рассчитываются отдельно друг от друга. Таковы правила, несмотря на то, что они доставляют множество неудобств обоим участникам процесса.

Отпускные руководитель выдаёт за 3 дня до выхода в отпуск, о чём гласит 136 статья Трудового Кодекса, а заработную плату и документы (трудовую книжку) – за 1. Также регламентируется данное правило 140 статьёй. Если работодатель попытается неким образом отступить от норм, то ему грозит штраф (административное преступление).

Как правильно написать заявление на отпуск с последующим увольнением

Можно написать два разных документа: одно – заявление о предоставлении отпуска, другое – заявление об увольнении в финальный день отпуска. Но правомерно объединить эти два документа в один общий, поскольку они преследуют одинаковую цель.

Писать один документ или два – решает предприятие, обосновывая этот момент в учетной политике. Там же обосновывается. Нужно ли писать документ полностью, или достаточно заполнить предоставляемый стандартизованный бланк.

Принцип составления заявления одинаков для всех его видов: оно должно соответствовать принятому порядку делопроизводства.

Написание заявления на отпуск с дальнейшим увольнением

  • Оформление «шапки». В правом верхнем углу листа А-4 пишется адресат заявления в родительном падеже – руководитель организации, а также указывается, кто подал заявление, от кого оно: свое имя и покидаемая должность, также в родительном падеже.
  • Наименование документа. Слово «Заявление» пишется с большой буквы посередине строки.

  • Изложение просьбы об отпуске. В корректной форме сотрудник просит руководителя предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с указанием его периода с… по…, а также в количестве дней. Если работник не уверен, какое количество дней отпуска ему положено, он может вместо дат просто написать «прошу предоставить мне неиспользованный отпуск». Кадровик рассчитает его продолжительность, что будет отражено в изданном приказе.
  • Дополнение намерением об увольнении. Если документ единый, после изложения просьбы о законном отпуске добавляется фраза о последующем расторжении трудового договора по собственному желанию (или согласию сторон).
  • Дата составления заявления.
  • Личная подпись сотрудника с расшифровкой.

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

Довольно часто встречаются ситуации, когда работодатель вынужден сделать удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении. Это случается, когда работник использует его авансом. Согласно статье 115 ТК РФ, работнику ежегодно предоставляется 28 календарных дней для оплачиваемого отдыха. Например, если сотрудник проработал только полгода, но уже успел авансом отгулять весь полагающийся за год период, то работодатель имеет право удержать с него отпускные за все лишние дни. Такое право предусмотрено статьей 137 ТК РФ.Статья 138 ТК РФ регламентирует размер удержанной суммы. Она не может превышать 20% от причитающихся работнику выплат после удержания НДФЛ. Если сумма удержания превышает выплаты в пользу работника, он может вернуть полученные средства добровольно. При этом наниматель не имеет права требовать их возврата, в том числе, и в судебном порядке.

Порядок оформления

Для работодателя процесс оформления отпуска сотрудника с дальнейшим увольнением представляет определенную сложность. Это связано с тем, что приходится одновременно заниматься двумя видами процедур, связывая их во времени. Администрация предприятий зачастую старается избежать такой формулировки, предлагая сотрудникам сначала отгулять отпуск, а затем уволиться, либо заменить отпуск компенсацией. Однако облегчить оформление удастся только при взаимной договоренности работодателя с сотрудником. Это возможно не всегда. Поэтому следует упорядочить этапы процедуры, учесть необходимые нюансы содержания необходимых документов и сроков их регистрации.

Этапы процедуры

Важно помнить, что сам наниматель не может уволить персонал, если последний в этот момент находится на трудовом отдыхе. Этапы оформления:

Этапы оформления:

  1. Составление заявления.
  2. Составление приказа.
  3. Записи в учетных документах.
  4. Окончательный расчет.

Выполнив все шаги правильно, можно избежать неприятностей с трудовым надзором и налоговыми органами.

Заявление

Первый шаг, который запускает процедуру отпуска с дальнейшим увольнением, — это заявление от сотрудника. Типовой формы этого документа не существует, однако каждая организация имеет право разработать бланк и образец заявления, и использовать их в работе.

Сотрудник может подать два отдельных заявления, либо объединить две просьбы в одном тексте.

Перед тем, как написать заявление следует знать, какие требования, касающиеся его оформления и содержания, являются обязательными.

К ним относятся:

  • оформление «шапки» документа, где указывается наименование ФИО того, к кому обращено заявление, с указанием его должности;
  • там же прописывается должность и ФИО заявителя;
  • основной текст заявления должен одновременно содержать две просьбы: о предоставлении отпуска, с указанием периода, а также об увольнении, с указанием его причины;
  • оканчивается заявление подписью сотрудника и датой составления документа.

Чтобы написать заявление правильно, следует заранее выяснить, какое количество неиспользованных дней отпуска имеется у сотрудника к моменту составления заявления. Эту информацию можно получить в отделе кадров.

Если сотрудник не имеет к работодателю претензий, то в качестве причины увольнения, чаще всего указывается «собственное желание». Если же сотрудник увольняется, в связи с нарушением его прав, то заявление необходимо составлять более полно, включая в текст описание претензий и доказательную базу. Кроме того, потребуется составить перечень документов, подтверждающих факты и приложить к заявлению их оригиналы или копии.

Нюанс: если сотрудник решил уволиться в тот момент, когда, согласно графику, наступил его трудовой отдых, ему не надо составлять отдельное заявление на отпуск, достаточно оформить просьбу об увольнении.

Наглядно продемонстрировать сотрудникам, как заполнить заявление, поможет образец:

Составление бланка и образца заявления об отпуске с последующим увольнением, позволит ускорить и работу специалистов кадровой службы.

Приказ

Как и у сотрудника, у работодателя есть возможность выбрать, как правильно оформить приказ на отпуск работника с последующим увольнением: двумя отдельными документами, либо одним. Оба способа законны.

В первом случае достаточно воспользоваться унифицированными формами. Для приказа на отпуск работников утвержден образец 2016-2017 №Т-6 (Т-6а), а для увольнения сотрудников – №Т- 8 (Т-8а).

Во втором варианте используется форма, разработанная администрацией самостоятельно. Законную силу она приобретает, если основана на ГОСТ Р 15489-1-2007 и утверждена руководством организации.

Требования к оформлению и содержанию:

  • приказ должен содержать название предприятия и наименование самого документа;
  • приказ должен быть пронумерован и датирован;
  • основной текст представляет собой перечень действий различных служб, участвующих в проведении процедуры, с указанием дат выполнения каждого её этапа;
  • в заключение поручений, следует перечислить основания, которые легли в основу составления приказа;
  • документ должен быть завизирован руководителем и иметь место для росписи сотрудника, которая проставляется на приказе в момент ознакомления.

Важно перечислить в документе все этапы процедуры, включая предоставление отпуска, расторжение договора с сотрудником, произведение расчета. В каждом из пунктов должны быть отражены даты исполнения и ответственные лица

Образец приказа:

Разработанный образец приказа принимает статус унифицированной формы и в дальнейшем используется во всех случаях, когда персонал использует право уволиться сразу после трудового отдыха.

Как правильно написать заявление на отпуск с последующим увольнением

Для заявления закон не определяет строгую форму. Его можно написать на листе бумаги от руки, либо набрать на компьютере, распечатать, а после этого поставить на бланке живую подпись.

Закон не определяет, нужно ли оформлять единое заявление, либо два отдельных. Это остается на усмотрение администрации субъекта бизнеса. Иногда ответственное лицо может запросить вместо одного документа составить два бланка.

Производить составление заявления необходимо с верхнего правого угла листа. Сначала там записывается информация, кому направляется данный бланк — наименование субъекта бизнеса, должность руководящего лица и его Ф.И.О. Эти сведения нужно указывать в дательном падеже.

Затем здесь же, только отступив немного вниз, нужно указать автора документа. Сначала записывается должность, после чего проставляются Ф.И.О. Для этих сведений нужно использовать родительный падеж.

Дальше посередине новой строки записывается название документа – «Заявление».

После этого нужно отступить несколько строк вниз, и записать вежливую просьбу о предоставлении отпуска. Для этого сначала указывается прошение об этом событии – «Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск», после чего необходимо проставить его длительность в днях и дату, когда период отдыха должен начаться.

Внимание: работник может только не знать, какие число дней отпуска у него еще осталось. Поэтому допускается в просьбе вместо слова «Очередной» проставить «Неиспользованный».. После того, как все необходимые сведения о будущем отпуске указаны, нужно поставить запятую, и далее дописать просьбу об увольнении – «с последующим увольнением по собственному желанию»

Никакие дополнительные сведения об увольнении приводить не нужно

После того, как все необходимые сведения о будущем отпуске указаны, нужно поставить запятую, и далее дописать просьбу об увольнении – «с последующим увольнением по собственному желанию». Никакие дополнительные сведения об увольнении приводить не нужно.

После этого чуть ниже нужно подписать заявление на отпуск с увольнением и проставить дату составления.

Есть ли у сотрудника право на отзыв?

ТК РФ предоставляет вам, как работнику, дополнительные права и гарантии. До момента начала отпуска, вы можете в любой момент отозвать своё заявление – в этом случае приказ будет аннулирован.

ВАЖНО! Если ещё до окончания вашей работы на вашу должность уже был приглашён в письменной форме другой сотрудник, работодатель может отказать вам в отзыве даже в законодательно установленный срок. Это связано с тем, что согласно ТК РФ, новому работнику при его согласии нельзя отказать в заключении трудового договора

Это связано с тем, что согласно ТК РФ, новому работнику при его согласии нельзя отказать в заключении трудового договора.

О том, какая ответственность грозит работодателю за не заключение трудового договора, читайте здесь.

По факту, если вы расстаётесь с прежним работодателем без конфликтных ситуаций, проблем с улаживанием всех юридических нюансов не возникнет. Если же по каким-то причинам предоставить вам ежегодный отдых отказываются, вы получите гарантированную денежную компенсацию.

Отпуск с последующим увольнением: оформление

В жизни любого сотрудника может возникнуть ситуация, когда он желает уволиться с предприятия. К обозначенному сроку увольнения у него, скорей всего, накопиться достаточный стаж, чтобы претендовать на ежегодный отпуск. ТК РФ устанавливает, что сотрудник наделен правом на получение такового непосредственно перед увольнением (ст. 127). В указанной статье имеются только две оговорки относительно оформления отпуска. Первая касается работодателя. Заключается в том, что предоставление отпуска в данном случае не является его обязанностью, а лишь желанием, если согласно графику отпусков сотруднику еще не подошел срок.

Оговорка для работника заключается в том, что в отпуск перед увольнением имеет право уйти лишь тот гражданин, который увольняется по своему желанию. Если это происходит «по статье» за нарушение трудовой дисциплины, право теряется.

Когда работодатель не имеет возможности или желания предоставлять сотруднику отпуск перед увольнением, он обязан компенсировать все неотгуленные дни денежной выплатой (Письмо Роструда N 5277-6-1 от 24.12.2007).

Если работодатель решает предоставить сотруднику отпуск, в первую очередь встает вопрос, какой день будет считаться днем увольнения. Разъяснение на этот счет тоже содержится в Письме Роструда.

Днем увольнения в трудовой книжке должен быть обозначен последний день отпуска.

При этом окончательный расчет и выдача трудовой книжки сотруднику производятся до его ухода в отпуск. Также отдел кадров обязан выдать на руки все прочие документы, полагающиеся при увольнении в последний рабочий день. Аргументируют законодатели этот факт тем, что по окончании отпуска, трудовые отношения между сторонами автоматически аннулируются. Т.е. как фактически эти отношения прекращаются, как только сотрудник уходит в отпуск.

За сколько дней пишется заявление

Если вы желаете отгулять отпуск до расторжения трудового договора, имеется два пути, которые зависят от того, совпадает ли намеченная дата ухода с ежегодным графиком отпусков:

  1. Работник уходит в отпуск согласно графика, а после увольняется.
  2. Сотрудник пишет заявление на отпуск задолго до назначенного срока ухода по графику.

Вам потребуется составить два заявления, но не обязательно. Их допустимо объединить в одно, хотя в отделе кадров часто просят именно пару, т.к. это облегчает составление отчетности:

  1. О предоставлении отпуска с последующим расторжением трудового договора.
  2. Об увольнении по собственному желанию.

Основным вопросом будет, за сколько дней пишется заявление?

Согласно ст. 80 ТК РФ работник должен обратиться в отдел кадров не позднее, чем за две недели до увольнения.

Оформление

Рассмотрим, как правильно оформить заявление. Оно должно содержать в себе следующую информацию:

  1. Наименование структуры, в которую предоставляется документ с указанием руководителя, на чье имя он составляется (ФИО и занимаемая должность).
  2. Название документа.
  3. Обращение с просьбой предоставить очередной ежегодный отпуск с указанием дат начала и окончания. Следует обозначить, что отпуск планируется с последующим увольнением и причины такового (по собственному желанию).
  4. Дата составления.
  5. Подпись заявителя с расшифровкой.

Зявление пишется произвольно от руки шариковой ручкой. Допустимо текст распечатать с помощью компьютера.

После подачи заявления работодатель составляет два приказа: на увольнение и на отпуск. Они оба должны быть представлены сотруднику на ознакомление и подпись. Затем данные об отпуске и увольнении вносятся в личную карточку сотрудника.

В последний рабочий день бухгалтерия предприятия производит окончательный расчет, а отдел кадров выдает на руки трудовую книжку и прочие документы (справку 2-НДФЛ, справку о взносах в ПФР).

Основной порядок предоставления отпуска

Правила предоставления отпусков зафиксированы в ТК РФ. Законом предусмотрены следующие их виды:

  1. Оплачиваемый отпуск, предоставляемый сотруднику ежегодно (ст. 114). Он может быть основным и дополнительным.
  2. Отпуск, предоставляемый без сохранения основного заработка (ст. 128).
  3. Отпуск, предоставляемый женщинам по беременности и родам (ст. 255).
  4. Отпуск для прохождения обучения (ст. 173-176).

Согласно трудовому законодательству каждый сотрудник, отработавший на предприятии более полугода, приобретает право на оплачиваемый отпуск. При договоренности сторон, гражданин может быть отправлен в отпуск до истечения указанного срока. В отношении следующих категорий данное условие действует в качестве обязательного:

  • Лица, не достигшие совершеннолетнего возраста.
  • Женщины, которым подошел срок для получения отпуска по беременности и родам.
  • Сотрудники, оформившие усыновление в отношении ребенка, не достигшего возраста 3-х лет.
  • Прочие категории, если это предусмотрено федеральными законами.

Работодатель обязан предоставлять отпуск ежегодно. Существует два его вида:

  1. Дополнительный.
  2. Основной.

Претендовать на дополнительный отпуск могут следующие категории граждан:

  1. Лица, работающие на опасных и вредных производствах.
  2. Граждане, имеющие ненормированный рабочий день.
  3. Работники, осуществляющие трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и областях, приравненных к ним.
  4. Сотрудники, чьи условия работы признаны особыми.

Минимальный срок, на который могут претендовать работники при получении основного отпуска, является временной отрезок в 28 календарных дней. Максимум его Трудовым Кодексом не ограничивается (ст. 122).

В качестве стажа работы, который предоставляет право гражданину на получение основного отпуска, засчитывается:

  1. Срок, в течение которого лицо исполняло свои прямые трудовые обязанности.
  2. Временной отрезок, в течение которого гражданин не осуществлял трудовую деятельность, но по закону сохранял за собой должность и предписанный денежный оклад (например, выходные и праздничные дни и пр.).
  3. Срок, в течение которого сотрудник вынужденно не появлялся на рабочем месте по причине незаконных действий работодателя в отношении него (например, при незаконном увольнении).
  4. Временной отрезок, когда работник был отстранен от выполнения своих трудовых обязанностей медицинской комиссией, но его вины в этом не усматривается.
  5. Срок, в течение которого гражданин находился в неоплачиваемом отпуске по собственному желанию, если он не превышал 2 недели.

Пример составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Документ имеет довольно простую форму и его составление не должно вызвать больших затруднений.

  1. Сначала справа вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование компании-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем аналогичным образом включаются данные о работнике. После этого посередине строки пишется слово «Заявление».
  2. В основную часть документа нужно внести просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием его периода (дату начала и окончания), а также продолжительности. Тут же нужно сформулировать желание уволиться сразу после окончания отпуска.
  3. В завершение на заявлении нужно поставить подпись и дату его составления.

Как правильно оформить?

Если человек  хочет уйти на отдых перед увольнением по собственному желанию, то он может написать либо одно заявление, либо два разных.

Во первом случае одна бумага будет содержать просьбу об  увольнении с указанием причины, а вторая – о предоставлении отдыха.

Во втором заявлении сотрудник имеет право совместить все неиспользованные дни и в качестве периода отдыха указать именно получившееся суммарное количество дней.

Документ на отпуск составляется уже после того, как написана бумага на увольнение по собственному желанию.

Во многих кампаниях разрешено объединять оба документа в один. Это не противоречит Трудовому законодательству.

Заявление пишется в свободной форме. Оформить можно от руки или напечатать.

В документе в обязательном  порядке содержится:

  • Данные работодателя, его должность и ФИО.
  • Данные сотрудника, его должность и ФИО.
  • Название документа.
  • Основная часть, которая содержит просьбу о предоставлении положенного отпуска или отпусков.
  • Продолжительность периода отдыха с указанием дат.
  • Уведомление о последующем увольнении.
  • Дата и роспись работника с последующим увольнением.

Сама процедура расторжения трудового договора включает в себя следующие этапы:

  • Работодатель подписывает заявление сотрудника и выражает свое согласие отпустить в не догулянные дни с последующим расторжением договора.
  • Издается приказ соответствующего содержания.
  • Регистрируется документ в специальном журнале.
  • Оформляется расчет.
  • Издается приказ об увольнении в день перед уходом в отпуск.
  • Производится расчет с работником также в день перед началом отдыха.
  • Вносятся записи в трудовую книжку и в учетную карточку сотрудника.

После этого работник может спокойно гулять свой отпуск, а в последний день работы перед отдыха ему выдаются все документы, в том числе и трудовая книжка.

Важно, что  при увольнении за совершение виновных действий, сотрудник не может воспользоваться  правом отдыха с последующим прекращением трудового договора. Так выглядит образец:

Так выглядит образец:

Можно ли отозвать?

При принятии решения об отдыхе с последующим увольнением, сотрудник должен понимать, что отозвать документ об увольнении уже не получится.

Как только  наступит первый отпускной день, вернуться на работу уже нет шансов.

Поэтому окончательное решение должно быть принято до первого отпускного дня.

Последний рабочий  день  будет тот, который предшествует отдыху и с сотрудником совершат расчет и отдадут ему все необходимые документы, включая трудовую книжку.

Со всеми приказами сотрудника необходимо ознакомить под роспись, чтобы  не возникало вопросов у Трудовой инспекции.

В итоге получается ситуация, когда человек еще числится в штате компании, но фактически уже уволен.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий