Если работник остался должен: как удержать

Как составить заявление на удержание заработной платы

Итак, при удержании заработной платы с учетом ограничений, предусмотренных ст. 138 ТК РФ, по инициативе работодателя никакое заявление не составляется. Выносится приказ. Невозможно обратить удержание на средства материальной помощи, алименты, пенсии по потере кормильца, пособие на похороны и т.п.

Работник, имея намерение часть своей зарплаты или полностью весь доход направить третьим лицам, в письменной форме составляет документ в бухгалтерию или на имя руководителя организации. В таком документе должны содержаться причины волеизъявления (вступление в профсоюз, на содержание детей и т.п.), процент от заработной платы или твердая денежная сумма, подлежащая удержанию, реквизиты счета.

Как взыскатель составляет такой документ? Содержание заявления на удержание заработной платы практически идентичны, только в обязательном порядке прилагается оригинал исполнительного листа (сохраните себе копию документа), приводятся реквизиты счета для удержания и ф.и.о. работника, на чью заработную плату обращено взыскание, основание (реквизиты решения суда).

Основания для взыскания алиментов

Денежные удержания (в том числе алиментные) предусмотрены законом и делятся на три вида:

  1. обязательные – налог на доходы физлиц (НДФЛ), взыскания по исполнительным документам и нотариальной надписи в пользу физических или юридических лиц, по судебным приговорам и прочее;
  2. удержания, инициатором которых выступает администрация предприятия – в случае причинения ущерба предприятию, выпуск бракованной продукции, несвоевременное возвращение подотчетной суммы или предоставленного займа и так далее;
  3. удержания, инициатором которых выступает работник – в пользу физических либо юрлиц на основании заявления плательщика.

Если алименты назначены судом, выписка решения или судебный приказ на предприятие передается не плательщиком алиментов, а судебным исполнителем или алиментополучателем. В данном случае заявление родителя-алиментщика или соответствующий приказ руководства не требуется.

Обратите внимание! Алиментополучатель, бухгалтер или администрация предприятия не имеют права изменить порядок, размер алиментный выплат, а также отменить алиментные удержания, назначенные в судебном порядке. Вместе с тем, инициатором перечисления алиментов может быть и плательщик

Если родитель согласен по собственной инициативе перечислять деньги, при этом отсутствует исполнительный документ, ему необходимо обратиться в бухгалтерию предприятия и подать заявление

Вместе с тем, инициатором перечисления алиментов может быть и плательщик. Если родитель согласен по собственной инициативе перечислять деньги, при этом отсутствует исполнительный документ, ему необходимо обратиться в бухгалтерию предприятия и подать заявление.

Как удержать подотчетные суммы у работника?

Когда работодатель решает удержать невозвращенные подотчетные суммы у работника, он издает соответствующий приказ. Но нужно иметь в виду, что на издание такого приказа у работодателя есть только месяц со дня окончания срока на возврат подотчетной суммы. Если этот срок будет пропущен, за взысканием долга придется обращаться в суд.

Также нужно учитывать, что сам работник должен быть согласен с удерживаемой суммой. В противном случае дорога по взысканию долга вновь будет лежать исключительно через суд (ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).

Даже если есть приказ на удержание и согласие работника, не всегда удастся удержать невозвращенную подотчетную сумму единовременно. Ведь ТК РФ ограничивает размер удержаний из доходов работника. Удерживаемый долг подотчетника при конкретной выплате не может превышать 20% зарплаты после вычета из нее НДФЛ (ст. 138 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития от 16.11.2011 № 22-2-4852). Поэтому если долг подотчетника превышает указанные 20%, удержание придется «растянуть» на несколько месяцев.

Как было указано выше, согласие работника на удержание подотчетных сумм должно быть обязательно. Выражаться это может в виде подписи работника в приказе на удержание, где будет указано, что работник не оспаривает основание и размер удержания. А можно предварительно получить заявление работника на удержание. Соответственно, уже на основании такого заявления издается приказ. Повторно согласовывать с работником удержание уже не придется.

И даже если срок на удержание пропущен, работник может написать заявление о том, чтобы подотчетные суммы были с него удержаны.

Когда нужно писать заявление об удержании алиментов из заработной платы?

Заявить о взыскании алиментов вправе их получатель (к примеру, мать ребенка). Наряду с этим, инициатором перечисления денежных средств на содержание ребенка может выступать сам плательщик. В таком случае родителю необходимо обратиться с соответствующим заявлением в бухгалтерию работодателя.

Все действия правильнее осуществлять официально, не передавать денежные средства из рук в руки.

Если возникнет необходимость подтвердить факт уплаты алиментов, то все манипуляции можно подтвердить справкой с предприятия, удерживающего часть дохода с работника. Это позволит избежать претензий со стороны бывшего супруга, судебных разбирательств.

Как работнику оформить текст?

Форма заявления не имеет жестких требований, документ пишется в произвольном виде. При этом не имеет значения составляется заявление по доброй воле сотрудника или удержание зафиксировано в исполнительном листе.

Документ адресуется руководителю организации, в нем содержится информация:

  • название предприятия, где трудоустроен алиментщик;
  • персональные сведения плательщика (ФИО, паспортные данные, место регистрации);
  • сведения о ребенке, в пользу которого удерживаются денежные средства (ФИО, дата рождения, место жительство);
  • удерживаемая алиментная сумма;
  • порядок удержания денежных средств (банковский или почтовый перевод, через кассу компании);
  • банковские реквизиты алиментополучателя;
  • подпись заявителя и дата составления документа.

Прописать в тексте заявления можно конкретную удерживаемую сумму или указать процент от дохода.

Из зарплаты можно удерживать не только алиментные суммы, но и причиненный ущерб, не возвращенные подотчетные средства.

Добровольное согласие на удержание алиментов, образец заявления

В таком случае сотрудник приходит с заявлением по месту работы, приносит подписанное заявление. Через какое-то время работник вправе изменить свое решение о сумме платежа, и, например, уменьшить ее. Он также может прекратить списание денег.

Если есть судебное постановление, то никто не может изменить сумму, предписанную к оплате.

Заявление пишется грамотно, в свободной форме на бланке, в сети есть варианты шаблонов. Необходимо указать некоторую информацию о плательщике по образцу:

Название организации, где трудится человек. Если присутствует аббревиатура, то ее следует расшифровать.
Сведения об отце ребенка, его фамилия, имя, а также отчество. Следует написать его фактический адрес и прочие паспортные данные

Например, дата рождения пишется сразу после строки с именем.
Нужно заполнить поле с информацией о своих детях: Ф.И.О, в каком городе проживают и точный адрес.
Важной информацией для отчетности будет сумма выплат, которые перечисляются, и как они будут изыматься. Человек может перевести деньги через кассу или сделать перевод на счет получателя в онлайн режиме

Следует безошибочно заполнить реквизиты получателя, поставить дату, с чего начались выплаты. Пишется число, когда было подано заявление, после чего идет подпись.

Образцы заявлений можно найти в интернете. Законодательство часто обновляется, формы заполнения бланков меняются вместе с законами.

Как написать текст согласия?

Оформляется согласие в письменном виде с свободном стиле. За пример берется стандартная структура заявления, включаяющая следующие реквизиты:

  • реквизиты адресата — руководитель организации;
  • реквизиты заявителя — подотчетное лицо;
  • название и заголовок документа;
  • текст;
  • подпись заявителя;
  • день написания заявления.

В тексте расшифровывается суть согласия. Фраза может начинаться со слов «Согласен на удержание из моей заработной платы..» или «Прошу удержать из моей зарплаты …».

Главное — из текста должно быть понятно, что работник не против того, что с него будет взысканы денежные средства.

Пример текста заявления:

Инструкция, как взыскать лишнюю зарплату

Итак, в случае если работнику была выплачена зарплата больше, чем положено, то работодателю необходимо действовать в соответствии со следующей инструкцией.

Шаг 1 – прежде всего, необходимо установить характер, допущенной ошибки. Для этого собирается специальная комиссия, состоящая из сотрудников организации. Обычно в ее состав входят:

  1. Директор компании.
  2. Менеджер по кадрам.
  3. Кассир, выдавший зарплату.

Члены комиссии определяют характер ошибки, в результате которой работнику была излишне выплачена зарплата. При этом по окончании расследования подготавливается специальный акт, отражающий причину допущенного просчета.

Шаг 2 – прежде чем произвести удержание денежных средств с работника, его необходимо поставить об этом в известность. Для этого направляется письменное уведомление, в котором отражается следующая информация:

  1. Причина возникшей задолженности.
  2. Сумма, подлежащая возврату.
  3. Срок погашения.

Шаг 3 – если работник согласен на то, чтобы из его заработной платы произвели удержание, то он должен написать заявление-согласие на имя генерального директора. Если же лицо не желает возвращать переплату, то тогда работодатель, руководствуясь статьей 248 ТК РФ, имеет право обратиться в суд с соответствующим иском.

Шаг 4 – после того, как сотрудник предоставил письменное согласие, необходимо подготовить приказ от имени руководителя организации на удержание излишне выплаченной заработной платы.

Шаг 5 – на основании приказа, бухгалтер производит удержание денежных средств и оформляет эту процедуру соответствующими проводками.

Сумма, подлежащая возврату, не должна превышать 20%, а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством, 50% от оплаты труда за конкретный месяц. Это правило закреплено в статье 138 ТК РФ.

Если работник уже уволился

Действующее законодательство не запрещает работодателю вернуть излишне выплаченные деньги в случае, если конкретное лицо у него уже не работает.

Решить возникшую проблему реально при помощи одного из следующих способов:

  1. Можно связаться с бывшим сотрудником и попытаться договориться с ним о добровольном возврате излишне выплаченных средств.
  2. Если бывший работник не желает идти на контакт и возвращать излишек по зарплате, то единственным выходом является обращение работодателя в суд.
  3. Простить образовавшуюся задолженность, списав ее на расходы организации (Дт 91).

Независимо от того, работает человек в организации или нет, процедура документального оформления взыскания излишка по зарплате будет одинаковой, то есть также необходимо будет составить акт о выявленной ошибке, а также письменно уведомить об этом бывшего работника.

Порядок взыскания: таблица

Номер очереди

Виды удержаний

Максимальный размер удержания (от суммы дохода работника за вычетом НДФЛ)

Первая очередь

Алименты по исполнительным документам в пользу несовершеннолетних детей, безработных супругов или престарелых родителей

70 %

Исполнительные листы на возмещение вреда, причиненного здоровью

Исполнительные делопроизводства на возмещение вреда в связи со смертью кормильца

Исполнительные листы на возмещение ущерба, причиненного преступлением

Первая очередь

Исполнительное делопроизводство по компенсации морального вреда

50 %

Вторая очередь

Исполнительные бумаги и производство по удержанию выходных пособий и оплаты труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору

Удержания по исполнительным делам выплат вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности

Третья очередь

Исполнительное производство по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды

Четвертая очередь

Удержание по исполнительным документам на все остальные требования (например, взыскание долга банковского кредита, взыскание суммы административного наказания в виде штрафа, возмещение имущественного или материального ущерба работодателю)

Если в отношении одного физического лица инициировано несколько листов, действуйте по правилам:

  • требования каждой следующей очереди удовлетворяются только после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме;
  • в рамках одной очереди (в том числе при наличии нескольких исполнительных листов) требования удовлетворяются пропорционально сумме, причитающейся каждому взыскателю.

С сумм, причитающихся взыскателю, никакие налоги, сборы и взносы удерживать не нужно, только если иного не предусмотрено требованиями исполнительных листов.

Работодатель в данном случае выступает в качестве налогового агента и удерживает исчисленный подоходный налог в том размере, который предусмотрен НК РФ. Для российских граждан (резидентов РФ) ставка налога составляет 13 %.

Пример 1.

Посмотрим пример того, как удерживается подоходный налог с зарплаты.

Расчет НДФЛ:

  1. По зарплате: 50 000 × 13 % = 6500 руб.
  2. По больничному листу: 17 500 × 13 % = 2275 руб.
  3. По отпускным: 45 000 × 13 % = 5850 руб.
  4. Материальная помощь до 4000 руб. включительно НДФЛ не облагается. Подробнее: «Облагается ли материальная помощь НДФЛ».

Страховые отчисления с заработной платы не удерживаются. Правило действует для всех видов стандартного страхового обеспечения граждан (ОПС, ОПС, ВНиМ и НС и ПЗ). Добровольные взносы, наоборот, удерживаются непосредственно из заработной платы и иных доходов специалиста.

Отметим, что в части изъятий по исполнительным листам речь идет не только о взыскании алиментов в пользу несовершеннолетних детей или престарелых родителей, но и по взысканиям в пользу погашения просроченной кредиторской задолженности (например производство по ипотечному или потребительскому кредиту), оплате административных штрафов и иных форм удержаний по исполнительному листу из заработной платы в пользу юридических и(или) физических лиц.

В соответствии со

ст. 138 ТК РФ

, ст. 99 закона № 229-ФЗ, удержания по исполнительным листам в части алиментов, возмещения вреда жизни и здоровью граждан, возмещения ущерба по потери кормильца не могут превышать 70 % от общего дохода. Изыскания по остальным видам исполнительных листов — не более 50 % (исполнительный лист на погашение долга по договору, кредиту, возмещение морального вреда). Другие виды удержаний не могут превышать 20 % от заработка (например, возмещение недостач, исправление счетной ошибки и т. д.).

Пример 2. Исполнительный лист, алименты.

Рассмотрим аналогичный пример, как удерживать алименты из зарплаты.

Исчисление суммы, сколько удержать по исполнительным листам, производится после исчисления НДФЛ! Издавать дополнительные приказы или получать согласие работника не нужно.

Распределяем сумму между банками в процентном соотношении к общей сумме задолженности:

  1. Исполнительный листок ОАО «Банк России»: 20 227,5 × (210 000 / 410 000 × 100 %)= 20 227,5 × 51,2 % = 10 356,48 руб.
  2. Исполнительная документация ОАО «Кредит всем»: 20 227,5 × (120 000 / 410 000 × 100 %) = 20 227,5 × 29,3 % = 5926,66 руб.
  3. Исполнительные требования ОАО «Займы быстро»: 20 275,5 × (80 000 / 410 000 × 100 %) = 20 227,5 × 19,5 % = 3944,36 руб.

Далее наниматель будет погашать долги перед банковскими организациями до полного погашения образовавшейся задолженности по исполнительным делам.

Как удержать алименты из зарплаты, пример 3.

Отметим, что удерживать алименты в пользу несовершеннолетних детей работника можно и на основании его заявления, а не только по соглашению или исполнительному делопроизводству.

Заявление о прекращении удержания алиментов

Когда потребность в финансовой поддержке исчезает, что весьма редко в нашей стране, то пишется заявление о прекращении алиментных выплат. Существуют и причины другого рода:

Основания для прекращения выплат: являются ли они уважительными для суда.
Когда одна из сторон, заключивших соглашение, умерла: основополагающая причина отмены.
Если наступил момент, который был указан в соглашении, как сигнал к отмене выплат: уважительная причина.
Когда ребенок стал совершеннолетним или дееспособным по закону до этого возраста: суд, несомненно, примет данный фактор.
Если ребенок числился в группе по инвалидности, но стал дееспособным: принимается во внимание.
Если отчим усыновляет малыша: не всегда этого факта достаточно для суда.
Материальное положение семьи улучшилось, потребность в получении алиментов отпала: весомый аргумент.
Изменение семейных взаимоотношений, новый брак одного из супругов, кому приходили выплаты. Суд с настороженностью воспринимает информацию такого рода, в первую очередь, смотрят на обеспеченность ребенка всем необходимым.

Бывают случаи, когда для прекращения выплат бывшие мужья оспаривали отцовство, делали тест на ДНК.

В заявлении по отмене выплат должна быть информация о наименовании суда, где будет проходить рассмотрение дела. В «шапке» пишется информация об истце, его фамилия, имя, отчество. Необходимо указать его адрес.

В основной части документа пишется прошение об отмене прошлого судебного решения, указываются реквизиты решения о взыскании алиментов.

Описывается детально настоящая ситуация, аргументируются причины отмены выплат. Необходимо предоставить все подтверждающие ваши слова доказательства. Ниже пишется сумма платежа за год. Ставится дата и подпись заявителя.

К заявлению прикладываются копии паспорта, свидетельства о рождении ребенка. Понадобится свидетельство о браке, если он расторгнут, то о разводе. Необходимо подготовить все документы, касающиеся потребности в алиментных платежах, это могут быть квитанции с садика, чеки из детских магазинов. Понадобится прошлый исполнительный лист, а также квитанция об оплате госпошлины.

Подготовленное заявление относится в суд, где было принято решение о начале алиментных платежей.

В день получения решения судьи об отмены выплат плательщик алиментов не обязан вносить платежи ежемесячно. Он может помогать семье по своему усмотрению. Для судебных приставов нужен исполнительный лист, его следует отнести в ФССП.

Удержания из зарплаты

Законодательство предусматривает несколько оснований для удержания средств из зарплаты работников, в пользу бюджета, нанимателя или иных организаций и лиц. В обязательном порядке работодатель высчитывает со своих сотрудников и перечисляет налог на доходы и взносы по обязательному страхованию.

Кроме того, при нанесении ущерба имуществу нанимателя или получении лишних денежных средств, работник также обязан их возместить.

ТК РФ устанавливает несколько случаев, когда работодатель может потребовать возврата денег:

  • неизрасходованные авансы;
  • оплата неотработанного отпуска;
  • невыполнение норм выработки по вине сотрудника;
  • ошибка при начислении зарплаты и других выплат.

Кроме этих случаев, наниматель обязан удерживать суммы по поступившим из судебных инстанций исполнительным листам.

По общему правилу нельзя удерживать из дохода сотрудника больше 20 %, но законодательство предусмотрело ряд исключений. Например, если пришло несколько исполнительных листов на одного работника, то можно увеличить этот порог до половины зарплаты. А в случае возмещения вреда здоровью или выплаты алиментов для несовершеннолетнего вычитать разрешено до 70 %.

Помимо обязательных удержаний сотрудник может попросить нанимателя перечислять из его дохода деньги в пользу какого-либо человека или организации. В большинстве случаев просят о перечислении:

  • профсоюзных взносов;
  • страховых взносов;
  • алиментов;
  • платы за кредиты и займы;
  • коммунальных платежей;
  • оплаты за мобильную связь.

После одобрения заявления о перечислении средств, руководство компании должно издать соответствующий приказ, на основании которого специалисты бухгалтерской службы будут производить перевод денег.

Работник может попросить о переводе любой суммы, даже всей зарплаты.

Когда необходимость в удержании средств по просьбе работника отпадает, то сотрудник должен оформить еще одно заявление о прекращении перечисления денег либо в первоначальном заявлении указать период, в течение которого необходимо удерживать из его дохода эти платежи.

В каких случаях оформляется заявление

Трудовое законодательство защищает работников от незаконных удержаний, которые уменьшают его ежемесячные доходы.

Мнение юриста Дмитрий Иванов Центр правовой поддержки Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Удержания из заработной платы работников производятся в случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом по ч. 1 ст. 137, а также другими федеральными законами.

Некоторые суммы могут удерживаться из зарплаты сотрудника без его согласия. Это, например, НДФЛ или удержания в рамках исполнительных листов.

Согласно ч. 2, 3 ст. 137 Трудового кодекса, согласие сотрудника на удержания из заработной платы необходимы при удержании неотработанного аванса; погашении неизрасходованных подотчетных сумм; при возврате излишне уплаченных сумм по причине счетной ошибки. Но не во всех указанных случаях от него нужно письменное заявление.

Заявление на удержание с зарплаты от работника необходимо при возникновении у работодателя таких оснований:

  1. Для погашения технической задолженности сотрудникам из-за переплат, ошибок при расчетах и прочих подобных ситуациях (на основе ст. 137 Трудового кодекса).
  2. Для возмещения ущерба работодателю по ст. 248 Трудового кодекса.

Заявление на удержание из зарплаты потребуется, если сотрудник добровольно принял решение об отчислениях:

  1. При добровольной выплате алиментов без исполнительного листа (например, на основании соглашения об алиментах).
  2. При перечислении взносов в пользу профсоюза.
  3. При участии сотрудника в программе добровольного пенсионного страхования или медицинского страхования.
  4. При уплате сотрудником кредита (потребительского или ипотечного).
  5. В целях оплаты услуг сотовых операторов или коммунальных услуг.

Указанный перечень оснований для удержаний не является исчерпывающим, добровольные отчисления могут быть любыми.

Заявление на удержание из зарплаты от работника не нужно:

  1. При списании неотработанного аванса на основании ст. 137 Трудового кодекса. Стоит учесть, что при увольнении сотрудника получить неотработанный аванс уже нельзя. Но с согласия уволенного можно оформить возврат и прописать его документально.
  2. При погашении ущерба по ст. 248 ТК, если стороны не договорились об отдельном порядке, и сумма удержания не превышает среднего заработка сотрудника за месяц.
  3. При удержаниях на основании исполнительных листов.
  4. При удержании переплаты, которая возникла из-за неправомерного действия сотрудника (на основании судебного решения).

Как написать заявление?

Удерживать часть зарплаты и прочих доходов по желанию гражданина можно на следующие цели:

  • алименты по соглашению сторон;
  • ежемесячные платежи по кредитам;
  • транспортный налог на имущество раз в год;
  • добровольное медицинское страхование;
  • взносы в негосударственный пенсионный фонд;
  • перечисления в благотворительные фонды;
  • прочие перечисления в пользу физических и юридических лиц.

Гражданин должен составить заявление в письменном или печатном виде и передать его руководителю предприятия на рассмотрение. Перед подачей документа лучше подойти в бухгалтерию, рассказать о своих намерениях и спросить, насколько это возможно и что необходимо указать в заявлении, чтобы денежные средства дошли до получателя. Подобные просьбы от сотрудников не так часто поступают, поэтому желательно известить бухгалтера заранее, так как именно он будет оформлять платежные поручения. В заявлении должна содержаться просьба сотрудника удерживать деньги из его доходов. Кроме этого, в нем требуется указать следующую информацию:

  • сумма и периодичность перечислений;
  • назначение платежа;
  • наименование получателя и его реквизиты (название банка, БИК, номер корреспондентского счета банка, номер ссудного, расчетного или текущего счета получателя, ИНН, КПП);
  • доходы, с которых делать перечисления.

Эта информация нужна бухгалтеру для правильного оформления платежного поручения. В заявлении на произведение удержаний по инициативе работника обязательно должно содержаться условие о том, что заявитель несет все расходы, связанные с переводом средств. Гражданин имеет право попросить, чтобы деньги перечисляли только с заработной платы и премии, но не трогали отпускные и выплаты по больничному листу.

Работодатель обязан принять подобное заявление у своего сотрудника, но имеет полное право ему отказать. На законодательном уровне за ним не закреплена обязанность перечислять деньги в пользу третьих лиц по желанию его сотрудников.

Как удержать из зарплаты подотчет?

Существуют строго определенные сроки, в которые необходимо предоставить авансовый отчет по использованным деньгам.

Сроки предоставления отчета:

  • Три дня (рабочих) после истечения срока, на который средства были выданы.
  • Если расходы осуществлялись работником, находящимся в командировке, то предоставить информацию по подотчетным суммам ему следует также, не позже трех рабочих дней, следующих за днем возвращения.

Обычно эта процедура предполагает составление работником авансового отчета, в котором детально указываются все операции с подотчетными суммами, включая даты, размер и характер понесенных расходов.

Если по тем или иным причинам вернуть всю сумму оставшихся подотчетных денег не получается, то она удерживается из заработной платы работника.

Остаток суммы, подлежащий удержанию, чаще всего, не вызывает разногласий между сторонами (работником и работодателем). Поэтому ни тот, ни другой не обременяют себя лишними бумагами, и взыскание из зарплаты происходит без дополнительного документального оформления.

Но на самом деле, трудовое законодательство определяет порядок и правила такого удержания.

В заявлении можно указать периодичность и размер подлежащих удержанию выплат (в пределах требований, установленных Трудовым кодексом, о которых будет сказано чуть ниже).

После написания заявления руководитель предприятия в течение одного месяца (не больше) издает приказ об удержании средств подотчета из заработной платы, который принимается финансовым органом учреждения к исполнению. Работник, с которого будут удерживаться деньги, знакомится с приказом под роспись.

Важно: Правильная процедура оформления удержания (изложенная выше) способна защитить интересы и работника, и работодателя, если в дальнейшем у них возникнут неразрешимые разногласия, которые придется решать в суде. Поэтому не стоит пренебрегать всеми бюрократическими формальностями

Поэтому не стоит пренебрегать всеми бюрократическими формальностями.

Следует помнить, что если стороны не пришли к договоренности о величине возвращаемой подотчетной суммы, то вынести окончательное решение способен только суд.

Без его согласия удержания средств с работника недопустимы.

Такие действия со стороны работодателя станут грубейшим нарушением трудового права и поставят его в заведомо невыгодную позицию.

Ещё одним вариантом решения вопроса с возвратом подотчетных денег может стать прощение долга, если руководитель счел, что сотрудник хорошо справился с поручением и заслуживает дополнительного премирования.

В этом случае деньги, которые решено не взыскивать, проводятся бухгалтерией как доход работника.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий