Увольнение по соглашению сторон: образцы документов

Документы, необходимые для оформления увольнения

  1. Ходатайства об отчислении, при уходе по личному волеизъявлению.
  2. Соглашение о расторжении контракта, при увольнении по согласию сторон.
  3. Оповещения о завершении времени действия трудового контракта, при трудоустройстве по срочному трудовому договору.

Для отчисления сотрудника требуется выполнить следующие шаги:

Издать распоряжение об отчислении в соответствии с формой Т-8. В данном распоряжении требуется отобразить:

  • Основание для отчисления.
  • Указать ссылку на соответствующую статью ТК РФ, согласно которой человек покидает фирму.
  • Увольняемое лицо обязано расписаться в распоряжении об ознакомлении с его содержанием.
  • На основании распоряжения заполнить трудовую книжечку подчиненного с соответствующей записью, согласно распоряжению.
  • Заполнить записку-расчет (форма Т-61), с отображением положенных выплат работнику.
  • Заполнить личную карточку работника (форма Т-2), с внесением записи об отчислении и ознакомлением уходящего работника с заполненными записями под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).
  • В последний день работы выдать уволенному лицу положенные, согласно закону, документы, которые потребуются ему при трудоустройстве в другом учреждении.

Перечень документов, выдаваемых при увольнении:

  1. Трудовой контракт, подписанный при трудоустройстве подчиненного на работу.
  2. Распоряжение о приеме сотрудника на фирму.
  3. Приказы, изданные при переводе подчиненного в другие отделы (при наличии таковых).
  4. Изданное распоряжение на отчисление.
  5. Справка о зарплате, получаемой работником на протяжении 2-х лет, или за время работы, если человек трудился на фирме менее 2-х лет.
  6. Документы, удостоверяющие отчисления с заработной платы в установленные фонды.
  7. Форма НДФЛ-2, включающая сведения о размере зарплаты, получаемой работником в расчетное время, а также о всех начислениях страховых взносов. Справка должна быть заверена подписью ответственного работника и печатью фирмы. Данная форма выдается в завершающий день работы или отправляется уволенному заказным письмом, если последним дано на это согласие.
  8. Справка, с отображением занимаемых вакансий подчиненным за трудовой период в данной фирме.

Весь перечень справок выдается в одном экземпляре и только однажды. Получить их допускается не позже одного года с момента отчисления с работы.

Все дубликаты выданных документов прикрепляются в личной картотеке человека. Факт их вручения уволенному лицу регистрируются в специальном журнале.

Кроме перечисленных материалов, увольняемое лицо должно получить в кадровом отделе трудовую книжечку, с записью об отчислении, сделанной в соответствии требований ТК РФ.

○ Что должно содержать соглашение сторон при увольнении?

Соглашение сторон об увольнении оформляется только в письменном виде. Вне зависимости от того, в какой форме оно пишется, стороны в нём должны чётко сформулировать свою позицию и подтвердить как своё желание расторгнуть трудовой контракт, так и то, что делается это добровольно.

Закон никак не ограничивает стороны в том, что должно содержаться в соглашении. На практике же рекомендуется включить в него следующие условия:

  • Cобственно желание сторон прекратить трудовой договор.
  • Дату и номер расторгаемого трудового договора.
  • Момент, с которого договор прекращается, а работник увольняется.
  • Наличие или отсутствие выходного пособия.
  • Размер и сроки других выплат работнику (компенсация за неиспользованный отпуск и т.д).
  • Порядок передачи дел, инструментов, другого имущества работодателя, которым пользовался работник.

Соглашение может составляться в одном экземпляре и храниться у работодателя, но рекомендуется всё же подписывать его в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику, а на втором ставится отметка о том, что свою копию соглашения работник получил.

Это позволит избежать в дальнейшем лишних споров. Наилучшим же вариантом будет составление соглашения по образцу самого трудового договора.

[]

Причины выбора данного способа увольнения

Жизненный опыт показывает, что выделяются 2 группы причин, обусловленных тем, кто является инициатором расторжения трудовых отношений.

Инициатива от работника может исходить в ситуациях, если:

  • работающий желает получить какие-либо компенсационные выплаты, предписанные трудовым договором;
  • он желает предотвратить увольнение за нарушение распорядка трудовых отношений в организации.

Работодатель инициирует данный процесс, когда:

  • существует необходимость уволить сотрудника, компенсируя ему вынужденную меру денежной выплатой;
  • есть ограничения для соблюдения официальной процедуры сокращения штатного состава;
  • требуется уволить сотрудника, являющегося льготником, и обычная процедура не может быть осуществлена. (Льготник при желании, обратившись в судебную инстанцию, может восстановиться на рабочем месте.)

Как правильно подать заявление

Заявление должно быть передано либо непосредственно руководителю компании, либо специалистам службы кадров. Подать заявление можно несколькими способами. Наиболее привычным и простым способом является личная передача заявления уполномоченным лицам. Если такой вариант по каким-то причинам является неосуществимым, передать заявление об уходе работодателю можно с помощью почтовых служб, направив заявление телеграммой либо заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении адресату.

Если существуют опасения, что работодатель может воспрепятствовать сотруднику уволиться, рекомендуется официально зарегистрировать заявление об уходе. Сделать это работник может одним из следующих способов:

  • получить подпись руководителя предприятия на дубликате заявления об уходе и сохранить у себя этот дубликат;
  • сдать заявление секретарю или в канцелярию предприятия как входящую корреспонденцию и на дубликате получить отметку о номере и дате регистрации входящего документа, а также подпись лица, принявшего этот документ;
  • направить заявление почтовой службой на имя руководителя компании и сохранить документы, подтверждающие отправку и получение письма адресатом (в этом случае датой уведомления будет считаться дата получения корреспонденции адресатом).

Эти нехитрые действия позволят служащему подстраховаться на предмет возникновения конфликтов и споров в процессе увольнения. Подобные свидетельства будут признаны в качестве доказательства наличия заявления даже в судебных разбирательствах.

Порядок подготовки заявления

Начать процедуру инициации может одна из сторон. Существуют некоторые различия, которые придется учитывать:

  • Сотрудник должен составить заявление в письменной форме, где обязательно надо сослаться на первый пункт 77 статьи Трудового кодекса и указать число, с которого должно произойти увольнение. В тексте стоит оставить предложение о том, что до подписания соглашения остается право отозвать заявление. Внизу должна быть подпись и дата.
  • Работодатель тоже имеет право направить своему работнику предложение о мирном соглашении и увольнении. Правда, при этом уже не потребуется указывать причину и ссылаться на нормативные документы. Обязательным остается только упоминание первого пункта 77 статьи. Также обычно указывается пятидневный срок, в течение которого сотрудник должен принять определенное решение.
  • Если работник будет не согласен и внесет встречные предложения, то наступает этап переговоров, которые могут проходить как в письменной форме, так и устной. Переговоры может вести не только руководитель, но и человек, который был уполномочен администрацией, например, начальник отдела кадров. Лишь придя к консенсусу, появится возможность составить соответствующий документ.

Здесь вы можете скачать образец заявления на увольнение и соглашение о расторжении договора с выплатой компенсации

Текст соглашения должен полностью устраивать обе стороны, так как такой вид увольнения возможен только на добровольной основе.

Более подробно о данной процедуре можно узнать из видео:

Прекращение трудового договора (контракта) по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон возможно и законно только в случае достижения между работником и нанимателем договоренности относительно:

  1. правового основания прекращения трудового договора в виде соглашения сторон (статья 37 Трудового кодекса РБ);
  2. конкретной даты увольнения.

Прекращение трудового договора по собственному желанию (статья 40 ТК РБ) является самостоятельным основанием для увольнения работника, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок (бессрочный договор), и его следует отличать от прекращения трудового договора по соглашению сторон (статья 37 ТК РБ). Досрочное расторжение трудового договора по соглашению сторон возможно в случаях заключения между работником и нанимателем:

  • трудового договора на неопределенный срок;
  • срочного трудового договора на определенный срок не более пяти лет;
  • договора на время выполнения определенной работы (срочный трудовой договор);
  • договора на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с настоящим Кодексом сохраняется место работы (срочный трудовой договор);
  • контракта, который заключается в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством о труде, и является особой разновидностью срочного трудового договора.

По мнению автора настоящей статьи, правовое основание увольнения по соглашению сторон следует распространить на случаи заключения договора на время выполнения сезонных работ (срочный трудовой договор), однако данный вывод пришел бы в противоречие со статьей 301 Трудового кодекса Республики Беларусь.

В силу изложенного, прекращение трудового договора по соглашению сторон является одним из оснований для увольнения работника, который принят на работу с испытательным сроком либо по совместительству.

Не является препятствием для прекращения трудового договора по статье 37 ТК РБ то обстоятельство, что работник находится на больничном, в отпуске, является беременной женщиной, лицом предпенсионного и пенсионного возраста, либо находится в декретном отпуске и т.п.

Наниматель может быть заинтересован в увольнении работника по соглашению сторон в связи с простотой оформления увольнения и отсутствием необходимости предлагать иную работу, уведомлять либо получать согласие профсоюза, обосновывать причины увольнения, из чего следует минимизация случаев возникновения конфликтных ситуаций и дальнейшего оспаривания работником своего увольнения в суде.

Для работника увольнение по соглашению сторон предоставляет возможность досрочно расторгнуть трудовой договор, особенно это касается срочного трудового договора (контракта), а также позволяет получить запись в трудовой книжке, которая не станет препятствием для дальнейшего трудоустройства у нового нанимателя.

Вместе с тем, необходимо отметить, что законодательством закреплены случаи, когда право сторон на прекращение трудового договора по соглашению сторон ограничивается в отношении:

  • молодых специалистов (статья 88 Кодекса Республики Беларусь об образовании; пункт 33 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное и профессионально-техническое образование утв. Постановлением Совмина от 22.06.2011 №821);
  • лиц, обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении (часть 13 пункта 14 Декрета Президента Республики Беларусь от 24 ноября 2006 г. № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях»);
  • осужденных в период отбывания наказания в виде исправительных работ (часть 3 ст. 38 УИК РБ);
  • осужденных в период отбывания наказания в виде ограничения свободы без направления в исправительное учреждение открытого типа (пункт 3 части 5 ст. 481 УИК РБ).

Следует обратить внимание, что грубым нарушением трудовых обязанностей, влекущим безусловное привлечение руководителя к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения с занимаемой должности, признается в том числе и сокрытие (подмена) основания увольнения работника при наличии основания для его увольнение за совершение виновных действий (абзац третий подпункта 4.2 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5)

Ошибки в заявлении

К типичным ошибкам при оформлении заявления об увольнении относятся:

  • отсутствие информации о дате увольнения. В данном случае необходимо составить документ со сроками расторжения контракта с увольняющимся;
  • отсутствие основания разрыва договора. Из этого следует, что работник хочет покинуть компанию по собственному желанию. В этом случае, сотруднику необходимо отработать две недели с момента подписания приказа;
  • отсутствие подписи в заявлении. Без этой маленькой детали, документы не имеет юридической силы, и рассматриваться работодателем не будет.

Если работодатель заметил в написанном заявлении фактические, грамматические и орфографические ошибки, он обязан вернуть заявление сотруднику на переработку.

У вас остались вопросы?

Вы дежурному юристу

Юрист анализирует ваш вопрос

Юрист связывается с вами

Ваш вопрос решен!

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

15
минут — средняяскорость ответа

51
консультациисегодня

16374
консультацийпроведено всего

Минусы данного увольнения для работника

Отрицательное влияние этой процедуры ощущает на себе больше работник, чем работодатель.

Уволенными могут быть кадры, находящиеся в отпуске, на больничном, в декрете.
Профсоюзная организация не может повлиять на процесс исключения сотрудника из штата рабочих.
Если дополнительные выплаты (кроме месячной зарплаты и отпускных) не прописаны в договоре-соглашении, то они не производятся.
Отозвать подписанный документ можно только по общему согласию сторон, не важно исходила ли инициатива увольнения от работника или работодателя.
Заявление сложно оспорить в судебном порядке. Считается, что трудящийся сам принял данное решение, внимательно изучил условия соглашения и в полном рассудке подписал его.

Недостатки

Наряду с перечисленными выше преимуществами увольнение по обоюдному согласию сторон имеет свои отрицательные стороны:

  1. Нет возможности у работника отозвать свое решение в одностороннем порядке после подписания документа. Даже если с работником случился «форс-мажор» (он заболел и попал в больницу), документ вступит в силу с даты, прописанной в нем. Связано это с тем, что вопрос об увольнении решается с 2-х сторон, поэтому для аннулирования принятого ранее соглашения потребуется оформить дополнительную бумагу.
  2. Законом не предусмотрены гарантии на денежные компенсации. Поэтому следует тщательно рассмотреть условия, на которых заключается соглашение. Они должны быть зафиксированы в тексте составленного документа.
  3. Нет необходимости получать согласие у профсоюзного комитета, так как работник сам рассчитывает свои риски и принимает решение.
  4. Оспорить увольнение в суде по данному делу практически невозможно.

Недостатки увольнения по обоюдному согласию сторон

Увольнение по соглашению выгодно для самого сотрудника только если имеется необходимость расторгнуть отношения скоротечно. Также если работодатель предлагает значительную компенсацию. В других ситуациях такой вид увольнения не приемлем для сотрудника, так как ведет с его стороны к значительным рискам. Они связаны с тем, что он может передумать покидать работу, а права на это у него уже не будет. Даже при получении нетрудоспособности увольнение в любом случае произойдет. Поэтому, увольняясь таким способом, следует взвесить все преимущества и возможные недостатки, и только затем принимать окончательное решение.

Подробнее ознакомиться со всеми нюансами по расторжению трудового договора при заключении соглашения можно на видео.

4 Обязательства предприятия

После выхода приказа на увольнение предприятие обязано:

  • произвести полный расчет с работником (выплатить последнюю зарплату или компенсацию по усмотрению работодателя);
  • дать возможность «отгулять» неиспользованные дни отпуска или предложить взамен материальное возмещение;
  • сделать соответствующую запись в трудовой книге и отдать ее на руки сотруднику.

здесь

Оформить заявление на увольнение по согласованию сторон – дело несложное. Главное – это учесть все моменты трудового законодательства, а также добиться полного взаимопонимания с работодателем.

Порядок оформления

Расторжение трудового соглашения состоит из нескольких важных этапов, каждый из которых имеет свои особенности.

Расторжение трудового соглашения

1 этап. Выражение желания одной из сторон либо работодателя, либо сотрудника о прекращении подписанного ранее трудового договора. Оно должно иметь строго письменную форму, в которой при согласии проставляется отметка об этом.

В случае, если инициатива принадлежит работнику, он должен передать заявление в отдел кадров с указанием в нем причины увольнения. В тексте должна оговариваться статья, по которой происходит расторжение трудовых отношений: «в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ». Также обязательно работник вносит в заявление желаемую дату увольнения. Она не связана ни с какими-либо сроками и указывается только в зависимости от пожелания конкретного сотрудника.

Когда почин исходит от работодателя, он должен направить уведомление непосредственно тому лицу, с кем планируется расторгнуть трудовой договор. Никаких четко установленных форм этого документа также не существует

Важно, чтобы в нем мысль о предложении расторжения договора была изложена достаточно понятно и однозначно

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора

2 этап. После получения согласия с обеих сторон в обязательном порядке требуется составление документа о прекращении трудовых отношений, у которого также отсутствует утвержденная форма. В него следует непременно включить следующие пункты:

  • документ должен иметь заголовок «Соглашение о расторжении договора»;
  • в него вносятся участники данной операции: наименование предприятия, ФИО и должность сотрудника, а также название подразделения, где он числится;
  • в форму следует включить номер и дату трудового договора, который расторгается;
  • оговариваются условия, при которых отношения будут расторгнуты. Именно в тексте должна быть оговорена компенсация. Она указывается либо в твердой сумме, либо с указанием кратности величины получаемого оклада;
  • обязательно фиксируется дата, с которой трудовые отношения будут расторгнуты;
  • в соглашение вносится место его заключения и дата. Без этих реквизитов документ может быть признан недействительным;
  • соглашение должно содержать подписи и их расшифровки, а также фразу о том, что стороны не имеют никаких претензий друг к другу.

Соглашение о расторжении договора

Составляется документ в 2-х экземплярах, один из которых хранится в архиве предприятия, а другой передается увольняемому сотруднику.

При заключении соглашения уволиться сотрудник может только в тот день, который прописан в документе. Любое изменение должно быть оговорено дополнительно сторонами данной сделки.

3 этап. При наступлении дня, который считается последним в трудовых отношениях между работником и работодателем, издается приказ по предприятию. Он имеет унифицированный вид, утвержденный Постановлением Госкомстата №1 от 05/01/2004 года. Приказ, оформляемый на одного сотрудника, заполняется на бланке Т-8. При подписании приказа сразу на нескольких работников используется бланк Т-8а. И в том, и в другом содержатся следующие обязательные пункты:

  • ФИО увольняемого лица;
  • наименование подразделения, где он числился;
  • название занимаемой должности;
  • основание, послужившее прекращением трудовых отношений. В этот пункт вносится либо заявление сотрудника, либо уведомление, исходившее от работодателя;
  • дата увольнения;
  • ФИО руководителя предприятия, его подпись;
  • подпись увольняемого сотрудника.

Приказ о расторжении трудового договора, форма № Т-8

Вид документаБланкОбразец
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) N Т-8 Скачать Скачать
Унифицированная форма N Т-8а Скачать Скачать

4 этап. После подписания приказа по предприятию в трудовую книжку вносится запись об увольнении и ее выдают на руки гражданину. Также ему предоставляются в день увольнения все оговоренные в соглашении денежные выплаты.

В таблице представлены основные аспекты заключения соглашения на увольнение:

АспектыОсобенности
ИнициаторЛюбая из сторон трудовых отношений как в лице работодателя, так и в лице сотрудника
Срок предупрежденияЗаконодательно не установлен. Обсуждается между сторонами и прописывается в документе
ПричинаПодписанный документ двумя сторонами
ВыплатыРаботник получает все положенные при увольнении деньги. Компенсация оговаривается дополнительно
АннулированиеОтзыв только по обоюдному согласию

Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному

Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные» — их размер законом не ограничен (стоит отметить, что если они не будут особо оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ)

Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом (что особенно важно!) после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия

И самое главное преимущество соглашения – то, что дата увольнения устанавливается, исходя из интересов обеих сторон: например, от момента составления соглашения и до непосредственного расторжения трудового договора может пройти два дня, а может и два месяца.

Как оформить заявление на увольнение по соглашению сторон

Заявление требуется оформить со следующими структурными элементами:

Шапка

  • Здесь отображается должность, название фирмы, Ф.И.О. начальника (в дательном падеже)
  • Ниже заполняется должность, Ф.И.О. подателя запроса (в родительном падеже). Может быть отображено структурное подразделение и табельный номер.
  • Название бланка – «Заявление».

Текст запроса

В данном разделе излагается просьба заявителя о согласии на завершение делового сотрудничества и дата отчисления.

Заключение

В конце заполненного прошения проставляется дата заполнения и подпись увольняемого.

Запрос на уход из фирмы по согласию сторон может быть направлен в любой период:

  • во время трудовой деятельности;
  • находясь в командировке;
  • во время болезни;
  • находясь на отдыхе.

На основании поданного ходатайства, руководством фирмы издается распоряжение за подписью начальника.

Положенные выплаты

Не во всех случаях по заключенному соглашению положены дополнительные денежные выплаты. Если о них не было условлено в самом документе или нет явных указаний на компенсацию в коллективном договоре, то при увольнении сотрудник получит только следующие денежные начисления:

  • деньги за фактическое время работы с учетом премий и надбавок;
  • выплата за неиспользованный отпуск (статья 127 ТК РФ).

Статья 127 ТК РФ «Реализация права на отпуск при увольнении сотрудника»

Каждому сотруднику полагается ежегодный отпуск, который в стандартных случаях составляет 28 календарных дней. Не всегда администрация предоставляет его полностью. Поэтому часто происходит накопление неиспользованных дней отпуска. Стоит знать, что они не пропадают. Их согласно трудовому законодательству должны в полной мере компенсировать при увольнении.

Ежемесячно за отработанное время каждому полагается 2,33 дня отпуска. Рассчитывается отпускная сумма из среднедневного заработка, который получается из зарплаты за два последних года. Далее средняя величина умножается на количество отпускных дней, которые не были использованы.

Калькулятор расчёта суммы при увольнении, в качестве положенной заработной платы и за неиспользованные отпускные:

Перейти к расчётам

Эти деньги должны быть выданы в последний день работы сотрудника. При его отсутствии на работе выплаты производятся не позднее следующего дня.

В соглашение может быть зафиксировано, что сотрудник перед своим увольнением может получить все дни неиспользованного им отпуска. В этом случае ему будут начислены отпускные, а днем его увольнения будет считаться последний день очередного отпуска.

Помимо денег сотрудник вправе рассчитывать на оказание содействия его бывшего работодателя в области трудоустройства. Оно может заключаться в следующем:

  • предоставление рекомендательного письма;
  • составление положительной характеристики;
  • предложение вакансий у знакомых работодателей, имеющих смежные производства;
  • обеспечение проезда к месту новой работы.
Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий