Заявление на замену паспорта

Причины для отказа в замене паспорта

Сотрудники подразделения по вопросам миграции могут отказать в замене паспорта после того как документы на замену уже приняты.

Причинами для отказа могут являться следующие обстоятельства:

  1. У заявителя отсутствует гражданство Российской Федерации, а предъявленный им для замены российский паспорт выдан незаконно, то есть в нарушение установленных требований.

    О перечне документов, которыми подтверждается наличие гражданства РФ у взрослого человека и у ребенка, когда требуется, а когда не требуется подтверждение, порядок подтверждения в тех случаях, когда требования должностных лиц являются обоснованными, вы можете узнать из содержания этой статьи.

  2. В заявлении о выдаче (замене) паспорта формы № 1П указаны недостоверные сведения.

  3. Сведения об уплате государственной пошлины, уплачиваемой за замену паспорта, отсутствуют в Государственной системе о государственных и муниципальных платежах (в случае, если квитанция не сдавалась при приеме документов).

  4. Наличие у гражданина ранее выданного действительного паспорта.

Все эти обстоятельства не могут быть выявлены при приеме документов и выявляются сотрудниками подразделения при проверках личности заявителя путем направления межведомственных запросов.

Что делать, если отказывают в приеме документов или замене паспорта

Отказ в замене паспорта может быть законным, либо незаконным.

Поэтому первое, что необходимо вам сделать, это убедиться в обоснованности отказа и далее действовать по следующей схеме.

Если отказ обоснованный.

Если требования сотрудников подразделения по вопросам миграции законны, необходимо устранить все имеющиеся недостатки.

Чаще всего это не сложно и можно сделать прямо на месте, например, добавить недостающие сведения в заявление формы № 1П или заполнить новый бланк.

Когда для устранения недостатков требуется определенное время, то согласуйте с сотрудником, принимающим документы, время повторного посещения и сдачи документов.

Сложнее обстоит дело, когда отказ в замене паспорта связан с отсутствием у заявителя гражданства Российской Федерации.

Заменить паспорт, выданный в нарушение установленного законодательством РФ порядка, не получится. В этом случае, паспорт, который сдан на замену, изымается и заявителю предлагается приобрести гражданство РФ.

В случае если гражданин в своем заявлении о выдаче (замене) паспорта указал недостоверные сведения, то он может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 19.18 Кодекса об административных правонарушениях РФ «Представление ложных сведений для получения документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта), либо других документов, удостоверяющих личность или гражданство».

Привлечение к административной ответственности по этой статье влечет наложение административного штрафа в размере от ста до трехсот рублей.

После привлечения к административной ответственности заполняется новое заявление о выдаче (замене) паспорта установленной формы с внесением в него достоверных сведений, после чего документы рассматриваются, принимается решение о замене паспорта и заявителю выдается новый паспорт.

Если отказ в замене паспорта не обоснован.

Если отказ сотрудников незаконен и их требования неправомерны, необходимо обратиться к руководителю этого подразделения по вопросам миграции. Зачастую этого бывает достаточно, чтобы конфликт разрешился.

В противном случае вы можете позвонить на «горячую линию», либо написать обращение на сайте мвд.рф.

Написать обращение можно здесь (поставьте галочку напротив главного управление по вопросам миграции, оно находится в конце списка):

Телефоны «горячей линии» можно узнать здесь (ваш территориальный орган можно либо выбрать из выпадающего списка, либо щелкнуть по карте):

Предварительно вы можете сообщить сотрудникам подразделения по вопросам миграции (и/или их непосредственному начальнику), о том, что собираетесь написать жалобу на вышестоящее руководство, только это может заставить нерасторопных чиновников заменить вам паспорт в кратчайшие сроки.

Правила заполнения пунктов бланка заявления о выдаче (замене) паспорта

Ранее выдачей и заменой паспортов в РФ занималась специальная миграционная служба – ФМС, но с 2016 года ее функции переданы в МВД, где было создано специальное подразделение – ГУВМ. Правила заполнения заявления и бланки на выдачу основного документа теперь утверждает МВД.

Важно! Использовать старые бланки заявления, разработанные ФМС, больше нельзя. Необходимо пользоваться актуальными формами документа.. При заполнении заявлении должны соблюдаться следующие основные правила:

При заполнении заявлении должны соблюдаться следующие основные правила:

  • Информацию допускается вносить в заявление с помощью компьютера или от руки. В последнем случае надо вписывать информацию печатными буквами, чтобы ее легко было прочитать. Если данные сотрудники не смогут однозначно прочитать, то они попросят заполнить форму заново, что приведет к дополнительным потерям времени.
  • Никакие исправления недопустимы. Если допущена ошибка – придется заполнять форму заново. Нельзя использовать корректирующие жидкости, подтирать некорректные данные с помощью ластика, лезвий или т. д. Все попытки внести исправления сотрудники миграционного ведомства обязательно увидят и попросят переделать документ.
  • Вся информация должна совпадать с приложенными документами. Это прежде всего относиться к данным из свидетельства о рождении. У некоторых людей могут быть указаны в свидетельствах переименованные населенные пункты. Но все данные надо вносить именно так, как они указаны в приложенных документах.
  • Все данные должны быть достоверными. До выдачи паспорта вся информация проходит многоступенчатую проверку. Если будут обнаружены ошибки, то по заявлению последует отказ. Придется вновь подавать документы, ждать пока их обработают и только потом получать удостоверение личности. Пытаться обмануть сотрудников ГУВМ – бессмысленно. Они умеют проверять информацию и имеют для этого все возможности.

Заполняет заявление обязательно сам заявитель. Если гражданин не имеет возможности вписать данные в бланк или воспользоваться техническими средствами (например, компьютером), то документ может быть заполнен со слов гражданина сотрудниками ГУВМ. В основном данное правило применимо к людям с ограниченными возможностями.

Справка! Существуют разнообразные «фирмы»-посредники, предлагающие помощь в заполнении заявлений. Услуги их могут обходиться довольно дорого. Но если речь идет о получении паспорта или его замене, то обычно в обращении в подобные компании нет никакой нужды. Самостоятельно внести необходимые данные совершенно несложно.

Гражданину нужно не откладывать заполнение и подачу заявления. После наступления соответствующих обстоятельств он обязан представить документы на получение (замену) российского паспорта в течение 30 дней. Нарушение этого правила – административное правонарушение. За него грозит штраф, и лучше сделать все своевременно.

Важно! Дата выдачи паспорта не играет роли, учитывается именно дата подачи документов в ГУВМ. Это значит, что подать заявление можно и на 29 день с момента наступления соответствующих обстоятельств Ничего страшного, что паспорт выдадут уже после истечения 30-дневного срока, нет.

Какие документы потребуются

Процедура оформления главного документа гражданина РФ для подростка в 14 лет отличается от порядка, действующего в других случаях, при которых возникают основания заменить паспорт. Какие документы нужны для получения паспорта РФ впервые? Прежде всего, необходимо составить заявление по форме 1п. У подростка, впервые получающего паспорт, обязательно потребуют свидетельство о рождении и один из документов, подтверждающий его государственную принадлежность к России. В таком качестве принимаются:

  • штамп на обороте свидетельства;
  • для детей, появившихся на свет до 2007 года, – вкладыш о гражданстве;
  • паспорт матери или отца, опекуна, представителя, определенного согласно законодательству, с записью о ребенке.

Если ни одного из перечисленных доказательств российского гражданского у статуса подростка нет, то сначала надо оформить его принадлежность к Российской Федерации. Законодательство гласит, что оформить паспорт подросток должен в течение одного месяца после дня рождения. Таким образом, в случае отсутствия подтверждения гражданства России у ребенка, желательно решить эту проблему заранее.

Форма заявления о выдаче паспорта несовершеннолетнему гражданину — 1п – закреплена на законодательном уровне. Как ее правильно заполнить, расскажем позже, а пока следует отметить, что в комплект документов еще обязательно входят 2 фото.Требования к фотографии такие: размер 3,5 х 4,5 см, от общего размера фото лицо должно занимать не менее 80 процентов. На подростке не должно быть головного убора, солнцезащитных очков. Если ребенок носит очки постоянно, на фотографии для паспорта не допускаются затемненные стекла.

Первично выданный паспорт гражданина России действует 6 лет. После этого он подлежит замене в связи с возрастными изменениями внешности. Поменять документ по этой же причине закон требует и в 45 лет.

Скачать образец заявления замены паспорта в 20 лет (.DOC)

Скачать образец заявления замены паспорта в 45 лет (.DOC)

Список документов для обмена паспорта включает следующие бумаги.

  1. Существующий паспорт, подлежащий замене на основании достижения двадцати- или сорокапятилетнего возраста.
  2. Свидетельство о рождении заявителя.
  3. Фотографии стандартного для паспорта формата.
  4. Дополнительные документы: предоставляющие сведения о детях не старше 14 лет, о заключении брака/прекращении брачного союза, военный билет.

При получении паспорта в первый раз или в случае его обмена заявитель должен внести госпошлину и подтвердить этот факт.

Что предпринимать в случае допущения ошибки

При ошибке в заявлении не нужно пытаться переправить или зачеркнуть неверные строки, это приведет только к потере времени и уменьшении шансов на прием заявления.

Если ошибка уже была допущена — писать заявление нужно еще раз. При сдаче заявления с ошибкой нужно повторно обратиться в паспортный стол для ее исправления.

Самой худшей ситуацией, которая может встретиться в случае ошибочного заявления — гражданину все-таки выдадут паспорт, но с неправильной фамилией или именем ребенка. В этом случае лучше всего сразу же подать повторную заявку на замену, отделавшись потерей пары недель и дополнительной пошлиной.

Обмен и выдача паспортов являются одной из самых частых процедур, выполняемых сотрудниками паспортного стола. Большинство возникающих проблем решаются специалистами ГУВМ на месте, без дополнительных задержек.

Как подать заявление

Письменный запрос на выдачу нового паспорта по причине достижения 45-летнего возраста можно подать:

  • В территориальное подразделение по миграционным вопросам;
  • В МФЦ;
  • Через онлайн-портал Госуслуги.

Главное управление по вопросам миграции — единственный орган, уполномоченный на выдачу таких документов. В данном случае МФЦ и Госуслуги выступают посредниками в процедуре. Подача заявки онлайн предусматривает необходимость личного посещения миграционных служб для получения готового бланка. Если заявление подается в паспортный стол по месту регистрации, обновленный гражданский паспорт будет переоформлен уже через 10 дней.

Законодательные нормы гласят: достижение российским гражданином возраста 45 лет обязывает его произвести полное переоформление паспорта. На реализацию процедуры отводится 30 дней, после чего старый бланк становится недействительным.

Чтобы заменить главный документ, удостоверяющий личность, следует подать заявление по Форме №1П в миграционные службы, МФЦ или онлайн через Госуслуги. Новый документ 45-летним гражданам выдается на бессрочной основе.

Как подать заявление на замену паспорта через Госуслуги

Сервис Госуслуги был создан, чтобы упростить получение различных услуг от госорганов. На нем также доступна подача заявлений на замену паспорта через интернет. При использовании портала не надо заполнять бумажные документы и можно сэкономить довольно много времени.

Нюансы подачи заявления в ГУВМ через Госуслуги:

  • Принимаются заявления только для замены паспорта по достижении 20-, 45-летнего возраста, из-за смены персональных данных, изменения внешности и т. п. Для первичного оформления удостоверения личности придется все же обратиться в ГУВМ.
  • Для получения услуги необходима подтвержденная учетная запись на портале. Если она отсутствует, ее можно сразу зарегистрировать. Подтвердить аккаунт на Госуслугах в режиме онлайн могут клиенты Сбербанка, Тинькофф Банка и Почта Банка. В остальных случаях для верификации документов придется обратиться в МФЦ.
  • На портале можно сразу оплатить госпошлину за услугу. На нее будет предоставлена скидка в 30%.
  • Для оформления заявления потребуется фотография в электронном виде. Требования к снимку аналогичны тем, что предъявляются к бумажным фото.

Процедура оформления заявления включает в себя следующие шаги:

  1. Вход на портал. Для этого надо открыть сайт Госуслуги в любом браузере, выбрать кнопку «Вход» и ввести данные своей учетной записи.
  2. Выбор услуги. Можно перейти в раздел каталога «Паспорт гражданина РФ» или ввести нужную услугу в поисковую строку (например, «Замена паспорта в связи с достижением возраста 45 лет).
  3. Изучение информации об услуге. Ее рекомендуется внимательно прочитать, чтобы знать все нюансы.
  4. Выбор типа услуги. Для отправки заявления через портал надо выбрать вариант «Электронная услуга».
  5. Заполнение заявления. В онлайн-форму нужно ввести запрошенные данные. Система запрашивает те же сведения, что требуется указать в бумажном заявлении.
  6. Выбор даты и отправка заявления. Система предложит выбрать также отдел ГУВМ для подачи документов.

После отправки заявления оно обрабатывается на стороне ГУВМ. Если все хорошо, клиенту направляют приглашение посетить подразделение госоргана с оригиналами документов. Перечень нужных бумаг указывают в приглашении. Когда заявление успешно обработано ГУВМ, пользователь портала может сразу оплатить пошлину с карточки, онлайн-кошелька или мобильного телефона.

При визите в ГУВМ сотрудники проверят все документы и сверят данные из них с информацией в заявлении. После этого они сообщат дату, когда можно получить готовый паспорт.

Подготовить заявление на получение или замену российского паспорта несложно. Возникает необходимость обратиться с ним в ГУВМ в различных ситуациях – при вступлении в гражданство, при достижении россиянином определенного возраста и т. д. Этот документ не должен содержать ошибок, и оформить его следует аккуратно, пользуясь формой 1-П. Во многих случаях возможна также подача заявления в электронной форме, что существенно упрощает процесс подготовки этого документа.

Куда обращаться, чтобы заменить паспорт в 45 лет

Для замены паспорта по достижении 45-летнего возраста лучше обращаться в подразделение по вопросам миграции (до реорганизации ФМС) в том населенном пункте, где вы проживаете и зарегистрированы по месту жительства, т.к. в этом случае срок его замены будет минимальный (о сроках замены более подробно — ниже).

Если по каким-либо причинам сделать это невозможно, то обращаться можно в подразделение, на территории обслуживания которого вы временно находитесь, имея регистрацию по месту пребывания (временную регистрацию) или вообще не имея никакой регистрации.

Таким образом, вы можете обратиться в любое подразделение по вопросам миграции, где вам удобно это сделать.

Отсутствие регистрации не может послужить основанием для отказа в приеме документов на замену паспорта по достижении 45-летнего возраста.

Однако в некоторых подразделениях с упорством, достойном лучшего применения, сотрудники продолжают отказывать в приеме документов, особенно по месту обращения.

Граждане, обратившиеся по вопросу замены паспорта в подразделения, на территории обслуживания которых, они не имеют никакой регистрации, вызывают у определенной категории сотрудников особые подозрения.

Если вам пришлось столкнуться с такой ситуацией, ссылайтесь на пункт 71 Административного регламента МВД, утвержденного приказом МВД РФ от 13.11.2017 № 851, в соответствии с которым гражданину предоставляется возможность обратиться по вопросу замены паспорта и по месту жительства, и по месту пребывания, и по месту обращения. Отказать вам в приеме документов на замену паспорта на том основании, что у вас нет регистрации в данном населенном пункте, сотрудники не имеют права.

Отсутствие у заявителя регистрации по месту жительства может повлиять только на срок замены паспорта.

Кроме личного обращения в подразделения по вопросам миграции граждане могут сдать документы на замену паспорта сотрудникам многофункциональных центров оказания государственных и муниципальных услуг (МФЦ).

Однако сделать это возможно не позднее 30 дней после исполнения гражданину 45 лет.

Заявление о замене паспорта и его личная фотография могут быть представлены заявителем и в форме электронного документа с использованием следующих официальных сайтов.

Единого портала государственных и муниципальных услуг:

Сайта гувм.мвд.рф:

Где брать заявление на замену

Форму 1П можно получить в отделении ГУВМ, МФЦ или заполнить онлайн. Помимо самой анкеты потребуется старый паспорт (если есть) и две фотографии стандартного образца. Бланки бесплатны, выдаются сотрудниками учреждений.

Важно! Дополнительные документы, вроде загранпаспорта или свидетельства о рождении, требуются только в исключительных случаях.

При невозможности посещения отдела ГУВМ заявителем из-за проблем со здоровьем нужно передать в паспортный стол просьбу о посещении в письменной произвольной форме. После рассмотрения больного посетит сотрудник миграционной службы и поможет подать документы на дому.

Как заполняется заявление о смене гражданского паспорта (Форма №1П)

Заявление на замену паспорта в 45 лет (Форма №1П) составляется гражданином лично в рукописном, либо же в печатном виде при онлайн-подаче запроса.

Вам также могут понравиться

В тексте обращения запрещается:

  • Использовать какие-либо неофициальные сокращения;
  • Делать исправления;
  • Перечеркивать написанное.

Сведения, написанные от руки, должны быть изложены максимально читабельно и аккуратно, при написании допускается использовать исключительно черные чернила. Бланки запросов отпечатываются на листах бумаги форматом 210х148 мм (1/2 листа А4) с двух сторон

Следует обратить внимание на некоторые нормы внесения данных в информационные блоки заявления

Персональные данные

Первым пунктом сведений являются личные данные гражданина: фамилия, имя и его отчество (указываются в именительном падеже в отдельных графах). Вносятся данные пола, даты и места рождения. Населенный пункт, где родился человек, следует указать в соответствии с актуальным на тот момент порядком административно-территориального деления.

Госпошлина за замену паспорта

Данные семейного статуса

В соответствующей графе гражданин указывает свой семейный статус:

  • «В браке»;
  • «Не женат»/«не замужем»;
  • «Разведен(а)»;
  • «Вдовец»/ «вдова».

Те, кто пребывают в официальном браке, должны отразить сведения о супругах (ФИО и дату рождения мужа/жены), указать дату бракосочетания, а также наименование органа ЗАГС, который произвел его регистрацию.

Информация о родителях

Заявление на перевыпуск паспорта предполагает подачу информации о родителях лица-заявителя: миграционные органы требуют указания полных ФИО матери и отца.

Координаты адреса и данные гражданства

Вам также могут понравиться

Важное требование — фиксация информации о гражданстве. Если ранее физическое лицо было подданным другого государства, это следует прописать, указав основания для приобретения российского гражданства.

Основания для замены документа

Законодательство допускает ряд конкретных причин, которые могут служить основаниями для переоформления гражданских паспортов. Одной из таких является достижение того или иного возрастного рубежа. В данном случае заявителю следует прописать: «Достижение возраста 45 лет».

Данные старого бланка

Смена паспорта обязывает гражданина сдать в миграционное ведомство свой старый бланк удостоверения личности. В заявлении на замену документа указывается его тип, серия и номер, дата и орган выдачи. Все изложенные сведения визируются личной подписью заявителя — будущего владельца нового паспорта в присутствии инспектора миграционной службы.

Блоки информации, касающиеся верификации старого бланка и его уничтожения, решения по выдаче нового документа заполняются уполномоченными инспекторами территориального органа ГУВМ. Принятое заявление на замену паспорта подписывается руководителем подразделения, указывается дата и номер акта регистрации приема обращения.

Требования к заполнению заявления

Документ заполняется от руки или распечатывается на компьютере заявителем. Текст должен быть написан при помощи черной пасты, быть понятным и аккуратным. Исправления, нестандартные сокращения и помарки могут привести к отказу в приеме.

На практике наибольшие трудности вызывает несколько пунктов:

  • Семейное положение указывается максимально точно. «В браке не состою» используется только для тех, кто никогда не регистрировал замужество или не был женат;
  • В графу «Место жительства» вписывается текущая прописка, в «Место пребывания» – текущее жилье;
  • «Предъявленный документ» указывает реквизиты документа, предоставленного в паспортный стол как основание для выдачи/замены.

Разрешено внесение дополнительной информации в пустые графы от руки, даже если весь остальной документ был распечатан.

Требования к фото на паспорт Госуслуги

Как загрузить фото в Госуслуги на паспорт? Это делается предельно просто, необходимо нажать на кнопку «Загрузить фотографию» и выбрать нужное фото на компьютере. Также, необходимо помнить, что требования к фото на паспорт Госуслуги должны выполняться, иначе система не примет фото, а отправить заявление будет невозможно. Портал Госуслуги предъявляет следующие требования к фото на паспорт РФ:

  1. Формат файла: JPEG, PNG, BMP;
  2. Максимальный размер файла — 5 МБ;
  3. Разрешение фото не менее 300 точек на дюйм.

При загрузке фото портал автоматически оценивает фото на соответствие критериям и оповещает пользователя!

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

В заявлении должны быть указаны:

  1. Код подразделения, для которого предназначена анкета;
  2. Дата заполнения в формате «дд.мм.гггг.»;
  3. Персональные данные – ФИО, пол и дата рождения заявителя, семейное положение;
  4. ФИО обоих родителей заявителя;
  5. Место проживания по оформленной постоянной регистрации (прописке);
  6. Дату получения гражданства РФ (если ранее был подданным другой страны);
  7. Причина замены или выдачи документа.

Важно! Несмотря на присутствие, строку «паспортные данные» не нужно заполнять в большинстве случаев. Предполагается, что документ утерян или приведен в нечитаемое состояние, поэтому гражданину просто неоткуда будет взять эту информацию.

Как заполнить заявление на получение паспорта РФ при приобретении гражданства

При вступлении в гражданство РФ заявление на выдачу паспорта подают после принятия присяги. Через эту процедуру не проходят только те, кто по состоянию здоровья не может читать и/или говорить. Составляют документ по стандартной регламентированной форме 1-П. В нем надо указать следующие данные:

  • сведения о заявителе (Ф.И.О., дата и место рождения);
  • данные о семейном положении и супруге (при наличии);
  • информацию о родителях, прошлых фамилиях;
  • адрес проживания или пребывания;
  • контактные данные;
  • основания выдачи паспорта.

При заполнении заявления надо учитывать также ряд нюансов:

  • В качестве оснований для обращения указывают выдачу паспорта. А в качестве причины – «Приобретение гражданства РФ».
  • В качестве предъявленных документов указывают свидетельство о рождении, а также паспорт страны прошлого гражданства. Иногда могут использоваться и другие документы для удостоверения личности (например, удостоверение личности лица без гражданства).
  • Обязательно надо указать страну предыдущего гражданства, если такое было. Эту информацию указывают в разделе 8.
  • Всю информацию указывают в заявлении на русском языке. Это относится даже к тем данным, которые в оригиналах соответствующих свидетельств указаны на других языках (место рождение, данные о родителях и т. д.). В этой ситуации ориентироваться надо на данные нотариального перевода.

Самая сложная ситуация возникает с отчеством. У многих иностранцев оно не указано ни в одном документе. При этом если данные об отце указаны в свидетельстве о рождении, то отчество может быть указано в паспорте. Достаточно заполнить эту информацию в заявлении на выдачу российского удостоверения личности.

Справка! Все данные в заявлении надо сверять как с нотариальными переводами, так и с оригиналами документов на других языках. Любых ошибок надо избегать, чтобы исключить проблемы с оформлением паспорта.

Если при самостоятельном заполнении возникают вопросы, то удобнее всего воспользоваться готовым образцом заявления (скачать). Можно просто внести в него собственные данные или пользоваться им при внесении данных в готовый бланк. Найти образцы заявлений можно также на информационных стендах в ГУВМ.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий